Cuộc họp IRC ngày 10 tháng 2 năm 2020

Chủ tịch Kennelly triệu tập cuộc họp lúc 5:45 chiều

Có mặt: Chủ tịch Kennelly, Ủy viên Enssani, Fujii, Gaime, Khojasteh, Kong (5:55 chiều), Monge, Radwan, Rahimi (5:49 chiều), Ruiz.

Không có mặt: Phó Chủ tịch Paz (có giấy phép), Ricarte (có giấy phép), Wang (có giấy phép), Wong (có giấy phép).

Nhân viên hiện tại: Giám đốc Ủy ban Pon, Thư ký Ủy ban Shore, Điều phối viên Chương trình Hành chính Alvarez, Trưởng phòng Văn phòng Chan, Trưởng phòng Dự án Điều tra dân số năm 2020 Clinton, Chuyên gia tiếng Tây Ban Nha Cosenza.

Chủ tịch Kennelly mời mọi người đưa ra bình luận.

Ma thuật Altman
Magick Altman chia sẻ mối quan ngại về ICE và CBP, và cho biết vào ngày 9 tháng 3, Văn phòng Kiểm soát sẽ cung cấp cho Ủy ban danh sách các công ty kinh doanh với các thực thể này và với Thành phố và Quận San Francisco. Bà đã yêu cầu Ủy ban soạn thảo một lá thư để gửi cho các doanh nghiệp này để lá thư có thể là một phần của mục trong chương trình nghị sự và được chấp thuận vào ngày 9 tháng 3 để chuyển giao. Bà cho biết một cuộc biểu tình sẽ được tổ chức trên các bậc thang của Tòa thị chính.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Phê duyệt Biên bản cuộc họp toàn thể Ủy ban ngày 13 tháng 1 năm 2020
Ủy viên Radwan đề nghị phê duyệt biên bản ngày 13 tháng 1 năm 2020. Ủy viên Fujii nhất trí với đề nghị này. Biên bản đã được phê duyệt nhất trí.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Thông qua Báo cáo về Sắc lệnh tiếp cận ngôn ngữ hàng năm (Giám đốc Pon)
Chủ tịch Kennelly cảm ơn OCEIA về báo cáo hàng năm về Sắc lệnh tiếp cận ngôn ngữ (LAO), được gửi đến Ủy ban qua email. Ủy viên Enssani đề nghị thông qua báo cáo. Ủy viên Rahimi nhất trí với đề nghị này. Báo cáo đã được thông qua với sự nhất trí.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Cập nhật về Gánh nặng Công cộng (Hong Mei Pang, Người Trung Quốc vì Hành động Khẳng định, và Chandra Johnson, Cơ quan Dịch vụ Nhân sinh)
Hong Mei Pang, người Trung Quốc cho Hành động Khẳng định
Hong Mei Pang, giám đốc vận động của Chinese for Affirmative Action, đã cung cấp tổng quan về quy tắc cuối cùng về “gánh nặng công cộng” và quyết định của Tòa án Tối cao cho phép nó có hiệu lực trong khi vụ án được giải quyết tại tòa án. Bà khuyến nghị rằng Thành phố và Quận San Francisco tiếp tục đầu tư vào các chiến lược dựa trên cộng đồng, đảm bảo tính khả dụng của thông tin chính xác, kịp thời và dễ tiếp cận về mặt ngôn ngữ, đồng thời giúp kết nối các thành viên cộng đồng với các dịch vụ và sàng lọc pháp lý.

Chandra Johnson, Cơ quan dịch vụ nhân sinh
Chandra Johnson, giám đốc truyền thông của Cơ quan Dịch vụ Nhân sinh, đã thảo luận về quy định về gánh nặng công cộng dự kiến có hiệu lực vào ngày 24 tháng 2 năm 2020 và nỗi sợ hãi cũng như sự không chắc chắn mà quy định này tạo ra trong cộng đồng. Người dân San Francisco nên tham khảo ý kiến của luật sư di trú để xem những thay đổi này có thể hoặc không ảnh hưởng đến họ như thế nào. Thành phố giúp kết nối các thành viên cộng đồng với các tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý về di trú thông qua đường dây tư vấn pháp lý đa ngôn ngữ và tài liệu thông tin của Bay Area Legal Aid. HSA đã hợp tác với OCEIA để tiếp cận với phương tiện truyền thông dân tộc, biên soạn Câu hỏi thường gặp bằng sáu ngôn ngữ và đang tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên và hội thảo song ngữ miễn phí cho khách hàng.

Hong Mei Pang và Chandra Johnson đã trả lời các câu hỏi của Ủy viên và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cung cấp thông tin chính xác bằng ngôn ngữ và kết nối các thành viên cộng đồng với các nhà cung cấp dịch vụ pháp lý có trình độ.

b. Đào tạo điều tra dân số cho IRC: Các ủy viên có thể giúp tăng cường sự tham gia vào cuộc điều tra dân số năm 2020 như thế nào (Robert Clinton, Văn phòng tham gia công dân và các vấn đề nhập cư)
Chủ tịch Kennelly chào mừng Robert Clinton, giám đốc dự án điều tra dân số năm 2020 của Văn phòng Tham gia Công dân & Các vấn đề Di dân (OCEIA). Giám đốc dự án Clinton đã cung cấp tổng quan về cuộc điều tra dân số năm 2020 và những gì các Ủy viên có thể làm để khuyến khích tất cả người dân San Francisco tham gia. Trang web điều tra dân số mở vào ngày 12 tháng 3 năm 2020 và đường dây điện thoại mở vào ngày 9 tháng 3 năm 2020. 

Các ủy viên có thể là những người đưa tin đáng tin cậy, xóa tan những lời đồn thổi, làm nổi bật các nguồn lực như SFCounts.org và thúc đẩy mọi người tham gia. Chiến dịch SF Counts của OCEIA đang cung cấp các tài liệu quảng cáo bằng nhiều ngôn ngữ, đào tạo cho những người đưa tin cộng đồng và các khoản tài trợ nhỏ cho các tổ chức phi lợi nhuận.

Trưởng dự án Clinton đã trả lời các câu hỏi của Ủy viên và tuyên bố rằng các Ủy viên được hoan nghênh tham gia tình nguyện tại các sự kiện của SF Counts.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Theo dõi quá trình rút lui và cập nhật kế hoạch chiến lược
(Chủ tịch Kennelly và Phó Chủ tịch Paz)

Chủ tịch Kennelly lưu ý rằng các ưu tiên hàng đầu của Ủy ban trong năm nay là Chương trình Hành động Trì hoãn đối với Trẻ em Đến Mỹ (DACA), cuộc điều tra dân số năm 2020 và việc tham gia bầu cử năm 2020. Ủy ban điều hành sẽ họp để thảo luận về kết quả của cuộc tĩnh tâm, xem xét kế hoạch chiến lược và báo cáo lên Ủy ban đầy đủ. Chủ tịch Kennelly sẽ chỉ định các tiểu ban.

Chủ tịch Kennelly đề cử Ủy viên Fujii vào ủy ban lập kế hoạch giải thưởng. Ủy viên Fujii chấp nhận và yêu cầu sự hỗ trợ từ các Ủy viên khác. Chủ tịch Kennelly sẽ hỏi Ủy viên Ricarte xem ông có rảnh không và khuyến khích các Ủy viên khác tham gia. Ủy viên Rahimi đã tình nguyện tham gia ủy ban.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Cập nhật của Giám đốc
Giám đốc Pon khuyến nghị tất cả các Ủy viên hoàn thành khóa đào tạo đạo đức trực tuyến của Thành phố và đề xuất Ủy ban mời Ủy ban Đạo đức tiến hành đào tạo.

b. Tổng quan về Ngân sách Hàng năm của OCEIA
Quản trị viên thành phố sẽ tổ chức cuộc họp ngân sách của sở tại North Light Court của Tòa thị chính lúc 3:00 chiều ngày 13 tháng 2 năm 2020.

c. Đào tạo về định kiến ngầm và tuân thủ Biểu mẫu 700
Nhân viên OCEIA đã hướng dẫn các Ủy viên hoàn thành Mẫu 700, thời hạn nộp là ngày 1 tháng 4 năm 2020. Tất cả các Ủy viên phải nộp mẫu này, bao gồm cả các Ủy viên sắp mãn nhiệm.

Giám đốc Pon cảm ơn các Ủy viên đã hoàn thành khóa đào tạo về thành kiến ngầm và nhắc nhở những người chưa hoàn thành khóa đào tạo phải hoàn thành ngay lập tức.

d. Cập nhật chính sách
Nhân viên OCEIA đang theo dõi và phân tích những thay đổi trong chính sách nhập cư, bao gồm việc mở rộng lệnh cấm đi lại và đình chỉ chương trình Du khách đáng tin cậy tại tiểu bang New York.

Chủ tịch Kennelly cảm ơn Giám đốc Pon về thông tin cập nhật và đồng ý rằng việc đánh giá đạo đức sẽ hữu ích cho các Ủy viên.

Chủ tịch Kennelly mời Ủy viên Monge trình bày lại công việc cũ.

Ủy viên Monge đã liên hệ với Văn phòng Kiểm soát để yêu cầu danh sách các công ty kinh doanh với ICE hoặc CBP và có mối quan hệ hợp đồng với Thành phố. Ông đề xuất Ủy ban mời Kiểm soát trình bày tại cuộc họp tiếp theo. Chủ tịch Kennelly đã đồng ý.

Chủ tịch Kennelly đã hỏi Giám đốc Pon về việc soạn thảo một lá thư gửi cho các doanh nghiệp. Giám đốc Pon đã hỏi liệu yêu cầu đó có phải đến từ Ủy ban không. Chủ tịch Kennelly cho biết yêu cầu đó đến từ một thành viên của công chúng. Chủ tịch Kennelly và Giám đốc Pon sẽ xem xét việc soạn thảo một lá thư (cần lên lịch thảo luận và nghiên cứu mục này). 

Ủy viên Enssani đã hỏi về nỗi sợ hãi và sự phân biệt đối xử liên quan đến loại vi-rút corona mới, COVID-19. Giám đốc Pon đã hỏi liệu Ủy viên Enssani có muốn Chủ tịch và Phó Chủ tịch làm việc với OCEIA về một tuyên bố thay mặt cho Ủy ban hay không. Ủy viên Enssani đã đồng ý.

Chủ tịch Kennelly lưu ý rằng Ủy ban Quyền của Người nhập cư đã được Ủy ban Nhân quyền mời tổ chức phiên điều trần chung về chủ đề tội ác thù hận. Ngày dự kiến là ngày 12 tháng 3 năm 2020, trong cùng tuần với phiên điều trần thường kỳ của Ủy ban vào ngày 9 tháng 3 năm 2020. Chủ tịch Kennelly tuyên bố rằng Ủy ban sẽ họp vào cả hai ngày. Giám đốc Pon lưu ý rằng phiên điều trần chung vào ngày 12 tháng 3 năm 2020 bắt đầu lúc 5:00 chiều

Ủy viên Gaime yêu cầu Ủy ban viết một tuyên bố lên án việc mở rộng lệnh cấm đi lại. Nhân viên OCEIA sẽ soạn thảo tuyên bố thay mặt cho Ủy ban.

Chủ tịch Kennelly hoãn cuộc họp lúc 7:03 tối