安排手語翻譯員

確認需要口譯員的活動或會議的日期、時間、地點和類型。確定口譯服務是針對特定個人還是團體。

美國手語 (ASL) 是美國最受歡迎的手語，但可能會要求提供各種類型的手語（例如手語英語和 Pigdin）。此外，有些人可能有獨特的溝通方式，並且與特定的口譯員溝通效果最好。盡可能滿足個人的要求。  

向您選擇的城市認可字幕師發送電子郵件；電子郵件應包含以下資訊：

• 使用具體的主題行。您的主旨行應包含請求手語翻譯的日期、時間和地點。
• 確定服務需求。如果會議/活動時長少於2小時，口譯員可能就足夠了。如果口譯時長超過2小時，則需要兩位口譯員。如果要求指定一名口譯員，請註明供應商的偏好；他們會根據其時間表進行分配。
• 確認所需口譯的日期、地點和時間。我們建議您至少提前15分鐘預約口譯員，以便留出充足的時間進行簡報和準備。
• 提供所需口譯的會議或活動類型的資訊。請註明口譯是針對一對一會議還是團體會議。
• 確定口譯員的聯絡人，以便他們聯繫或索取更多有關任務的資訊。您應該提供會議/活動當天可以聯絡到的電子郵件地址和電話號碼。如果適用，您也可以：
  • 包括有關會議/活動的其他信息，例如議程、計劃、小冊子等。口譯員將使用這些資訊進行準備。
  • 告知供應商口譯員是否需要進行電視直播或拍照，以及用途。提前提供這些資訊可以確保口譯員能夠安心地完成任務。  

您應該會收到一封確認已預訂口譯員的電子郵件。  

如果會議/活動的口譯員服務不周到或行為不專業，請告知供應商。此外，請聯繫國防部，並透過ODA@sfgov.org提供回饋。