Contratación plurianual de bienes y servicios

¿Por qué firmar un contrato plurianual?

Productos básicos y servicios generales: Los productos básicos y servicios generales pueden adquirirse mediante órdenes de compra independientes con las condiciones estándar de la Ciudad o mediante un contrato plurianual. Las compras recurrentes de productos básicos y servicios generales superiores a $10,000 generalmente resultan en un contrato emitido por la OCA. Esto se debe a que, por lo general, resulta más eficiente y rentable incluir las transacciones recurrentes en un contrato plurianual que comprarlas individualmente. La OCA generalmente es responsable de la compra de productos básicos y servicios generales en nombre de los departamentos de la Ciudad. Sin embargo, la OCA puede, a su discreción, delegar esta autoridad a los departamentos. Además, según las Secciones 21.04, 21A y 21.42 del Código Administrativo, los departamentos tienen la autoridad para comprar ciertos bienes y servicios sin la aprobación de la OCA. No obstante, dichas transacciones deben cumplir con todas las leyes y programas de la Ciudad.

Servicios Profesionales, Licencias de Software o Contenido en Línea: A diferencia de los productos básicos y los servicios generales, las compras de servicios profesionales, licencias de software o contenido en línea, independientemente de su monto, generalmente requieren un contrato, ya que pueden representar un mayor riesgo y responsabilidad para la Ciudad en comparación con la compra de productos básicos y servicios generales. Sin embargo, los departamentos pueden solicitar a su abogado de la Ciudad que exima este requisito y les permita emitir una orden de compra independiente utilizando los términos y condiciones estándar de la Ciudad. La OCA ha delegado en los departamentos de la Ciudad la autoridad para solicitar y negociar contratos de servicios profesionales, licencias de software o contenido en línea. No obstante, el contrato resultante generalmente debe ser aprobado por la OCA.

¿Dónde puedo obtener más información sobre los requisitos de contratación plurianuales de la Ciudad?

Utilice los recursos a continuación para celebrar un contrato plurianual de bienes o servicios.