會議

BOPEC(選舉委員會)特別會議

Budget and Oversight of Public Elections Committee

會議詳細信息

日期和時間

如何參與

親自

City Hall1 Dr Carlton B Goodlett Place
Room 416
San Francisco, CA 94102

在線的

活動號碼/訪問代碼:2489 535 5697 活動密碼:sfvoter(手機7386837)
加入會議
415-655-0001
接入碼:2489 943 7914

概述

請參閱下面的議程第 1 項,以了解 PDF 版本的議程(2023 年 4 月 9 日修訂)以及 2023 年 12 月 7 日 BOPEC 會議批准的會議記錄。請參閱下面的議程包文件的其餘項目。 會議錄音(時長:2:14:14): https://www.youtube.com/watch?v=_iMeoP3jkOo (另請參閱下面的議程,以了解帶有文字記錄的影片。)

議程

1

點名和點名

委員會成員將聲明以下內容(摘自委員會 2022 年 10 月 19 日的土地確認決議):

舊金山選舉委員會承認,我們位於拉邁圖什·奧隆 (Ramaytush Ohlone) 未割讓的祖先家園,他們是舊金山半島的原始居民。 作為這片土地的土著管理者,按照他們的傳統,拉邁圖什·奧隆人從未放棄、失去或忘記他們作為這片土地以及居住在其傳統領土上的所有人民的看護者的責任。 作為客人,我們認識到我們受益於在他們的傳統家園生活和工作。 我們希望透過承認​​拉邁圖什社群的祖先和親屬並確認他們作為原住民的主權權利來表達敬意。

主席已免除選舉主任出席今天的會議,這是委員會章程第六條允許的。

2

一般公眾意見

對 BOPEC 一般管轄範圍內但本議程上其他項目未涵蓋的任何問題發表公開評論。

3

選舉委員會網站

關於選舉委員會網站的討論和可能採取的行動,包括可能的更改和添加,以及更新網站和決定網站內容的過程。

特邀演講嘉賓:

  • Amy Martin(她/她/她的),數位服務專案經理

附件:網站回饋與建議(石);目前主頁結構 (Jerdonek)

4

批准歷次會議記錄

討論並可能採取行動批准 2022 年 8 月 10 日和 2023 年 1 月 31 日 BOPEC 會議紀要。

附件:會議紀要草稿。

5

2023 年種族平等進展報告

關於選舉部即將發布的 2023 年種族平等進展報告中選舉委員會部分的討論和可能採取的行動。如果委員會希望在該部向種族平等辦公室提交的文件中包含最新進展情況,委員會將需要在 2023 年 5 月 4 日星期四之前向選舉主任提交最新進展。


附件:電子郵件回覆:進度報告流程(Stone);進度報告範本和說明;委員會幻燈片草稿(石版); 2022 年種族平等回顧(石);電子郵件通訊:2022 年 4 月 18 日修訂的 2021-2023 年種族平等計劃

6

對選舉主任進行未來年度績效評估的流程

關於選舉主任未來年度績效評估流程的討論和可能採取的行動(因此在目前正在進行的 2022 年績效評估之後)。

附件:委員會 2016 年 3 月選舉主任評估指南;目前績效計劃範本; 2018 年委員會會議績效計畫範本草案

7

未來會議的議程項目

關於未來議程項目的討論和可能採取的行動。


附件:電子郵件:2023 年 BOPEC 目標(石)

8

休會

會議資源

通告

會議期間致電並發表公眾意見

請依照以下步驟撥打電話

  • 撥打415-655-0001並輸入存取代碼
  • 按 #
  • 再次按 # 連接到會議(您將聽到蜂鳴聲)

發表公開評論 

  • 加入通話後,收聽會議並等到您感興趣的項目的時間
  • 當店員宣布您要評論的項目時,請撥打 *3 添加到揚聲器線路
  • 您將聽到「您已舉手提問。請稍等,直到主持人叫到您為止”
  • 當您聽到“您的線路已取消靜音”時,您可以發表公開評論

當你說話時

  • 確保您處於安靜的地方
  • 說話緩慢而清晰
  • 關閉所有電視或收音機
  • 與整個委員會而不是特定的委員交談

從您的電腦發表評論

加入會議

  • 使用上面的連結加入會議

發表公開評論 

  • 點選“參與者”按鈕
  • 在與會者清單中找到您的名字
  • 點擊手形圖示舉手
  • 當您發表評論時,主持人將為您取消靜音
  • 完成評論後,再次點擊手形圖示以放下手

當你說話時

  • 確保您處於安靜的地方
  • 說話緩慢而清晰
  • 關閉所有電視或收音機
  • 與整個委員會而不是特定的委員交談

佣金包

委員會會議包中包含的資料可在正常辦公時間內在市政廳 48 室選舉部檢查和影印。

會議後 72 小時內或議程包交付給成員後分發給選舉委員會成員的任何資料均可在正常辦公期間在市政廳 48 室選舉部委員會的公共活頁夾中查閱小時。

手機、尋呼機和類似的發聲電子設備

會議期間禁止響鈴和使用手機、尋呼機和類似發聲電子設備。主席可以命令將負責響鈴或使用手機、尋呼機或其他類似發聲電子設備的任何人員帶出會議室。

無障礙設施

委員會會議將在 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, San Francisco, CA 市政廳 408 室舉行。會議室適合輪椅使用者。

最近的 BART 車站是位於聯合國廣場和市場街的市政中心站。服務於該地點的無障礙 MUNI 線路有:#42 Downtown Loop、#71 Haight/Noriega 以及前往 Market 和 Van Ness 的 F 線以及位於 Van Ness 和 Market 以及市政中心的地鐵站。有關 MUNI 無障礙服務的信息,請致電 (415) 923-6142。

格羅夫街(Grove Street) 和范尼斯大道(Van Ness Avenue) 的市政廳附近以及毗鄰戴維斯大廳(Davies Hall) 和戰爭紀念館(War Memorial Complex) 的范尼斯大道401 號退伍軍人大廈(Veterans Building) 附近均設有無障礙路邊停車場。

要獲得與殘障相關的修改或便利,包括輔助設施或服務,以參加會議,請在會議前至少 48 小時聯繫選舉部,週一會議除外,其截止日期為下午 4:00上週五。如果可能的話,遲到的請求將受到尊重。

根據要求提供的服務包括:美國手語翻譯或在會議期間使用閱讀器、聲音增強系統和/或議程和會議記錄的替代格式。請致電 (415) 554-4375 聯絡選舉部或致電 (415) 554-4386 聯絡我們的 TDD,以安排與殘障相關的修改或便利。

化學產品

為了協助本市照顧患有嚴重過敏、環境疾病、多種化學品敏感性或相關殘疾的人員,提醒公共會議的與會者,其他與會者可能對各種化學產品敏感。請幫助市府安置這些人。

了解陽光條例下您的權利

政府的職責是為公眾服務,在公眾面前做出決定。市縣的委員會、委員會、理事會和其他機構的存在是為了處理人民的事務。該法令確保在人民面前進行審議,並確保城市運作接受人民的審查。

如需了解有關您根據《陽光條例》享有的權利的更多資訊或舉報違反該條例的行為,請聯絡《陽光條例》工作小組:

陽光條例專責小組
1 卡爾頓·B·古德利特博士廣場
244室
舊金山,加州 94102-4689
電話:(415) 554-7724
傳真:(415) 554-5163
電子郵件:sotf@sfgov.org
網址:http://sfgov.org/sunshine

《陽光條例》的副本可以從陽光條例工作組的書記官處、舊金山公共圖書館和市政府網站上取得。

遊說者註冊和報告要求

《舊金山遊說者條例》(《舊金山運動和政府行為準則》第 2.100 – 2.160 節)可能要求影響或試圖影響當地政策或行政行為的個人登記並報告遊說活動。

有關遊說者條例的更多信息,請聯繫:

舊金山道德委員會
范尼斯大道25號
220號套房
舊金山, CA 94102
電話:(415) 252-3100
傳真:(415) 252-3112
電子郵件:ethics.commission@sfgov.org
網址: sfethics.org

合作機構