Quy trình yêu cầu hoàn tiền

Đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ thanh toán của Thành phố dành cho nhà cung cấp .

Trước khi điền, vui lòng tìm hiểu những khoản chi phí nào bạn có thể được hoàn trả. Bạn cũng có thể xem video này về Chi phí Hợp lệ và Tài liệu hỗ trợ .

Để gửi yêu cầu, bạn phải điền vào cả hai biểu mẫu:

• Phụ lục C-1: Mẫu Đơn Đề nghị Hoàn trả Kinh phí, có thể tìm thấy trong hợp đồng đã ký kết. Quý vị chỉ được sử dụng mẫu đơn có trong phụ lục hợp đồng, mọi mẫu đơn khác sẽ không được chấp nhận.
• Mẫu yêu cầu tài trợ đã hoàn thành (bảng tính) bao gồm các chi phí đủ điều kiện .

Xin lưu ý rằng tất cả chi phí đều được thanh toán cho thời gian tài trợ từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 đến ngày 30 tháng 6 năm 2026.

Bạn sẽ cần cung cấp bằng chứng chi phí và bằng chứng thanh toán trong mẫu đơn hoàn tiền. Tham khảo trang này để biết các chi phí đủ điều kiện/không đủ điều kiện.

Bằng chứng về chi phí bạn muốn được hoàn trả là bản sao của:

• hóa đơn/hóa đơn*​
• sổ đăng ký tiền lương*​

*Đảm bảo ngày tháng trên hóa đơn/hóa đơn và sổ đăng ký tiền lương thể hiện chi phí đã phát sinh trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6​

Bằng chứng thanh toán chi phí bao gồm bản sao của:

• mặt trước và mặt sau của séc đã hủy
• biên lai​
• sao kê ngân hàng có chi phí đã thanh toán được đánh dấu​
• xác nhận thanh toán trực tuyến​
• v.v.​

Tiền lương thường là khoản chi phí hoạt động chung lớn nhất. Bao gồm khoản đó và các khoản chi phí lớn khác trong yêu cầu hoàn trả của bạn trừ đi tiền lương cho nhân viên gây quỹ hoặc viết đơn xin tài trợ hoặc nhà thầu.

Hãy tìm email từ GFTA có liên kết đến mẫu đơn hoàn tiền cá nhân mà bạn sẽ sử dụng để yêu cầu nhận tiền. Bạn sẽ không nhận được liên kết này cho đến khi hoàn tất Quy trình Tiếp nhận Tuân thủ.

Trong biểu mẫu trực tuyến của bạn, vui lòng bao gồm tất cả những thông tin sau:

• Phụ lục C-1 đã hoàn thành: Mẫu yêu cầu tài trợ để hoàn trả, bạn có thể tìm thấy trong hợp đồng đã ký của mình.
• Một hoàn thành Mẫu yêu cầu tài trợ (bảng tính) bao gồm các chi phí đủ điều kiện .
• Tài liệu cho từng khoản mục được liệt kê trong Mẫu Yêu cầu Tài trợ (bảng tính) . Mỗi khoản mục phải bao gồm bằng chứng thanh toán và bằng chứng chi phí .