庇護所監測全體委員會一月（408 室和線上）

A. 土地確認
伊洛椅3 分鐘
庇護所監測委員會承認，我們身處拉邁圖什‧奧隆 (Ramaytush Ohlone) 未割讓的祖先家園，他們是舊金山半島的原住民。作為這片土地的原住民管理者，按照他們的傳統，拉邁圖什·奧隆人從未放棄、失去或忘記他們作為這片土地以及居住在其傳統領土上的所有人民的看護者的責任。作為客人，我們認識到我們受益於在他們的傳統家園生活和工作。我們希望透過向拉邁圖什·奧隆社區的祖先、長老和親戚表示敬意，並確認他們作為原住民的主權權利。

B. 會議紀錄檢討討論/行動
伊洛椅8 分鐘
委員會將審查尚未批准的近期會議記錄草稿。
解釋性文件－委員會會議紀錄草案
提議的行動：批准會議紀要

A. 申訴流程討論/行動15 分鐘
羅斯會員
跟進主題，委員會將討論此時是否應採取額外措施來改善庇護所客人的申訴和投訴流程。 應該指出的是，重大改進已經或即將實施。避難所將被要求： (1) 在容易看到的位置張貼 SOC； (2) 如果沒有到位，則建立並維護安全/上鎖的內部申訴容器/系統； (3) 在這些容器附近張貼 SMC 的聯絡海報（工作人員將提供二維碼，以便於使用智慧型手機提交投訴），以便未得到答复/採取行動的人可以輕鬆查看到哪裡上報將內部申訴轉為正式的SMC 投訴； (4) 在 5 個日曆日內回覆投訴。
在採取任何行動之前將聽取公眾意見。

A. 政策小組委員會報告討論/行動
小組委員會主席街15 分鐘
小組委員會成員全數出席。他們討論了住房響應的最後期限，並希望羅斯議員能夠在今天（11/20/24）的會議上向委員會發表講話。此外，他們也考慮了來年的官員選拔。最後，他們一致認為，一旦監事會批准《行政法規》的修改，以便讓 SMC 在檢查安排方面具有更大的靈活性，計劃開始訪問導航中心是有意義的。
將聽取公眾意見。
擬議行動：委員會是否應指示工作人員恢復只允許庇護所在五個日曆日內回覆投訴？

B. 澄清庇護所回應時間 討論/行動 主席 Illo 10 分鐘
成員將投票決定是否批准向庇護所發出澄清，說明他們需要在五個工作天/日曆日內提交對投訴的書面答覆。 （管理代碼沒有規定這五天是日曆日還是工作日。）

將聽取公眾意見。
擬議行動：委員會是否應指示工作人員向庇護所澄清，他們可以在五個工作天內回應投訴？

C. 無家可歸者和支持性住房   

HSH 員工討論10 分鐘
無家可歸和支持性住房部的最新消息。
解釋性文件－容量報告
將聽取公眾意見。

E. 工作人員報告討論/行動
SMC 員工15 分鐘
審查檢查、投訴和調查，會員招募和聘用。冬季避難所開放。
將聽取公眾意見。
解釋性文件 – SOC 報告、冬季避難所時間表

討論5 分鐘
公眾可以就公眾感興趣且屬於委員會主題管轄範圍內的事項向委員會發言，發言時間最多為三分鐘。對於議程上的行動項目[在議程項目後以「擬議行動」表示]，公眾可在該項目被召集時向委員會發言最多兩分鐘。對於議程上的討論項目[以「討論」表示]，公眾可在該項目被召集時向委員會發言，時間最長為一分鐘。每個議程項目公眾只能發言一次。 

休會

該物品需要一個動作，一秒鐘，然後才能攜帶。
擬議行動：批准休會