1609(B)(23) Thông báo về Tiếp cận cộng đồng ảo và Khu phố – Quy định tạm thời

Lý lịch

Để ứng phó với COVID-19, Lệnh Ở Nhà, phản hồi của bên liên quan và các biện pháp thực hành tốt nhất về giãn cách xã hội và vật lý, Văn phòng Cần sa (OOC) đang áp dụng quy định tạm thời này để yêu cầu Người nộp đơn tiến hành bất kỳ cuộc họp Tiếp cận cộng đồng nào dưới dạng Cuộc họp cộng đồng ảo (được định nghĩa bên dưới) từ bây giờ đến ngày 31 tháng 12 năm 2025. Ngày kết thúc của quy định tạm thời này có thể được gia hạn theo quyết định của giám đốc OOC. Trong thời hạn của quy định tạm thời này, quy định tạm thời này thay thế quy định có tiêu đề “1609(b)(23) Tiếp cận cộng đồng” có tại đây . 

Người nộp đơn không được tiến hành Cuộc họp cộng đồng trực tuyến nếu không có sự chấp thuận trước từ OOC. 

Định nghĩa

“Hàng xóm” có nghĩa là chủ sở hữu và người thuê nhà trong phạm vi 300 feet tính từ cơ sở xin Giấy phép Kinh doanh Cần sa được đề xuất.

“Cuộc họp cộng đồng ảo” có nghĩa là cuộc họp cộng đồng được thực hiện hoặc truy cập bằng máy tính, đặc biệt là qua mạng.

Các thuật ngữ viết hoa khác có định nghĩa được nêu trong Điều 16 của Bộ luật Cảnh sát. 

Yêu cầu bắt buộc đối với Chiến lược tiếp cận cộng đồng và Thông báo khu phố

1. Chiến lược tiếp cận cộng đồng của Người nộp đơn xin Giấy phép kinh doanh cần sa, theo định nghĩa trong Bộ luật Cảnh sát Mục 1609(b)(23), tối thiểu phải bao gồm các chiến lược sau:
   1. Người nộp đơn phải tổ chức ít nhất một cuộc họp cộng đồng với Hàng xóm để xin ý kiến về Chính sách hàng xóm tốt của Người nộp đơn.
      1. Các cuộc họp vào các buổi tối trong tuần sẽ diễn ra từ 6:00 chiều – 9:00 tối theo giờ PST.
      2. Các cuộc họp cuối tuần sẽ diễn ra từ 10:00 sáng đến 9:00 tối theo giờ PST.
2. Trong thời gian áp dụng quy định tạm thời này, cuộc họp cộng đồng bắt buộc phải được tiến hành dưới hình thức Cuộc họp cộng đồng trực tuyến. 
3. Trước khi tổ chức Cuộc họp cộng đồng trực tuyến, Người nộp đơn phải cung cấp cho OOC Chiến lược tiếp cận cộng đồng được đề xuất để OOC xem xét và phải nhận được sự chấp thuận từ OOC để tiến hành Cuộc họp cộng đồng trực tuyến.
4. Sau khi Người nộp đơn đã nhận được sự chấp thuận từ OOC để tiến hành Cuộc họp cộng đồng ảo và Người nộp đơn phải thông báo cho Hàng xóm tối thiểu bảy (7) ngày dương lịch trước Cuộc họp cộng đồng ảo được đề xuất. Người nộp đơn phải cung cấp thông báo cho tất cả Hàng xóm bằng bản cứng, qua thư hoặc bằng cách dán bản sao vào cửa ngoài của từng đơn vị. Danh sách Hàng xóm và địa chỉ của họ có thể được bảo đảm bởi một bên tư nhân hoặc Văn phòng Thẩm định viên ghi chép San Francisco. Thông báo phải bao gồm tất cả các nội dung sau:
   1. Ngày và giờ của Cuộc họp cộng đồng trực tuyến.
   2. Hướng dẫn chi tiết về cách truy cập Cuộc họp cộng đồng ảo, bao gồm cách truy cập Cuộc họp cộng đồng ảo qua điện thoại, thông qua ứng dụng điện thoại thông minh và từ trình duyệt web.
   3. Thông tin về cách thức Hàng xóm có thể đưa ra bình luận và đặt câu hỏi trong cuộc họp.
   4. Các cách thay thế Hàng xóm có thể cung cấp ý kiến đóng góp nếu Hàng xóm không thể tham dự Cuộc họp cộng đồng ảo của Người nộp đơn. Điều này phải bao gồm một phương pháp để Hàng xóm truyền đạt ý kiến đóng góp bằng văn bản cho Người nộp đơn trước Cuộc họp cộng đồng ảo. Hàng xóm có thể yêu cầu Người nộp đơn giải quyết ý kiến đóng góp bằng văn bản của họ trong Cuộc họp cộng đồng ảo. Nếu có yêu cầu như vậy, thì Người nộp đơn sẽ giải quyết ý kiến đóng góp bằng văn bản trong Cuộc họp cộng đồng ảo.
   5. Tên, số điện thoại và địa chỉ email của nhân viên quan hệ cộng đồng mà Neighbors có thể liên hệ.
5. Mọi tài liệu và thông báo do Người nộp đơn xây dựng và phân phối cho Neighbors như một phần của Chiến lược tiếp cận cộng đồng phải được dịch sang các ngôn ngữ theo yêu cầu của Sắc lệnh tiếp cận ngôn ngữ, Bộ luật hành chính, Chương 91. Đối với năm dương lịch 2023, các ngôn ngữ này bao gồm: tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Philippines và tiếng Trung Quốc phồn thể.
6. Người nộp đơn sẽ tiến hành Cuộc họp cộng đồng trực tuyến thông qua một nền tảng đáp ứng tất cả các yêu cầu sau:
   1. Người nộp đơn phải thực hiện mọi bước cần thiết để đảm bảo khả năng tiếp cận cho người khuyết tật, tuân thủ Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ.  
   2. Tùy chọn truy cập video và âm thanh thông qua ứng dụng điện thoại di động hoặc trình duyệt web và tùy chọn gọi vào cuộc họp từ máy nhánh điện thoại.
   3. Một tùy chọn cho phép Hàng xóm báo cho chủ nhà biết rằng họ muốn bình luận hoặc đặt câu hỏi.
   4. Chức năng chia sẻ màn hình và trò chuyện.
   5. Danh sách trực quan những người tham dự.
   6. Người chủ trì/đồng chủ trì có thể được chỉ định để giám sát cuộc họp.
   7. Người chủ trì/đồng chủ trì có thể tắt tiếng và bật tiếng của người tham gia.
   8. Ngoại trừ việc tổ chức cuộc họp trực tiếp, Người nộp đơn phải tuân thủ mọi Yêu cầu khác của Chính sách hàng xóm tốt . 
7. Người nộp đơn phải chia sẻ ngày, giờ và thông tin truy cập cuối cùng cho Cuộc họp cộng đồng trực tuyến với Văn phòng cần sa và văn phòng Giám sát viên quận chậm nhất 72 giờ trước thời gian bắt đầu cuộc họp.

Nộp đơn xin cấp giấy phép kinh doanh cần sa bắt buộc

1. Người nộp đơn phải chứng thực rằng Người nộp đơn đã tham gia vào Chiến lược tiếp cận cộng đồng để thông báo cho Hàng xóm về ý định nộp đơn xin Giấy phép kinh doanh cần sa và để thu thập ý kiến đóng góp về Chính sách hàng xóm tốt của Đơn vị nộp đơn.
2. Người nộp đơn phải cung cấp cho Văn phòng Cần sa tất cả các tài liệu quan trọng chứng minh rằng hoạt động tiếp cận bắt buộc đã được thực hiện, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
   1. Thông báo bằng văn bản gửi tới hàng xóm để thông báo về ý định mở Doanh nghiệp cần sa của Người nộp đơn.
   2. Danh sách những người tham dự Cuộc họp cộng đồng trực tuyến.
   3. Biên bản cuộc họp cộng đồng trực tuyến.
   4. Cung cấp bản sao tài liệu họp hỗ trợ cho Neighbors.
   5. Danh sách những người hàng xóm đã nhận được thông báo về Cuộc họp cộng đồng trực tuyến, bao gồm tên và địa chỉ.
   6. Tên, số điện thoại và địa chỉ email của nhân viên quan hệ cộng đồng.
   7. Chính sách hàng xóm tốt

Cập nhật: 13 tháng 6 năm 2024

Ngày bắt đầu thời gian bình luận

Ngày 3 tháng 6 năm 2020

Ngày kết thúc thời gian bình luận

Ngày 10 tháng 6 năm 2020