Organiza una fiesta en el barrio

Si solo va a cerrar la calle y no va a colocar mesas, carpas u otros objetos en la calle, o si esos objetos permanecen dentro de las áreas de estacionamiento a los lados de la calle, no necesita un plano del sitio.

Ejemplos que no requieren un plano del sitio:

• Cierres por “Truco o trato” donde lo único que sucede es que la gente cierra la calle para reunirse y caminar.
• Reuniones informales con comida compartida y mesas instaladas donde normalmente se estacionaría un auto, mientras que el resto de la calle está cerrada para jugar y por seguridad.

De lo contrario, si desea colocar elementos en los carriles de circulación de la calle, como carpas plegables, juegos de lanzamiento de sacos de maíz o un castillo inflable, deberá crear un plano del sitio . Este puede dibujarse a mano o crearse en una computadora.

Debe mostrar la manzana y todo lo que desea colocar en la calle. Recuerde mantener las aceras despejadas y sin obstáculos. Incluya:

• Medidas para el ancho de la calle
• Cualquier característica de la calle, como las islas de tráfico.
• bocas de incendio
• Entradas de vehículos: debe dejarlas despejadas para que los vecinos puedan entrar y salir.
• Un carril de acceso de emergencia de 14 pies de ancho que recorre toda la longitud del evento.
  • Recomendamos que el carril discurra por el centro de la carretera y no por el costado.
  • Las personas pueden estar en el carril de emergencia durante el evento, pero no objetos como carpas, mesas o sillas.
• Dónde colocarás todo, como las carpas, el castillo inflable y las mesas. Anota las dimensiones, incluida la altura.
  • Para mesas y sillas, puedes simplemente mostrar el área donde estarán, en lugar de cada elemento individual.
  • Se permiten stands portátiles de 10x10, siempre que quepan. Se trata de pequeños puestos que solo tienen techo, sin paredes.
• Dónde colocarás las barricadas (ver paso 10)

Deberá adjuntar el plano de su emplazamiento como parte del formulario de admisión (véase el paso 3).

Si ya has enviado el formulario de admisión, pasa al paso 4.

Para empezar, debes enviar un formulario de preinscripción en línea. En él, deberás recopilar información clave sobre el evento, como la ubicación, la(s) fecha(s) y las actividades. 

El personal Revisar su formulario en un plazo de 2 días hábiles. Recibirá una lista de verificación personalizada con los permisos que necesitará.

Entregar

Si ya has enviado el formulario de admisión, pasa al paso 4.

En la Solicitud, el equipo de Eventos Especiales te hará muchas de las mismas preguntas que respondiste en el formulario de admisión.

Aplicar

Háganos saber si necesita pagar la tarifa con cheque o giro postal, o si una oficina municipal se encargará de pagar la tarifa de su Solicitud .

No podemos reembolsar ni transferir las tarifas.

(Las tarifas suben el 1 de julio de cada año).

Necesitará un permiso de la Comisión de Entretenimiento si planea ofrecer entretenimiento o sonido amplificado. Puede ser música en vivo o grabada.

Al completar el formulario de admisión, recibirá una lista de los permisos que necesitará.

Aprobamos permisos para fiestas vecinales en audiencias públicas en línea con ISCOTT . ISCOTT significa el Comité Interdepartamental de Personal sobre Tráfico y Transporte. Está administrado por el personal de Eventos Especiales de la SFMTA.

Programaremos la fecha de audiencia para su solicitud de evento y le notificaremos con al menos una semana de anticipación. Generalmente, puede solicitar una fecha que se ajuste a su horario si solicita con anticipación.

El comité se reúne el segundo y cuarto jueves de la mayoría de los meses. En noviembre, solo hay una audiencia (el segundo jueves), y en diciembre, las audiencias son el primer y tercer jueves.

Requerimos que los organizadores de eventos publiquen avisos sobre la audiencia pública cuando:

• El evento es nuevo
• Hay un historial de problemas o preocupaciones

En esos casos, le enviaremos por correo electrónico el aviso de publicación y las instrucciones entre 10 y 14 días antes de la audiencia. Debe seguir las instrucciones para imprimir y publicar el aviso en el lugar del evento al menos una semana antes de la audiencia.

También deberá presentar una declaración que confirme la publicación del aviso. Tome fotos como comprobante.

Es posible que necesite realizar actividades de difusión adicionales antes de la audiencia. Esto generalmente implica recolectar firmas de la comunidad circundante para confirmar que conocen el evento y lo apoyan. Le proporcionaremos un formulario de muestra para recolectar firmas.

Tras la audiencia, retire las notificaciones. Presente otra declaración para confirmar la retirada.

Su solicitud será revisada en una audiencia pública de ISCOTT .

• Si su evento es simple y recurrente, lo incluimos en el calendario de consentimiento. Esto significa que se considera rutinario y no se hablará de él. No es necesario que asista a la audiencia, aunque puede unirse y escuchar.
• Si su evento es complejo y/o nuevo , su artículo se colocará en el calendario regular y se espera que participe en la audiencia.
  • Las audiencias suelen durar entre una hora y una hora y media, comenzando a las 9:00 a. m. Programamos las fiestas vecinales para que sean las primeras en la agenda, y casi siempre terminan a las 9:45 a. m.
  • Proporcionará un resumen breve (de 1 a 3 minutos) de su evento, ubicación y actividades.
  • El comité puede hacerle preguntas, seguidas de comentarios públicos.
  • Después de esto, el comité vota sobre su solicitud.

Recibirás un correo electrónico con el permiso aprobado para tu evento.

No recomendamos obtener carteles de “No estacionar” de SFMTA para la mayoría de las fiestas vecinales.

Queremos ahorrarle ese coste y también evitar cualquier posibilidad de que les remolquen los coches a sus vecinos.

En cambio, planifique su evento para que funcione sin necesidad de estacionar. El personal de Eventos Especiales de SFMTA puede ayudarle a diseñar un espacio que evite el uso de letreros de "prohibido estacionar". Quizás baste con repartir folletos informales varias veces la semana anterior y pedir a los vecinos que muevan sus autos.

Es posible que aún necesites señales de “No estacionar” si tu calle es angosta o si estás planeando algo que requiera que ese espacio específico en la acera esté vacío, como un castillo inflable.

Independientemente de que publiques o no “No estacionar”, aún debes permitir cierto acceso local. 

Durante el evento:

• Si alguien necesita mover un automóvil estacionado en la calle, ayúdelo a salir de manera segura a través de las barricadas.
• Debe permitir el acceso a las entradas de vehículos y garajes. Si alguien necesita entrar o salir en coche, guíelo por el evento para garantizar la seguridad de todos.
• No permita que los vehículos nuevos entren a estacionarse en la calle una vez que esté cerrada.
• No permita el acceso a ningún vehículo de reparto al bloque.
• Los vehículos de emergencia y los vehículos oficiales de transporte adaptado deben tener acceso en todo momento.

Alquile barricadas tipo A (Tipo I o II) y conos a un proveedor privado o a Obras Públicas de San Francisco. Una vez aprobado su permiso, envíe un correo electrónico a dpweventrequest@sfdpw.org para alquilarlos a Obras Públicas de San Francisco.

Equipe las barricadas con luces intermitentes si su evento se prolonga hasta después del anochecer.

Consulte el plano del sitio aprobado al instalarlos, pero recuerde:

• Coloque las barricadas a no más de 1,8 metros de distancia entre aceras. No debe haber ningún espacio lo suficientemente ancho como para que pase un coche. Las barricadas deben estar del lado del paso de peatones más cercano a la intersección. Coloque un letrero de «Calle cerrada» en una barricada que dé al tráfico que viene de frente.
• Usted es responsable de instalar, supervisar y retirar las barricadas.

Si su evento no cierra toda la longitud de un bloque, coloque barricadas para separar el evento de la parte abierta del bloque.

Coloque al menos un adulto en cada barricada. Si la cuadra es pequeña, una persona puede vigilar las barricadas en ambos extremos. Su función es:

• Asegúrese de que las barricadas no se muevan
• Ayudar a las personas a llegar a sus garajes.
• Facilitar el acceso de emergencia

El supervisor deberá tener consigo una copia del permiso de cierre de la calle.

El monitor debe poder mover las barricadas rápidamente en caso de emergencia.

Los monitores pueden ayudar a los conductores a encontrar rutas alternativas. Se asegurarán de que ningún vehículo entre al evento, excepto los servicios de emergencia o el transporte público oficial.