Tháng 8 BAN CHÍNH THỨC (Truy cập họp trực tuyến)

A. CÔNG NHẬN ĐẤT ĐAI
Ghế Almanza 3 phút
Ủy ban Giám sát Nơi trú ẩn thừa nhận rằng chúng ta đang ở trên quê hương tổ tiên chưa được nhượng lại của Ramaytush Ohlone, những cư dân đầu tiên của Bán đảo San Francisco. Là những người quản lý bản địa của vùng đất này, và theo truyền thống của họ, Ramaytush Ohlone chưa bao giờ nhượng lại, mất đi hoặc quên đi trách nhiệm của họ với tư cách là người chăm sóc nơi này, cũng như đối với tất cả những người dân cư trú trên lãnh thổ truyền thống của họ. Là khách, chúng tôi nhận ra rằng chúng tôi được hưởng lợi từ việc sống và làm việc trên quê hương truyền thống của họ. Chúng tôi muốn bày tỏ lòng kính trọng của mình bằng cách ghi nhận Tổ tiên, Trưởng lão và Người thân của cộng đồng Ramaytush Ohlone và khẳng định quyền chủ quyền của họ với tư cách là Người đầu tiên.

B. BIÊN BẢN Thảo luận/Hành động

    PHÊ DUYỆT BIÊN BẢN CUỘC HỌP TRƯỚC Chủ tịch Almanza 8 phút

    Ủy ban sẽ xem xét bản dự thảo biên bản các cuộc họp gần đây chưa được phê duyệt.
Tài liệu giải trình – Biên bản dự thảo của Ủy ban
Hành động đề xuất: Phê duyệt biên bản cuộc họp

A. BỮA ĂN VÀ DINH DƯỠNG Thảo luận 8 phút
Ghế Almanza
Các nơi trú ẩn nên đăng một thực đơn hàng tuần bao gồm các khẩu phần tối thiểu. Các thành viên nên xem các bữa ăn có khớp với những gì đã đăng hay không, nhưng không phải đặt câu hỏi về các khẩu phần cụ thể. Chuyên gia dinh dưỡng đã đăng ký đang thực hiện các chuyến thăm thực địa để đảm bảo tuân thủ. SMC nên cho RD biết nếu thực đơn không được đăng hoặc nếu các bữa ăn được phục vụ không phải là những gì đã liệt kê, để cô ấy có thể cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các nhà cung cấp. Nhân viên đang thêm câu hỏi "Bữa sáng hôm nay là gì" vào biểu mẫu.
Ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe.
Hành động đề xuất: Thêm "Bữa sáng hôm nay" vào danh sách kiểm tra khi tham quan thực địa. 

B. KHIẾU NẠI vs. KHIẾU NẠI Thảo luận/Hành động
Ghế Almanza 15 phút 
Tiểu ban Chính sách yêu cầu toàn thể Ủy ban xem xét ý tưởng do Thành viên Ross đề xuất rằng, để đảm bảo các nơi trú ẩn xử lý khiếu nại nội bộ một cách phù hợp và khách biết rằng những khiếu nại này có thể được chuyển lên SMC dưới dạng khiếu nại nếu họ không hài lòng với phản hồi của nơi trú ẩn, chúng tôi yêu cầu các nơi trú ẩn thiết lập các hộp khiếu nại SMC vật lý. Điều này vượt ra ngoài các cách tiếp cận khác đã được triển khai gần đây, tức là phát tờ rơi SMC màu và kiểm tra xem chúng có được dán gần nơi tiếp nhận khiếu nại hiện có của nơi trú ẩn hay không.
Ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe trước khi có bất kỳ hành động nào.
Tài liệu giải thích – Poster SOC
Hành động được đề xuất:
(1) Nhân viên sản xuất áp phích SOC màu có kích thước tối thiểu là 11x14".
(2) Nhân viên điều tra xem có đủ kinh phí để mua hộp khiếu nại có khóa mà các nơi trú ẩn sẽ được yêu cầu lắp đặt hay không.

C. ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN TRÚ ẨN Thảo luận/ Hành động
Ghế Almanza 10 phút 
Tại cuộc họp tiểu ban tháng 8, Sổ tay đào tạo nơi trú ẩn năm 2004 đã được xem xét. Các thành viên đã nhất trí yêu cầu toàn thể Ủy ban gửi một bản ghi nhớ tới HSH để yêu cầu họ xem xét yêu cầu thông tin trong Chương 6 - 8 phải được truyền đạt cho nhân viên mới sớm hơn. Tài liệu Chương 8 nên được xem xét trong ba tháng đầu tiên sau khi tuyển dụng. Có lẽ ba chương đầu tiên có thể được hợp nhất thành một bài thuyết trình ngắn gọn hơn. Ngoài ra, cần có thêm tài liệu về Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ. Cuối cùng, Giảm tác hại xứng đáng có một chương riêng.
Ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe.
Hành động được đề xuất: Nhân viên có nên soạn thảo lá thư đó để gửi đi dưới chữ ký của Chủ tịch không?

A. BÁO CÁO CỦA ỦY BAN CHÍNH SÁCH Thảo luận/Hành động
Chủ tịch tiểu ban Đường phố 10 phút
Bên cạnh việc đào tạo, tiểu ban đã thảo luận về các bưu thiếp do Thành viên Ross thiết kế và dinh dưỡng. Ngoài ra, còn có hai đề xuất đang chờ xem xét từ tháng 5.
Ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe trước khi hành động.
Các hành động được đề xuất: (1) Yêu cầu các nơi trú ẩn đưa tờ rơi SMC vào các tài liệu hướng dẫn; và (2) Thêm câu hỏi "Hệ thống ghi hình có hoạt động không?" vào danh sách kiểm tra khi đến thăm thực địa.

B. Thảo luận về ĐÀO TẠO SUNSHNE
Trợ lý Luật sư Thành phố 15 phút
Các thành viên Ủy ban cần phải biết cách áp dụng Sắc lệnh Ánh dương và Đạo luật Brown vào công việc của Ủy ban.
Ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe
Tài liệu giải thích – Quy định pháp lý điều chỉnh việc tham gia từ xa của các thành viên của Cơ quan chính sách trong các cuộc họp bắt đầu từ ngày 1 tháng 3 năm 2023

C. Thảo luận về VÔ GIA CƯ & NHÀ Ở HỖ TRỢ
Nhân viên HSH 12 phút
Cập nhật từ Bộ Người vô gia cư và Nhà ở hỗ trợ.
Tài liệu giải trình – Báo cáo năng lực
Ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe.

D. BÁO CÁO CỦA NHÂN VIÊN Thảo luận/Hành động
Nhân viên SMC 12 phút
Xem xét các cuộc thanh tra, khiếu nại và điều tra, tuyển dụng và thuê thành viên. Nỗ lực mới để đo lường sự bất bình đẳng trong hệ thống khiếu nại của SOC.
Ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe.
Tài liệu giải trình – Báo cáo SOC
Các hành động được đề xuất: Ủy ban sẽ bỏ phiếu về việc có chấp nhận Báo cáo SOC hay không.

                                                       Thảo luận 10 phút
Công chúng có thể phát biểu trước Ủy ban về các mục mà công chúng quan tâm nằm trong phạm vi thẩm quyền của Ủy ban trong tối đa ba phút. Đối với một mục hành động [được biểu thị bằng “Hành động được đề xuất” sau mục trong chương trình nghị sự] trong chương trình nghị sự, công chúng có thể phát biểu trước Ủy ban trong tối đa hai phút tại thời điểm mục đó được gọi. Đối với một mục thảo luận [được biểu thị bằng “Thảo luận”] trong chương trình nghị sự, công chúng có thể phát biểu trước Ủy ban trong tối đa một phút tại thời điểm mục đó được gọi. Công chúng chỉ được phát biểu một lần cho mỗi mục trong chương trình nghị sự. 

HOÃN LẠI

Vật phẩm này cần phải có chuyển động, một giây và phải được mang theo.
Hành động được đề xuất: Phê duyệt hoãn phiên tòa