Pebrero 10, 2020 IRC meeting

Ipinatawag ni Chair Kennelly ang pulong upang mag-order sa 5:45 pm

Present: Chair Kennelly, Commissioners Enssani, Fujii, Gaime, Khojasteh, Kong (5:55 pm), Monge, Radwan, Rahimi (5:49 pm), Ruiz.

Wala: Vice Chair Paz (excused), Ricarte (excused), Wang (excused), Wong (excused).

Mga tauhan na naroroon: Direktor ng Komisyon Pon, Komisyon Clerk Shore, Tagapangasiwa ng mga Programang Pang-administrator Alvarez, Tagapamahala ng Opisina Chan, Tagapamahala ng Proyekto ng Census ng 2020 Clinton, Espesyalista sa Wikang Espanyol na si Cosenza.

Inimbitahan ni Chair Kennelly ang mga miyembro ng publiko na magbigay ng komento.

Magick Altman
Nagbahagi si Magick Altman ng mga alalahanin tungkol sa ICE at CBP, at sinabing sa Marso 9, ang Opisina ng Controller ay magbibigay sa Komisyon ng isang listahan ng mga kumpanyang nakikipagnegosyo sa mga entity na ito at sa Lungsod at County ng San Francisco. Hiniling niya sa Komisyon na gumawa ng liham na ipapadala sa mga negosyong ito upang ang liham ay maging bahagi ng agenda item at maaprubahan noong Marso 9 para sa paghahatid. Aniya, magkakaroon ng rally sa hagdan ng City Hall.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Pag-apruba ng Enero 13, 2020 Mga Minuto ng Pagpupulong ng Buong Komisyon
Sumenyas si Commissioner Radwan na aprubahan ang Enero 13, 2020 minuto. Si Commissioner Fujii ang pumangalawa sa mosyon. Ang mga minuto ay naaprubahan nang nagkakaisa.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Pag-ampon ng Taunang Ulat sa Ordinansa sa Pag-access sa Wika (Direktor Pon)
Pinasalamatan ni Chair Kennelly ang OCEIA para sa taunang Language Access Ordinance (LAO) na ulat nito, na ipinadala sa Komisyon sa pamamagitan ng email. Sumenyas si Commissioner Enssani na tanggapin ang ulat. Si Commissioner Rahimi ang pumangalawa sa mosyon. Ang ulat ay pinagtibay nang nagkakaisa.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Public Charge Update (Hong Mei Pang, Chinese for Affirmative Action, at Chandra Johnson, Human Services Agency)
Hong Mei Pang, Chinese para sa Affirmative Action
Si Hong Mei Pang, direktor ng adbokasiya ng Chinese para sa Affirmative Action, ay nagbigay ng pangkalahatang-ideya ng pinal na tuntunin sa "pampublikong singil" at ang desisyon ng Korte Suprema na nagpapahintulot na magkabisa ito habang ang kaso ay napagdesisyunan sa korte. Inirerekomenda niya na ang Lungsod at County ng San Francisco ay patuloy na mamuhunan sa mga estratehiyang nakabatay sa komunidad, tiyakin ang pagkakaroon ng tumpak, napapanahon, at naa-access sa wikang impormasyon, at tumulong na ikonekta ang mga miyembro ng komunidad sa mga legal na pagsusuri at serbisyo.

Chandra Johnson, Ahensya ng Human Services
Si Chandra Johnson, direktor ng komunikasyon ng Human Service Agency, ay tinalakay ang panuntunan sa pagsingil sa publiko na nakatakdang magkabisa sa Pebrero 24, 2020, at ang takot at kawalan ng katiyakan na nilikha nito sa mga miyembro ng komunidad. Dapat kumunsulta ang mga taga-San Franciscan sa isang abogado ng imigrasyon upang makita kung paano maaaring makaapekto sa kanila o hindi ang mga pagbabagong ito. Tumutulong ang Lungsod na ikonekta ang mga miyembro ng komunidad sa mga organisasyong nagbibigay ng mga serbisyong legal sa imigrasyon sa pamamagitan ng Bay Area Legal Aid na multilingguwal na legal na payo at mga materyal na pang-impormasyon. Nakipagsosyo ang HSA sa OCEIA upang makipag-ugnayan sa ethnic media, gumawa ng Mga Madalas Itanong sa anim na wika, at nag-oorganisa ng mga pagsasanay para sa mga kawani at libreng bilingual workshop para sa mga kliyente.

Sina Hong Mei Pang at Chandra Johnson ay tumugon sa mga tanong mula sa mga Komisyoner at binigyang-diin ang kahalagahan ng pagbibigay ng tumpak na impormasyon sa wika, at pagkonekta sa mga miyembro ng komunidad sa mga kwalipikadong tagapagbigay ng serbisyong legal.

b. Pagsasanay sa Census para sa IRC: Paano Makakatulong ang mga Komisyoner na Palakihin ang Pakikilahok sa 2020 Census (Robert Clinton, Opisina ng Civic Engagement at Immigrant Affairs)
Malugod na tinanggap ni Chair Kennelly si Robert Clinton, 2020 census project manager sa Office of Civic Engagement & Immigrant Affairs (OCEIA). Ang Project Manager na si Clinton ay nagbigay ng pangkalahatang-ideya ng 2020 census at kung ano ang maaaring gawin ng mga Komisyoner para hikayatin ang lahat ng San Franciscans na lumahok. Ang website ng census ay magbubukas sa Marso 12, 2020 at ang linya ng telepono ay magbubukas sa Marso 9, 2020. 

Ang mga komisyoner ay maaaring mapagkakatiwalaang mga mensahero, iwaksi ang mga alamat, i-highlight ang mga mapagkukunan tulad ng SFCounts.org, at hikayatin ang mga tao na lumahok. Ang kampanya ng SF Counts ng OCEIA ay nagbibigay ng mga materyal na pang-promosyon sa maraming wika, mga pagsasanay para sa mga mensahero sa komunidad, at mga mini-grants para sa mga non-profit na organisasyon.

Tumugon ang Project Manager na si Clinton sa mga tanong mula sa Mga Komisyoner at sinabi na ang mga Komisyoner ay malugod na tinatanggap na magboluntaryo sa mga kaganapan sa SF Counts.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Retreat Follow-up at Mga Update sa Strategic Plan
(Chair Kennelly at Vice Chair Paz)

Binanggit ni Chair Kennelly na ang mga pangunahing priyoridad ng Komisyon para sa taon ay ang Deferred Action for Childhood Arrivals (DACA), ang 2020 census, at ang pakikilahok sa 2020 na halalan. Magpupulong ang Executive Committee upang talakayin ang mga resulta ng retreat, suriin ang estratehikong plano, at mag-ulat sa Buong Komisyon. Si Chair Kennelly ay magtatalaga ng mga subcommittees.

Hinirang ni Chair Kennelly si Commissioner Fujii sa komite sa pagpaplano ng mga parangal. Tinanggap ni Commissioner Fujii, at humiling ng tulong sa ibang mga Komisyoner. Tatanungin ni Chair Kennelly si Commissioner Ricarte kung siya ay available, at hinihikayat ang iba pang mga Komisyoner na lumahok. Nagboluntaryo si Commissioner Rahimi na sumali sa komite.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Mga Update ng Direktor
Inirerekomenda ni Direktor Pon na kumpletuhin ng lahat ng Komisyoner ang online na pagsasanay sa etika ng Lungsod, at iminungkahi na anyayahan ng Komisyon ang Komisyon sa Etika na magsagawa ng pagsasanay.

b. Pangkalahatang-ideya ng Taunang Badyet ng OCEIA
Ang Administrator ng Lungsod ay magho-host ng isang pulong ng badyet ng departamento sa North Light Court ng City Hall sa 3:00 pm sa Pebrero 13, 2020.

c. Implicit Bias Training at Form 700 Compliance
Ang mga kawani ng OCEIA ay nagbigay sa mga Komisyoner ng mga tagubilin upang kumpletuhin ang Form 700, na dapat bayaran sa Abril 1, 2020. Ang lahat ng mga Komisyoner ay dapat maghain ng form, kabilang ang mga Komisyoner na aalis sa opisina.

Pinasalamatan ni Director Pon ang mga Komisyoner na nakatapos ng implicit bias na pagsasanay, at pinaalalahanan ang mga hindi nakatapos ng pagsasanay na gawin ito kaagad.

d. Mga Update sa Patakaran
Sinusubaybayan at sinusuri ng kawani ng OCEIA ang mga pagbabago sa patakaran sa imigrasyon, kabilang ang pagpapalawak ng pagbabawal sa paglalakbay at pagsususpinde ng programang Trusted Traveler sa estado ng New York.

Pinasalamatan ni Chair Kennelly si Direktor Pon para sa update, at sumang-ayon na ang pagsusuri sa etika ay makakatulong para sa mga Komisyoner.

Inimbitahan ni Chair Kennelly si Commissioner Monge na ipakita ang lumang negosyo.

Nakipag-ugnayan si Commissioner Monge sa Opisina ng Controller upang humingi ng listahan ng mga kumpanyang nakikipagnegosyo sa ICE o CBP at may relasyong kontraktwal sa Lungsod. Iminungkahi niya na anyayahan ng Komisyon ang Controller na magharap sa susunod na pagpupulong nito. Pumayag naman si Chair Kennelly.

Tinanong ni Chair Kennelly si Direktor Pon tungkol sa pagbuo ng isang liham sa mga negosyo. Tinanong ni Director Pon kung ang kahilingan ay nagmula sa Komisyon. Sinabi ni Chair Kennelly na ang kahilingan ay nagmula sa isang miyembro ng publiko. Susuriin nina Chair Kennelly at Direktor Pon ang pagbalangkas ng isang liham (kailangan i-calenda ang item para sa talakayan at pagsasaliksik). 

Nagtanong si Commissioner Enssani tungkol sa takot at diskriminasyong nakapalibot sa novel coronavirus, COVID-19. Tinanong ni Direktor Pon kung gusto ni Commissioner Enssani na makipagtulungan ang Tagapangulo at Pangalawang Tagapangulo sa OCEIA sa isang pahayag sa ngalan ng Komisyon. Sumang-ayon si Commissioner Enssani.

Sinabi ni Chair Kennelly na ang Immigrant Rights Commission ay inimbitahan ng Human Rights Commission na mag-host ng magkasanib na pagdinig sa paksa ng mga krimen sa pagkapoot. Ang pansamantalang petsa ay Marso 12, 2020, sa parehong linggo ng regular na pagdinig ng Komisyon noong Marso 9, 2020. Sinabi ni Chair Kennelly na magpupulong ang Komisyon sa parehong petsa. Sinabi ni Director Pon na ang joint hearing sa Marso 12, 2020 ay magsisimula sa 5:00 pm

Hiniling ni Commissioner Gaime na magsulat ang Komisyon ng isang pahayag na kumundena sa pagpapalawak ng pagbabawal sa paglalakbay. Ang mga kawani ng OCEIA ay bubuo ng pahayag sa ngalan ng Komisyon.

Ipinagpaliban ni Chair Kennelly ang pulong sa 7:03 pm