REUNIÓN
Reunión especial de la BOPEC (Comisión Electoral)
Budget and Oversight of Public Elections CommitteeDetalles de la reunión
Fecha y hora
Cómo participar
En persona
Room 416
San Francisco, CA 94102
En línea
Detalles de la reunión
Fecha y hora
Cómo participar
En persona
Room 416
San Francisco, CA 94102
En línea
Descripción general
Consulte a continuación el punto n.° 1 del orden del día para obtener una versión en PDF del orden del día (modificado el 9 de abril de 2023) y las actas de la reunión aprobadas en la reunión de BOPEC del 7 de diciembre de 2023. Consulte a continuación los puntos restantes para obtener los documentos del paquete del orden del día. Grabación de la reunión (Duración: 2:14:14): https://www.youtube.com/watch?v=_iMeoP3jkOo (Vea también a continuación la agenda del vídeo con la transcripción.)Orden del día
Llamado al orden y lista
Un miembro de la Comisión declarará lo siguiente (de la resolución de reconocimiento de tierras de la Comisión del 19 de octubre de 2022):
La Comisión Electoral de San Francisco reconoce que nos encontramos en la tierra ancestral no cedida de los Ramaytush Ohlone, que son los habitantes originales de la península de San Francisco. Como administradores indígenas de esta tierra y de acuerdo con sus tradiciones, los Ramaytush Ohlone nunca han cedido, perdido ni olvidado sus responsabilidades como guardianes de este lugar, así como de todos los pueblos que residen en su territorio tradicional. Como huéspedes, reconocemos que nos beneficiamos de vivir y trabajar en su tierra natal tradicional. Deseamos presentar nuestros respetos reconociendo a los antepasados y familiares de la comunidad Ramaytush y afirmando sus derechos soberanos como pueblos originarios.
El Presidente ha excusado al Director de Elecciones de asistir a la reunión de hoy, lo cual está permitido por el Artículo VI de los Estatutos de la Comisión.
Comentario del público en general
Comentarios públicos sobre cualquier tema dentro de la jurisdicción general de BOPEC que no esté cubierto por otro tema de esta agenda.
Sitio web de la Comisión Electoral
Discusión y posible acción con respecto al sitio web de la Comisión Electoral, incluidos posibles cambios y adiciones, así como el proceso para actualizar el sitio web y decidir sobre el contenido del sitio web.
Orador invitado:
- Amy Martin (ella/su/suya), Gerente de proyectos, Servicios digitales
Archivos adjuntos: Comentarios y sugerencias sobre el sitio web (Stone); Estructura actual de la página de inicio (Jerdonek)
Aprobación de Actas de Reuniones Anteriores
Discusión y posible acción para aprobar las Actas de las Reuniones de BOPEC del 10 de agosto de 2022 y del 31 de enero de 2023.
Anexos: Borrador del Acta.
Informe de progreso sobre equidad racial de 2023
Discusión y posible acción con respecto a la parte de la Comisión Electoral del próximo Informe de Progreso de Equidad Racial de 2023 del Departamento de Elecciones. Si la Comisión desea incluir una actualización sobre su progreso con la presentación del Departamento a la Oficina de Equidad Racial, la Comisión deberá enviar su actualización al Director de Elecciones antes del jueves 4 de mayo de 2023.
Archivos adjuntos: Correo electrónico sobre el proceso de informe de progreso (Stone); Plantilla e instrucciones para el informe de progreso; Borrador de diapositivas de la Comisión (Stone); Retrospectiva de equidad racial de 2022 (Stone); Correspondencia por correo electrónico sobre el Plan de equidad racial 2021-2023 revisado el 18 de abril de 2022
Proceso para realizar futuras evaluaciones anuales del desempeño del Director de Elecciones
Discusión y posible acción sobre el proceso para realizar futuras Evaluaciones de Desempeño Anuales del Director de Elecciones (es decir, después de la Evaluación de Desempeño de 2022 actualmente en curso).
Anexos: Directrices de la Comisión de marzo de 2016 para la evaluación del director de elecciones; Plantilla actual del plan de desempeño; Plantilla preliminar del plan de desempeño de las reuniones de la Comisión de 2018
Puntos del orden del día para futuras reuniones
Discusión y posible acción sobre temas para agendas futuras.
Archivos adjuntos: Correo electrónico sobre los objetivos de la BOPEC para 2023 (Stone)
Aplazamiento
Recursos para reuniones
Grabación de vídeo
Avisos
Llama y haz un comentario público durante la reunión.
Siga estos pasos para llamar
- Llama al 415-655-0001 e ingresa el código de acceso
- Prensa #
- Presione # nuevamente para conectarse a la reunión (escuchará un pitido)
Hacer un comentario público
- Después de unirse a la llamada, escuche la reunión y espere hasta que llegue el momento del tema que le interesa.
- Cuando el empleado anuncie el tema sobre el que desea comentar, marque *3 para agregarse a la línea del orador.
- Escuchará "Ha levantado la mano para hacer una pregunta. Espere hasta que el anfitrión le dé la palabra para hablar".
- Cuando escuches "Tu línea ha sido silenciada", puedes hacer tu comentario público.
Cuando hablas
- Asegúrate de estar en un lugar tranquilo.
- Habla despacio y con claridad
- Apague todos los televisores y radios.
- Hablar con la Comisión en su conjunto, no con comisarios concretos
Haz un comentario desde tu computadora
Únase a la reunión
- Únase a la reunión utilizando el enlace de arriba
Hacer un comentario público
- Haga clic en el botón Participantes
- Encuentra tu nombre en la lista de Asistentes
- Haga clic en el icono de la mano para levantar la mano.
- El anfitrión activará tu micrófono cuando sea el momento de comentar.
- Cuando hayas terminado con tu comentario, haz clic en el ícono de la mano nuevamente para bajar la mano.
Cuando hablas
- Asegúrate de estar en un lugar tranquilo.
- Habla despacio y con claridad
- Apague todos los televisores y radios.
- Hablar con la Comisión en su conjunto, no con comisarios concretos
Paquetes de comisiones
Los materiales contenidos en los paquetes de la Comisión para las reuniones están disponibles para inspección y copia durante el horario de oficina habitual en el Departamento de Elecciones, Sala 48 del Ayuntamiento. Los materiales se colocan en la carpeta pública de la Comisión Electoral a más tardar 72 horas antes de las reuniones.
Cualquier material distribuido a los miembros de la Comisión Electoral dentro de las 72 horas posteriores a la reunión o después de que el paquete de la agenda haya sido entregado a los miembros está disponible para su inspección en el Departamento de Elecciones, Ayuntamiento, Sala 48, en la Carpeta Pública de la Comisión, durante el horario normal de oficina.
Teléfonos móviles, buscapersonas y dispositivos electrónicos similares que produzcan sonidos
En esta reunión se prohíbe el uso y el sonido de teléfonos celulares, buscapersonas y otros dispositivos electrónicos que produzcan sonidos similares. El Presidente podrá ordenar que se retire de la sala de reuniones a cualquier persona responsable del sonido o el uso de un teléfono celular, buscapersonas u otros dispositivos electrónicos que produzcan sonidos similares.
Acceso para discapacitados
La reunión de la Comisión se llevará a cabo en la Sala 408 del Ayuntamiento, 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, San Francisco, CA. La sala de reuniones es accesible para sillas de ruedas.
La estación de BART accesible más cercana es la estación Civic Center en United Nations Plaza y Market Street. Las líneas de MUNI accesibles que dan servicio a esta ubicación son: #42 Downtown Loop, #71 Haight/Noriega y la línea F hasta Market y Van Ness y las estaciones de metro en Van Ness y Market y en Civic Center. Para obtener información sobre los servicios accesibles de MUNI, llame al (415) 923-6142.
Hay estacionamiento accesible en la acera junto al Ayuntamiento en Grove Street y Van Ness Avenue y en las cercanías del Edificio de Veteranos en 401 Van Ness Avenue, junto a Davies Hall y el Complejo War Memorial.
Para obtener una modificación o adaptación relacionada con una discapacidad, incluidas ayudas o servicios auxiliares, para participar en una reunión, comuníquese con el Departamento de Elecciones al menos 48 horas antes de la reunión, excepto para las reuniones de los lunes, para las cuales la fecha límite es a las 4:00 p. m. del viernes anterior. Se aceptarán las solicitudes tardías, si es posible.
Los servicios disponibles a pedido incluyen los siguientes: intérpretes de lenguaje de señas americano o el uso de un lector durante una reunión, un sistema de mejora del sonido y/o formatos alternativos de la agenda y las actas. Comuníquese con el Departamento de Elecciones al (415) 554-4375 o con nuestro TDD al (415) 554-4386 para coordinar una modificación o adaptación relacionada con una discapacidad.
Productos de base química
Para ayudar a la Ciudad a adaptarse a las necesidades de las personas con alergias graves, enfermedades ambientales, sensibilidad química múltiple o discapacidades relacionadas, se recuerda a los asistentes a las reuniones públicas que otros asistentes pueden ser sensibles a diversos productos químicos. Por favor, ayude a la Ciudad a adaptarse a estas personas.
Conozca sus derechos bajo la Ordenanza Sunshine
El deber del gobierno es servir al público y tomar decisiones a plena vista de todos. Las comisiones, juntas, consejos y otras agencias de la ciudad y el condado existen para llevar adelante los asuntos del pueblo. Esta ordenanza garantiza que las deliberaciones se lleven a cabo ante el pueblo y que las operaciones de la ciudad estén abiertas a la revisión del pueblo.
PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE SUS DERECHOS BAJO LA ORDENANZA SUNSHINE O PARA INFORMAR UNA VIOLACIÓN DE LA ORDENANZA, COMUNÍQUESE CON EL GRUPO DE TRABAJO DE LA ORDENANZA SUNSHINE:
Grupo de trabajo sobre la ordenanza del sol
1 Dr. Carlton B. Goodlett Place
Habitación 244
San Francisco, CA 94102-4689
Teléfono: (415) 554-7724
Teléfono: (415) 554-5163
Correo electrónico: sotf@sfgov.org
Sitio web: http://sfgov.org/sunshine
Se pueden obtener copias de la Ordenanza Sunshine a través del Secretario del Grupo de Trabajo sobre la Ordenanza Sunshine, en la Biblioteca Pública de San Francisco y en el sitio web de la Ciudad.
Requisitos de registro y presentación de informes de lobbistas
La Ordenanza de Cabilderos de San Francisco (Código de Conducta Gubernamental y de Campaña de San Francisco, secciones 2.100 a 2.160) puede exigir que las personas que influyan o intenten influir en las políticas locales o en las acciones administrativas se registren y denuncien su actividad de cabildeo.
Para obtener más información sobre la Ordenanza sobre Cabildeos, comuníquese con:
Comisión de Ética de San Francisco
Avenida Van Ness 25
Suite 220
San Francisco, CA 94102
Teléfono: (415) 252-3100
Teléfono: (415) 252-3112
Correo electrónico: ethics.commission@sfgov.org
Sitio web: sfethics.org