Lễ cưới buổi tối tại Tòa thị chính

Không gian tổ chức sự kiện

• Tòa nhà Rotunda
• Tòa án North Light
• Tòa án Ánh sáng phía Nam

Các không gian tổ chức sự kiện này được gộp chung và không thể thuê riêng lẻ.

Ngày và giờ

Tính khả dụng

Quý khách có thể đặt thuê phòng vào buổi tối các ngày trong tuần và cuối tuần, trừ thứ Ba do có cuộc họp của Hội đồng Giám sát.

Chúng tôi không cho thuê vào ban ngày vì tòa nhà mở cửa cho công chúng từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:00 sáng đến 6:00 chiều.

Lên lịch

Bạn có thể đặt trước tối đa 2 năm, nhưng phải đặt trước ít nhất 6 tháng so với ngày sử dụng.

Vui lòng liên hệ Melvign Badiola ( melvign.badiola@sfgov.org ) để được hỗ trợ về lịch trống và đặt chỗ.

Những gì được bao gồm

• Các dịch vụ cơ bản của tòa nhà (điện, wifi, bảo trì nhà vệ sinh, nhân viên tòa nhà)
• Sử dụng riêng khu vực Rotunda, cầu thang lớn và một số sân trong lấy ánh sáng.

Những gì KHÔNG bao gồm

• Sở Cảnh sát trưởng: Bắt buộc đối với tất cả các đám cưới buổi tối.
  • Chi phí thường dao động từ 10.000 đến 15.000 đô la trở lên, tùy thuộc vào số lượng khách mời và nhu cầu của sự kiện. Giá cả có thể thay đổi.
  • Hãy liên hệ với văn phòng của chúng tôi để được ước tính chi phí dịch vụ của cảnh sát trưởng.
• Bảo hiểm: Cần có Giấy chứng nhận bảo hiểm, bao gồm Bảo hiểm tai nạn lao động, Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (1 triệu đô la) và Bảo hiểm thiệt hại tài sản (1 triệu đô la).
  • Khách có thể mua bảo hiểm thông qua Văn phòng Sự kiện Tòa thị chính với giá 3 đô la mỗi người, tối thiểu 100 đô la.
• Thiết bị và các dịch vụ khác: Chúng tôi không cung cấp bất kỳ thiết bị sự kiện nào.
  • Ghế, đèn chiếu sáng và thiết bị nghe nhìn, bàn, dịch vụ ăn uống, nhạc công, trang trí và tất cả các nhà cung cấp khác phải được thuê thông qua danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện của chúng tôi.
• Quản lý chất thải : Chúng tôi không cung cấp dịch vụ thu gom rác thải.
  • Thông thường, việc quản lý chất thải do nhà cung cấp dịch vụ ăn uống đảm nhiệm. Hãy kiểm tra lại với nhà cung cấp của bạn.
  • Tất cả rác thải phát sinh tại sự kiện của bạn phải được xử lý bên ngoài địa điểm tổ chức. Chúng tôi không cung cấp thùng chứa rác.
• Giấy phép : Phải do người được cấp phép tự xin.
  • Ví dụ bao gồm rượu, hỏa hoạn, đỗ xe, v.v.
• Người tổ chức đám cưới : Cần thiết cho tất cả các đám cưới buổi tối.
  • Bạn phải có mặt trong chuyến tham quan địa điểm bắt buộc và vào ngày diễn ra sự kiện.

Chính sách và yêu cầu

người lập kế hoạch đám cưới

• Đối với tất cả các đám cưới buổi tối, cần phải có một người tổ chức đám cưới chuyên nghiệp.
• Người lên kế hoạch đám cưới của bạn không được là :
  • Khách mời tại đám cưới của bạn
  • Thành viên gia đình hoặc bạn bè
• Họ chịu trách nhiệm điều phối tất cả các nhà cung cấp, lên lịch và tham dự các chuyến thăm địa điểm, quản lý tiến độ sự kiện và đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy định của Tòa thị chính trong suốt sự kiện.

Nhà cung cấp

• Các cặp đôi bắt buộc phải sử dụng danh sách các nhà cung cấp đủ điều kiện của chúng tôi cho tất cả các dịch vụ.
• Các nhà cung cấp trong danh sách này đã được phê duyệt trước, đáp ứng tất cả các yêu cầu xây dựng cần thiết và nắm rõ các quy tắc và quy định của chúng tôi.
• Xem danh sách các nhà cung cấp đủ điều kiện của chúng tôi.

Tham quan địa điểm cùng các nhà cung cấp

• Khoảng 6 tuần trước sự kiện, nhà cung cấp dịch vụ ăn uống và các nhà cung cấp khác phải thực hiện chuyến khảo sát địa điểm bắt buộc với nhân viên Văn phòng Sự kiện Tòa thị chính.
• Việc tham quan địa điểm chỉ được thực hiện theo lịch hẹn trước , từ thứ Hai đến thứ Năm, từ 11:00 sáng đến 2:00 chiều.
• Vui lòng liên hệ Melvign Badiola ( melvign.badiola@sfgov.org ) để đặt lịch tham quan địa điểm.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy

• Ngọn lửa trần : Cần có giấy phép đốt lửa và người giám sát phòng cháy chữa cháy tại chỗ.
  • Điều này bao gồm cả nến và việc chuẩn bị thức ăn tại chỗ.
  • Hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ ăn uống của bạn để phối hợp xin giấy phép phòng cháy chữa cháy.
• Tất cả các sự kiện có hơn 500 khách tham dự đều yêu cầu phải có sự hiện diện của nhân viên phòng cháy chữa cháy trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
• Hãy truy cập trang web của Sở Cứu hỏa San Francisco để biết thêm thông tin về phí cấp phép và các chi phí khác.

Chi phí cuối cùng và thanh toán

Hóa đơn cuối cùng sẽ được gửi khoảng 3 tuần trước sự kiện của bạn.

Khoản thanh toán cuối cùng phải được nhận chậm nhất 5 ngày trước ngày diễn ra sự kiện.

Giấy phép kết hôn và người chủ trì lễ cưới

Chúng tôi KHÔNG cung cấp hoặc quản lý người chủ trì lễ cưới, giấy phép kết hôn hoặc giấy chứng nhận kết hôn. Quý khách tự chịu trách nhiệm lo liệu những việc này.

Các cặp đôi địa phương

• Hãy xin giấy phép kết hôn và đặt người chủ trì lễ cưới trước ngày cưới.

Các cặp đôi đi du lịch

• Hãy liên hệ với văn phòng thư ký quận địa phương để hỏi về giấy phép kết hôn.
• Luật pháp khác nhau giữa các tiểu bang và trên phạm vi quốc tế.
• Hãy đặt trước người chủ trì lễ cưới trước ngày cưới của bạn.

Sử dụng người chủ trì nghi lễ của riêng bạn

• Họ phải tuân thủ các hướng dẫn dành cho người chủ trì lễ cưới của bang California .

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm

Ảnh chụp các đám cưới tại Tòa thị chính trước đây mà bạn tìm thấy trên mạng có thể không phản ánh đúng những gì được bao gồm trong gói dịch vụ cụ thể của bạn. Hãy kiểm tra với người điều phối sự kiện về những gì được phép và khả thi cho đám cưới của bạn trước khi sử dụng chúng làm nguồn cảm hứng.

Liên hệ với chúng tôi

Vui lòng gửi email cho Melvign Badiola ( melvign.badiola@sfgov.org ) để biết thêm thông tin và được hỗ trợ đặt chỗ.