需知
管轄權
我們只能受理市政府違反陽光法案、公共記錄法或公共會議法的投訴。如果您對市政府的其他任何事務有投訴,請撥打311或聯絡相關部門。
解決
我們盡可能嘗試以非正式方式解決投訴。如果無法非正式解決,則可能會在工作小組會議上討論該投訴。
需知
管轄權
我們只能受理市政府違反陽光法案、公共記錄法或公共會議法的投訴。如果您對市政府的其他任何事務有投訴,請撥打311或聯絡相關部門。
解決
我們盡可能嘗試以非正式方式解決投訴。如果無法非正式解決,則可能會在工作小組會議上討論該投訴。
該怎麼做
1. 請先聯絡我們
您可以致電、發送電子郵件或親自陽光條例專責組(SOTF) 諮詢您的投訴。我們會核實是否能夠提供協助,並嘗試以非正式的方式解決問題。
如果我們無法提供協助,或無法透過非正式方式解決您的申訴,我們將與您討論您的合法權益、申訴流程以及您對申訴結果的預期。
1 Dr. Carlton B. Goodlett Place
San Francisco, CA 94102
2. 起草你的投訴信。
如果我們無法透過非正式途徑幫您解決問題,您可以向特別工作小組提交投訴表或信函。您的投訴或信函中需要包含以下內容:
- 您要投訴的部門、機構或團體的名稱。
- 負責處理您要求的部門工作人員姓名。
例如:警察局的約翰史密斯
您還需要寫一份清晰簡潔的描述,說明發生了什麼事,以及您為什麼認為所發生的事情違反了公共記錄、公共會議或陽光法案。
您的描述應包含以下內容:
- 您要求哪些文件?
- 請求日期
- 你收到了什麼回覆?
- 回覆日期
- 描述該問題如何違反公共記錄或公共會議法,並儘可能引用相關法律條文。
- 支持您主張或顯示違規行為的文件。
- 我們應該如何聯絡您
我們可以協助您準備一份強而有力的案件陳述。但是,如果我們沒有足夠的訊息,我們可能不會接受您的案件。
您的訊息
您的投訴將被公開記錄。如需保持匿名,請在投訴中填寫“匿名”,使用匿名聯絡方式,並確保您提交的資訊不會洩露您的身分。我們不接受在投訴中使用別名或化名,也不會對您的投訴內容進行任何刪減或編輯。
3. 提交投訴
您可以在線提交投訴。
您也可以透過其他方式提交投訴。您必須先下載投訴表格,填寫完畢後再撰寫您的投訴內容。
然後要么:
- 將您的投訴郵件寄至sotf@sfgov.org
- 傳真至 415-554-5163
- 親自送達
陽光條例專責組負責人
市政廳,244室
1 卡爾頓·B·古德萊特博士廣場
三藩市,郵編 94102-4683
4. 後續步驟
您提交投訴後,我們將審核該投訴是否符合陽光法案規定的管轄權。
如果我們認定我們擁有管轄權,我們可能會安排全體工作小組舉行聽證會。如果我們認定我們沒有管轄權,您可以請全體工作小組重新考慮此決定。
聽證會結束後,特別工作小組將發布裁定令,說明訴訟結果以及對違反公共記錄或公共會議法的任何決定。
Special cases
提交補充資訊
投訴各方可在預定聽證會召開前最多 5 個工作天向工作小組提交補充資料。若任何一方在此期限之後提交資料,工作小組可不予考慮。或者,如果在 5 天期限之後出現新的相關資料,則投訴方可將資訊納入新的投訴,或要求將聽證會延期至下次工作小組會議。
對SOTF或其成員的投訴
對於僅指名 SOTF 一名成員的投訴,該成員將被指示以被告身份向 SOTF 陳述案情;此外,該成員必須迴避參與該投訴的討論,並且作為 SOTF 成員,必須迴避就該投訴進行投票。
由於利益衝突,特別工作小組(SOTF)不會就針對SOTF委員會或全體SOTF成員的投訴舉行正式聽證會。對於此類投訴,SOTF管理員應引導投訴人查閱《行政法規》第67.35條,了解如何透過其他機構提起強制執行程序,並告知投訴人他們可以向SOTF管理員提交投訴,以便進行非正式討論。
相關部門
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