Bodas vespertinas en el Ayuntamiento

Espacios para eventos

• La Rotonda
• Patio de luces norte
• Patio de luces sur

Estos espacios para eventos se ofrecen en conjunto y no se pueden alquilar por separado.

Fechas y horarios

Disponibilidad

Puede reservar alquileres nocturnos entre semana y fines de semana, excepto los martes debido a las reuniones de la Junta de Supervisores .

No ofrecemos alquileres durante el día, ya que el edificio está abierto al público de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 horas.

Programación

Puedes reservar con hasta 2 años de antelación, pero debes hacerlo al menos 6 meses antes de la fecha prevista.

Para consultar la disponibilidad y obtener ayuda con las reservas, póngase en contacto con Melvign Badiola ( melvign.badiola@sfgov.org ).

Qué está incluido

• Servicios básicos del edificio (electricidad, wifi, mantenimiento de baños, personal del edificio)
• Uso privado de la Rotonda, la Gran Escalera y determinados patios iluminados.

Lo que NO está incluido

• Departamentos del Sheriff: Obligatorio para todas las bodas nocturnas.
  • Los costos suelen oscilar entre $10,000 y $15,000 o más, dependiendo del número de invitados y las necesidades del evento. Las tarifas están sujetas a Cambiar.
  • Comuníquese con nuestra oficina para obtener un presupuesto de costos del Sheriff.
• Seguro: Se requiere un certificado de seguro que cubra la indemnización laboral, la responsabilidad civil (1 millón de dólares) y los daños a la propiedad (1 millón de dólares).
  • El seguro está disponible a través de la Ciudad por 3 dólares por persona, con un mínimo de 100 dólares.
• Equipamiento y otros servicios: No proporcionamos ningún tipo de equipamiento para el evento.
  • Las sillas, la iluminación y los equipos audiovisuales, las mesas, el servicio de catering, los músicos, la decoración y todos los demás proveedores deben contratarse a través de nuestra lista de proveedores cualificados .
• Gestión de residuos : No nos encargamos de la recogida de basura.
  • Por lo general, la gestión de residuos corre a cargo del servicio de catering. Consulte con su proveedor.
  • Todos los residuos generados en su evento deben desecharse fuera del recinto. No proporcionamos contenedores de basura.
• Permisos : Deben ser obtenidos por el titular de la licencia.
  • Algunos ejemplos son el alcohol, el fuego, el estacionamiento, etc.
• Organizador de bodas : Obligatorio para todas las bodas de noche.
  • Debe estar presente tanto para la Visitar obligatorio al lugar como para el día de su evento.

Políticas y requisitos

organizador de bodas

• Para todas las bodas que se celebren por la noche, es obligatorio contratar a un organizador de bodas profesional.
• Tu organizador de bodas no debe ser :
  • Invitado a tu boda
  • familiar o amigo
• Son responsables de coordinar a todos los proveedores, programar y asistir a las Visitar al lugar, gestionar el cronograma del evento y garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos del Ayuntamiento durante todo el evento.

Proveedores

• Las parejas están obligadas a utilizar nuestra lista de proveedores cualificados para todos los servicios.
• Los proveedores que figuran en estas listas están preaprobados, cumplen con todos los requisitos de construcción necesarios y están familiarizados con nuestras normas y reglamentos.
• Consulte nuestra lista de proveedores cualificados.

Visitar al sitio con los proveedores

• Aproximadamente 6 semanas antes de su evento, su servicio de catering y otros proveedores deberán realizar una Visitar obligatorio al lugar con el personal de la Oficina de Eventos del Ayuntamiento.
• Las visitas a las instalaciones son solo con cita previa , de lunes a jueves, de 11:00 a 14:00 horas.
• Póngase en contacto con Melvign Badiola ( melvign.badiola@sfgov.org ) para reservar su Visitar al sitio.

permisos de incendios

• Llama abierta : Se requiere permiso de incendio y vigilancia contra incendios en el lugar.
  • Esto incluye velas y la preparación de alimentos en el lugar.
  • Comuníquese con su proveedor de catering para coordinar el permiso de incendios.
• Todos los eventos con más de 500 invitados requieren la presencia de un responsable de seguridad contra incendios durante todo el evento.
• Visitar el sitio web del Departamento de Bomberos de San Francisco para obtener más información sobre las tarifas de los permisos y otros costos.

Costes finales y pago

La factura final se le facilitará aproximadamente 3 semanas antes de su evento.

El pago final deberá recibirse a más tardar 5 días antes de la fecha del evento.

Licencia de matrimonio y oficiantes

Nosotros NO proporcionamos ni gestionamos oficiantes, licencias de matrimonio ni certificados. Usted es responsable de obtenerlos.

parejas locales

• Obtén tu licencia de matrimonio y reserva un oficiante antes de la fecha de tu boda.

Parejas viajeras

• Consulte con la oficina del secretario del condado correspondiente sobre la licencia de matrimonio.
• Las leyes varían de un estado a otro y a nivel internacional.
• Reserva un oficiante antes de la fecha de tu boda.

Utilizando a su propio oficiante

• Deben cumplir con las directrices para oficiantes de matrimonios de California .

Descargo de responsabilidad

Las fotos de bodas celebradas en el ayuntamiento que encuentres en internet podrían no reflejar lo que incluye tu paquete. Consulta con tu coordinador/a sobre lo que está permitido y es realista para tu boda antes de usarlas como inspiración.

Contáctanos

Para obtener más información y ayuda con las reservas, envíe un correo electrónico a Melvign Badiola ( melvign.badiola@sfgov.org ).