Contratación plurianual de bienes y servicios

¿Por qué firmar un contrato plurianual?

Bienes y Servicios Generales: Los bienes y servicios generales pueden adquirirse mediante órdenes de compra independientes con los términos estándar de la Ciudad o mediante un contrato plurianual. Las compras recurrentes de bienes y servicios generales superiores a $20,000 generalmente dan lugar a un contrato emitido por la OCA. Esto se debe a que suele ser más eficiente y rentable incluir las transacciones recurrentes en un contrato plurianual que Comprar individualmente. La OCA es generalmente responsable de la compra de bienes y servicios generales en nombre de los departamentos de la Ciudad. Sin embargo, la OCA puede, a su discreción, delegar esta autoridad a los departamentos. Además, según las Secciones 21.04, 21A y 21.42 del Código Administrativo, los departamentos tienen la autoridad para adquirir ciertos bienes y servicios sin la aprobación de la OCA. No obstante, dichas transacciones deben cumplir con todas las leyes y programas de la Ciudad.

Servicios Profesionales, Licencias de Software o Contenido en Línea: A diferencia de los productos básicos y los servicios generales, las compras de servicios profesionales, licencias de software o contenido en línea, independientemente de su monto, generalmente requieren un contrato, ya que pueden representar un mayor riesgo y responsabilidad para la Ciudad en comparación con la compra de productos básicos y servicios generales. Sin embargo, los departamentos pueden solicitar a su abogado de la Ciudad que exima este requisito y les permita emitir una orden de compra independiente utilizando los términos y condiciones estándar de la Ciudad. La OCA ha delegado en los departamentos de la Ciudad la autoridad para solicitar y negociar contratos de servicios profesionales, licencias de software o contenido en línea. No obstante, el contrato resultante generalmente debe ser aprobado por la OCA.

¿Dónde puedo obtener más información sobre los requisitos de contratación plurianuales de la Ciudad?

Utilice los recursos a continuación para celebrar un contrato plurianual de bienes o servicios.