SERVICIO
Proceso de solicitud de reembolso
La GFTA ofrece fondos de premios en forma de reembolso. Ya no aceptamos solicitudes de reembolso por correo electrónico.
Qué saber
¡Proceso de revisión para obtener tu dinero de subvención!
Antes de enviar su solicitud, asegúrese de que su organización haya completado el Proceso de Admisión de Cumplimiento. Los beneficiarios solo pueden presentar una solicitud después de completar dicho proceso, y se les recomienda presentar una sola solicitud de reembolso, si es posible.
Se recomienda encarecidamente a los beneficiarios que vean cualquiera o todos los videos breves a continuación para comprender y aprender el proceso:
Qué saber
¡Proceso de revisión para obtener tu dinero de subvención!
Antes de enviar su solicitud, asegúrese de que su organización haya completado el Proceso de Admisión de Cumplimiento. Los beneficiarios solo pueden presentar una solicitud después de completar dicho proceso, y se les recomienda presentar una sola solicitud de reembolso, si es posible.
Se recomienda encarecidamente a los beneficiarios que vean cualquiera o todos los videos breves a continuación para comprender y aprender el proceso:
¿Qué hacer?
1. Regístrese con nuestro proveedor de pagos
2. Complete sus formularios de solicitud de financiación
Antes de completar la solicitud, infórmese sobre los gastos que puede reembolsar. También puede ver este video sobre Gastos Elegibles y Documentación de Apoyo .
Para enviar su solicitud, deberá completar ambos formularios:
- Apéndice C-1: Formulario de Solicitud de Financiamiento para Reembolso, que encontrará en su contrato firmado. Solo podrá utilizar el formulario que se encuentra en los apéndices de su contrato; no se aceptarán otros formularios.
- Un formulario de solicitud de financiamiento completo (hoja de cálculo) que incluya los gastos elegibles .
Tenga en cuenta que todos los gastos están pagados hasta la fecha para el período de subvención del 1 de julio de 2025 al 30 de junio de 2026.
Alentamos a todos los beneficiarios a presentar un formulario de solicitud por el 100% de los fondos, si es posible.
3. Recopilar documentación
Deberá proporcionar comprobantes de gastos y de pago en el formulario de reembolso. Consulte esta página para saber qué gastos son elegibles y cuáles no.
Los comprobantes de gastos que desea reembolsar son copias de:
- facturas/recibos*
- registros de nómina*
*Asegúrese de que las fechas de las facturas y los registros de nómina muestren que el gasto se incurrió durante el período del 1 de julio al 30 de junio.
Los comprobantes de pago de gastos incluyen copias de:
- Anverso y reverso de cheques cancelados
- recibos
- Extractos bancarios con costos pagados resaltados
- Confirmaciones de pago en línea
- etc.
La nómina suele ser el mayor gasto operativo general. Incluya ese gasto y otros rubros de gastos importantes en su solicitud de reembolso, menos los salarios del personal de recaudación de fondos o de redacción de subvenciones o de los contratistas.
Alentamos a los beneficiarios a presentar artículos de gran valor para reembolso, como pagos de nómina y alquiler/hipoteca.
4. Presentar un formulario en línea con toda la documentación
Busque un correo electrónico de GFTA con un enlace al formulario de reembolso personalizado que utilizará para solicitar sus fondos. No recibirá este enlace hasta que haya completado el Proceso de Admisión de Cumplimiento.
En su formulario en línea, incluya todo lo siguiente:
- Un Apéndice C-1 completo: Formulario de solicitud de financiamiento para reembolso, que puede encontrar en su contrato ejecutado.
- Un completo Formulario de solicitud de financiamiento (hoja de cálculo) para incluir gastos elegibles .
- Documentación para cada partida incluida en la Solicitud de Financiamiento (hoja de cálculo) . Cada partida debe incluir comprobante de pago y de gastos .
Su documentación de respaldo puede exceder el monto de la subvención, pero el monto solicitado que incluya en el Apéndice C:1 y el Formulario de solicitud de financiamiento (hoja de cálculo) no puede exceder el monto de la subvención.
Special cases
¿Qué sigue?
Puede esperar ver el pago dentro de los 30 días, siempre que el formulario de solicitud esté completo y correcto.
Agencias asociadas
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Correo electrónico
Subvenciones para las artes
gfta-reimbursement@sfgov.org