Disyembre 1, 2021 Pagpupulong ng IRC Executive Committee

Ipinatawag ni Chair Kennelly ang pulong upang mag-order sa 5:35 pm

Present: Chair Kennelly, Vice Chair Paz (kaliwa ng 6:46 pm), Executive Committee members Khojasteh, Rahimi (5:38 pm), Commissioner Souza.

Naroroon ang Staff ng OCEIA: Director Pon, Commission Clerk Shore, Operations and Grants Administrator Chan, Policy and Civic Engagement Officer Noonan, Deputy Director Whipple.

Binasa ni Chair Kennelly ang land acknowledgement statement.

Walang pampublikong komento.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Pag-apruba ng Oktubre 27, 2021 Executive Committee Meeting Minutes
Sumenyas si Commissioner Khojasteh na aprubahan ang mga minuto ng pulong ng Executive Committee noong Oktubre 27, 2021, na pinangunahan ni Vice Chair Paz. Naaprubahan ang mga minuto.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Mga Update sa Language Access Survey at Follow-Up Actions
Pinasalamatan ni Direktor Pon ang mga Komisyoner, kawani ng OCEIA at mga organisasyong nakabatay sa komunidad para sa kanilang tulong sa survey ng komunidad sa pag-access sa wika, at inimbitahan ang Commission Clerk Shore na maglahad ng mga pangunahing natuklasan. Ang Clerk Shore ay nagpakita ng isang pangkalahatang-ideya ng mga pangunahing natuklasan ng survey. Iminungkahi ni Direktor Pon na ang Komisyon ay mag-isyu ng ulat ng survey sa komunidad ng access sa wika kasama ng taunang ulat sa pagsunod sa Ordinansa sa Pag-access sa Wika. Nagtanong si Chair Kennelly tungkol sa kapasidad ng mga kawani ng OCEIA, at iminungkahi na ipagpaliban ang taunang pag-urong ng Komisyon sa Marso 2022. Iminungkahi ni Commissioner Souza na magsagawa ang Komisyon ng mga pagdinig sa pag-access sa wika pagkatapos mailabas ang mga ulat noong 2022.

Bilang tugon sa tanong ni Vice Chair Paz, nagbigay si Direktor Pon ng pangkalahatang-ideya ng tungkulin ng Komisyon sa pagrepaso sa taunang ulat sa pagsunod sa Language Access Ordinance at mga reklamo sa pag-access sa wika, at pagrerekomenda ng mga pagbabago sa patakaran. Sa kahilingan ng Direktor Pon, ang Opisyal ng Patakaran at Civic Engagement na si Noonan ay nagbigay ng pangkalahatang-ideya ng mga reklamo sa pag-access sa wika. Tinalakay ng mga Komisyoner kung paano pataasin ang pagsunod sa departamento ng Lungsod, at iminungkahi ni Commissioner Souza na makipagtulungan ang Komisyon sa mga departamento ng Lungsod upang hikayatin, hindi parusahan, sila. Nagbigay si Direktor Pon ng update sa kanyang mga pagpupulong sa mga opisina ng Superbisor sa mga pagbabago sa Language Access Ordinance, at nagsumite ng input ng Komisyon mula sa kanilang dalawang pagdinig. Iminungkahi niya na ang mga Komisyoner ay isama sa mga talakayan sa hinaharap. Hiniling ni Chair Kennelly kay Direktor Pon na gawin ang kahilingan at ipaalam sa Komisyon ang tungkol sa representasyon ng mga Komisyoner sa mga pag-uusap.

b. Liham ng Suporta sa Immigrant Family Homeownership (Commissioner Souza)
Iniharap ni Commissioner Souza ang pangkalahatang ideya ng layunin ng liham, at tinalakay ni Vice Chair Paz at Director Pon ang kahalagahan ng isyu. Si Vice Chair Paz ay gumawa ng mosyon upang isulong ang sulat sa Buong Komisyon para sa pagsasaalang-alang at pag-apruba, at si Commissioner Rahimi ay pumangalawa sa mosyon. Naaprubahan ang mosyon.

c. Anti-AAPI Poot Follow-Up Actions
Bilang tugon sa tanong ni Commissioner Khojasteh, sinabi ni Direktor Pon na ang mga kawani ng OCEIA, sa ngalan ng Komisyon, ay nagpadala ng liham, mga rekomendasyon at gabay sa mapagkukunang multilinggwal sa mga pinuno at departamento ng Lungsod, at hindi pa nakarinig ng tugon mula sa mga tatanggap. Ipapadalang muli ng kawani ng OCEIA ang mga dokumento sa Executive Committee. Iminungkahi ni Commissioner Khojasteh na talakayin ng Executive Committee ang bagay sa susunod na pagpupulong nito sa Enero 2022.

d. Iminungkahing Pagbabago ng Oras ng mga Pagpupulong ng Komiteng Tagapagpaganap
Tinanong ni Chair Kennelly ang mga Komisyoner tungkol sa pagbabago ng oras ng hinaharap na mga pulong ng Executive Committee. Available ang mga Komisyoner na sina Khojasteh, Rahimi, at Souza sa 5:00 ng hapon sa regular na araw ng pagpupulong ng komite. Susundan ni Chair Kennelly si Vice Chair Paz.

e. Pag-iskedyul/Pagpaplano ng IRC Annual Strategic Planning Retreat at Opisyal na Halalan
Pansamantalang itinakda ni Chair Kennelly ang taunang pag-urong ng estratehikong pagpaplano ng Komisyon para sa Marso 14, 2022. Ipo-poll ng mga kawani ng OCEIA ang mga Komisyoner sa kanilang availability sa hapong iyon.

(Impormasyon/Pagtalakay)
a. Mga Update ng Direktor
Nagbigay si Director Pon ng update sa pagpapalawak ng Community Ambassadors Program sa Distrito 4, 5 at ang hangganan sa pagitan ng Distrito 10 at 11. Ang susunod na workshop ng San Francisco Pathways to Citizenship Initiative ay magaganap sa Disyembre 4, 2021, at ang mga Komisyoner ay iniimbitahan na dumalo.

Walang lumang negosyo.

Tinanong ni Direktor Pon ang mga Komisyoner kung gusto nilang sumali sa isang pagpupulong kasama ang mga pinuno ng UCSF Health and Human Rights Initiative upang talakayin ang isang programa na sumusuporta sa mga claim ng refugee patient asylum. Ang Inisyatiba ay pinamumunuan ni Dr. Suzanne Barakat, Assistant Professor, aktibista at kilalang tagapagsalita. Nagboluntaryo sina Chair Kennelly at Commissioners Khojasteh at Souza. Kinansela ni Chair Kennelly ang pulong ng Executive Committee noong Disyembre.

Ipinagpaliban ni Chair Kennelly ang pulong sa 7:10 pm