Divulgaciones generales de la Oficina del Evaluador-Registrador

Política de distribución de entradas

Objetivo

El propósito de esta política es definir las condiciones bajo las cuales el Departamento del Evaluador-Registrador puede aceptar y distribuir obsequios de entradas o pases para eventos al Departamento.

Reglas generales y políticas

Es política del Departamento cumplir con el Código de Conducta Gubernamental y de Campaña de San Francisco y las Regulaciones de la Comisión de Prácticas Políticas Justas.

A. Código de Conducta Gubernamental y de Campaña de San Francisco, Sección 3.216(b) :
https://codelibrary.amlegal.com/codes/san_francisco/latest/sf_campaign/0-0-0-1615

B. Guía de Buen Gobierno del Fiscal de la Ciudad de San Francisco:
https://www.sfcityattorney.org/buen-gobierno/guia-de-buen-gobierno/

C. Reglamento de la Comisión de Prácticas Políticas Justas, Título 2, División 6, Secciones 18944.1 del Código de Reglamentos de California:

Reglamento de la Comisión de Prácticas Políticas Justas, Título 2, División 6, Secciones 18944.1 del Código de Reglamentos de California:

Definiciones

Fuente restringida

Cualquier persona o entidad que contrate o busque contratar con el departamento del funcionario o empleado, o cualquier afiliado de esa entidad (los afiliados incluyen la junta directiva de la entidad, los funcionarios principales o las personas con una participación de propiedad del 10% o más). La prohibición es efectiva hasta 12 meses después de que finalice el plazo del contrato o, si no se aprueba ningún contrato, hasta 12 meses después de las negociaciones sobre la finalización del contrato.

Cualquier persona o entidad involucrada en procedimientos relacionados con permisos, licencias u otros derechos no ministeriales para el uso o cualquier afiliada de esa entidad, como se indica a continuación:

Para los permisos que se presentan ante un jefe de departamento, una junta o una comisión, o la Junta de Supervisores, el solicitante o titular es una fuente restringida para todos los funcionarios y empleados del departamento desde que el solicitante inicia el procedimiento hasta 12 meses después de que se tome la decisión final con respecto al permiso o la licencia.

Para todos los demás permisos no ministeriales, una persona que busca, obtiene o posee una licencia, permiso u otro derecho para uso en el que el funcionario o empleado estuvo personalmente y sustancialmente involucrado es una fuente restringida para el funcionario o empleado desde cuando el solicitante inicia el procedimiento hasta 12 meses después de que se tome la decisión final con respecto al permiso o licencia.

Cualquier persona que durante los 12 meses anteriores intentó a sabiendas influir en el funcionario o empleado en cualquier acción legislativa o administrativa.

Cualquier consultor de permisos que se haya registrado en la Comisión de Ética, si el consultor de permisos ha informado cualquier contacto con el departamento del empleado o funcionario designado para llevar a cabo servicios de consultoría de permisos durante los 12 meses anteriores.

Para los funcionarios de la ciudad, un cabildero registrado.

Excepciones de fuentes restringidas relevantes

Conferencias con Amplia Asistencia. Asistencia gratuita a una convención, conferencia, seminario, simposio, inauguración o ceremonia con amplia asistencia, siempre que la asistencia sea adecuada a las funciones del funcionario o empleado y el organizador del evento proporcione la asistencia gratuita voluntariamente. Esta excepción incluye la exención total o parcial del pago de la entrada, el transporte local y la comida, los refrigerios, el entretenimiento o los materiales didácticos proporcionados a todos los asistentes como parte integral del evento.

Rol Ceremonial . Boleto que se otorga a un funcionario y a un invitado para acceder a una instalación, evento, espectáculo o función con fines de entretenimiento, diversión, recreativos, culturales o similares, en la que el funcionario desempeña un rol ceremonial en nombre de su agencia. Un "rol ceremonial" es un acto realizado en un evento por el funcionario como representante de la Ciudad a petición del organizador del evento o función, donde, al menos durante una parte del mismo, el acto realizado por el funcionario se centra en el acto.

Recaudación de fondos sin fines de lucro. Una entrada individual proporcionada por una organización sin fines de lucro para un evento de recaudación de fondos organizado por ella, si la utiliza un funcionario cuya asistencia al evento es necesaria para desempeñar sus funciones en la Ciudad. Los fines "necesarios para desempeñar sus funciones en la Ciudad" pueden incluir asistir a un evento para compartir información con otros asistentes, establecer y mantener relaciones con beneficiarios o posibles beneficiarios de subvenciones para fines de la Ciudad, o mostrar el apoyo del departamento a proyectos financiados por la Ciudad, siempre que dichas tareas formen parte de las funciones de la Ciudad del funcionario. El departamento no puede utilizar la entrada para el reconocimiento de empleados ni como recompensa por servicio público. El departamento debe informar públicamente sobre las entradas que un empleado o funcionario acepte al amparo de esta excepción, como se describe en la Sección III a continuación.

Entradas a eventos artísticos, culturales, deportivos y de entretenimiento. Una entrada individual para una exhibición de arte, espectáculo, evento deportivo, cultural o de entretenimiento, proporcionada por la organización organizadora del evento, si la utiliza un funcionario cuya asistencia es necesaria para cumplir con sus funciones en la Ciudad.

• Los propósitos que son “necesarios para llevar a cabo los deberes del funcionario en la Ciudad” pueden incluir el monitoreo de eventos financiados o permitidos por la Ciudad, o la evaluación de eventos locales para informar futuras decisiones de financiamiento o permisos, y asegurar el uso apropiado de las instalaciones de la Ciudad, siempre que dichas tareas sean parte de los deberes del funcionario en la Ciudad.
• Los empleados de los departamentos que financian o permiten regularmente eventos y producciones artísticas, recreativas y culturales, pueden aceptar un solo boleto adicional para que un invitado los acompañe al evento o producción.
• El departamento no puede usar la multa para reconocer a un empleado ni como recompensa por servicio público. El departamento debe informar públicamente sobre las multas que un empleado o funcionario acepte al amparo de esta excepción.

Regalos a la Ciudad que benefician a empleados o funcionarios particulares

En circunstancias especiales, un departamento municipal puede aceptar un obsequio que beneficie a un funcionario municipal o a un grupo de funcionarios dentro del departamento, sin infringir los límites ni las normas aplicables. Cuando una agencia o departamento municipal recibe un obsequio en forma de bienes o servicios que beneficiará a empleados o funcionarios específicos, en lugar del departamento en su conjunto, la ley estatal impone restricciones y requisitos de información adicionales. Dicho obsequio puede considerarse un obsequio a la Ciudad, y no a empleados o funcionarios individuales, solo si se cumplen los siguientes criterios. Estos requisitos no se aplican a los obsequios de viajes o billetes recibidos por un departamento municipal. Dichos obsequios se rigen por reglamentos específicos.

• El departamento utiliza el obsequio para asuntos oficiales. Tenga en cuenta que los departamentos pueden aceptar y reportar algunos obsequios estrictamente programáticos de una fuente restringida. Los obsequios a departamentos provenientes de fuentes restringidas no pueden otorgar un beneficio personal a un funcionario o empleado, pero sí pueden otorgar beneficios operativos o programáticos al departamento, que pueden ser utilizados por funcionarios o empleados, como la adquisición de nuevo equipo de oficina en las instalaciones de la Ciudad.
• El jefe de departamento determina y controla el uso del obsequio y decide de forma independiente qué funcionarios o empleados lo utilizarán. El jefe de departamento no puede autoproclamarse como destinatario, a menos que el obsequio sea un bien o servicio de uso común para otros empleados del departamento, como una impresora de red conectada a varias computadoras de oficina.

Roles y responsabilidades

Asuntos Públicos: revisará la naturaleza de todos los obsequios de boletos ofrecidos al Evaluador para determinar su aceptabilidad como obsequio para el Departamento, hará recomendaciones al/los Evaluador(es) Adjunto(s) para su aprobación o rechazo y revelará todos los obsequios aceptados por el Evaluador según sea necesario.

Gerente de Recursos Humanos: revisará la naturaleza de todos los obsequios de boletos ofrecidos al departamento para determinar su aceptabilidad, hará recomendaciones al (los) Asesor(es) Adjunto(s) para su aprobación o rechazo y divulgará todos los obsequios aceptados por el Departamento según sea necesario.

Evaluadores adjuntos: recomendarán la aprobación o el rechazo de obsequios de entradas al Departamento y harán recomendaciones para la distribución de cualquier entrada aceptada por el Departamento.

Evaluador: aprobará todos los obsequios aceptados por el Departamento.

Equipo Ejecutivo de ASR: está compuesto por el Asesor, el Asesor Adjunto de Administración y el Asesor Adjunto de Operaciones. Juntos, el equipo ejecutivo decidirá cómo se distribuirán los boletos de regalo a los empleados.

Procedimiento

Revisar

• Todos los obsequios de entradas o pases para eventos al Departamento deben revisarse para garantizar que no sean ofrecidos por una fuente restringida.
• Si se ofrece un obsequio de fuente restringida, determine si existe una excepción para aceptar el obsequio.
• Determinar el valor del boleto o pase al evento
• Hacer una recomendación para aceptar o rechazar el obsequio al Asesor Adjunto
• Determinar las divulgaciones requeridas a la Comisión de Ética de SF y a la Comisión de Prácticas Políticas Justas.

Aceptación

Los asesores adjuntos se reunirán con el asesor para decidir sobre la aceptación de entradas y pases para eventos.

Los boletos y pases para eventos aceptados se divulgarán a la Comisión de Ética o a la Comisión de Prácticas Políticas Justas según sea necesario.

Distribución

El método de distribución de entradas dependerá de la naturaleza del evento y será determinado por el Equipo Ejecutivo de ASR considerando:

• Relevancia del evento para la función laboral de un empleado
• Capacidad para representar al Departamento en carácter oficial
• Opción de proporcionar las entradas por orden de llegada
• Otros criterios aplicables determinados en el momento de la aceptación por los Evaluadores Adjuntos y aprobados por el Evaluador

Informes y publicaciones públicas

Según la Comisión de Prácticas Políticas Justas de California, una agencia debe publicar su política de multas en su sitio web. La política de la Oficina del Tasador-Registrador se encuentra arriba.

Además, cada uso de un boleto o pase bajo esta política debe informarse en el Formulario 802 de Prácticas Políticas Justas y publicarse en el sitio web de la agencia.

A continuación se muestran los formularios 802 de la Oficina del Evaluador-Registrador.

Formulario 802 de los Premios SPUR al Buen Gobierno de mayo de 2025

Formulario 802 de la Conferencia Dreamforce de octubre de 2025

Los departamentos de la ciudad también deben revelar cualquier pago con un valor agregado superior a $100 recibido de una fuente que no sea un gobierno federal, estatal o local y por el cual el departamento no proporciona una contraprestación igual o mayor (SF C&GCC § 3.217).

Divulgaciones del asesor-registrador de SF