Thị trưởng London Breed ban hành Chỉ thị hành pháp để đơn giản hóa quy trình cấp phép sự kiện của Thành phố

Thị trưởng London N. Breed đã ban hành Chỉ thị Hành pháp vào thứ Sáu, ngày 5 tháng 7 để cải thiện và hợp lý hóa quy trình cấp phép của Thành phố cho các sự kiện đặc biệt, bao gồm hội chợ đường phố, lễ hội, diễu hành và tiệc khu phố. Theo hệ thống hiện tại, các nhà sản xuất sự kiện văn hóa và cộng đồng của San Francisco phải điều hướng quy trình cấp phép phức tạp và phi tập trung của Thành phố. Chỉ thị Hành pháp 19‑02 chỉ đạo Quản trị viên Thành phố và Văn phòng Phát triển Kinh tế và Lực lượng Lao động đồng chủ trì Ủy ban Chỉ đạo Sự kiện Đặc biệt—bao gồm đại diện từ các cơ quan và sở ban ngành của Thành phố—để xem xét hệ thống hiện tại để cấp phép cho các sự kiện đặc biệt và xác định các cơ hội để cải thiện sự phối hợp giữa các cơ quan và trải nghiệm của khách hàng.

“Mọi người trong thành phố của chúng ta đều nên có khả năng trải nghiệm nghệ thuật, văn hóa và cộng đồng tại khu phố của họ,” Thị trưởng Breed cho biết. “Các hội chợ đường phố, buổi hòa nhạc, sự kiện văn hóa và tiệc khu phố mang tính biểu tượng của chúng tôi giúp chúng tôi tôn vinh cộng đồng của mình và làm cho San Francisco trở nên sôi động hơn. Chúng tôi cần tạo điều kiện dễ dàng hơn để tổ chức các sự kiện này, không phải bắt mọi người phải dành vô số giờ để xin giấy phép.”

Chỉ thị hành pháp của Thị trưởng Breed sẽ giúp Thành phố tập trung hóa, chuẩn hóa và làm rõ quy trình cấp phép cho các sự kiện đặc biệt bằng cách cập nhật hệ thống cấp phép để đảm bảo rằng tất cả các sự kiện đều an toàn và thành công. Các sự kiện cộng đồng và văn hóa ngoài trời—bao gồm hội chợ đường phố, lễ hội âm nhạc và diễu hành—tạo ra hơn 1,1 tỷ đô la tác động trực tiếp và gián tiếp đến nền kinh tế của Thành phố, thu hút hơn 3 triệu người tham dự hàng năm và hỗ trợ 9.300 việc làm trong khu vực tư nhân.

Joaquín Torres, Giám đốc Văn phòng Phát triển Kinh tế và Lực lượng lao động cho biết: “Từ các hội chợ khu phố đến các lễ hội âm nhạc ngoài trời, các sự kiện đặc biệt là động lực kinh tế chính cho San Francisco, tạo việc làm cho cư dân của chúng tôi, thu hút du khách đến thành phố của chúng tôi và hỗ trợ các thương gia và doanh nghiệp nhỏ địa phương”. “Chỉ thị này sẽ giúp chúng tôi hợp lý hóa quy trình cho những người tổ chức cung cấp không gian xã hội để mọi người tham gia vào các khu phố của chúng tôi và xây dựng cộng đồng thông qua trải nghiệm chung và biểu đạt văn hóa”.

Maggie Weiland, Giám đốc điều hành của Ủy ban Giải trí cho biết: “Tôi khen ngợi Thị trưởng Breed vì sự lãnh đạo sáng tạo của bà trong việc giải quyết những thách thức mà các sự kiện đặc biệt và cộng đồng giải trí của chúng ta đang phải đối mặt, cùng với cam kết sâu sắc của bà trong việc hỗ trợ quyền tiếp cận công bằng với các hoạt động giải trí, nghệ thuật và văn hóa trên khắp các khu phố của San Francisco”. “Chúng tôi mong muốn được hợp tác với các cơ quan khác của Thành phố để đảm bảo quy trình cấp phép thân thiện, hợp lý và hiệu quả cho các sự kiện ở mọi quy mô, cũng như các cơ quan của Thành phố được giao nhiệm vụ hỗ trợ các sự kiện này”.

Hiện tại, việc thu thập thông tin toàn diện về đơn xin sự kiện, đơn xin giấy phép và xin phê duyệt cho các sự kiện đặc biệt là rất khó khăn đối với những người tổ chức sự kiện vì không có phòng ban hoặc trang web trung tâm nào điều phối quy trình này. Việc cấp phép cho một sự kiện lớn ở San Francisco có thể liên quan đến tám hoặc nhiều cơ quan của Thành phố, mỗi cơ quan có mức phí cấp phép và dịch vụ khác nhau của Thành phố. Do đó, Thành phố đặt gánh nặng lên những người tổ chức sự kiện để đạt được sự tuân thủ và các phòng ban của Thành phố phải đối mặt với những thách thức trong việc đảm bảo các sự kiện thành công và an toàn.

Tyra Fennell, Giám đốc sáng lập của Imprint City cho biết: “Quy trình cấp phép hiện tại tạo ra sự bất bình đẳng giữa những nhà sản xuất sự kiện đặc biệt, đặc biệt là những người làm việc để kích hoạt các khu phố chưa được phục vụ đầy đủ ở San Francisco”. “Chỉ thị hành pháp của Thị trưởng sẽ giúp giảm bớt những gì có vẻ như là một quy trình cấp phép rời rạc, trao quyền cho tất cả các nhà sản xuất sự kiện để chuẩn bị và lập kế hoạch cho các dự án thành công”.

“Việc tổ chức sự kiện tại San Francisco ngày càng trở nên khó khăn hơn mỗi năm”, Patrick Finger, Giám đốc điều hành của Folsom Street Events cho biết. “Tôi rất vui mừng khi Thị trưởng Breed đang thực hiện các bước để đơn giản hóa quy trình”.

“How Weird Street Faire hoàn toàn ủng hộ việc thành lập Ủy ban chỉ đạo sự kiện đặc biệt theo chỉ thị của Thị trưởng,” Michael O'Rourke, Giám đốc sản xuất của How Weird Street Faire cho biết. “Điều này sẽ cho phép một quy trình hiệu quả hơn để cấp phép cho các sự kiện đặc biệt, vốn là một phần quan trọng trong cấu trúc văn hóa của San Francisco.”

“Là Đồng sáng lập và Nhà sản xuất của Sunset Mercantile và là người tổ chức hiện tại của Chợ trời Chủ Nhật Inner Sunset hàng tháng, tôi rất vui mừng trước viễn cảnh về một quy trình cấp phép hợp lý và hiệu quả hơn thông qua Chỉ thị hành pháp do Thị trưởng Breed đề xuất,” Angie Petitt-Taylor cho biết. “Số lượng các sở ban ngành, lệ phí và giấy phép hiện tại của Thành phố mà một người phải trải qua gây bối rối, khó khăn và tốn kém cho những người tổ chức cộng đồng chỉ đơn giản là cố gắng tập hợp cộng đồng lại với nhau, và cho các doanh nghiệp nhỏ, nghệ sĩ và tổ chức hy vọng kết nối với cộng đồng thông qua các sự kiện này.”

Chỉ thị hành pháp này được xây dựng dựa trên những nỗ lực trước đây nhằm cải thiện quy trình tổ chức sự kiện đặc biệt của Thành phố. Để đáp lại các khuyến nghị từ Thanh tra Thành phố và chương trình Cầu Civic, Thành phố đã xây dựng Lịch tổng thể về các sự kiện đặc biệt để có một nguồn thông tin duy nhất về sự kiện đặc biệt. Ngoài ra, Thành phố đã tạo ra Hướng dẫn lập kế hoạch và cấp phép sự kiện ngoài trời , đây là lộ trình trực tuyến được thiết kế để trao quyền cho những người tổ chức sự kiện có kiến thức để tổ chức các sự kiện đặc biệt an toàn hơn và thành công hơn.

Ủy ban chỉ đạo sự kiện đặc biệt sẽ họp vào mùa hè và mùa thu năm nay và sẽ cung cấp cho Thị trưởng Breed các khuyến nghị của họ trong vòng sáu tháng tới.

Xem toàn văn Chỉ thị hành pháp tại đây.