Tổ chức một bữa tiệc khu phố

Nếu bạn chỉ đóng đường và không đặt bất kỳ bàn ghế, lều bạt hay đồ vật nào khác trên đường, bạn không cần phải có sơ đồ mặt bằng.

Ví dụ: Lễ hội “Cho kẹo hay bị ghẹo” chỉ diễn ra khi đường phố đóng cửa để mọi người tụ tập và đi dạo.

Nếu không, hãy tạo một bản đồ - bằng tay hoặc trên máy tính - hiển thị khu phố và mọi thứ bạn muốn đặt trên phố. Nhớ giữ vỉa hè thông thoáng và không bị cản trở. Bao gồm:

• Các phép đo chiều rộng đường phố
• Bất kỳ đặc điểm nào của đường phố, như các đảo giao thông
• Vòi cứu hỏa
• Đường lái xe
• Một làn đường thoát hiểm rộng 14' chạy dọc toàn bộ sự kiện
  • Chúng tôi khuyên bạn nên chạy làn đường ở giữa đường, không nên chạy ở bên lề đường.
  • Mọi người có thể ở làn đường khẩn cấp trong suốt sự kiện, nhưng không được ở các vật dụng như lều hoặc bàn/ghế.
• Bạn sẽ đặt mọi thứ ở đâu, chẳng hạn như lều, nhà hơi, bàn. Hãy ghi lại kích thước, bao gồm cả chiều cao.
  • Đối với bàn và ghế, bạn chỉ cần hiển thị khu vực sẽ đặt chúng, thay vì hiển thị từng món đồ riêng lẻ.
  • Được phép sử dụng gian hàng pop-up 10x10. Đây là những gian hàng nhỏ chỉ có trần, không có tường.
• Nơi bạn sẽ đặt rào chắn (xem bước 10)

Bạn sẽ tải lên sơ đồ mặt bằng của mình như một phần của đơn xin cấp phép (xem bước 3).

Trong đơn đăng ký, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn cung cấp:

• Thông tin liên lạc
• Chi tiết sự kiện
• Nếu đó là sự kiện lặp lại
• Sơ đồ mặt bằng (tải lên)

Áp dụng

Sau khi bạn nộp đơn, nhân viên Thành phố từ nhiều sở ban ngành sẽ xem xét đơn. Chúng tôi có thể cần thêm thông tin hoặc chỉnh sửa.

Khi đơn đăng ký của bạn hoàn tất, chúng tôi sẽ gửi cho bạn một liên kết để thanh toán trực tuyến trong vòng năm ngày làm việc.

Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn cần thanh toán bằng séc hoặc lệnh chuyển tiền, hoặc nếu văn phòng Thành phố sẽ thanh toán lệ phí nộp đơn cho bạn.

Chúng tôi không thể hoàn lại hoặc chuyển phí.

(Phí sẽ tăng vào ngày 1 tháng 7 hàng năm.)

Chúng tôi phê duyệt giấy phép tổ chức tiệc khu phố tại các buổi điều trần công khai trực tuyến với ISCOTT . ISCOTT là viết tắt của Ủy ban Nhân viên Liên sở về Giao thông và Vận tải. Ủy ban này do nhân viên Sự kiện Đặc biệt của SFMTA quản lý.

Chúng tôi sẽ sắp xếp lịch trình sự kiện của bạn vào ngày điều trần và thông báo cho bạn trước ít nhất một tuần. Thông thường, bạn có thể yêu cầu một ngày phù hợp với lịch trình của mình nếu bạn nộp đơn trước.

Ủy ban họp vào thứ Năm tuần thứ 2 và thứ Tư của hầu hết các tháng. Vào tháng 11, chỉ có một phiên điều trần (thứ Năm tuần thứ 2), và vào tháng 12, các phiên điều trần diễn ra vào thứ Năm tuần thứ 1 và thứ Ba.

Chúng tôi yêu cầu những người tổ chức sự kiện đăng thông báo về phiên điều trần công khai khi:

• Sự kiện này là mới
• Có lịch sử các vấn đề hoặc mối quan tâm

Trong những trường hợp đó, chúng tôi sẽ gửi email thông báo và hướng dẫn cần niêm yết cho bạn từ 10 đến 14 ngày trước phiên điều trần. Bạn phải làm theo hướng dẫn để in và niêm yết thông báo tại địa điểm tổ chức sự kiện ít nhất một tuần trước phiên điều trần.

Bạn cũng cần nộp bản khai xác nhận đã đăng thông báo. Chụp ảnh làm bằng chứng.

Bạn có thể cần phải thực hiện thêm hoạt động tiếp cận cộng đồng trước phiên điều trần. Điều này thường có nghĩa là thu thập chữ ký từ cộng đồng xung quanh để xác nhận họ biết về sự kiện và ủng hộ nó. Chúng tôi sẽ cung cấp một mẫu biểu để bạn sử dụng cho việc thu thập chữ ký.

Sau phiên điều trần, hãy gỡ bỏ thông báo. Nộp một bản tuyên bố khác để xác nhận việc gỡ bỏ.

Đơn xin của bạn sẽ được xem xét tại phiên điều trần công khai của ISCOTT .

• Nếu sự kiện của bạn đơn giản và định kỳ, chúng tôi sẽ đưa nó vào lịch trình đã được chấp thuận. Điều này có nghĩa là sự kiện được coi là thường lệ và sẽ không có bất kỳ thảo luận nào về sự kiện của bạn. Bạn không cần phải tham dự phiên điều trần, nhưng vẫn được hoan nghênh tham gia và lắng nghe.
• Nếu sự kiện của bạn phức tạp và/hoặc mới , mục của bạn sẽ được đưa vào lịch trình thường xuyên và bạn sẽ phải tham gia phiên điều trần.
  • Phiên điều trần thường kéo dài 1-1,5 tiếng, bắt đầu lúc 9 giờ sáng. Chúng tôi lên lịch tổ chức tiệc khu phố trước, và hầu như luôn kết thúc vào lúc 9:45 sáng.
  • Bạn sẽ tóm tắt ngắn gọn (1–3 phút) về sự kiện, địa điểm và hoạt động của mình.
  • Ủy ban có thể hỏi bạn những câu hỏi, sau đó là phần bình luận của công chúng.
  • Sau đó, ủy ban sẽ bỏ phiếu cho đơn đăng ký của bạn.

Nếu được chấp thuận tại phiên điều trần, bạn sẽ nhận được giấy phép qua email.

Bạn sẽ cần giấy phép từ Ủy ban Giải trí nếu bạn dự định tổ chức các hoạt động giải trí hoặc khuếch đại âm thanh. Có thể là nhạc sống hoặc nhạc thu âm.

Nếu bạn cần thêm bất kỳ giấy phép nào, chúng tôi sẽ ghi chú trong giấy phép của bạn.

Các sở ban ngành của thành phố cũng có thể nêu vấn đề này trong phiên điều trần hoặc liên hệ trực tiếp với bạn sau đó.

Chúng tôi khuyên bạn không nên lấy biển báo "Cấm đỗ xe" từ SFMTA cho hầu hết các bữa tiệc khu phố.

Chúng tôi muốn tránh việc phải kéo xe của hàng xóm bạn.

Thay vào đó, hãy lên kế hoạch cho sự kiện của bạn diễn ra mà không cần đến nó. Phát tờ rơi quảng cáo vài lần một tuần trước đó và nhờ hàng xóm di chuyển xe của họ.

Bạn vẫn có thể cần biển báo "Cấm đỗ xe" nếu đường phố của bạn hẹp hoặc bạn đang có kế hoạch làm điều gì đó yêu cầu không gian lề đường cụ thể đó phải trống, chẳng hạn như nhà hơi.

Cho dù bạn có ghi "Cấm đỗ xe" hay không, bạn vẫn cần phải cho phép một số người dân địa phương được vào. 

Trong sự kiện:

• Nếu ai đó cần di chuyển một chiếc xe đang đỗ trên đường, hãy giúp họ ra khỏi xe an toàn qua rào chắn.
• Bạn phải cho phép ra vào lối đi riêng và gara. Nếu có người cần lái xe vào hoặc ra, hãy đi cùng họ trong suốt sự kiện để đảm bảo an toàn cho mọi người.
• Không cho xe mới vào đỗ trên phố khi đường đã đóng cửa.
• Không cho bất kỳ xe giao hàng nào vào khu vực này.

Thuê rào chắn hình chữ A (Loại I hoặc II) và cọc tiêu từ nhà cung cấp tư nhân hoặc Sở Công trình Công cộng San Francisco. Sau khi giấy phép được phê duyệt, vui lòng gửi email đến dpweventrequest@sfdpw.org để thuê chúng từ Sở Công trình Công cộng San Francisco.

Trang bị rào chắn có đèn nhấp nháy nếu sự kiện của bạn diễn ra sau khi trời tối.

Hãy tham khảo sơ đồ mặt bằng đã được phê duyệt khi bạn thiết lập chúng, nhưng hãy nhớ:

• Đặt rào chắn cách nhau không quá 2-2,4 mét, tính từ lề đường này đến lề đường kia. Rào chắn nên được đặt ở phía đường dành cho người đi bộ gần ngã tư nhất. Đặt biển báo "Đường bị đóng" trên rào chắn hướng về phía xe ngược chiều.
• Bạn có trách nhiệm thiết lập, giám sát và dỡ bỏ các chướng ngại vật.

Nếu sự kiện của bạn không diễn ra trên toàn bộ chiều dài của một khối, hãy đặt rào chắn để ngăn cách sự kiện với phần mở của khối.

Đặt biển báo quy định “Đường cấm xe qua lại” ở lối vào khu nhà, sát lề đường bên phải đường khi hướng về lối vào khu nhà.

Đặt ít nhất một người lớn ở mỗi rào chắn. Vai trò của họ là:

• Đảm bảo rào chắn không bị di chuyển
• Giúp mọi người đến được gara của họ
• Tạo điều kiện tiếp cận khẩn cấp

Nếu khối nhà nhỏ, một người có thể giám sát các chướng ngại vật ở cả hai đầu.

Người giám sát cần có khả năng di chuyển rào chắn nhanh chóng trong trường hợp khẩn cấp.

Trang bị cho mỗi màn hình:

• Áo phản quang
• Đèn pin (nếu trời tối)
• Bản sao giấy phép sự kiện của bạn
• ID ảnh của họ

Người giám sát có thể hướng dẫn tài xế đến các tuyến đường thay thế. Họ sẽ đảm bảo không có phương tiện nào vào sự kiện ngoại trừ lực lượng ứng cứu khẩn cấp hoặc xe vận tải công cộng.