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Comprender los gastos elegibles y no elegibles
GFTA ofrece becas mediante reembolso. Infórmese sobre qué tipo de actividades puede recibir un reembolso. Si usted es beneficiario de una subvención del Fondo de Contribuciones Voluntarias para las Artes (VACF, por sus siglas en inglés), consulte el Apéndice A para obtener una lista de los gastos elegibles y no elegibles en el contrato firmado por el VACF para su proyecto.
Gastos Elegibles
Las solicitudes de reembolso deben ser por gastos operativos que se realicen dentro de San Francisco y estén detallados en su acuerdo de subvención.
Los gastos operativos pueden incluir:
- Salarios y sueldos brutos, incluidos impuestos (con excepción del personal de desarrollo/recaudación de fondos)
- Beneficios complementarios
- Alquiler mensual
- Tarifas por permisos o seguros para eventos
- Costos de transporte y viaje utilizados para el programa*
- Alquiler de equipos
- Alquiler de salas/estudios
- Teléfono, internet u otros servicios públicos
- Gastos de publicidad y propaganda
- Papelería
- Material de oficina
*La Ciudad puede solicitar documentación adicional para garantizar que los costos de transporte y viaje estén alineados con el alcance principal de los servicios financiados.
La nómina suele ser el mayor gasto operativo general. Incluya este gasto y otros gastos importantes en su solicitud de reembolso, menos los salarios del personal de recaudación de fondos o de redacción de subvenciones, o de los contratistas.
Gastos no elegibles
Las solicitudes de reembolso no pueden incluir gastos personales o comerciales relacionados con:
- Comidas
- Abastecimiento
- Alojamiento
- Actividades de recaudación de fondos y educativas
No podrá enviar solicitudes de ningún costo relacionado con la recaudación de fondos, incluidos:
- Salarios o beneficios para su Director de Desarrollo (u otro personal cuya principal función sea la recaudación de fondos)
- Honorarios de consultores de recaudación de fondos
- Alquiler de espacios para eventos de recaudación de fondos
- Cuotas de inscripción o asistencia para asistir a cualquier taller o capacitación destinado a desarrollar la capacidad para la recaudación de fondos.
Además, las solicitudes de reembolso no podrán incluir lo siguiente:
- Gastos de capital
- Sanciones, cargos por mora o intereses sobre cualquier pago atrasado
- NUEVO: Gastos directos para fines de redistribución de subvenciones