八月全體委員會（線上會議訪問）

A. 土地確認
阿曼札椅3 分鐘
庇護所監測委員會承認，我們身處拉邁圖什‧奧隆 (Ramaytush Ohlone) 未割讓的祖先家園，他們是舊金山半島的原住民。作為這片土地的原住民管理者，按照他們的傳統，拉邁圖什·奧隆人從未放棄、失去或忘記他們作為這片土地以及居住在其傳統領土上的所有人民的看護者的責任。作為客人，我們認識到我們受益於在他們的傳統家園生活和工作。我們希望透過向拉邁圖什·奧隆社區的祖先、長老和親戚表示敬意，並確認他們作為原住民的主權權利。

B. 會議紀錄討論/行動

    批准過去的會議紀要主席 Almanza 8 分鐘

    委員會將審查尚未批准的最近會議的會議紀要草案。
解釋性文件－委員會會議紀錄草案
提議的行動：批准會議紀要

A. 膳食與營養討論8 分鐘
阿爾曼札主席
收容所應張貼包含最低份量的每週菜單。 會員應查看膳食是否與發布的內容相符，但不必質疑具體部分。註冊營養師正在進行實地考察以確保合規性。如果菜單未張貼或所提供的餐點未列出，SMC 應告知 RD，以便她向供應商提供技術支援。工作人員正在表格中添加“今天的早餐是什麼”問題。
將聽取公眾意見。
建議採取的行動：將「今天的早餐」加入現場訪問清單。 

B. 申訴與申訴討論/行動
阿曼札椅15 分鐘 
政策小組委員會要求全體委員會考慮羅斯成員提出的想法，即確保庇護所適當處理內部申訴，並確保客人知道如果他們對庇護所的回應不滿意，可以將這些申訴升級至 SMC，我們要求庇護所設立SMC投訴箱。這超出了最近實施的其他方法，即散發彩色 SMC 傳單並檢查它們是否張貼在庇護所現有的申訴接收處附近。
在採取任何行動之前將聽取公眾意見。
解釋性文件 – SOC 海報
建議採取的行動：
(1) 工作人員製作尺寸至少為 11x14 英吋的彩色 SOC 海報。
(2) 工作人員調查是否有資金購買要求庇護所安裝的可上鎖的投訴箱。

C. 收容所工作人員訓練討論/行動
阿曼札椅10 分鐘 
在8月的小組委員會會議上，審查了2004年庇護所訓練手冊。成員們同意要求全體委員會向 HSH 發送一份備忘錄，要求他們考慮要求儘早向新員工傳達第 6 章至第 8 章中的信息。第 8 章的資料應在入職後的前三個月內複習一遍。也許前三章可以合併成一個更簡潔的簡報。此外，還需要更多有關《美國殘疾人法案》的資料。最後，「減少危害」值得單獨寫一章。
將聽取公眾意見。
擬議行動：工作人員是否應起草上述信件並在主席簽署後發出？

A. 政策小組委員會報告討論/行動
小組委員會主席街10 分鐘
除了訓練之外，小組委員會還討論了羅斯成員設計的明信片和營養問題。此外，還有兩項提案有待 5 月審議。
採取行動之前將聽取公眾意見。
建議採取的行動： (1)要求庇護所將 SMC 傳單納入入職文件中； (2)新增問題“錄影系統是否正常運作？”現場訪問清單。

B. SUNSHNE培訓討論
助理市檢察官15 分鐘
委員會成員需要了解《陽光條例》和《布朗法案》如何適用於委員會的工作。
將聽取公眾意見
解釋文件 – 自 2023 年 3 月 1 日起政策機構成員遠端參加會議的法律規則

C. 無家可歸和支持性住房討論
HSH 員工12 分鐘
無家可歸和支持性住房部的最新消息。
解釋性文件－容量報告
將聽取公眾意見。

D. 工作人員報告討論/行動
SMC 員工12 分鐘
審查檢查、投訴和調查，會員招募和聘用。衡量 SOC 投訴系統內不平等的新措施。
將聽取公眾意見。
解釋性文件 – SOC 報告
建議的行動：委員會將投票決定是否接受 SOC 報告。

                                                       討論10 分鐘
公眾可以就公眾感興趣且屬於委員會主題管轄範圍內的事項向委員會發言，發言時間最多為三分鐘。對於議程上的行動項目[在議程項目後以「擬議行動」表示]，公眾可在該項目被召集時向委員會發言最多兩分鐘。對於議程上的討論項目[以「討論」表示]，公眾可在該項目被召集時向委員會發言，時間最長為一分鐘。每個議程項目公眾只能發言一次。 

休會

該物品需要一個動作，一秒鐘，然後才能攜帶。
擬議行動：批准休會