Văn phòng Doanh nghiệp Nhỏ Tổng kết năm tài chính 2022-23

Dịch vụ mới: Cho thuê thương mại và hỗ trợ kích hoạt 

Việc bổ sung Chuyên gia cho thuê thương mại vào tháng 1 năm 2023 đã giúp văn phòng của chúng tôi cung cấp các dịch vụ mới để hỗ trợ các doanh nhân kinh doanh nhỏ trong các hợp đồng cho thuê, cũng như hiểu sâu hơn về cho thuê thương mại. 

Với vị trí mới này, văn phòng của chúng tôi hiện cung cấp dịch vụ tư vấn trực tiếp về cho thuê cũng như các nguồn lực để giải quyết các nhu cầu cho thuê phổ biến: 

Mẫu Thư bày tỏ ý định (LOI) dành cho chủ doanh nghiệp sử dụng và cho mục đích giáo dục 

Các bước và danh sách kiểm tra được phác thảo để giúp các doanh nhân chuẩn bị cho quá trình cho thuê thương mại 

Văn phòng của chúng tôi tham gia và tư vấn về các chuyến tham quan thực tế các không gian thương mại với các doanh nhân 

Cải cách cấp phép: Hơn 100 thay đổi đối với Bộ luật Quy hoạch   

Các hạn chế sử dụng đất đã đặt ra những thách thức lâu dài cho các doanh nghiệp nhỏ tại San Francisco. Thông qua các chuyến đi của thương gia, kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các doanh nhân kinh doanh nhỏ đang tìm cách thành lập cửa hàng, sự tham gia của cộng đồng và việc xem xét Bộ luật Quy hoạch của Thành phố, Văn phòng Doanh nghiệp Nhỏ đã xác định các cách để loại bỏ các rào cản khiến việc mở một số doanh nghiệp mất nhiều thời gian, tốn kém hoặc thậm chí không thể thực hiện được ở một số địa điểm.  

Là một phần trong Lộ trình hướng tới tương lai của San Francisco của Thị trưởng London Breed, Văn phòng Doanh nghiệp Nhỏ đã hợp tác với Văn phòng Thị trưởng để đưa ra một gói gồm hơn 100 thay đổi đối với Bộ luật Quy hoạch vào tháng 6 năm 2023 nhằm đơn giản hóa thủ tục cấp phép cho doanh nghiệp nhỏ và mang lại sự linh hoạt hơn cho doanh nghiệp.  

Văn bản luật (BOS File 230701) đã được Hội đồng Giám sát phê duyệt và có hiệu lực kể từ ngày 13 tháng 1 năm 2024.  

Ngoài ra… 

Nhóm cấp phép cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi nhận thấy rằng nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ phải tốn thêm thời gian và tiền bạc cho các yêu cầu không hợp lý. Ví dụ, một chủ doanh nghiệp không có kế hoạch thực hiện bất kỳ thay đổi vật lý nào cho mặt tiền cửa hàng của mình sẽ phải thuê một kiến trúc sư để tạo bản vẽ chuyên nghiệp.  

Chúng tôi đã khởi xướng việc tạo ra một con đường thay thế cho những trường hợp như thế này, để giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong khi giúp lấp đầy nhiều vị trí thương mại hơn trong thành phố. Thay đổi này có hiệu lực vào tháng 10 năm 2022. 

Gia hạn miễn lệ phí cấp phép (Chương trình miễn phí năm đầu tiên) 

Chương trình Miễn phí năm đầu tiên của Thành phố, do Thị trưởng Breed và Giám sát viên Ronen khởi xướng, miễn một số loại phí cấp phép và giấy phép cho các doanh nghiệp mới và đang mở rộng. Chương trình Miễn phí năm đầu tiên, bắt đầu vào năm 2021, ban đầu dự kiến sẽ kết thúc vào ngày 30 tháng 6 năm 2022.  

Nhận thấy nhu cầu liên tục của các doanh nghiệp nhỏ khi họ phục hồi sau đại dịch, chúng tôi đã ủng hộ việc gia hạn chương trình đến ít nhất là ngày 30 tháng 6 năm 2024. Các doanh nghiệp mới phải chịu chi phí khởi nghiệp đáng kể trước khi tạo ra doanh thu. Chương trình First Year Free nhận ra thách thức đó và cung cấp cứu trợ tài chính khi các doanh nghiệp mở cửa trở lại.  

Kể từ khi chương trình bắt đầu vào năm 2021, hơn 5.700 doanh nghiệp đã đăng ký tham gia chương trình và Thành phố đã miễn hơn 2,38 triệu đô la phí. 

Tiếp cận trực tiếp tới các doanh nghiệp 

Việc lắng nghe trực tiếp từ các chủ doanh nghiệp nhỏ giúp chúng tôi hiểu rõ hơn các vấn đề mà doanh nghiệp phải đối mặt, đánh giá nhu cầu hành lang thương mại và chia sẻ thông tin về các nguồn lực cho doanh nghiệp nhỏ. Nhóm của chúng tôi khám phá các khu phố khác nhau trong thành phố gần như hàng tuần. 

Chúng tôi hiểu rằng chủ doanh nghiệp khó có thể dành thời gian trong ngày bận rộn của mình để họp ngoài doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao văn phòng của chúng tôi sẽ tiếp tục thu hút trực tiếp các chủ doanh nghiệp nhỏ thông qua các chuyến đi bộ của thương gia này.   

Cải tiến Chương trình Doanh nghiệp Di sản

Phí nộp đơn đã được loại bỏ 

Theo khuyến nghị của chúng tôi, Hội đồng giám sát đã thông qua luật vào tháng 9 năm 2022 để xóa bỏ yêu cầu tính phí hành chính 50 đô la cho những người nộp đơn xin Doanh nghiệp kế thừa để được ghi danh vào sổ đăng ký (Hồ sơ BOS 220877). Mục tiêu của chúng tôi là xóa bỏ các rào cản ảnh hưởng tiêu cực đến các doanh nghiệp nhỏ. 

Mẫu đơn xin việc được đơn giản hóa 

Vào tháng 7 năm 2022, chúng tôi đã sửa đổi mẫu đơn đăng ký Legacy Business Registry để giúp các doanh nghiệp dễ dàng đăng ký vào Registry hơn. Chúng tôi cũng đã đơn giản hóa mẫu cho phần tường thuật lịch sử bằng văn bản, đây là thành phần quan trọng của đơn đăng ký Registry. 

Quy trình cấp phép mái hiên đơn giản hóa: Chương trình ân xá mái hiên 

Biến thách thức thành cơ hội 

Trong năm tài chính vừa qua, Thành phố đã nhận được khoảng 200 khiếu nại ẩn danh về các doanh nghiệp nhỏ có mái hiên không được cấp phép, dẫn đến việc thực thi. Văn phòng của chúng tôi đã làm việc với Văn phòng Thị trưởng, Hội đồng Giám sát, Sở Kiểm tra Xây dựng và Sở Cứu hỏa San Francisco để thiết lập chương trình ân xá trong một năm (cho đến ngày 1 tháng 6 năm 2024) cho các chủ doanh nghiệp nhỏ bao gồm đơn đăng ký đơn giản hóa và miễn phí cấp phép cho các mái hiên tuân thủ. Chúng tôi đã tiến hành và sẽ tiếp tục các hoạt động tiếp cận từng nhà và hội thảo để thông báo cho các doanh nghiệp về chương trình ân xá, giúp việc tuân thủ trở nên dễ dàng và rẻ hơn.     

Ngoài ra… 

Vào mỗi tháng 5, như một phần của Tháng doanh nghiệp nhỏ, Thành phố miễn phí liên quan đến việc thay thế biển báo và mái hiên cho các doanh nghiệp nhỏ. Năm 2023, chúng tôi đã hợp tác với Giám sát viên Engardio để tài trợ cho luật mở rộng việc miễn phí bao gồm lắp đặt biển báo và mái hiên mới, ngoài việc thay thế biển báo và mái hiên, đến hết tháng 5 năm 2024. 

Liên hệ với chúng tôi

Chúng tôi mong muốn tiếp tục nhận được phản hồi từ cộng đồng doanh nghiệp nhỏ để chúng tôi có thể hỗ trợ tốt hơn cho sự thành công của bạn tại San Francisco. 

Để tìm hiểu thêm về các dịch vụ và công việc của chúng tôi trong năm tài chính 2022-23, hãy xem Báo cáo thường niên của Văn phòng doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi . 

Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sfosb@sfgov.org hoặc số 415-554-6134 nếu bạn cần hỗ trợ cho doanh nghiệp mới hoặc hiện tại.