Reunión del Comité Ejecutivo del IRC del 1 de diciembre de 2021

El presidente Kennelly declaró abierta la reunión a las 5:35 p. m.

Presentes: Presidente Kennelly, Vicepresidente Paz (se fue a las 6:46 pm), miembros del Comité Ejecutivo Khojasteh, Rahimi (5:38 pm), Comisionado Souza.

Personal de OCEIA presente: Director Pon, secretario de la comisión Shore, administrador de operaciones y subvenciones Chan, oficial de políticas y participación cívica Noonan, subdirector Whipple.

El presidente Kennelly leyó la declaración de reconocimiento de tierras.

No hubo ningún comentario público.

(Información/Discusión/Acción)
a. Aprobación del Acta de la Reunión del Comité Ejecutivo del 27 de octubre de 2021
El Comisionado Khojasteh propuso aprobar las actas de la reunión del Comité Ejecutivo del 27 de octubre de 2021, con el apoyo del Vicepresidente Paz. Las actas fueron aprobadas.

(Información/Discusión/Acción)
a. Actualizaciones y acciones de seguimiento de la encuesta sobre acceso lingüístico
El director Pon agradeció a los comisionados, al personal de OCEIA y a las organizaciones comunitarias por su ayuda con la encuesta comunitaria sobre acceso al idioma, e invitó al secretario de la Comisión, Shore, a presentar los hallazgos clave. El secretario Shore presentó una descripción general de los hallazgos clave de la encuesta. El director Pon sugirió que la Comisión emita el informe de la encuesta comunitaria sobre acceso al idioma junto con el informe anual de cumplimiento de la Ordenanza de acceso al idioma. El presidente Kennelly preguntó sobre la capacidad del personal de OCEIA y sugirió posponer el retiro anual de la Comisión hasta marzo de 2022. El comisionado Souza sugirió que la Comisión celebre audiencias sobre acceso al idioma después de que se hayan emitido los informes de 2022.

En respuesta a una pregunta de la vicepresidenta Paz, la directora Pon brindó una descripción general del papel de la Comisión en la revisión del informe anual de cumplimiento de la Ordenanza de Acceso al Idioma y las quejas sobre acceso al idioma, y recomendó cambios en las políticas. A pedido de la directora Pon, la funcionaria de políticas y participación cívica Noonan brindó una descripción general de las quejas sobre acceso al idioma. Los comisionados discutieron cómo aumentar el cumplimiento de los departamentos de la ciudad, y el comisionado Souza sugirió que la Comisión se asocie con los departamentos de la ciudad para alentarlos, no penalizarlos. La directora Pon brindó una actualización sobre sus reuniones con las oficinas de los supervisores sobre las enmiendas a la Ordenanza de Acceso al Idioma, y presentó los aportes de la Comisión de sus dos audiencias. Sugirió que se incluya a los comisionados en las discusiones futuras. La presidenta Kennelly le pidió a la directora Pon que hiciera la solicitud e informara a la Comisión sobre la representación de los comisionados en las conversaciones.

b. Carta de apoyo a la propiedad de vivienda para familias inmigrantes (Comisionado Souza)
El Comisionado Souza presentó una descripción general del propósito de la carta, y el Vicepresidente Paz y el Director Pon analizaron la importancia del tema. El Vicepresidente Paz hizo una moción para que la carta fuera trasladada a la Comisión en pleno para su consideración y aprobación, y el Comisionado Rahimi apoyó la moción. La moción fue aprobada.

c. Acciones de seguimiento contra el odio hacia los AAPI
En respuesta a una pregunta del Comisionado Khojasteh, el Director Pon afirmó que el personal de la OCEIA, en nombre de la Comisión, ha enviado la carta, las recomendaciones y la guía de recursos multilingües a los líderes y departamentos de la ciudad, y que aún no ha recibido respuesta de los destinatarios. El personal de la OCEIA volverá a enviar los documentos al Comité Ejecutivo. El Comisionado Khojasteh sugirió que el Comité Ejecutivo discuta el asunto en su próxima reunión en enero de 2022.

d. Propuesta de cambio de horario de las reuniones del Comité Ejecutivo
El presidente Kennelly preguntó a los comisionados sobre la posibilidad de cambiar la hora de las futuras reuniones del Comité Ejecutivo. Los comisionados Khojasteh, Rahimi y Souza están disponibles a las 5:00 p. m. el día de la reunión regular del comité. El presidente Kennelly se comunicará con el vicepresidente Paz.

e. Programación/Planificación del retiro anual de planificación estratégica del IRC y elecciones de funcionarios
El presidente Kennelly programó tentativamente el retiro anual de planificación estratégica de la Comisión para el 14 de marzo de 2022. El personal de OCEIA sondeará a los comisionados sobre su disponibilidad esa tarde.

(Información/Discusión)
a. Actualizaciones del Director
El director Pon brindó una actualización sobre la expansión del Programa de Embajadores Comunitarios a los Distritos 4 y 5 y la frontera entre los Distritos 10 y 11. El próximo taller de la Iniciativa Pathways to Citizenship de San Francisco se llevará a cabo el 4 de diciembre de 2021 y los comisionados están invitados a asistir.

No había ningún asunto antiguo.

El director Pon preguntó a los comisionados si les gustaría participar en una reunión con los líderes de la Iniciativa de Salud y Derechos Humanos de la UCSF para discutir un programa que apoye las solicitudes de asilo de pacientes refugiados. La Iniciativa está dirigida por la Dra. Suzanne Barakat, profesora adjunta, activista y reconocida oradora. La presidenta Kennelly y los comisionados Khojasteh y Souza se ofrecieron como voluntarios. La presidenta Kennelly canceló la reunión de diciembre del Comité Ejecutivo.

El presidente Kennelly levantó la sesión a las 7:10 p. m.