TỪNG BƯỚC MỘT

Chuẩn bị cho cuộc kiểm toán SUD

Những điều cần lưu ý trong quá trình kiểm toán SUD về tuân thủ BHS của SFDPH.

Đây là mô tả về quy trình kiểm toán SUD. Tất cả các mốc thời gian đều là gần đúng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với kiểm toán viên chính của bạn

1

Nhận thông báo kiểm toán

Time:~30 ngày trước khi bắt đầu kiểm toán

Bạn sẽ nhận được thông báo kiểm toán từ kiểm toán viên chính cho chương trình của bạn khoảng 30 ngày trước khi bắt đầu kiểm toán. Thông báo này sẽ được chuyển đến Quản lý chương trình mà chúng tôi có trong hồ sơ. Thông báo này sẽ bao gồm danh sách các dịch vụ mà chúng tôi sẽ kiểm toán. Vui lòng xác nhận đã nhận được email này trong vòng hai ngày.

2

Chuẩn bị các tập tin dịch vụ

Time:Nhận được thông báo trước khoảng 7 ngày trước khi bắt đầu kiểm toán

Bạn sẽ cần chuẩn bị hồ sơ cho các dịch vụ đã chọn. Hồ sơ phải bao gồm các tài liệu sau đây sẽ bao gồm ngày của các dịch vụ đã chọn:

Các chương trình ngoại trú, ngoại trú chuyên sâu và nội trú:

  • Tóm tắt tường thuật chẩn đoán
  • ASAM LOC (dành cho khách hàng đã nhập viện trong năm qua)
  • Danh sách vấn đề
  • Bất kỳ biện minh nào về dịch vụ liên tục có thể áp dụng
  • Bất kỳ giấy phép cư trú nào được áp dụng
  • Ghi chú tiến trình
  • Danh sách người tham gia nhóm

Dịch vụ ngang hàng:

  • Các mục trên
  • Kế hoạch điều trị

Chương trình điều trị thuốc phiện:

  • Bất kỳ biện minh nào về dịch vụ liên tục có thể áp dụng
  • Kế hoạch điều trị
  • Thứ tự liều lượng
  • Nhật ký liều lượng, nếu có
  • Ghi chú tiến độ, nếu có
  • Nếu khách hàng đã nhập viện trong năm qua:
    • Đánh giá ban đầu
    • Khám sức khỏe đầu vào
    • Đánh giá nhu cầu
    • Tuyên bố về sự phụ thuộc hoặc nghiện ngập
3

Kiểm tra trước tập tin dịch vụ

Time:một vài ngày trước khi bắt đầu kiểm toán

Kiểm toán viên chính của bạn sẽ kiểm tra xem hồ sơ của bạn có đầy đủ không và sẽ thông báo cho bạn nếu có bất kỳ tài liệu nào bị thiếu.

4

Kiểm toán

Time:1-5 ngày

Trong thời gian này, các tệp dịch vụ của bạn sẽ được kiểm tra bằng công cụ kiểm toán của chúng tôi. Sau khi hoàn tất quá trình kiểm toán, chúng tôi sẽ thông báo bất kỳ thiếu sót nào mà chúng tôi xác định được.

5

Sau kiểm toán

Time:7 ngày sau khi hoàn tất kiểm toán

Trong thời gian này, bạn sẽ được phép nộp thêm tài liệu và giải thích bất kỳ thiếu sót nào được ghi nhận. Các dịch vụ không được phép phải được nhà cung cấp không tính phí.

Trong thời gian này, bạn được yêu cầu tự kiểm tra, lưu ý đến những thiếu sót này và loại bỏ bất kỳ dịch vụ nào được phát hiện khỏi danh sách tính phí.

Bạn có thể yêu cầu tổ chức hội nghị chia tay trong thời gian này bằng cách liên hệ với kiểm toán viên chính của bạn.

6

Báo cáo kiểm toán

Time:Trong vòng 2 tháng kể từ khi hoàn thành kiểm toán

Cán bộ tuân thủ sẽ lập báo cáo.