Báo cáo
Lựa chọn từ Danh sách đủ điều kiện của Dịch vụ Dân sự (Cố vấn Dịch vụ Dân sự 8)
Civil Service CommissionỦy ban Công vụ đã thành lập Cố vấn Công vụ để tăng cường cung cấp thông tin về các vấn đề và chính sách quan trọng về việc làm ảnh hưởng đến hệ thống đánh giá năng lực của Thành phố và Quận San Francisco.
LỰA CHỌN TỪ DANH SÁCH ĐỦ ĐIỀU KIỆN CÔNG TÁC DÂN SỰ
Chính sách của Thành phố về việc lựa chọn từ danh sách đủ điều kiện vào công chức là gì?
Chính sách của Thành phố, được Ủy ban Dịch vụ Dân sự (“Ủy ban”) thông qua, quy định rằng việc lựa chọn người đủ điều kiện từ danh sách ứng viên dịch vụ dân sự phải dựa trên năng lực và trình độ chuyên môn mà không phân biệt giới tính, chủng tộc, tuổi tác, tôn giáo, màu da, quốc tịch, nguồn gốc, khuyết tật thể chất, khuyết tật tinh thần, tình trạng sức khỏe (liên quan đến ung thư, tiền sử ung thư hoặc đặc điểm di truyền), tình trạng nhiễm HIV/AIDS, thông tin di truyền, tình trạng hôn nhân, khuynh hướng tình dục, giới tính, bản dạng giới, biểu hiện giới, quân ngũ, tình trạng cựu chiến binh hoặc các yếu tố không liên quan đến năng lực khác, hoặc bất kỳ hành vi thiên vị hay ưu ái nào bị cấm. Việc bổ nhiệm được thực hiện với sự cân nhắc kỹ lưỡng nhằm đảm bảo cơ hội việc làm bình đẳng.
Trưởng phòng có trách nhiệm gì khi lựa chọn từ danh sách đủ điều kiện?
Trưởng phòng chịu trách nhiệm lựa chọn những ứng viên đủ điều kiện nhất bằng cách sử dụng quy trình tuyển chọn dựa trên năng lực, không phân biệt đối xử và thống nhất.
Phòng Nhân sự (“DHR”) cung cấp danh sách những người đủ điều kiện cho một phòng ban khi nhận được yêu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt và đồng thời thông báo cho những người đủ điều kiện rằng tên của họ đã được chứng nhận cho phòng ban để xem xét (đây là “Thông báo Chứng nhận”). Thông báo Chứng nhận chỉ mang tính chất thông tin và không yêu cầu phản hồi từ những người đủ điều kiện. Cần lưu ý, trước ngày 1 tháng 7 năm 2024, thông báo chứng nhận xác định ngày thâm niên và quyền lợi của những người được bổ nhiệm từ danh sách đủ điều kiện. Tuy nhiên, đối với những người được bổ nhiệm vào ngày 1 tháng 7 năm 2024 trở đi, ngày thâm niên toàn thành phố được xác định theo ngày bổ nhiệm vào một chức danh cụ thể.
Sau khi nhận được danh sách những người đủ điều kiện, người bổ nhiệm có thể (nhưng không bắt buộc) tiến hành “Thông báo thăm dò ý kiến” đối với những người đủ điều kiện đã được chứng nhận. “Thông báo thăm dò ý kiến” về cơ bản là một cuộc khảo sát do bộ phận thực hiện nhằm mục đích đánh giá sự quan tâm của những người đủ điều kiện đối với một vị trí cụ thể trong bộ phận, và/hoặc để thu thập thêm thông tin hoặc hồ sơ từ những người đủ điều kiện như một phần của quy trình tuyển chọn. Những người đủ điều kiện thường được yêu cầu trả lời Thông báo thăm dò ý kiến trong vòng ba (3) đến năm (5) ngày làm việc trừ khi có quy định khác. Những người đủ điều kiện không trả lời Thông báo thăm dò ý kiến hoặc từ chối tham gia quy trình tuyển chọn sẽ không còn được đưa vào danh sách miễn trừ nếu không trả lời Thông báo thăm dò ý kiến hoặc từ chối tham gia quy trình tuyển chọn.
Các phòng ban có thể yêu cầu chứng nhận bổ sung từ (các) ứng viên có điểm số cao hơn kế tiếp nếu tất cả các ứng viên đủ điều kiện ở cùng một điểm số từ bỏ cơ hội tham gia vào quy trình tuyển chọn hoặc không phản hồi Thông báo Yêu cầu trong thời hạn quy định.
Trưởng phòng/người được ủy quyền có thể quyết định phương pháp phù hợp để sàng lọc những ứng viên đủ điều kiện đã bày tỏ sự quan tâm. Quá trình sàng lọc này phải không phân biệt đối xử và tuân thủ hệ thống đánh giá năng lực, và có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở việc nộp: sơ yếu lý lịch, đơn xin việc cập nhật, bài tập viết, mẫu công việc, bảng kiểm kỹ năng và đánh giá hiệu suất.
Ủy ban và DHR đặc biệt khuyến nghị người đứng đầu/người được ủy quyền của bộ phận nên phỏng vấn các ứng viên đủ điều kiện để chọn ra người có trình độ tốt nhất. Hội đồng phỏng vấn nên đa dạng và phải đặt các câu hỏi liên quan đến công việc. Bộ phận có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ về tất cả các tiêu chí sàng lọc và lựa chọn và có thể bị DHR và/hoặc Ủy ban kiểm tra.
Bộ phận phải thông báo cho tất cả những người đủ điều kiện không trúng tuyển đã nhận được Thông báo chứng nhận và/hoặc Thông báo yêu cầu rằng bộ phận đã chọn một ứng viên khác cho vị trí này trong vòng năm ngày làm việc kể từ ngày bổ nhiệm.
Nhân viên tạm thời có được đảm bảo bổ nhiệm vào công chức nhà nước chính thức không?
KHÔNG. Quy định của Ủy ban Dịch vụ Dân sự về hệ thống tuyển dụng dựa trên năng lực nêu rõ rằng nhân viên tạm thời sẽ không có quyền hoặc ưu tiên được bổ nhiệm vào biên chế công chức chính thức (Điều 14). Điều này có nghĩa là nhân viên tạm thời phải vượt qua kỳ thi công chức và có tên trong danh sách đủ điều kiện để được xem xét bổ nhiệm vào biên chế công chức chính thức (Điều 14). Một nhân viên tạm thời được tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng và lựa chọn hợp lệ có thể được chọn vào biên chế chính thức mà không cần bộ phận phỏng vấn cá nhân đó hoặc bất kỳ ứng viên nào khác nếu nhân viên tạm thời đó: a) hoàn thành thành công kỳ thi; b) có tên trong danh sách đủ điều kiện; c) có tên trong danh sách đủ điều kiện; và d) đang làm việc hiệu quả và có năng lực tại bộ phận. Người đứng đầu bộ phận/người được ủy quyền cũng có thể quyết định rằng một ứng viên đủ điều kiện khác có tên trong danh sách đủ điều kiện là người có trình độ tốt nhất cho công việc, trong trường hợp đó, nhân viên tạm thời sẽ bị thay thế.