Organiza una fiesta en el barrio

Si solo va a cerrar la calle y no va a colocar mesas, carpas u otros objetos en la calle, no necesita un plano del sitio.

Ejemplo: cierres por “truco o trato” donde lo único que ocurre es una calle cerrada para que la gente se reúna y camine.

De lo contrario, crea un mapa, a mano o en computadora, que muestre la manzana y todo lo que quieres colocar en la calle. Recuerda mantener las aceras despejadas y sin obstrucciones. Incluye:

• Medidas para el ancho de la calle
• Cualquier característica de la calle, como las islas de tráfico.
• bocas de incendio
• Caminos de acceso
• Un carril de acceso de emergencia de 14 pies de ancho que recorre toda la longitud del evento.
  • Recomendamos que el carril discurra por el centro de la carretera y no por el costado.
  • Las personas pueden estar en el carril de emergencia durante el evento, pero no objetos como carpas, mesas o sillas.
• Dónde colocarás todo, como las carpas, el castillo inflable y las mesas. Anota las dimensiones, incluida la altura.
  • Para mesas y sillas, puedes simplemente mostrar el área donde estarán, en lugar de cada elemento individual.
  • Se permiten stands emergentes de 10x10. Son stands pequeños con techo, sin paredes.
• Dónde colocarás las barricadas (ver paso 10)

Cargará el plano de su sitio como parte de su solicitud de permiso (consulte el paso 3).

En la solicitud te pediremos:

• Información del contacto
• Detalles del evento
• Si es un evento repetido
• Plano del sitio (subir)

Aplicar

Después de enviar su solicitud, el personal municipal de varios departamentos la revisará. Es posible que necesitemos más información o modificaciones.

Cuando su solicitud esté completa, le enviaremos por correo electrónico un enlace para pagar en línea dentro de cinco días hábiles.

Háganos saber si necesita pagar con cheque o giro postal, o si una oficina de la ciudad pagará su tarifa de solicitud.

No podemos reembolsar ni transferir tarifas.

(Las tarifas aumentan el 1 de julio de cada año).

Aprobamos permisos para fiestas vecinales en audiencias públicas en línea con ISCOTT . ISCOTT significa el Comité Interdepartamental de Personal sobre Tráfico y Transporte. Está administrado por el personal de Eventos Especiales de la SFMTA.

Programaremos la fecha de audiencia para su solicitud de evento y le notificaremos con al menos una semana de anticipación. Generalmente, puede solicitar una fecha que se ajuste a su horario si solicita con anticipación.

El comité se reúne el segundo y cuarto jueves de la mayoría de los meses. En noviembre, solo hay una audiencia (el segundo jueves), y en diciembre, las audiencias son el primer y tercer jueves.

Requerimos que los organizadores de eventos publiquen avisos sobre la audiencia pública cuando:

• El evento es nuevo
• Hay un historial de problemas o preocupaciones

En esos casos, le enviaremos por correo electrónico el aviso de publicación y las instrucciones entre 10 y 14 días antes de la audiencia. Debe seguir las instrucciones para imprimir y publicar el aviso en el lugar del evento al menos una semana antes de la audiencia.

También deberá presentar una declaración que confirme la publicación del aviso. Tome fotos como comprobante.

Es posible que necesite realizar actividades de difusión adicionales antes de la audiencia. Esto generalmente implica recolectar firmas de la comunidad circundante para confirmar que conocen el evento y lo apoyan. Le proporcionaremos un formulario de muestra para recolectar firmas.

Tras la audiencia, retire las notificaciones. Presente otra declaración para confirmar la retirada.

Su solicitud será revisada en una audiencia pública de ISCOTT .

• Si su evento es simple y recurrente, lo incluimos en el calendario de consentimiento. Esto significa que se considera rutinario y no se hablará de él. No es necesario que asista a la audiencia, aunque puede unirse y escuchar.
• Si su evento es complejo y/o nuevo , su artículo se colocará en el calendario regular y se espera que participe en la audiencia.
  • Las audiencias suelen durar entre una hora y una hora y media, comenzando a las 9:00 a. m. Programamos las fiestas vecinales para que sean las primeras en la agenda, y casi siempre terminan a las 9:45 a. m.
  • Proporcionará un resumen breve (de 1 a 3 minutos) de su evento, ubicación y actividades.
  • El comité puede hacerle preguntas, seguidas de comentarios públicos.
  • Después de esto, el comité vota sobre su solicitud.

Si se aprueba en la audiencia, recibirá su permiso por correo electrónico.

Necesitará un permiso de la Comisión de Entretenimiento si planea ofrecer entretenimiento o sonido amplificado. Puede ser música en vivo o grabada.

Si necesita algún permiso adicional, lo indicaremos en su permiso.

Los departamentos de la ciudad también pueden plantearlo en la audiencia o comunicarse con usted directamente después.

No recomendamos obtener carteles de “No estacionar” de SFMTA para la mayoría de las fiestas vecinales.

Queremos evitar remolcar los autos de sus vecinos.

En lugar de eso, planifique su evento para que funcione sin él. Reparta volantes informales varias veces la semana anterior y pida a los vecinos que cambien de lugar sus autos.

Es posible que aún necesites señales de “No estacionar” si tu calle es angosta o si estás planeando algo que requiera que ese espacio específico en la acera esté vacío, como un castillo inflable.

Independientemente de que publiques o no “No estacionar”, aún debes permitir cierto acceso local. 

Durante el evento:

• Si alguien necesita mover un automóvil estacionado en la calle, ayúdelo a salir de manera segura a través de las barricadas.
• Debe permitir el acceso a las entradas de vehículos y garajes. Si alguien necesita entrar o salir en coche, guíelo por el evento para garantizar la seguridad de todos.
• No permita que los vehículos nuevos entren a estacionarse en la calle una vez que esté cerrada.
• No permita el acceso a ningún vehículo de reparto al bloque.

Alquile barricadas tipo A (Tipo I o II) y conos a un proveedor privado o a Obras Públicas de San Francisco. Una vez aprobado su permiso, envíe un correo electrónico a dpweventrequest@sfdpw.org para alquilarlos a Obras Públicas de San Francisco.

Equipe las barricadas con luces intermitentes si su evento se prolonga hasta después del anochecer.

Consulte el plano del sitio aprobado al instalarlos, pero recuerde:

• Coloque las barricadas a una distancia máxima de 2 a 2,4 metros entre aceras. Las barricadas deben estar en el lado del cruce peatonal más cercano a la intersección. Coloque una señal de "Carretera cerrada" en una barricada que dé hacia el tráfico que viene en sentido contrario.
• Usted es responsable de instalar, supervisar y retirar las barricadas.

Si su evento no cierra toda la longitud de un bloque, coloque barricadas para separar el evento de la parte abierta del bloque.

Coloque un cartel reglamentario de “Camino cerrado al tránsito de paso” a la entrada del bloque, contra el bordillo del lado derecho de la calle cuando esté de frente a la entrada del bloque.

Coloque al menos un adulto en cada barricada. Su función es:

• Asegúrese de que las barricadas no se muevan
• Ayudar a las personas a llegar a sus garajes.
• Facilitar el acceso de emergencia

Si el bloque es pequeño, una persona puede vigilar las barricadas en ambos extremos.

El monitor debe poder mover las barricadas rápidamente en caso de emergencia.

Equipe cada monitor con:

• chaleco reflectante
• Linterna (si es de noche)
• Copia de su permiso de evento
• Su identificación con fotografía

Los monitores pueden ayudar a los conductores a encontrar rutas alternativas. Se asegurarán de que ningún vehículo entre al evento, excepto los servicios de emergencia o el transporte público oficial.