COLECCIÓN DE RECURSOS

Capítulo 21 de ServiceNow Aplicación de gestión de contratos

Office of Contract Administration

¿Cuál es el propósito de la aplicación de gestión de contratos del Capítulo 21 de ServiceNow?

A partir de abril de 2023, todos los contratos del Capítulo 21 deberán presentarse a la OCA para su Revisar mediante la Solicitud ServiceNow Chapter 21 Contract Management . Esta Solicitud documenta el cumplimento conformida de un departamento con los requisitos de contratación pertinentes de la ciudad. Una vez que se envíe un registro para su aprobación en esta Solicitud, los departamentos del programa de contratación de la ciudad (CMD, OEWD, OLSE, DT, etc.) tendrán 3 días hábiles para Revisar . Si no hay objeciones a su solicitud durante este período, esta se asignará a un revisor de la OCA para su Revisar y aprobación final.

¡Más que una simple aplicación para enviar sus solicitudes de revisión de contrato a OCA!

Esta aplicación proporciona orientación sobre cada tema de contratación. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente a los departamentos que ingresen la información de sus contratos en esta aplicación mientras trabajan en ellos. Si la utiliza desde el inicio del contrato hasta su ejecución, se asegurará de abordar todos los requisitos de contratación aplicables antes de enviar el contrato para su aprobación final. OCA también ha desarrollado herramientas junto con esta aplicación que puede utilizar para administrar sus contratos una vez ejecutados. Estas herramientas garantizarán que se le notifique el estado de vencimiento de su contrato, su gasto y capacidad restante en relación con el plazo restante del contrato, y otros asuntos y recordatorios pertinentes relacionados con la administración de su contrato. Estas herramientas también se pueden utilizar para monitorear sus registros de borradores y los plazos de licitación pendientes y, de manera más general, administrar su carga de trabajo contractual, así como la de su personal. Si está interesado en cómo puede utilizar esta aplicación y las herramientas correspondientes para administrar sus contratos, contáctenos para obtener más información.

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