Chính sách phân phối vé của Ủy ban Nghệ thuật

[Ngày 7 tháng 11 năm 2022]

Tải xuống Chính sách phân phối vé (PDF)

XÉT THẤY, Ủy ban Nghệ thuật San Francisco là một cơ quan nghệ thuật và văn hóa thành phố theo Điều V của Hiến chương San Francisco, được quản lý bởi Ủy ban Nghệ thuật ("Ủy ban Nghệ thuật");

XÉT THẤY, Ủy ban Nghệ thuật, với tư cách là một cơ quan của Thành phố, có thể phân phối vé hoặc thẻ tham dự các triển lãm, chương trình hoặc sự kiện do Ủy ban Nghệ thuật tổ chức, tài trợ hoặc hỗ trợ nhằm phục vụ các mục đích công cộng và thực hiện các mục đích chính phủ và công cộng hợp pháp khác;

XÉT THẤY, các quan chức và nhân viên nhà nước tham gia vào việc quản trị, cấp kinh phí, tư vấn, quản lý hoặc điều hành Ủy ban Nghệ thuật sẽ hiểu rõ hơn và đánh giá cao hơn các hoạt động và dịch vụ của Ủy ban Nghệ thuật, cũng như thực hiện trách nhiệm của mình một cách hiệu quả hơn bằng cách tham dự các triển lãm, chương trình và sự kiện của Ủy ban Nghệ thuật;

XÉT THẤY, vì các triển lãm, chương trình và sự kiện của Ủy ban Nghệ thuật tạo thành một phần thiết yếu và cốt lõi trong hoạt động và mục đích công cộng của Ủy ban Nghệ thuật, nên Ủy ban Nghệ thuật cũng kỳ vọng và khuyến khích các thành viên của mình tham dự một số triển lãm, chương trình và sự kiện nhằm thực hiện nhiệm vụ công cộng của họ với tư cách là ủy viên;

XÉT THẤY, Quy định 18944.1 được cập nhật của Ủy ban Thực hành Chính trị Công bằng California ("FPPC") đề cập đến việc phân phối vé và thẻ ra vào của các cơ quan thành phố cho các quan chức và nhân viên nhà nước, và quy định rằng việc phân phối vé hoặc thẻ ra vào của một cơ quan cho một quan chức nhà nước được coi là quà tặng cho quan chức đó trừ khi việc phân phối đó đáp ứng các tiêu chí cụ thể và được thực hiện theo chính sách bằng văn bản do cơ quan quản lý của cơ quan đó thông qua, trong đó nêu rõ các yêu cầu cụ thể;

XÉT THẤY, Theo Quy định 18944.1, Ủy ban Nghệ thuật, với tư cách là một cơ quan của Thành phố , phải thông qua một chính sách bằng văn bản trong đó tối thiểu phải bao gồm: (1) một điều khoản quy định các mục đích công cộng mà cơ quan sẽ đạt được thông qua việc phân phối vé hoặc thẻ; (2) một điều khoản yêu cầu việc phân phối bất kỳ vé hoặc thẻ nào của cơ quan cho, hoặc theo yêu cầu của, một quan chức phải đạt được một mục đích công cộng của cơ quan; và (3) một điều khoản cấm bất kỳ quan chức nào chuyển nhượng bất kỳ vé hoặc thẻ nào được phân phối cho quan chức đó theo chính sách của cơ quan cho bất kỳ người nào khác, ngoại trừ các thành viên trong gia đình trực hệ của quan chức đó hoặc không quá một khách, chỉ để sử dụng cá nhân.

XÉT THẤY, Quy định FPPC 18944.1, đã được sửa đổi, hiện đang được lưu trữ tại Văn phòng Thư ký Ủy ban Nghệ thuật và được tuyên bố là một phần của chính sách này; do đó, nay, xin tuyên bố như sau:

QUYẾT ĐỊNH, Hội đồng Ủy viên Nghệ thuật chính thức thông qua chính sách phân phối vé như sau:

Chính sách phân phối vé của Ủy ban Nghệ thuật
Ngày 7 tháng 11 năm 2022

1. Mục đích công cộng của việc phân phát vé hoặc thẻ.
Việc phân phối bất kỳ vé hoặc thẻ nào bởi cơ quan thành phố được gọi là Ủy ban Nghệ thuật ("Ủy ban Nghệ thuật") cho, hoặc theo yêu cầu của, một quan chức nhà nước sẽ nhằm thực hiện một hoặc nhiều loại mục đích công cộng sau đây ("Mục đích Công cộng của Ủy ban Nghệ thuật"):

• Thúc đẩy các mục đích của Ủy ban Nghệ thuật theo Điều 5.103 của Hiến chương.
• Tạo điều kiện cho các quan chức nhà nước làm quen hoặc có khả năng thực hiện các nhiệm vụ hoặc nghĩa vụ ủy thác của họ liên quan đến việc quản lý, điều hành và/hoặc bảo trì các cơ sở vật chất của Thành phố.
• Nâng cao sự hiểu biết và đánh giá về các hoạt động và dịch vụ của Ủy ban Nghệ thuật đối với các cán bộ và nhân viên thành phố tham gia vào việc quản trị, cấp vốn, tư vấn, quản lý hoặc điều hành Ủy ban Nghệ thuật.
• Thúc đẩy các hoạt động văn hóa, nghệ thuật, giáo dục, giải trí và cộng đồng trong thành phố.
• Quảng bá các triển lãm, sự kiện, hoạt động, chương trình và nguồn lực có sẵn tại các cơ sở của Thành phố và các địa điểm khác trong thành phố San Francisco.
• Thu thập thông tin và giáo dục về các vấn đề quan tâm ở cấp địa phương, khu vực và tiểu bang ảnh hưởng đến Thành phố, bao gồm tăng cường quan hệ liên chính quyền, trong đó có việc tham dự các sự kiện cùng hoặc bởi các quan chức được bầu và bổ nhiệm, và các thành viên gia đình trực hệ của họ hoặc không quá một khách mời, từ các khu vực pháp lý khác.
• Thúc đẩy hoặc thể hiện sự trân trọng của Thành phố đối với các chương trình và dịch vụ do cộng đồng và các nguồn lực phi lợi nhuận khác cung cấp vì lợi ích cộng đồng, bao gồm các tổ chức và thể chế nghệ thuật và văn hóa.
• Giám sát và đánh giá hoạt động và bảo trì các cơ sở công cộng phục vụ người dân và du khách của thành phố.
• Tăng cường sự tiếp cận và đánh giá của công chúng đối với các cơ sở và chương trình nghệ thuật, giải trí, văn hóa và giáo dục sẵn có trong thành phố.
• Tăng cường sự hiểu biết của công chúng về các triển lãm công cộng, nguồn tài nguyên, chương trình và buổi biểu diễn dành cho cư dân và du khách của thành phố.
• Thúc đẩy phát triển kinh tế và việc làm trong thành phố và các vùng lân cận.
• Hỗ trợ các doanh nghiệp địa phương, bao gồm cả các tổ chức từ thiện.
• Tăng cường du lịch thành phố, bao gồm các hội nghị, đại hội và sự kiện đặc biệt.
• Nâng cao nhận thức về các nguồn lực sẵn có cho cư dân thành phố, bao gồm cả các nguồn lực từ các tổ chức từ thiện và phi lợi nhuận.
• Tăng cường việc sử dụng hoặc đánh giá cao các triển lãm, chương trình cộng đồng hoặc các chương trình công cộng hay các buổi biểu diễn do Thành phố điều hành, tài trợ hoặc hỗ trợ được tổ chức tại các cơ sở của Thành phố.
• Nêu bật các chương trình cộng đồng trong thành phố, bao gồm các chương trình do các tổ chức từ thiện và phi lợi nhuận tổ chức hoặc hỗ trợ.
• Thúc đẩy việc sử dụng hoặc hưởng thụ các cơ sở vật chất, dịch vụ, sự kiện và chương trình công cộng và tư nhân dành cho cư dân và du khách của Thành phố, bao gồm các cơ sở vật chất, dịch vụ và chương trình của các tổ chức từ thiện và phi lợi nhuận.
• Tham gia các chương trình trao đổi với các quan chức và đại diện nước ngoài.
• Tăng cường sự tiếp cận hoặc thu thập ý kiến ​​đóng góp của công chúng về các dịch vụ, cơ sở vật chất và không gian của Thành phố.
• Đánh giá nhu cầu và mức độ hài lòng về dịch vụ của tổ chức hỗ trợ, bên được cấp phép và khách hàng.
• Xác định hoặc đánh giá những thiếu sót về quy trình và cơ sở vật chất trong các chương trình và cơ sở.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tăng cường liên lạc trực tiếp, thu thập ý kiến ​​đóng góp và trao đổi thông tin với các tổ chức hỗ trợ, các đơn vị được cấp phép và đại diện sự kiện.
• Thúc đẩy bất kỳ mục đích công cộng nào khác mà một sở hoặc ủy ban được pháp luật yêu cầu hoặc cho phép thực hiện.

Bất kỳ mục đích công cộng nào tương tự như những mục đích được liệt kê ở đây hoặc bất kỳ mục đích công cộng nào được xác định trong bất kỳ hợp đồng nào của Thành phố hoặc theo quyết định của Ủy ban Nghệ thuật. Nếu mục đích công cộng biện minh cho việc phân phát vé là để giám sát hoặc kiểm tra các cơ sở của Thành phố, thì cũng phải có báo cáo kiểm tra bằng văn bản về các phát hiện và khuyến nghị của viên chức nhận vé hoặc thẻ.

2. Cấm chuyển nhượng.
Cán bộ nhà nước được cấp vé hoặc thẻ ra vào theo chính sách này không được chuyển nhượng vé hoặc thẻ đó cho bất kỳ người nào khác, ngoại trừ người thân trong gia đình (vợ/chồng/bạn đời và con cái phụ thuộc) hoặc tối đa một khách đi cùng, chỉ để sử dụng cá nhân. Tuy nhiên, cán bộ nhà nước phải đi cùng bất kỳ thành viên gia đình hoặc khách nào được cấp vé hoặc thẻ ra vào trong suốt quá trình di chuyển đến triển lãm, sự kiện hoặc buổi biểu diễn.

3. Công khai thông tin.
Theo yêu cầu của Quy định FPPC 18944.1, Ủy ban Nghệ thuật phải đăng tải công khai chính sách này và các thông tin sau đây liên quan đến việc phân phối bất kỳ vé hoặc thẻ nào theo chính sách này trên trang web của Ủy ban Nghệ thuật, trên một mẫu do FPPC cung cấp trong vòng 45 ngày sau khi phân phối vé/thẻ và sẽ gửi cho FPPC một email kèm theo liên kết trang web của Ủy ban Nghệ thuật hiển thị mẫu đó để FPPC có thể đăng tải liên kết:

• Tên của người nhận vé hoặc thẻ, hoặc nếu vé hoặc thẻ được phân phát cho một phòng ban hoặc đơn vị khác của cơ quan, và không được sử dụng bởi thành viên của cơ quan quản lý, người được bổ nhiệm chính trị, trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính của cơ quan, thì ghi rõ tên của phòng ban hoặc đơn vị khác của cơ quan nhận vé hoặc thẻ và số lượng vé hoặc thẻ được cung cấp cho phòng ban đó. Nếu vé hoặc thẻ được phân phát cho một tổ chức không thuộc Thành phố, thì ghi rõ tên, địa chỉ, mô tả của tổ chức và số lượng vé hoặc thẻ được cung cấp cho tổ chức đó;
• Mô tả về sự kiện;
• Ngày diễn ra sự kiện;
• Giá trị hợp lý của vé hoặc thẻ như thuật ngữ đó được định nghĩa trong Quy định 18946, tiểu mục (d)(1);
• Số lượng vé hoặc thẻ được cấp cho mỗi người;
• Nếu vé hoặc giấy phép được phát theo yêu cầu của một quan chức nhà nước, cần ghi rõ tên của quan chức đã yêu cầu phát vé hoặc giấy phép đó;
• Mô tả về mục đích công cộng mà theo đó việc phân phối được thực hiện, hoặc nói cách khác, vé hoặc thẻ được phân phối như khoản thu nhập cho viên chức; và
• Báo cáo kiểm tra bằng văn bản ghi lại các phát hiện và khuyến nghị của viên chức nhận vé hoặc giấy phép (nếu có) để giám sát hoặc kiểm tra các cơ sở của Thành phố.

1. Phân phối vé.
   Giám đốc Sở Văn hóa là người có thẩm quyền quyết định việc phân phối vé và thẻ tham dự. Giám đốc, hoặc người được Giám đốc ủy quyền, có quyền quyết định liệu việc phân phối vé và/hoặc thẻ tham dự cho một người nhận cụ thể có phục vụ một hoặc nhiều mục đích công cộng được quy định trong chính sách này hay không. Tuy nhiên, việc sử dụng vé hoặc thẻ tham dự một cách không cân xứng bởi thành viên Hội đồng Giám sát hoặc các quan chức dân cử khác của Thành phố, các ủy viên Thành phố, người đứng đầu các sở ban ngành của Thành phố hoặc Quản lý Thành phố đều bị nghiêm cấm.