背景
每當潛在學生沒有出現在課堂上時，無論出於何種原因，這都是對自願投入時間的講師的無禮，剝奪了其他無法報名上課的同事的學習機會，並降低了效率使用納稅人的錢。
Data Academy 2019 財政年度上半年，Data Academy 課程的平均缺席率約為 17%，部分課程高達 30%，其他課程低至 4% 。這種可變性使得很難確定每個班級允許多少註冊者。標準流程是超額報名班級以確保座位得到使用，但這會增加班級人數過多的風險。即使採取了這種預防措施，儘管興趣名單超過 200 人，但課堂上出現空位的情況並不罕見。
未入住政策
Data Academy 的課程出席政策是，任何註冊課程但座位未使用的學習者都將被視為缺席，並可能從該課程的未來通知中刪除。 此外，一年內缺席 3 次（從當前日期開始計算）後，學員將不會收到任何課程的通知，直到當年缺席次數少於 3 次。
該政策在課程公告電子郵件中明確說明，課程註冊表要求學員在預訂座位之前同意該政策的條款。本政策可能會根據具體情況制定例外情況。
缺席定義
如果根據我們的簽到表，潛在參與者在上課日預訂的座位為空，則被視為缺席。一旦學習者在課堂上預訂了席位，他們就有責任透過自己的出席來填補該席位，或者如果他們無法再參加，則透過尋找替代者來填補該席位。因此，即使提前發出缺席通知，未出席課程也將被視為缺席。這是因為即使提前通知，填補班級空缺座位的行政負擔也很高。
我們知道報名課程和課程日期之間會定期出現衝突，但這沒關係！然而，對 Data Academy 課程的需求異常高，許多課程不到一小時就被填滿。因此，那些能夠預訂座位的人應該安排好上課時間，盡一切努力參加，因為空位可能已經被其他一些想參加的人佔用了。