會議
兒童、青少年及其家庭監督與諮詢委員會會議
概述
如需議程以外的會議資料,請發送電子郵件至oac@dcyf.org 。
本次線下會議將在市場街1455號大廳會議室舉行。所有參會人員必須到大樓保全處登記。請提前幾分鐘到達,以便辦理登記手續。公眾可透過議程中提供的虛擬會議連結遠端參加。委員會成員必須親自出席。委員會將首先聽取現場發言的公眾的意見,隨後聽取遠距公眾的意見。如需遠端發言,請使用連結加入會議,並在會議平台中使用「舉手」功能。
議程
宣布會議開始並點名
公眾評論
會議紀錄審批(5分鐘)
OAC主席和副主席的提名和選舉(10分鐘)
兒童、青少年及家庭服務部主任的報告(10分鐘)
DCYF 概覽 - 預算(15 分鐘)
服務提供者工作小組報告(15分鐘)
行動事項(5分鐘)
休會
會議資源
通告
無障礙會議的最佳實踐
一次只能一個人說話
這有助於聽障人士了解誰在說話,幫助看不見非語言線索的盲人和低視力人士,以及遠距參與的人士。
發言者每次發言時都應表明自己的姓名。
這有助於溝通提供者、盲人或低視力人士、會議記錄員或會議錄音人員以及其他與會者隨時了解誰在發言。
演示者應描述幻燈片上的所有圖像和圖形。
這有利於盲人或低視力人士,以及遠距參與的人士。
請在安靜的地方撥打電話。
如果遠端參與並發表公開評論,請確保您身處安靜、沒有背景噪音的地方。
公眾評論
請按照以下說明使用我們的混合會議平台進行遠端公眾評論。
請注意,公眾意見將按以下順序進行聽取:
- 公眾人士親自到場
- 民眾遠距參加
所有公眾成員將有標準的2分鐘發言時間。
遠端加入
- 點擊會議議程中提供的虛擬會議連結。
- 如需發言,請點擊“舉手”,然後等待會議管理員為您解除靜音並通知您輪到您發言。
- 您有兩分鐘時間完成評論。您可以選擇留下您的姓名和單位資訊以供記錄。
- 會議管理員會在您的 2 分鐘發言時間結束後通知您。屆時,您將被靜音並從發言隊列中移除,恢復為與會者身分。
無障礙通道
聽證室設有輪椅通道。
為了幫助市政府更好地照顧患有嚴重過敏、環境疾病、多種化學物質過敏或相關殘疾的人士,特此提醒參加公共會議的人士,其他與會者可能對各種化學產品過敏。
請協助市府安置這些人。
我們可為殘障人士提供合理的便利措施。如有需要,可提供其他格式的資料、美國手語翻譯、即時字幕及其他便利措施。
如果您需要其他格式或特殊安排,請至少提前 48 小時聯絡Emily Davis,電話:415-987-5959 或電子郵件:Emily.Davis@dcyf.org 。這將有助於我們確保能夠滿足您的需求。我們會盡可能滿足您的逾期請求。
語言服務
根據《語言服務條例》(舊金山行政法規第 91 章),如有需要,可提供中文、西班牙語和/或菲律賓語(他加祿語)口譯服務。
如有要求,委員會通過會議紀錄後,可進行翻譯。
我們會盡可能提供其他語言的協助。
如需這些服務的協助,請至少提前 48 小時聯絡Emily Davis ,電話:415-987-5959 或電子郵件: Emily.Davis@dcyf.org 。
逾期申請如有可能也會予以受理。
陽光法案
政府的職責是服務公眾,其決策必須在公眾的監督下進行。市縣各委員會、理事會及其他機構的存在,正是為了處理人民的事務。本條例確保所有審議過程都在公眾面前進行,並確保市政運作接受公眾監督。
如需了解您在《陽光法案》(舊金山行政法規第67章)下的權利,或舉報違反該法案的行為,請聯絡:
陽光法案工作小組管理員
市政廳 – 244室,卡爾頓·B·古德萊特博士廣場1號
加州舊金山 94102-4683
辦公室電話:415-554-7724
傳真:415-554-7854
電子郵件: SOTF@sfgov.org
公眾可從陽光法案工作小組書記官處、舊金山公共圖書館以及舊金山市政府網站www.sfgov.org取得陽光法案的副本。
民眾可至http://www.sfbos.org/sunshine線上查閱解釋文件,或透過上述地址或電話號碼向委員會秘書提出申請。
遊說者條例
根據《舊金山遊說條例》(SF Campaign & Governmental Conduct Code 2.100),影響或試圖影響地方立法或行政行為的個人和實體可能需要登記並報告遊說活動。
如需了解有關遊說條例的更多信息,請聯繫:
舊金山道德委員會
範內斯大道25號,220室
加州舊金山,郵編 94102
電話:415-252-3100
傳真:415-252-3112
手機鈴聲和使用
在兒童、青少年及其家庭監督和諮詢委員會會議上,禁止使用手機、尋呼機和類似的發聲電子設備。
主席可以命令將任何造成手機、尋呼機或其他類似發聲電子設備響鈴或使用的人員驅逐出會議室。