概述
公眾可以使用議程中提供的虛擬會議連結遠端存取會議。委員會成員必須親自出席。 委員會將首先聽取親自提出意見的公眾。之後將聽取遠距公眾意見。 如需遠端提供公眾意見，請使用提供的電話號碼和存取代碼或使用會議平台中的舉手工具。議程
點名和點名
點名並確認法定人數。
一般公眾意見
該項目允許公眾對議程之外的項目發表評論。
批准 2024 年 1 月會議紀要
委員會要求採取的行動。
核准 DCYF 2024-2025 財政年度和 2025-2026 財政年度預算提案
DCYF 董事和財務長分享該部門 2024-2025 和 2025-2026 財年的預算提案以供批准。委員會要求採取的行動。
服務提供者工作小組的報告
服務提供者工作小組 (SPWG) 的領導人員向委員會分享最新情況和回饋。此項目僅供討論。無需採取任何行動。
OAC 主席的報告
該項目允許主席向委員會提供有關成員資格、即將舉行的會議和其他相關主題的最新資訊。
DCYF主任的報告
該計畫允許 DCYF 主任與委員會分享有關部門、城市以及與舊金山兒童、青少年和家庭相關的其他主題的重要最新資訊。此項目僅供討論。無需採取任何行動。
審查行動項目
在此議程項目期間，主席將審查委員會需要在未來會議上解決的任何新的和未決的項目。
休會
會議資源
通告
無障礙會議的最佳實踐
每次只有一個人講話
這可以幫助聾人和聽力障礙者了解誰在說話，幫助盲人和視力低下的人（他們看不到非語言提示）以及幫助遠端參加會議的人。
演講者每次發言時都應報出自己的姓名
這有助於通訊提供者、盲人或視力低下的人、筆記記錄者或會議記錄者以及其他與會者隨時知道誰在發言。
演示者應該描述幻燈片上的圖像和圖形
這對盲人或視力低下的人以及遠距與會者都有好處。
在安靜的地方打電話
如果遠端加入並提供公開評論，請確保您處於安靜且沒有背景噪音的地方。
公眾意見
請按照以下說明使用我們的混合會議平台 (Zoom) 進行遠端公眾評論。
請注意，公眾意見將按以下順序聽取：
- 親自出席的公眾人士
- 遠距參與的民眾
所有公眾都有標準的 2 分鐘發言時間。
在您的電腦上加入
- 點擊會議議程中提供的 Zoom 會議連結。
- 輸入網路研討會 ID 和會議密碼。
- 如需發言，請點擊“舉手”，然後等待 Zoom 管理員為您取消靜音並通知您輪到您發言了。
- 您將有 2 分鐘的時間來完成您的評論。您可以選擇說明您的姓名和隸屬關係以供記錄。
- 當您的 2 分鐘時間結束時，Zoom 管理員將通知您。您將被靜音並移出發言者隊列並返回以與會者身份聆聽。
要在您的手機上加入：
- 撥打會議議程中提供給您的電話號碼。出現提示時，輸入網路研討會 ID 和會議密碼。
- 公眾意見公佈後，請在手機上按 *9 舉手並等待 Zoom 管理員介紹。
- 您將有 2 分鐘的時間提出您的意見。您可以選擇說明您的姓名和隸屬關係以供記錄。
- 當您的 2 分鐘時間結束時，Zoom 管理員將通知您。您將被移出發言者隊列並返回以與會者身份聆聽（除非您斷開連接）。
無障礙設施
聽證室可供輪椅通行。
為了協助本市照顧患有嚴重過敏、環境疾病、多種化學品敏感性或相關殘疾的人員，提醒公共會議的與會者，其他與會者可能對各種化學產品敏感。
請幫助市府安置這些人。
可為殘疾人士提供合理的住宿請求。可根據要求提供替代格式的材料、ASL 口譯員、即時字幕和其他住宿。
如需其他格式或其他安排，請在會議前至少 48 小時通知Emily Davis （電話：415-987-5959）或Emily.Davis@dcyf.org ，以確保可用性。如果可能的話，我們會滿足延遲的請求。
語言訪問
根據《語言使用條例》（舊金山行政法第 91 章），可應要求提供中文、西班牙語和/或菲律賓語（他加祿語）口譯員。
會議記錄經委員會通過後，可依要求翻譯。
只要有可能，我們都會尊重其他語言的協助。
如需這些服務的協助，請在會議開始前至少 48 小時聯繫Emily Davis，電話：415-987-5959，或發送電子郵件至 Emily.Davis@dcyf.org 。
如果可能的話，遲到的請求將受到尊重。
陽光條例
政府的職責是為公眾服務，在公眾面前做出決定。市縣的委員會、委員會、理事會和其他機構的存在是為了處理人民的事務。該法令確保在人民面前進行審議，並確保城市運作接受人民的審查。
如需了解《陽光條例》（舊金山行政法典第 67 章）規定的您的權利或舉報違反該條例的行為，請聯絡：
陽光條例工作小組管理員
市政廳 – 244 室 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place
舊金山，CA 94102-4683
辦公室：415-554-7724
傳真：415-554-7854
電子郵件： SOTF@sfgov.org
《陽光條例》的副本可從陽光工作組書記官、舊金山公共圖書館以及舊金山市網站www.sfgov.org取得。
公眾可以透過http://www.sfbos.org/sunshine在線取得解釋性文件的副本，或根據委員會秘書的要求，透過上述地址或電話號碼取得。
遊說者條例
舊金山遊說者條例 [SF Campaign & Governmental Conduct Code 2.100] 可能會要求影響或試圖影響當地立法或行政行為的個人和實體登記並報告遊說活動。
如欲了解有關《遊說者條例》的更多信息，請聯繫：
舊金山倫理委員會
範內斯大道25號，220室
舊金山，CA 94102
電話：415-252-3100
傳真：415-252-3112
手機的響鈴和使用
禁止在兒童、青少年及其家庭監督和諮詢委員會會議上響鈴和使用手機、尋呼機和類似的發聲電子設備。
主席可以命令將負責響鈴或使用手機、尋呼機或其他類似發聲電子設備的任何人員帶出會議室。