Alquiler disponible para toda la noche entre semana y fines de semana.
Desde recepciones corporativas hasta galas benéficas y celebraciones cívicas, el Ayuntamiento de San Francisco crea un escenario inolvidable para los recuerdos de toda una vida.Reserva el Ayuntamiento para tu evento.Espacios para eventos
El Ayuntamiento ofrece el escenario perfecto para todo tipo de celebraciones, incluidas recepciones corporativas, galas benéficas, celebraciones cívicas, fiestas navideñas y otros eventos especiales.
Los espacios para eventos incluyen:
- La Rotonda
- El balcón del alcalde
- Patio de luces norte
- Patio de luces sur
Estos espacios para eventos se ofrecen en conjunto y no se pueden alquilar por separado.
Fechas y horarios
Disponibilidad
Puede reservar alquileres nocturnos entre semana y fines de semana, excepto los martes debido a las reuniones de la Junta de Supervisores .
No ofrecemos alquileres durante el día, ya que el edificio está abierto al público de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 horas.
Programación
Puedes reservar con hasta 2 años de antelación.
Para consultar la disponibilidad y obtener ayuda con las reservas, póngase en contacto con Nicole Padua ( nicole.padua@sfgov.org ).
Horario del día del evento
| Horarios de acceso y finalización | |
|---|---|
Acceso a North Light Court | 14:00 |
Acceso a todas las demás áreas | 16:00 |
Acceso anticipado | Disponible con cargos adicionales por De alquiler y mano de obra, sujeto a disponibilidad. |
El evento debe concluir | 12:00 de la medianoche |
La carga debe estar completa. | 2:00 a. m. |
Costes De alquiler y capacidades
- Estas tarifas De alquiler no incluyen los cargos obligatorio del alguacil.
- Los eventos con más de 2.000 invitados requieren autorización especial.
| Configuración | Número de invitados | Tasa |
|---|---|---|
Rotonda + un patio iluminado | De 1 a 499 invitados | $12,000 |
Rotonda + ambos patios iluminados | De 1 a 999 invitados | $15,000 |
Rotonda + ambos patios iluminados | De 1.000 a 1.499 invitados | $17,500 |
Rotonda + ambos patios iluminados | De 1.500 a 1.999 invitados | $22,500 |
Rotonda + ambos patios iluminados | De 2.000 a 2.499 invitados | $27,500 |
Costos de acceso temprano y tardío
- Se aplicarán costes laborales adicionales para los alguaciles, el ingeniero y el organizador del evento.
- Todo acceso adicional está sujeto a aprobación.
| Tipo de acceso | Costo |
|---|---|
Acceso anticipado : Rotonda de entre semana | $1,000 por hora |
Acceso anticipado : Cancha de luz entre semana | $500 por hora (por habitación) |
Acceso anticipado : Todas las áreas los fines de semana. | $500 por hora |
Acceso tardío : Evento para invitados | $5,000 por hora |
Acceso tardío : Carga | $500 por hora |
Día de montaje | 50% del alquiler base |
Qué está incluido
- Servicios básicos del edificio (electricidad, wifi, mantenimiento de baños, personal del edificio)
- Uso privado de la Rotonda, la Gran Escalera y determinados patios iluminados.
Lo que NO está incluido
- Departamentos del Sheriff: Obligatorio para todos los eventos nocturnos.
- Los costos suelen oscilar entre $10,000 y $15,000 o más, dependiendo del número de invitados y las necesidades del evento. Las tarifas están sujetas a Cambiar.
- Comuníquese con nuestra oficina para obtener un presupuesto de costos del Sheriff.
- Seguro: Se requiere un certificado de seguro que cubra la indemnización laboral, la responsabilidad civil (1 millón de dólares) y los daños a la propiedad (1 millón de dólares).
- Equipamiento y otros servicios: No proporcionamos ningún tipo de equipamiento para el evento.
- Las sillas, la iluminación y los equipos audiovisuales, las mesas, el servicio de catering, los músicos, la decoración y todos los demás proveedores deben contratarse a través de la lista de proveedores cualificados .
- Gestión de residuos : No nos encargamos de la recogida de basura.
- Por lo general, la gestión de residuos corre a cargo del servicio de catering. Consulte con su proveedor.
- Todos los residuos generados en su evento deben desecharse fuera del recinto. No proporcionamos contenedores de basura.
- Permisos : Deben ser obtenidos por el titular de la licencia.
- Algunos ejemplos son el alcohol, el fuego, el estacionamiento, etc.
Políticas y requisitos
Proveedores
- Para todos los servicios, debe utilizar nuestra lista de proveedores cualificados.
- Los proveedores que figuran en estas listas están preaprobados, cumplen con todos los requisitos de construcción necesarios y están familiarizados con nuestras normas y reglamentos.
- Consulte nuestra lista de proveedores cualificados.
Visitar al sitio con los proveedores
- Al menos dos semanas antes de su evento, su servicio de catering y demás proveedores deberán realizar una Visitar obligatorio al lugar con el personal de la Oficina de Eventos del Ayuntamiento.
- Las visitas a las instalaciones son solo con cita previa , de martes a viernes, de 10:00 a 16:00 horas.
- Para reservar su Visitar al sitio, póngase en contacto con Nicole Padua ( nicole.padua@sfgov.org ).
Técnico en Emergencias Médicas (TEM)
- Se requiere la presencia de un técnico de emergencias médicas (EMT) en el lugar para eventos con 800 o más invitados.
permisos de incendios
- Llama abierta : Se requiere permiso de incendio y vigilancia contra incendios en el lugar.
- Esto incluye velas y la preparación de alimentos en el lugar.
- Comuníquese con su proveedor de catering para coordinar el permiso de incendios.
- Todos los eventos con más de 500 invitados requieren la presencia de un responsable de seguridad contra incendios durante todo el evento.
- Visitar el sitio web del Departamento de Bomberos de San Francisco para obtener más información sobre las tarifas de los permisos y otros costos.
Costes finales y pago
La factura final se le facilitará aproximadamente 3 semanas antes de su evento.
El pago final deberá recibirse a más tardar 5 días antes de la fecha del evento.
Descargo de responsabilidad
Las fotos de eventos anteriores del Ayuntamiento que encuentre en línea podrían no reflejar lo que incluye su paquete específico. Consulte con su coordinador sobre lo que está permitido y es realista para su evento antes de usarlas como inspiración.
Contáctanos
Para obtener más información y ayuda con las reservas, póngase en contacto con Nicole Padua ( nicole.padua@sfgov.org ).