La alcaldesa London Breed emite una directiva ejecutiva para agilizar el proceso de permisos para eventos de la ciudad

El viernes 5 de julio, la alcaldesa London N. Breed emitió una Directiva Ejecutiva para mejorar y agilizar el proceso de permisos de la Ciudad para eventos especiales, incluidas ferias callejeras, festivales, desfiles y fiestas en los barrios. Con el sistema actual, los productores de eventos culturales y comunitarios de San Francisco deben navegar por un proceso de permisos de la Ciudad complejo y descentralizado. La Directiva Ejecutiva 19-02 ordena al Administrador de la Ciudad y a la Oficina de Desarrollo Económico y Laboral que copresidan un Comité Directivo de Eventos Especiales, compuesto por representantes de agencias y departamentos de la Ciudad, para revisar el sistema actual de permisos para eventos especiales e identificar oportunidades para mejorar la coordinación entre agencias y la experiencia del cliente.

“Todos en nuestra ciudad deberían tener la posibilidad de experimentar las artes, la cultura y la comunidad en su vecindario”, dijo la alcaldesa Breed. “Nuestras emblemáticas ferias callejeras, conciertos, eventos culturales y fiestas vecinales nos ayudan a celebrar nuestra comunidad y hacer que San Francisco sea más vibrante. Necesitamos facilitar la realización de estos eventos, no obligar a las personas a pasar incontables horas solicitando permisos”.

La Directiva Ejecutiva de la Alcaldesa Breed ayudará a la Ciudad a centralizar, estandarizar y aclarar el proceso de permisos para eventos especiales mediante la actualización del sistema de permisos para garantizar que todos los eventos sean seguros y exitosos. Los eventos comunitarios y culturales al aire libre, incluidas las ferias callejeras, los festivales de música y los desfiles, producen más de $1.1 mil millones en impacto directo e indirecto en la economía de la Ciudad, atraen a más de 3 millones de asistentes anualmente y respaldan 9,300 empleos del sector privado.

“Desde ferias vecinales hasta festivales de música al aire libre, los eventos especiales son un importante motor económico para San Francisco, ya que crean puestos de trabajo para nuestros residentes, atraen visitantes a nuestra ciudad y apoyan a los comerciantes y pequeñas empresas locales”, dijo Joaquín Torres, director de la Oficina de Desarrollo Económico y Laboral. “Esta directiva nos ayudará a agilizar el proceso para que los organizadores proporcionen espacios sociales para que las personas interactúen con nuestros vecindarios y forjen una comunidad a través de experiencias compartidas y expresión cultural”.

“Felicito a la alcaldesa Breed por su liderazgo innovador para abordar los desafíos que enfrentan nuestras comunidades de eventos especiales y entretenimiento, junto con su profundo compromiso de apoyar el acceso equitativo al entretenimiento, las artes y la cultura en todos los vecindarios de San Francisco”, dijo Maggie Weiland, directora ejecutiva de la Comisión de Entretenimiento. “Esperamos colaborar con otras agencias de la ciudad para garantizar un proceso de permisos amigable, simplificado y eficiente para eventos de todos los tamaños, así como con las agencias de la ciudad encargadas de respaldar estos eventos”.

En la actualidad, obtener información completa sobre solicitudes de eventos, solicitar permisos y obtener la aprobación para eventos especiales es difícil para los organizadores de eventos porque no hay un departamento central o un sitio web que coordine el proceso. La autorización para un evento importante en San Francisco puede involucrar a ocho o más agencias de la ciudad, cada una con diferentes tarifas por permisos y servicios municipales. Como resultado, la ciudad pone la carga sobre los organizadores de eventos para lograr el cumplimiento, y los departamentos de la ciudad enfrentan desafíos para garantizar eventos exitosos y seguros.

“El actual proceso de obtención de permisos genera desigualdad entre los productores de eventos especiales, en particular entre aquellos que trabajan para activar los barrios desfavorecidos de San Francisco”, dijo Tyra Fennell, directora fundadora de Imprint City. “La Directiva Ejecutiva del Alcalde ayudará a aliviar lo que parece un proceso de obtención de permisos inconexo, empoderando a todos los productores de eventos para preparar y planificar proyectos exitosos”.

“Cada año, la producción de eventos en San Francisco se vuelve más complicada”, afirmó Patrick Finger, director ejecutivo de Folsom Street Events. “Me complace mucho que la alcaldesa Breed esté tomando medidas para simplificar el proceso”.

“How Weird Street Faire apoya plenamente la formación del Comité Directivo de Eventos Especiales por orden del alcalde”, afirmó Michael O'Rourke, productor ejecutivo de How Weird Street Faire. “Esto permitirá un proceso más eficiente para autorizar eventos especiales, que son una parte importante del tejido cultural de San Francisco”.

“Como cofundadora y productora de Sunset Mercantile y actual organizadora del mercado de pulgas mensual Inner Sunset Sunday's Flea Market, estoy emocionada ante la perspectiva de un proceso de permisos más ágil y eficiente a través de la Directiva Ejecutiva propuesta por la alcaldesa Breed”, dijo Angie Petitt-Taylor. “La cantidad actual de departamentos, tarifas y permisos de la ciudad que uno debe completar es confusa, abrumadora y prohibitiva para los organizadores comunitarios que simplemente están tratando de unir a la comunidad y para las pequeñas empresas, artistas y organizaciones que esperan conectarse con la comunidad a través de estos eventos”.

Esta Directiva Ejecutiva se basa en esfuerzos previos para mejorar el proceso de eventos especiales de la Ciudad. En respuesta a las recomendaciones del Contralor de la Ciudad y el programa Puente Cívico, la Ciudad ha desarrollado un Calendario Maestro de Eventos Especiales para tener una fuente única de información sobre eventos especiales. Además, la Ciudad creó una Guía de Planificación y Permisos para Eventos al Aire Libre , que es una hoja de ruta en línea diseñada para empoderar a los organizadores de eventos con el conocimiento para producir eventos especiales más seguros y exitosos.

El Comité Directivo de Eventos Especiales se reunirá este verano y otoño y proporcionará a la Alcaldesa Breed sus recomendaciones dentro de los próximos seis meses.

Vea el texto completo de la Directiva Ejecutiva aquí.