HAKBANG-HAKBANG
Paghahanda para sa isang SUD audit
Ano ang aasahan sa panahon ng SFDPH BHS Compliance SUD audit.
Ito ay isang paglalarawan ng proseso ng isang SUD audit. Ang lahat ng mga timeline ay tinatayang. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring makipag-ugnayan sa iyong lead auditor
Makatanggap ng abiso sa pag-audit
Makakatanggap ka ng abiso sa pag-audit mula sa nangungunang auditor para sa iyong programa humigit-kumulang 30 araw bago ang simula ng iyong pag-audit. Ididirekta ito sa Program Manager na nasa file namin. Isasama sa notification na ito ang listahan ng mga serbisyo na aming i-audit. Mangyaring kilalanin ang pagtanggap ng e-mail na ito sa loob ng dalawang araw.
Maghanda ng mga file ng serbisyo
Kakailanganin mong maghanda ng mga file para sa mga serbisyong napili. Dapat kasama sa mga file ang mga sumusunod na dokumento na sumasaklaw sa petsa ng mga napiling serbisyo:
Mga programang Outpatient, Intensive Outpatient, at Residential:
- Buod ng salaysay ng diagnosis
- ASAM LOC (para sa mga kliyenteng na-admit sa loob ng nakaraang taon)
- Listahan ng problema
- Anumang naaangkop na mga katwiran sa patuloy na serbisyo
- Anumang naaangkop na mga awtorisasyon sa tirahan
- Mga tala sa pag-unlad
- Listahan ng kalahok ng grupo
Mga serbisyo ng peer:
- Ang mga item sa itaas
- Plano ng paggamot
Mga Programa sa Paggamot ng Opioid:
- Anumang naaangkop na mga katwiran sa patuloy na serbisyo
- Plano ng paggamot
- Pagkakasunod-sunod ng dosing
- Dosing logs, kung naaangkop
- Tala ng pag-unlad, kung naaangkop
- Kung ang kliyente ay natanggap sa loob ng nakaraang taon:
- Paunang pagtatasa
- Pagkuha ng pisikal na pagsusulit
- Nangangailangan ng pagtatasa
- Pahayag ng pagtitiwala o pagkagumon
Paunang suriin ang file ng serbisyo
Susuriin ng iyong lead auditor ang iyong mga file para sa pagkakumpleto at ipapaalam sa iyo kung mayroong anumang nawawalang mga dokumento.
Pag-audit
Sa panahong ito, susuriin ang iyong mga file ng serbisyo laban sa aming tool sa pag-audit. Kapag nakumpleto na namin ang aming pag-audit, sasabihin namin ang anumang mga pagkukulang na aming natukoy.
Post-audit
Sa panahong ito, papahintulutan kang magsumite ng karagdagang dokumentasyon at ipaliwanag ang anumang mga kakulangang nabanggit. Ang mga serbisyong hindi pinapayagan ay dapat gawing hindi masisingil ng provider.
Sa panahong ito, inaasahang magsagawa ka ng self-audit na isinasaisip ang mga pagkukulang na ito, at gagawing hindi masisingil ang anumang mga serbisyong natukoy.
Maaari kang humiling ng exit conference sa panahong ito sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa iyong lead auditor.
Ulat sa pag-audit
Isang ulat ang ibibigay ng Compliance Officer.