會議

執行委員會會議

Executive Committee (Arts Commission)

會議詳細信息

日期和時間

to

如何參與

親自

San Francisco Arts CommissionSan Francisco City Hall
1 Dr. Carlton B. Goodlett Place,
Room 408
San Francisco, CA 94102

概述

執行委員會成員將在所列地點親自出席本次會議。 歡迎公眾在上面列出的實體會議地點親自觀看會議,或透過 https://sfgovtv.org/artLIVE 遠端線上觀看會議。親自出席會議的公眾將有機會就每個議程項目發表公眾評論。 執行委員會成員:Charles Collins(主席兼主席)Janine Shiota(副主席)、JD Beltran、Abby Sadin Schnair、Marcus Shelby。 執行委員會會議於每月第四個星期三下午 1 點舉行,一般約兩小時。如果預定日期恰逢假日,會議通常會改期至下週或前一周。

議程

1

點名、點名、議程變更、土地確認

  • 來電訂購 
  • 點名/確認法定人數 
  • 議程變更 
  • 拉邁圖什·奧隆土地致謝 

舊金山藝術委員會承認我們位於舊金山半島的原住民拉邁圖什·奧隆 (Ramaytush Ohlone) 未曾割讓的祖先故鄉。作為這片土地的土著管理者,按照他們的傳統,拉邁圖什·奧隆人從未放棄、失去或忘記他們作為這片土地以及居住在其傳統領土上的所有人民的看護者的責任。作為客人,我們認識到我們受益於在他們的傳統家園生活和工作。我們希望透過承認​​拉邁圖什社區的祖先、長輩和親戚並確認他們作為原住民的主權權利來表達敬意。作為一個致力於在舊金山促進多元化和公平的藝術和文化環境的部門,我們致力於支持美洲印第安人社區的傳統和當代發展。

 

2

一般公眾意見

討論

(該項目允許公眾對委員會職權範圍內的事項發表一般性評論,並提出新的議程項目供委員會審議。) 
 

3

董事報告

討論

目前的進度和公告,包括總體計劃、立法和預算更新。

工作人員主持人:文化事務總監拉爾夫·雷明頓

演講時間:約10分鐘 

4

舊金山交響樂團協議

討論和可能的行動  

演講時間:約10分鐘   

工作人員主持人: Sarah Hollenbeck,財務與行政副總監  

討論並採取可能的行動,授權文化事務總監根據章程第16.106(1) 條與舊金山交響樂團簽訂協議,支持交響樂團每次演出期間在戴維斯交響樂團舉辦一場免費戶外音樂會和12 場現場演出2023-24 和 2024-25 賽季,預計總金額為 8,900,000 美元,且總金額不超過 9,500,000 美元

5

2024-2029年文化服務分配計畫更新

討論 

介紹 2024-2029 年文化服務分配計畫。

工作人員主持人: Lex Leifheit,專案副主任

演講時間:約10分鐘

說明文件:

6

文化中心補助金

討論和可能的行動 

  1. 討論並可能採取行動,批准文化中心2024-2025 財年撥款金額不超過925,892 美元,其中包括先前經第0105-24-009 號決議批准的139,500 美元,用於支持非裔美國人藝術和文化綜合體(AAACC) 的運營,維護和規劃城市擁有的社區文化中心,以確保這些文化中心保持開放和無障礙,並繼續為城市文化生活做出重要貢獻;並授權文化事務署署長現時簽訂總額不超過925,892美元的撥款協議。
     
  2. 討論並可能採取行動,批准文化中心 2024-2025 財年向灣景歌劇院 (BVOH) 撥款不超過 470,027 美元,以支持市屬社區文化中心的運營、維護和規劃,以確保這些文化中心保持開放和無障礙,並繼續為城市文化生活做出重要貢獻,並授權文化事務總監此時簽訂不超過47 萬美元的補助協議。
     
  3. 討論並可能採取行動,批准文化中心 2024-2025 財年向使命文化中心拉丁藝術中心 (MCCLA) 撥款不超過 759,164 美元,以支持市屬社區文化中心的運營、維護和規劃,以確保這些文化中心保持開放和無障礙,仍然是城市文化生活的重要貢獻者,並授權文化事務總監目前簽訂不超過759,164 美元的補助協議。
     
  4. 討論和可能採取的行動,批准文化中心 2024-2025 財年向 SOMArts 撥款不超過 864,822 美元,以支持市屬社區文化中心的運營、維護和規劃,以確保這些文化中心保持開放和無障礙狀態城市文化生活的重要貢獻者;並授權文化事務總監此時簽訂不超過864,822美元的補助協議。
     
  5. 討論並可能採取行動,批准文化中心 2024-2025 財年向 SOMArts 及其次級受贈人舊金山美洲印第安人文化中心撥款不超過 149,880 美元,以支持市屬社區文化中心的運營、維護和規劃確保這些文化中心保持開放和無障礙,並繼續為城市文化生活做出重要貢獻;並授權文化事務總監目前簽訂不超過 149,880 美元的補助協議,等待市府供應商合規要求的解決。
     
  6. 討論並可能採取行動,批准文化中心 2024-2025 財年向 SOMArts 及其子受資助者亞太島民文化中心撥款不超過 149,880 美元,以支持市屬社區文化中心的運營、維護和規劃,以確保這些文化中心保持開放和無障礙,仍然是城市文化生活的重要貢獻者;並授權文化事務總監此時簽訂不超過149,880美元的撥款協議。
     
  7. 討論並可能採取行動,批准文化中心2024-2025 財年向SOMArts 及其子受資助者QCC-女同性戀、雙性戀、跨性別藝術與文化中心撥款不超過149,880 美元,以支持城市-的運營、維護和規劃-擁有的社區文化中心,以確保這些文化中心保持開放和無障礙,並繼續為城市文化生活做出重要貢獻;並授權文化事務署署長此時簽訂不超過149,880美元的撥款協議。 


工作人員主持人: Lex Leifheit,專案副主任

演講時間:約5分鐘
 

7

文化中心租賃和營運協議

討論和可能的行動

與非裔美國人藝術文化綜合體、灣景歌劇院、Mission 拉丁裔藝術文化中心和 SOMArts 文化中心討論並可能採取行動修改租賃和營運協議,將續約期限再延長 3-一年期間,並授權文化事務總監與上述各組織簽訂租約及營運修正案。此類修訂將允許目前的租賃和營運協議自動續約另外三個為期一年的續約條款,直至 2029 年 6 月 30 日。

工作人員主持人: Lex Leifheit,專案副主任

演講時間:約5分鐘

8

種族平等更新

討論

種族平等更新介紹

工作人員演講者:高級種族平等和參與分析師 Sandra Panopio

演講時間:約10分鐘

9

新業務及公告

討論

(本計畫旨在讓委員提出新的議程項目供審議,報告最近的藝術活動並發佈公告。)

10

休會

行動

會議資源

相關文件

2024 年 5 月 22 日,執行委員會議程

May 22, 2024, Executive Committee Agenda

2024 年 5 月 22 日執行會議紀錄

May 22, 2024, Executive Committee Minutes

通告

時間戳

議程於 2024 年 5 月 15 日上午 11:15(馬裡蘭州)發布
 

會議紀錄發佈於 2024 年 5 月 31 日上午 10:10(馬裡蘭州)

陽光條例

政府的職責是為公眾服務,在公眾面前做出決定。市縣的委員會、委員會、理事會和其他機構的存在是為了處理人民的事務。該法令確保在人民面前進行審議,並確保城市運作接受人民的審查。如需了解有關您根據《陽光條例》享有的權利的更多信息或舉報違反該條例的行為,請通過郵件聯繫管理員,陽光條例工作組,1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, Room 244, San Francisco CA 94102-4689;致電 415-554 7724;透過傳真:415-554 7854;或發送電子郵件至sotf@sfgov.org 。 

有興趣獲得《陽光條例》免費副本的公民可以透過在網路上列印《舊金山行政法典》第 67 章來索取副本, http://www.sfgov.org/sunshine/

無障礙會議政策

無障礙會議政策
根據《美國殘疾人法案》和《語言使用條例》,可應要求提供中文、西班牙語和/或美國手語口譯員。此外,我們將盡一切努力提供聲音增強系統、替代格式的會議資料和/或閱讀器。會議記錄經委員會通過後可進行翻譯。對於所有這些請求,請在會議前至少 48 小時致電 415-252-2247 聯繫委員會秘書 Manraj Dhaliwal, manraj.dhaliwal@sfgov.org。如果可能的話,遲到的請求將受到尊重。會議室適合輪椅使用者。
 

利便參與會議的相關規定根據美國殘疾人法案和語言服務條例,中文、西班牙語、和/或者美國手語翻譯人員在收到要求後將會提供翻譯服務。 /或提供閱讀器。48小時呼叫415-252-2247 曼拉傑·達利瓦爾, manraj.dhaliwal@sfgov.org 過去提出的請求,若可能的話,亦會考慮接納。
 

團聚政治De acuerdo con la Ley sobre Estadounidenses con Discapacidades (《美國殘疾人法案》) 和 la Ordenanza de Acceso a Idiomas (《語言使用條例》) 解釋了中文、西班牙語和需要的語言。另外,我們也可以提供一些可能的證明資料,以其他方式證明團聚的材料,以及其他格式的證明。 Las minutas podrán ser traducidas luego de ser aprobadas por la Comisión。請聯絡委員會秘書 Manraj Dhaliwal,聯絡電話:48 小時前 415-252-2247, manraj.dhaliwal@sfgov.org。延遲考慮可能的情況。觀眾席可透過 silla de ruedas 進入



Patakaran para sa pag-access ng mga Miting遵守《美國殘疾人法案》和《語言使用條例》,並遵守《美國手語條例》和《美國手語條例》。 Bukod pa dito、sisikapin gawan ng paraan na makapaglaan ng gamit upang lalong pabutihin ang inyong pakikinig、maibahagi ang mga kaganapan ng miting sa iba't ibang Anyo、at/o isang tagapagbasa。 Ang mga kaganapan ng miting ay maaring isalin sa ibang wika matapos ito ay aprobahan ng komisyon。 Sa mga ganitong uri ng kahilingan,mangyari po lamang makipag ugnayan kay 委員會秘書 Manraj Dhaliwal sa 415-252-2247, manraj.dhaliwal@sfgov.org。 Magbigay po lamang ng 印地語 bababa sa 48 oras na abiso bago ng miting。 Kung maari,ang mga Late na hiling ay posibleng tanggapin。 Ang silid ng pagpupulungan 是無障礙的 sa mga naka 輪椅。

殘障通道

獲得殘疾參加會議所需的相關改裝或住宿,包括輔助設備或服務,請聯絡 Manraj Dhaliwal: manraj.dhaliwal@sfgov.org 或 415-252-2247,至少在會議前 48 小時撥打,週一會議除外,其截止日期為上週五下午 4:00。

公眾意見

有關特定議程項目的公眾意見將在審議該項目之前或期間徵求。每位發言者對於每個議程項目最多可發言三分鐘,除非主席在會議開始時宣布了不同的時間長度。演講者不得將時間轉移給其他人。在公眾意見徵詢期內發言的任何人都可以提供其意見的書面摘要,並將其納入會議紀要,但不得超過 150 字。

注意:舊金山藝術委員會將從 2023 年 12 月開始停止對所有公開會議進行遠端公眾評論。根據《管理法》第 97.7 條,住宿請求必須在會議前至少 48 小時提出。如果可能的話,遲到的請求將受到尊重。如有任何疑問或提出住宿請求,請聯絡art-info@sfgov.org或致電 415-252-2255

議程項目資訊/可用資料

執行委員會的會議將以「混合形式」舉行,會議將在戰爭紀念退伍軍人大廈 (War Memorial Veterans Building, 401 Van Ness Avenue, Suite 125) 現場舉行,並可在 WebEx 上查看。

議程項目資訊/可用資料
議程上的每個項目可能包括以下文件:
1) 部門或機構或報告;
2)公共信件;
3)其他說明文件。

上述解釋文件以及在向藝術委員會發布本議程後創建或分發的文件將僅以電子方式提供,網址為https://www.sf.gov/departments/executive-committee-arts-commission ,請聯絡:委員會秘書Manraj Dhaliwal 於 manraj.dhaliwal@sfgov.org 或 415-252-2247。請注意:藝術委員會經常在藝術委員會議程發布後收到其他城市官員、機構或部門創建或提交的文件。對於此類文件或簡報,如果公眾尋求尚未提供給藝術委員會的文件,不妨聯繫原始機構。 

會議程序

1. 議程項目通常會依序進行聽取。請注意,有時特殊情況可能需要打亂議程項目。為確保不錯過某個議程項目,建議在會議開始時到達。所有議程變更將由主席在會議結束時宣布。 

2. 公眾意見將在委員會審議每個議程項目之前或期間徵求。每位發言者都可以在會議結束時主席指定的時間內發言,最多三 (3) 分鐘。  

3. 在一般公眾意見徵詢期間,公眾可以就屬於藝術委員會管轄範圍內但未列入議程的事項向委員提出意見。 

4. 在藝術委員會會議公開徵求意見期間發言的人員可以提供一份簡短的書面意見摘要,並納入會議記錄,但不得超過150字。如果摘要超出規定的字數限製或不是演講者公眾評論的準確摘要,藝術委員會可以拒絕該摘要。

5. 無法參加藝術委員會會議的人員可以向藝術委員會提交與議程項目有關的信件。如果這些文件的長度為一頁,委員會秘書會將其張貼在議程旁。如果文件長度超過一頁,藝術委員會將提供此類文件供公眾查閱和複製。請注意,會議期間不會大聲朗讀提交給藝術委員會的信件。這些提交資料中包含的姓名和地址將是公開的。提交內容可以匿名方式進行。與本次會議有關的書面意見應提交至 。
 藝術資訊@sfgov.org

遊說者註冊和報告要求

《舊金山遊說者條例》(《舊金山運動和政府行為守則》第 2.100-2.160 節)可能要求影響或試圖影響當地立法或行政行為的個人和實體登記並報告遊說活動。

有關遊說者條例的更多信息,請聯繫道德委員會,地址:25 Van Ness Avenue, Suite 220, San Francisco, CA 94102,電話:415/252-3100,傳真:415/252-3112,訪問sfethics.org 。 

禁止使用電子設備

會議期間禁止響鈴和使用手機、尋呼機和類似的發聲電子設備,除非有必要遠端參加。主席可以下令禁止任何對本次遠距會議造成不當幹擾的人員參加。 

對化學產品敏感

為了協助本市照顧患有嚴重過敏、環境疾病、多種化學品敏感性或相關殘疾的人員,提醒公共會議的與會者,其他與會者可能對各種化學產品敏感。請幫助市府安置這些人。