Tổ chức một bữa tiệc khu phố

Nếu bạn chỉ đóng đường và không đặt bàn ghế, lều bạt hoặc các vật dụng khác ra đường, hoặc nếu những vật dụng đó vẫn nằm trong khu vực đỗ xe dọc hai bên đường, bạn không cần bản đồ địa điểm.

Ví dụ về những trường hợp không cần bản vẽ mặt bằng:

• Các hoạt động "xin kẹo Halloween" được tổ chức trên đường phố, nơi mọi người tụ tập và đi bộ.
• Những buổi tụ họp đơn giản kiểu "mỗi người mang một món ăn" với bàn ghế được bày biện ở nơi thường dùng để đậu xe, phần đường còn lại được đóng lại để đảm bảo an toàn và vui chơi.

Ngược lại, nếu bạn muốn đặt các vật dụng như lều bạt, bộ trò chơi ném túi đậu hoặc nhà hơi trên làn đường giao thông, bạn cần phải lập sơ đồ vị trí . Sơ đồ này có thể được vẽ tay hoặc tạo trên máy tính.

Bản vẽ phải thể hiện rõ khu phố và tất cả những gì bạn muốn đặt trên đường phố. Hãy nhớ giữ cho vỉa hè thông thoáng và không bị cản trở.

• Hãy tuân thủ các quy tắc được nêu trong Ví dụ về sơ đồ địa điểm tổ chức tiệc đường phố.

Bạn sẽ tải lên sơ đồ mặt bằng khu đất của mình như một phần của biểu mẫu đăng ký (xem Bước 3).

Nếu bạn đã nộp mẫu đơn đăng ký, hãy chuyển đến Bước 4.

Hãy bắt đầu bằng cách điền vào mẫu đơn đăng ký sơ bộ trực tuyến. Mẫu đơn này sẽ thu thập các thông tin quan trọng về sự kiện, chẳng hạn như địa điểm, ngày tháng và các hoạt động. 

Nhân viên sẽ xem xét đơn của bạn trong vòng 2 ngày làm việc. Bạn sẽ nhận được danh sách kiểm tra cá nhân hóa các giấy phép cần thiết.

Nộp

Nếu bạn đã nộp mẫu đơn đăng ký, hãy chuyển đến bước 4.

Trong quá trình ứng tuyển, nhóm Tổ chức Sự kiện Đặc biệt sẽ hỏi bạn nhiều câu hỏi tương tự như những câu hỏi bạn đã trả lời trong mẫu đơn đăng ký ban đầu.

Áp dụng

Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn cần thanh toán lệ phí bằng séc hoặc lệnh chuyển tiền, hoặc nếu một văn phòng của Thành phố sẽ thanh toán lệ phí nộp đơn cho bạn.

Chúng tôi không thể hoàn trả hoặc chuyển nhượng phí.

(Học ​​phí sẽ tăng vào ngày 1 tháng 7 hàng năm.)

Bạn sẽ cần giấy phép từ Ủy ban Giải trí nếu bạn dự định tổ chức các hoạt động giải trí hoặc khuếch đại âm thanh. Có thể là nhạc sống hoặc nhạc thu âm.

Sau khi hoàn thành mẫu đơn đăng ký, bạn sẽ nhận được danh sách các giấy phép cần thiết.

Hãy nói chuyện với những người hàng xóm về sự kiện này vì nó có thể ảnh hưởng đến khả năng nhận hàng giao tận nhà, đón bạn bè đến thăm, và thậm chí cả việc đỗ xe trên đường phố của họ.

Nhân viên phụ trách Sự kiện Đặc biệt sẽ gửi email cho bạn hướng dẫn về cách thức và vị trí dán thông báo công khai trên đường phố của bạn, cùng với nội dung thông báo cần dán. Thông báo sẽ bao gồm thông tin cơ bản về sự kiện bạn yêu cầu và thông tin liên hệ để hàng xóm của bạn có thể liên lạc với Thành phố nếu họ có thắc mắc.

• Thông báo cần được đăng trong 7 ngày. Xem mẫu thông báo tại đây .
• Hoàn thành mẫu đơn xác nhận rằng bạn đã dán thông báo. Chụp ảnh làm bằng chứng. Gửi mẫu đơn và ảnh qua email cho nhân viên Tổ chức Sự kiện Đặc biệt.
• Bạn có trách nhiệm gỡ bỏ các thông báo sau 7 ngày.

Bạn sẽ nhận được email thông báo về giấy phép đã được phê duyệt cho sự kiện của bạn.

Chúng tôi khuyên bạn không nên lấy biển báo "Cấm đỗ xe" từ SFMTA cho hầu hết các bữa tiệc khu phố.

Chúng tôi muốn giúp bạn tiết kiệm chi phí và cũng tránh mọi khả năng xe của hàng xóm bị kéo đi.

Thay vào đó, hãy lên kế hoạch cho sự kiện của bạn sao cho không cần đến biển báo cấm đỗ xe. Nhân viên Sự kiện Đặc biệt của SFMTA có thể hợp tác với bạn để bố trí không gian sao cho tránh sử dụng biển báo "cấm đỗ xe". Có thể chỉ cần phát tờ rơi không chính thức vài lần trong tuần trước đó và yêu cầu hàng xóm di chuyển xe của họ là đủ.

Bạn vẫn có thể cần biển báo "Cấm đỗ xe" nếu đường phố của bạn hẹp hoặc bạn đang có kế hoạch làm điều gì đó yêu cầu không gian lề đường cụ thể đó phải trống, chẳng hạn như nhà hơi.

Cho dù bạn có ghi "Cấm đỗ xe" hay không, bạn vẫn cần phải cho phép một số người dân địa phương được vào. 

Trong sự kiện:

• Nếu ai đó cần di chuyển một chiếc xe đang đỗ trên đường, hãy giúp họ ra khỏi xe an toàn qua rào chắn.
• Bạn phải cho phép ra vào lối đi riêng và gara. Nếu có người cần lái xe vào hoặc ra, hãy đi cùng họ trong suốt sự kiện để đảm bảo an toàn cho mọi người.
• Không cho xe mới vào đỗ trên phố khi đường đã đóng cửa.
• Không cho bất kỳ xe giao hàng nào vào khu vực này.
• Xe cứu thương và xe chuyên chở người khuyết tật chính thức phải luôn được phép đi vào.

Thuê rào chắn hình chữ A (Loại I hoặc II) và cọc tiêu từ nhà cung cấp tư nhân hoặc Sở Công trình Công cộng San Francisco. Sau khi giấy phép được phê duyệt, vui lòng gửi email đến dpweventrequest@sfdpw.org để thuê chúng từ Sở Công trình Công cộng San Francisco.

Trang bị rào chắn có đèn nhấp nháy nếu sự kiện của bạn diễn ra sau khi trời tối.

Hãy tham khảo sơ đồ mặt bằng đã được phê duyệt khi bạn thiết lập chúng, nhưng hãy nhớ:

• Đặt các rào chắn cách nhau không quá 6 feet (khoảng 1,8 mét), tính từ lề đường này đến lề đường kia. Không được có khoảng trống đủ rộng để xe ô tô có thể đi qua. Rào chắn nên được đặt ở phía vạch kẻ đường dành cho người đi bộ gần giao lộ nhất. Đặt biển báo “Đường cấm” trên rào chắn hướng về phía chiều xe chạy tới.
• Bạn có trách nhiệm thiết lập, giám sát và dỡ bỏ các chướng ngại vật.

Nếu sự kiện của bạn không diễn ra trên toàn bộ chiều dài của một khối, hãy đặt rào chắn để ngăn cách sự kiện với phần mở của khối.

Bố trí ít nhất một người lớn tại mỗi rào chắn. Nếu khu phố nhỏ, một người có thể giám sát các rào chắn ở cả hai đầu. Nhiệm vụ của họ là:

• Đảm bảo rào chắn không bị di chuyển
• Giúp mọi người đến được gara của họ
• Tạo điều kiện tiếp cận khẩn cấp

Người giám sát cần mang theo bản sao giấy phép đóng đường.

Người giám sát cần có khả năng di chuyển rào chắn nhanh chóng trong trường hợp khẩn cấp.

Người giám sát có thể hướng dẫn tài xế đến các tuyến đường thay thế. Họ sẽ đảm bảo không có phương tiện nào vào sự kiện ngoại trừ lực lượng ứng cứu khẩn cấp hoặc xe vận tải công cộng.