會議

2025 年 2 月 26 日委員會精簡工作小組會議

Commission Streamlining Task Force

會議詳細信息

日期和時間

如何參與

親自

City Hall Meeting Room 2631 Dr. Carlton B. Goodlett Place
Room 263
San Francisco, CA 94102

在線的

WebEx 會議或電話
點選加入 WebEx(密碼 PropE)
公眾意見熱線號碼415-655-0001
造訪代碼/網路研討會 ID:2663 475 6734,然後按 ## 若要舉手發表公眾評論,請在會議主持人提示時按 *3。議程 PDF 第 3 頁有其他說明

議程

1

來電訂購

2

點名

3

一般公眾意見

公眾可以就工作組職權範圍內的事項(但不涉及今天的議程)發表最多三分鐘的一般評論。 《布朗法案》禁止工作小組採取行動或討論任何未出現在議程上的問題,包括在公眾評論中提出的問題。如果發言者超過​​ 15 分鐘,一般公眾評論可能會延續到議程結束。

4

透過章程(行動項目)

工作小組成員可以製定未來工作小組會議的議事規則

5

批准會議記錄 - 2025 年 1 月 31 日會議(行動項目)

6

工作計劃、委員會目的和資料屬性(討論專案)

市政行政官辦公室將提交一份工作計畫草案,其中包括擬議的主題和主要期限。控制員辦公室將提出擬議的研究問題和分析計劃;委員會資料庫/工作簿的欄位;以及佣金名單的比較。工作小組成員將對所提交的資料進行研討,並討論委員會存在的原因、各機構當前的職責以及它們應發揮的作用。

7

未來議程主題(討論項目)

工作小組成員可以討論未來會議議程的主題

8

一般公眾意見-如有必要,請繼續第 3 項

在第 3 項期間未能向工作小組發言的公眾可以就工作組職權範圍內的事項發表最多三分鐘的一般評論,但不能就今天的事項發表評論。

9

休會

通告

委員會精簡工作小組將在即將召開的會議上審議章程。章程草案將於 2025 年 2 月 21 日星期五之前公佈,供公眾審查。

發售日期:2025 年 2 月 12 日

遠端存取程式

透過 Webex 線上觀看: https://tinyurl.com/mpsbbxs8 (密碼:PropE)

透過電腦提供公眾意見

1. 點選參與者按鈕

2. 在與會者名單中找到您的名字

3. 點選手形圖示舉手

4. 主持人會在您發表評論時取消您的靜音

5. 評論完畢後,再次點選手形圖示放下手

透過電話聽取或提供公眾意見

1. 撥打 415-655-0001 並輸入存取碼 2663 475 6734 ##

2. 加入會議時,您會聽到「嘟」的一聲。請注意,如果您在會議正式開始時間之前撥入電話,電話線將保持靜音。

3. 等待公眾意見公佈

4. 當主席或秘書要求公眾發表評論時,請撥打 *3 接入發言者線路 - 您會聽到「您已舉手提問。請等到主持人叫您時再發言。

5. 確保您處於安靜的地方。在講話之前,請將周圍的所有設備(包括電視、收音機和電腦)的聲音關閉。尤其重要的是,您要將電腦靜音(如果您透過網路連結觀看),這樣說話時就不會產生迴聲。

6. 若要撤回發言請求,請按 *3 – 您將聽到“您已放下手”

7. 當系統提示「您的線路已取消靜音」時,按 *6 確認取消靜音

8. 當主席或秘書說「歡迎來電者」時,請清楚報出您的姓名。一旦您發言,您將有最多三分鐘的時間來發表評論。

9. 一旦時間到了,您將退出發言者線路並重新作為會議參與者返回(除非您斷開連接)。您將聽到“您的線路已被靜音。”按 *3 放下你的手。

10. 希望在其他公眾評論期發言的參與者可以留在會議線上並聆聽下一次公眾評論機會

最佳實踐

• 在安靜的地方撥打電話

• 直接對著手機或麥克風緩慢清晰地講話

• 關閉電視、收音機或您附近的其他裝置的聲音

• 針對整個工作小組,而不是個別成員

更多 Webex 說明可造訪https://help.webex.com/en-us/article/n62wi3c/Get-started with-Webex-Meetings-for-attendees

書面評論

公眾也可以針對會議主題提交書面意見。這些評論將成為官方公共記錄的一部分,並將提請工作小組注意。書面意見請寄至:

委員會精簡工作小組市政廳,

362 室 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place

加州舊金山 94102

CommissionStreamlining@sfgov.org

無障礙會議訊息

委員會精簡工作小組鼓勵身心障礙者參與。工作小組會議於舊金山市政廳(1 Dr. Carlton B. Goodlett Place)舉行。市政廳每週一至週五上午 8:00 至晚上 8:00 向公眾開放,使用輪椅和其他輔助移動設備的人也可以進入。

適合輪椅通行的入口位於 Van Ness Avenue 和 Grove Street。請注意,Goodlett Place/Polk Street 的輪椅升降機正在進行更換,以提高運作效率和可靠性。我們預計在 2025 年底建設完成之後,將會有一部正常運作的電梯。

交通:最近的 BART 站是市政中心站。可搭乘的 MUNI 地鐵線路有 F、J、K、L、M、N、T(出口位於市政中心或 Van Ness 車站)。同樣為該地區提供服務的 MUNI 公交線路還有 5、6、19、21 和 49 路。

停車:市政中心地下停車場(McAllister 和 Polk)以及表演藝術停車場(Grove 和 Franklin)均提供無障礙停車位。方便使用的路邊停車位位於格羅夫街 (Grove Street) 和範內斯大道 (Van Ness Avenue) 的市政廳旁以及範內斯大道 401 號的退伍軍人大廈附近,毗鄰戴維斯大廳 (Davies Hall) 和戰爭紀念館。

殘障住宿:如果透過 Webex 遠端參與,可以啟用字幕。如需修改或提供便利,如助聽設備、手語翻譯、閱讀器、大字體日程表、其他格式的資料或其他便利,請聯絡 (415) 554-4851 或發送電子郵件至 CommissionStreamlining@sfgov.org。提前至少 72 個工作小時通知將有助於確保可用性。如果可能的話,我們會滿足延遲的請求。

過敏症:為了協助市政府照顧患有嚴重過敏症、環境疾病、多種化學物質敏感症或相關殘疾的人,請不要在參加特別工作小組會議時使用香味產品(例如香水和香味乳液)

語言訪問

根據《語言准入條例》(舊金山行政法典第 91 章),可根據要求提供中文、西班牙語和/或菲律賓語(他加祿語)翻譯。只要有可能,我們都會提供其他語言的協助。如需這些服務的協助,請在聽證會前至少 48 小時聯絡 311 或CommissionStreamlining@sfgov.org 。如果可能的話,我們會滿足延遲的請求。

言務

根據語言服務條例(三藩市行政法第91章 ,中文、西班牙語和/或菲律賓語(泰加洛語)傳譯人員在收到的要求後將提供傳譯服務。

訪問習慣用語

根據《語言使用條例》(舊金山行政法典第 91 章)的規定,如有需要,可使用漢語、西班牙語和菲律賓語(他加祿語)。附加語言幫助會在可能的情況下持續存在。要尋求這些服務的支持,請撥打 311 或發送電子郵件至 CommissionStreamlining@sfgov.org,至少提前 48 小時。遲來的關懷被認為是可能的。

PAG-ACCESS SA WIKA A

根據《語言訪問條例》(舊金山行政法典第 91 章),可以使用漢語、西班牙語、菲律賓語(他加祿語)或菲律賓語(他加祿語)進行溝通。媽媽和兒子在睡覺前都要小心謹慎。為表感謝,請聯絡 311 CommissionStreamlining@sfgov.org ,他們是印度語,已有 48 天未聯繫。親愛的,今天我來告訴你

陽光條例

了解陽光條例(舊金山行政法典第 67 章)賦予您的權利

政府的職責是服務公眾,在公眾面前做出決策。市和縣的委員會、董事會、理事會和其他機構負責處理人民的事務。這項法令確保審議在人民面前進行,並且市政府的運作接受人民的審查。

如需了解您在《陽光條例》下的權利的更多資訊或舉報違反該條例的行為,請聯絡陽光條例工作小組:


陽光法令工作隊市政廳,244 室 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place 舊金山,CA 94102-4689 電話:(415) 554-7724,傳真:(415) 554-5784 電子郵件: sotf@sfgov.org

《陽光法令》的副本可從陽光法令工作小組秘書處、舊金山公共圖書館取得,也可從市政府網站https://www.sfgov.org/sunshine取得。

遊說者登記和報告要求

根據《舊金山遊說者條例》(《舊金山競選和政府行為準則》第 2.100 至 2.160 節),影響或試圖影響當地政策或行政行動的個人可能會被要求登記和報告遊說活動。有關遊說者條例的更多信息,請聯繫道德委員會,地址:25 Van Ness Avenue, Suite 220, San Francisco, CA 94102,電話: (415) 252-3100,傳真: (415) 252-3112,網站:http: //www.sfgov.org/ethics。

發聲電子設備

本次會議禁止響鈴或使用手機及其他產生聲音的電子設備。請注意,主席可以命令將負責響鈴或使用手機或其他類似發聲電子設備的任何人驅逐出會議室。

合作機構