Tại sao người xin việc phải làm bài kiểm tra?
Thành phố và Quận San Francisco mong muốn những người giỏi nhất đảm nhận các công việc trong chính phủ để phục vụ người dân. Họ cũng muốn tất cả các ứng viên xin việc đều có cơ hội cạnh tranh bình đẳng cho những vị trí đó. Các bài kiểm tra là công cụ giúp thực hiện cả hai điều này. Chúng giúp xác định các ứng viên đủ điều kiện để được xem xét cho các công việc, và cho phép mọi người cạnh tranh một cách công bằng và bình đẳng. Bởi vì nhiều ứng viên thường cạnh tranh cho cùng một cơ hội việc làm, điểm số bài kiểm tra được sử dụng để phân loại mọi người dựa trên trình độ của họ. Nếu một bài kiểm tra tốt, những người đạt điểm cao có nhiều khả năng thành công hơn trong công việc so với những người đạt điểm thấp.
Bài kiểm tra trắc nghiệm
Có rất nhiều loại bài kiểm tra khác nhau. Tuy nhiên, hướng dẫn này sẽ chỉ tập trung vào một loại, đó là bài kiểm tra trắc nghiệm. Một câu hỏi trắc nghiệm thường được phát triển và/hoặc xem xét bởi một chuyên gia trong lĩnh vực mà nó đề cập. Nó đưa ra một câu mở đầu, có thể là một câu hỏi trực tiếp hoặc một câu chưa hoàn chỉnh. Tiếp theo là bốn hoặc năm lựa chọn trả lời, trong đó chỉ có một đáp án đúng. Thí sinh phải chọn MỘT đáp án ĐÚNG NHẤT trong số các lựa chọn này.
Đôi khi, câu hỏi trắc nghiệm sẽ đề cập đến các nội dung khác trong bài kiểm tra. Đó có thể là một đoạn văn, biểu đồ, đồ thị, bảng, báo cáo, tình huống, v.v. Thí sinh phải tham khảo các tài liệu này để trả lời các câu hỏi đó.
Thí sinh sử dụng bút chì để điền câu trả lời vào phiếu trả lời tiêu chuẩn. Việc này được thực hiện bằng cách tô kín vòng tròn hoặc ô vuông trên phiếu trả lời, tương ứng với chữ cái mà thí sinh chọn. Những câu trả lời được đánh dấu không đúng cách trên phiếu trả lời sẽ không được tính điểm.
Các bài kiểm tra được phát triển như thế nào?
Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu một công việc. Để tạo ra một bài kiểm tra tốt, cần phải thực hiện phân tích công việc. Điều này bao gồm việc thu thập thông tin về công việc từ những nhân viên đang thực hiện công việc hoặc người giám sát của họ. Phân tích công việc xác định các nhiệm vụ quan trọng của công việc và những gì cần thiết (ví dụ: về kiến thức, kỹ năng và/hoặc khả năng) để thực hiện các nhiệm vụ này khi bắt đầu công việc. Sau đó, một bài kiểm tra được thiết kế để đo lường các yếu tố quan trọng này của công việc. Nếu một kiến thức, kỹ năng hoặc khả năng có thể được học sau khi bắt đầu công việc, nó sẽ không được đo lường trong bài kiểm tra. Đây thường là lý do tại sao một số lĩnh vực công việc có thể không được phản ánh trong một kỳ thi.
Bài kiểm tra có khó không?
Các bài kiểm tra không được thiết kế để có những câu hỏi “đánh lừa”. Thay vào đó, chúng nhằm mục đích tìm ra ai thực sự hiểu rõ một chủ đề nhất định hoặc ai thực sự có một khả năng cụ thể. Để làm được điều này, các câu hỏi trong bài kiểm tra có thể đưa ra một số lựa chọn trả lời mà thoạt nhìn đều có vẻ đúng. Tuy nhiên, những ứng viên xuất sắc nhất vẫn phải có khả năng chọn ra câu trả lời tốt nhất trong số các lựa chọn này. Đó là lý do tại sao một bài kiểm tra mà tất cả mọi người đều trả lời đúng tất cả các câu hỏi lại không phải là một bài kiểm tra tốt. Một bài kiểm tra như vậy không cho thấy ai là ứng viên giỏi hơn so với những người còn lại. Nếu hầu hết mọi người không thể trả lời hầu hết các câu hỏi trong bài kiểm tra, thì bài kiểm tra đó quá khó. Điều đó cũng không tốt. Khi ngay cả những ứng viên giỏi nhất cũng thấy bài kiểm tra khó, thì rất khó để phân biệt họ với những ứng viên khác.
Vì vậy, đừng nản lòng nếu bạn không biết một số câu trả lời trong bài kiểm tra. Một bài kiểm tra tốt được thiết kế để có một số câu hỏi không dễ trả lời. Điều này là bởi vì những bài kiểm tra như vậy giúp phân loại các thí sinh theo khả năng của họ. Ngoài ra, hãy nhớ rằng nếu một bài kiểm tra khó đối với bạn, thì rất có thể nó cũng khó đối với những người khác.
Cách chuẩn bị cho bài kiểm tra
Cách đối phó với nỗi lo lắng khi thi cử
Đối với một số người, một phần quan trọng của việc chuẩn bị cho kỳ thi là đối phó với chứng lo lắng khi thi cử. Hầu hết mọi người đều trải qua một mức độ lo lắng hoặc bất an nhất định khi làm bài kiểm tra. Điều này là hoàn toàn tự nhiên. Các bài kiểm tra thường đặt chúng ta vào những tình huống không quen thuộc, và chúng ta thường lo lắng về những điều chưa biết hoặc bất ngờ. Chúng ta cũng có thể rất nhạy cảm với khả năng thất bại. Có lẽ chúng ta đã từng trượt các bài kiểm tra trước đây. Điều đó cũng có thể gây khó chịu nếu chúng ta tin rằng điểm số bài kiểm tra làm ảnh hưởng đến uy tín của mình hoặc cách người khác nhìn nhận mình.
Đối với một số người, một chút lo lắng có thể là điều tốt vì nó có thể giúp chúng ta có thêm động lực. Mặt khác, lo lắng quá mức khi thi cử có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung và chú ý của chúng ta. Điều này đến lượt nó có thể ảnh hưởng đến khả năng phân tích và đưa ra quyết định đúng đắn. Lo lắng nghiêm trọng thậm chí có thể khiến một số người bị ốm về thể chất (ví dụ: căng thẳng, đau đầu, buồn nôn).
Có những cách mà thí sinh có thể giảm bớt lo lắng khi làm bài kiểm tra và ngăn chặn căng thẳng lấn át mình.
Đừng để những suy nghĩ tiêu cực ảnh hưởng đến động lực của bạn. Tự nhủ với bản thân những câu như “Mình luôn làm bài kiểm tra kém” hay “Chắc mình sẽ không biết câu trả lời cho hầu hết các câu hỏi” là bạn đang thừa nhận thất bại trước khi bắt đầu. Nếu bạn nhận ra mình là người hay có những suy nghĩ tiêu cực như vậy, ít nhất đó cũng là một bước khởi đầu để đối phó với chúng. Khi bạn thấy mình có những suy nghĩ như thế, đừng cố gắng chống lại chúng. Thay vào đó, hãy cố gắng hướng tâm trí mình đến những điều tích cực về bản thân. Hãy hình dung một thời điểm bạn tự hào về chính mình. Có thể đó là lúc bạn tháo vát, dũng cảm, hoặc đạt được điều gì đó nhờ sự kiên trì bền bỉ. Thậm chí có thể bạn còn ngạc nhiên trước thành tích của chính mình! Hãy tạo ra một hình ảnh trực quan về khung cảnh hoặc khoảnh khắc đó từ ký ức của bạn. Hãy hình dung bạn đang ở đâu vào thời điểm đó và khi nào điều đó xảy ra. Hình ảnh tinh thần này có thể tiếp thêm sức mạnh cho bạn và nhắc nhở bạn về khả năng “làm được” của mình. Nếu bạn thực hành bài tập tinh thần đơn giản này mỗi khi có những suy nghĩ nghi ngờ bản thân, bạn sẽ dần dần rèn luyện tâm trí mình để tiếp cận những thử thách mới, chẳng hạn như làm bài kiểm tra, với thái độ tích cực hơn. Hãy tin tưởng vào bản thân và xem bài kiểm tra như một thử thách, chứ không phải là một cực hình.
Hãy nhớ rằng, bạn luôn có thể vực dậy bất kể kết quả thế nào. Điều này có thể giúp giảm bớt căng thẳng tổng thể và cho phép bạn tập trung tốt hơn vào công việc đang làm.
Hãy làm quen với những gì bạn sẽ trải qua vào ngày thi. Hãy nhớ rằng sự lo lắng bắt nguồn từ nỗi sợ hãi về những điều chưa biết. Bạn càng chuẩn bị kỹ lưỡng trước kỳ thi, bạn càng có cơ hội thể hiện tốt nhất khả năng của mình.
Hãy đọc kỹ thông báo tuyển dụng và mọi thông tin liên quan đến bài kiểm tra. Làm quen với hình thức thi. Hãy hình dung trước thời gian và cách thức đến trung tâm thi, những thứ cần mang theo, loại bài kiểm tra, những việc cần chuẩn bị, v.v. Việc suy nghĩ trước về những điều này là một phần của quá trình chuẩn bị và sắp xếp mọi thứ, giúp tránh những bất ngờ và căng thẳng sau này.
Hãy chuẩn bị cho bài kiểm tra. Đây không chỉ đơn thuần là việc làm quen. Điều này bao gồm việc nghiên cứu những tài liệu có thể xuất hiện trong bài kiểm tra và, nếu có thể, luyện tập các kỹ năng làm bài. Rõ ràng, bạn càng chuẩn bị kỹ càng, bạn càng ít lo lắng.
Dưới đây là một số gợi ý về cách làm quen và chuẩn bị cho kỳ thi của bạn.
Vài tuần trước kỳ thi
Trong thông báo tuyển dụng thực tế có một phần mang tên "Quy trình tuyển chọn". Phần này xác định loại bài kiểm tra sẽ được sử dụng cho quá trình tuyển dụng đó. Nếu đó là bài kiểm tra trắc nghiệm, phần "Quy trình tuyển chọn" trong thông báo có thể nêu rõ bài kiểm tra sẽ đánh giá những gì. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, không có hướng dẫn chính thức hoặc câu hỏi mẫu nào được cung cấp. Trong những trường hợp này, cách tốt nhất tiếp theo mà ứng viên nên làm là xác định kiến thức, kỹ năng hoặc khả năng (KSA) quan trọng để thực hiện công việc. Ví dụ về một số điều này thường có thể được tìm thấy trong một tài liệu được gọi là "bản mô tả công việc". Bản mô tả công việc mô tả công việc và các yêu cầu của nó. Nó cũng mô tả các ví dụ về các nhiệm vụ được thực hiện và các KSA cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ này. Mỗi chức danh hoặc hạng công việc đều có bản mô tả công việc riêng. Hãy truy cập trang phân loại công việc và mức lương . Để tìm bản mô tả công việc bạn quan tâm, bạn cần nhập mã phân loại 4 chữ số của chức danh công việc vào ô được chỉ định trên trang web ở trên. Mã này, đến lượt nó, có thể được tìm thấy bên cạnh chức danh công việc trong thông báo tuyển dụng.
Hãy nhớ rằng, các KSA (Kiến thức, Kỹ năng và Khả năng) được liệt kê trong bản mô tả công việc chỉ là ví dụ về các KSA cần thiết cho công việc. Bài kiểm tra của bạn có thể đo lường tất cả hoặc một số trong số đó, hoặc có thể đo lường các KSA quan trọng khác được xác định trong phân tích công việc. Ví dụ, nếu bản mô tả công việc liệt kê một KSA là “đọc và xem xét thành thạo nhiều loại tài liệu và biểu mẫu để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác”, thì một phần của bài kiểm tra trắc nghiệm có thể bao gồm các câu hỏi về đọc hiểu (đọc thành thạo), cũng như các câu hỏi yêu cầu bạn xem xét các biểu mẫu để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác. Tương tự, nếu bản mô tả công việc nói rằng nhân viên ở vị trí này cần có khả năng thực hiện các phép tính phức tạp về cộng, trừ, nhân và chia, thì các câu hỏi toán học rất có thể sẽ xuất hiện trong bài kiểm tra. Nếu bạn có kỹ năng đọc hiểu tốt nhưng yếu về toán học, thì nỗ lực chuẩn bị học tập của bạn nên tập trung nhiều hơn vào toán học. Đây là loại tự phân tích mà bạn có thể thực hiện. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm các nguồn tài liệu để học tập. Ví dụ, bạn có thể đến thư viện địa phương để tìm sách có chứa các câu hỏi và câu trả lời toán học. Sau đó, bạn có thể sử dụng chúng để luyện tập các kỹ năng toán học của mình.
Sau khi đã xác định được các lĩnh vực và tài liệu tham khảo tiềm năng để nghiên cứu, bạn có thể muốn sử dụng các chiến lược học tập cơ bản được mô tả dưới đây:
- Hãy loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng khi học tập. Những yếu tố gây xao nhãng sẽ cạnh tranh sự chú ý của bạn và cản trở khả năng ghi nhớ tài liệu đã học. Điều này là do mọi người thường chuyển đổi qua lại giữa những thứ gây xao nhãng và tài liệu học tập. Một số người cho rằng họ học tốt hơn khi bật TV hoặc radio. Tuy nhiên, có thể đơn giản là họ chỉ cảm thấy dễ chịu hơn khi học tập khi có thứ gì đó gây xao nhãng. Mất tập trung do radio, TV hoặc các tiếng ồn nền khác có thể dẫn đến những lỗ hổng trong trí nhớ về tài liệu đang học.
- Hãy học khi bạn tỉnh táo và minh mẫn, chứ không phải khi mệt mỏi. Bởi vì sự mệt mỏi có thể làm giảm khả năng ghi nhớ kiến thức. Nếu có thể, nhìn chung tốt hơn là ngủ đủ giấc và học vào buổi sáng, thay vì thức khuya thêm vài tiếng và ngủ muộn.
- Đánh giá phạm vi nỗ lực học tập của bạn. Lập kế hoạch. Xem lại nhanh các tài liệu bạn muốn học và đánh giá quy mô của chúng. Lướt qua các trang và quét các tiêu đề chính, tóm tắt, v.v. Điều này có thể giúp bạn quyết định cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành tài liệu. Đừng tự gây áp lực quá lớn cho bản thân. Chia nhỏ tài liệu thành từng phần và dành riêng thời gian cho các buổi học. Hãy xem xét lối sống và các nghĩa vụ của bạn khi lập kế hoạch học tập thực tế.
- Nếu bạn học một lĩnh vực kiến thức nào đó bằng cách đọc sách về một chủ đề cụ thể, một số thuật ngữ hoặc từ vựng có thể sẽ xa lạ với bạn. Một thói quen học tập tốt là tra cứu định nghĩa của những thuật ngữ hoặc từ vựng đó mỗi khi bạn gặp chúng. Ngoài ra, nếu có thể, hãy viết các định nghĩa đó ra để củng cố khả năng ghi nhớ của bạn.
- Một cách khác để củng cố các ý tưởng và khái niệm mà bạn muốn ghi nhớ khi học tài liệu là gạch chân các từ khóa và câu quan trọng. Tốt hơn hết là nên làm điều này sau khi bạn đã đọc toàn bộ phần đó. Nếu bạn gạch chân ngay khi đọc, bạn có thể gạch chân quá nhiều. Điều này có thể gây khó khăn sau này khi bạn muốn xem lại tài liệu. Do đó, hãy cố gắng chỉ gạch chân những nội dung quan trọng nhất. Bạn chỉ biết được điều gì là quan trọng nhất sau khi đã đọc hết toàn bộ tài liệu trong phần đó.
- Bạn cũng có thể muốn ghi chú. Để xác định xem điều bạn đang đọc có đủ quan trọng để đánh dấu và/hoặc ghi chú hay không, hãy tự hỏi mình những câu hỏi như:
“Liệu tài liệu hoặc thông tin này có ý nghĩa quan trọng đối với khối kiến thức mà tôi đang nghiên cứu? Liệu nó có đề cập đến các ý tưởng, thuật ngữ, khái niệm, nguyên tắc, chính sách, quy trình, thực tiễn, lý thuyết, v.v. quan trọng liên quan đến khối kiến thức đó không?”
“Liệu kiến thức này có khả năng xuất hiện trong bài kiểm tra không? Liệu người ta có mong đợi tôi biết những điều này? Nếu một người biết ý tưởng hoặc khái niệm này, liệu điều đó có cho thấy người đó quen thuộc với chủ đề hoặc khối kiến thức rộng hơn không?”
“Liệu đây có phải là điều mà người ra đề thi có thể dễ dàng sử dụng để tạo ra các câu hỏi trắc nghiệm?”
“Tôi có cần phải học thuộc lòng thêm tài liệu này không, hay sau khi đã đọc xong, tôi có đủ khả năng nhớ để trả lời các câu hỏi kiểm tra về nó không?”
- Một thói quen tốt khác là tìm người sẵn lòng đặt câu hỏi hoặc kiểm tra kiến thức của bạn về những tài liệu bạn đã đọc. Tốt nhất là nên làm điều này ngay sau khi bạn học xong tài liệu.
- Nếu có thể, hãy xem lại các câu hỏi luyện tập vài tuần trước khi thi.
Vài ngày trước khi thi
Trong những ngày trước kỳ thi, bạn nên tập trung ôn lại những kiến thức đã học. Nếu bạn đã đánh dấu những phần quan trọng hoặc ghi chú, đây là thời điểm thích hợp để xem lại chúng. Nếu bạn là người thích học bằng cách nghe hơn là đọc, bạn có thể đọc to những ghi chú hoặc phần đã đánh dấu bất cứ khi nào có thể.
Nếu bạn chưa quen với địa điểm thi, hãy lập kế hoạch lộ trình di chuyển của mình. Ước tính thời gian di chuyển để đảm bảo bạn đến đúng giờ. Tốt nhất nên cộng thêm một chút thời gian dự phòng trong trường hợp có sự chậm trễ ngoài dự kiến trên đường đến địa điểm thi.
Đêm trước ngày thi
Đây là thời gian để thư giãn và cho tâm trí nghỉ ngơi. Tốt hơn nữa, hãy tham gia vào một hoạt động giải trí nhẹ nhàng để tập trung tâm trí vào những việc khác.
Để giảm bớt lo lắng vào ngày thi, hãy cố gắng ngủ đủ giấc. Đi ngủ sớm nếu có thể. Hãy ăn mừng vào đêm sau thi, chứ không phải đêm trước thi!
Ngày thi
Hãy lên kế hoạch đến trung tâm thi sớm để tránh phải vội vã vào phòng thi chỉ vài phút trước khi kỳ thi bắt đầu. Mặc quần áo thoải mái.
Hãy nhớ mang theo tất cả các giấy tờ hoặc thông tin cần thiết đến trung tâm khảo thí. Thông thường, điều này sẽ bao gồm bản sao thông báo thi mà bạn có thể đã nhận được qua thư hoặc email. Để chứng minh danh tính của bạn, hãy mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ như bằng lái xe hoặc hộ chiếu đến trung tâm khảo thí.
Hãy mang theo đồng hồ hoặc thiết bị bấm giờ trừ khi bạn được thông báo cụ thể là không được phép. Tương tự, nếu được phép sử dụng máy tính bỏ túi, hãy mang theo. Các thiết bị điện tử cá nhân (ví dụ: thiết bị liên lạc và thiết bị chụp ảnh/quay video) như điện thoại di động, BlackBerry, máy ảnh, v.v. bị cấm tại các trung tâm khảo thí. Có hai lý do cho điều này. Chúng có thể làm gián đoạn quá trình thi cử và có thể được sử dụng để gian lận. Nếu thí sinh bị phát hiện sử dụng bất kỳ thiết bị nào như vậy trong khi thi, họ có thể bị loại, ngay cả khi thiết bị đã được tắt. Hãy để tất cả các thiết bị đó ở nhà hoặc trong xe của bạn!
Làm bài kiểm tra
Bắt đầu bài kiểm tra Người phụ trách bài kiểm tra được gọi là giám thị hoặc người coi thi. Hãy lắng nghe cẩn thận những gì người này nói. Ngoài việc nghe hướng dẫn làm bài từ giám thị, bạn cũng có thể cần đọc thêm các hướng dẫn khác được phát cho bạn hoặc được in trong tập sách bài kiểm tra.
Đừng ngại hỏi về hướng dẫn bài kiểm tra nếu có bất cứ điều gì không rõ ràng với bạn.
Hãy nhớ rằng giám thị coi thi có thể không được phép trả lời một số loại câu hỏi. Ví dụ, giám thị có thể không giải thích được nghĩa của một câu hỏi cụ thể hoặc nghĩa của một từ trong một câu hỏi cụ thể. Điều này thường là vì làm như vậy có thể không công bằng với các thí sinh khác không nhận được sự trợ giúp tương tự. Nếu bạn có bất kỳ vấn đề, nhu cầu hoặc mối quan ngại đặc biệt nào, hãy báo cho giám thị càng sớm càng tốt. Điều quan trọng là phải làm điều này sớm vì đôi khi không thể khắc phục được vấn đề sau khi bạn đã làm bài kiểm tra.
Đối với hầu hết các bài kiểm tra, thí sinh phải tự theo dõi thời gian của mình và thời gian còn lại để hoàn thành bài kiểm tra. Hãy chú ý đến thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và thời gian còn lại của bài thi. Nếu có đồng hồ trong phòng thi, hãy ghi nhớ vị trí của nó. Nếu bài kiểm tra có nhiều phần, hãy ước tính bạn cần dành bao nhiêu thời gian cho mỗi phần. Điều này có thể giúp xác định xem bạn có đang làm bài với tốc độ cho phép bạn hoàn thành đúng thời gian hay không.
Trừ khi có thông báo khác, bạn được phép viết vào tập bài kiểm tra. Điều này có thể hữu ích để ghi chú hoặc tính toán.
Bạn sẽ được chấm điểm dựa trên số câu trả lời đúng. Bạn sẽ không bị trừ điểm nếu trả lời sai hoặc đoán câu trả lời. Điều này có nghĩa là việc trả lời tất cả các câu hỏi trong bài kiểm tra, dù biết câu trả lời hay không, luôn có lợi cho bạn. Vì vậy, hãy cố gắng đánh dấu câu trả lời cho mọi câu hỏi. Bằng cách này, bạn ít nhất cũng có cơ hội nhận được điểm cộng nếu đoán đúng một vài câu trả lời.
Thí sinh ghi câu trả lời của mình vào một phiếu trả lời có thể quét được. Trên phiếu này, thí sinh đánh dấu lựa chọn câu trả lời của mình bằng cách tô đen các "bong bóng" bằng bút chì.
Phiếu trả lời “có thể quét” được máy đọc dấu quang học (OMR) đọc để xác định tổng số câu trả lời đúng. Điều quan trọng là phải tô đen cẩn thận và kín đáo các câu trả lời đã chọn. Xem hướng dẫn đầy đủ bên dưới, đây là những hướng dẫn rất điển hình cho hầu hết các bài kiểm tra trắc nghiệm.
Hướng dẫn làm bài thi trắc nghiệm
Bạn có thể viết vào tập bài kiểm tra, nhưng phải đánh dấu câu trả lời của mình trên PHIẾU TRẢ LỜI riêng được cung cấp để được chấm điểm. Điều này là do bài kiểm tra được chấm điểm bằng máy. Việc chấm điểm chính xác phụ thuộc vào việc bạn tuân thủ hướng dẫn tốt đến mức nào. Hãy đọc kỹ các hướng dẫn sau và sử dụng ví dụ bên dưới làm hướng dẫn.
- Trong bài kiểm tra trắc nghiệm này, mỗi câu hỏi hoặc mục đều được theo sau bởi một loạt các đáp án hoặc lựa chọn khả thi.
- Hãy đọc kỹ từng câu hỏi và quyết định đáp án hoặc lựa chọn nào là tốt nhất. (Hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc kỹ bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào có thể áp dụng cho từng phần cụ thể của bài kiểm tra.)
- Trên PHIẾU TRẢ LỜI, hãy tìm HÀNG các hình tròn đối diện với SỐ của câu hỏi mà bạn đang trả lời.
- Hãy tìm hình tròn hoặc "bong bóng" tương ứng với chữ cái của câu trả lời mà bạn đã chọn là đáp án đúng nhất trong số các lựa chọn được cung cấp.
- Hãy tô đen phần VÒNG TRÒN này bằng BÚT CHÌ của bạn.
- Ấn mạnh bút chì và tô kín hình tròn bằng cách tô đi tô lại hai hoặc ba lần. Tô đậm hình tròn cho đến khi đậm hẳn.
- Hãy xóa hoàn toàn bất kỳ câu trả lời nào bạn muốn thay đổi. Không được gạch bỏ.
- Không được đánh dấu không cần thiết vào PHIẾU TRẢ LỜI . Những vết đánh dấu lạc vào hoặc gần các vòng tròn có thể làm thay đổi điểm số của bạn.
- CHỈ CHỌN MỘT câu trả lời cho MỖI câu hỏi . Câu trả lời trùng lặp sẽ được tính là câu trả lời sai.
- Hãy đặt phiếu trả lời của bạn trên một bề mặt cứng khi đánh dấu câu trả lời. Không được gấp hoặc làm nhàu phiếu trả lời.
- Hãy cố gắng trả lời tất cả các câu hỏi. Điểm bài kiểm tra của bạn sẽ dựa trên số câu hỏi bạn trả lời đúng. Không có hình phạt nào cho việc đoán đáp án.
- Lưu ý: Khi hoàn thành bài kiểm tra này, nếu còn thời gian, bạn có thể kiểm tra lại bài làm của chúng tôi. Khi sẵn sàng nộp bài, hãy giơ tay. Không rời khỏi chỗ ngồi cho đến khi giám thị yêu cầu .
Hãy xem ví dụ bên dưới để biết cách đúng và sai khi tô vào các vòng tròn. Đây là câu hỏi MẪU . Không trả lời câu hỏi này trên phiếu trả lời CỦA BẠN. Đáp án "c" là đáp án đúng.
Ngoài ra, trước khi bắt đầu bài kiểm tra, bạn có thể được yêu cầu xem lại một số thông tin về quy trình kiểm tra và thi cử. Bạn cũng có thể được yêu cầu ký xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu những thông tin đó. Vui lòng xem mẫu bìa tập sách bài kiểm tra bên dưới.
KHÔNG ĐƯỢC MỞ TẬP SÁCH NÀY CHO ĐẾN KHI ĐƯỢC YÊU CẦU.
Bài kiểm tra đào tạo nhân viên Widget
Ngày thi: 20/11/XX
Mã kiểm tra: 055891
Tập sách nhỏ này gồm 20 trang được đánh số và 60 câu hỏi kiểm tra.
Bài kiểm tra được thiết kế để đo lường:
- Toán học (Câu hỏi số 1 đến số 30);
- Đọc hiểu (Câu hỏi số 31 đến số 60)
- THỜI GIAN KIỂM TRA TỐI ĐA = 1 ½ giờ
(Sẽ không có việc xem xét lại các câu hỏi và câu trả lời sau khi bài kiểm tra được thực hiện.)
Lưu ý: Việc chia sẻ thông tin về câu hỏi và đáp án bài thi với các thí sinh khác cùng tham gia kỳ thi là hành vi gian lận vì nó mang lại cho họ lợi thế không công bằng. Quy định của Cơ quan Công chức nêu rõ rằng bất kỳ người nào gian lận, cố gắng gian lận hoặc hỗ trợ người khác gian lận trong bất kỳ giai đoạn nào của kỳ thi sẽ bị truy tố theo Hiến chương và các luật khác. Do đó, các thí sinh thảo luận hoặc cung cấp bản ghi chép hoặc thông tin ghi âm về nội dung bài thi cho bất kỳ ai sẽ bị loại khỏi kỳ thi này, có thể bị loại khỏi các kỳ thi trong tương lai và phải chịu hình phạt theo quy định của pháp luật. Tương tự, bạn bị cấm ghi chép câu hỏi hoặc đáp án bài thi, sao chép đáp án và tham khảo ghi chú hoặc bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào trong suốt kỳ thi. Bạn phải ký vào dòng Chữ ký Thí sinh bên dưới để xác nhận rằng bạn hiểu thông báo này và khẳng định rằng bạn không biết nội dung cụ thể của kỳ thi này. Hơn nữa, vì có thể một số thí sinh sẽ tham gia kỳ thi này vào một ngày khác, bạn phải đồng ý không cung cấp bất kỳ thông tin nào về nội dung bài thi cho bất kỳ ai sau khi kỳ thi kết thúc.
- Tôi đã kiểm tra và xác nhận rằng tập sách bài thi của tôi có số trang như đã nêu ở trên.
- Tôi không biết nội dung cụ thể của kỳ thi này và đồng ý không cung cấp bất kỳ thông tin nào về nội dung thi cho bất kỳ ai trong hoặc sau khi kỳ thi diễn ra.
- Tôi hiểu rằng phải sử dụng bút chì số 2 trong bài kiểm tra này và các câu trả lời phải được viết bằng mực đen đậm trên Phiếu trả lời được cung cấp để được tính điểm.
- Tôi hiểu rằng nếu tôi muốn khiếu nại về cách thức tiến hành bài kiểm tra này, tôi phải nộp đơn khiếu nại bằng văn bản trước khi rời khỏi trung tâm khảo thí ngày hôm nay.
Chữ ký của ứng viên:
Mã số định danh ứng viên:
Trong suốt bài kiểm tra
Trong quá trình làm bài kiểm tra, hãy làm nhanh nhưng đừng vội vàng. Bạn có thể khoanh tròn các từ khóa hoặc khái niệm quan trọng để trả lời các câu hỏi. Thường xuyên kiểm tra đồng hồ để xem còn bao nhiêu thời gian. Nên làm điều này ngay từ đầu bài kiểm tra để đánh giá tốc độ làm bài của bạn trong thời gian quy định. Điều này sẽ giúp bạn phân bổ thời gian hợp lý hơn.
Nếu bạn chỉ kiểm tra thời gian vào gần cuối bài thi, bạn có thể nhận ra rằng mình làm bài chưa đủ nhanh, điều này có thể gây căng thẳng và khiến bạn vội vàng làm nốt các câu hỏi còn lại.
Hãy xem xét kỹ từng câu hỏi. Điều này nghe có vẻ đơn giản nhưng nhiều lỗi thường xảy ra vì không làm như vậy. Nếu đọc quá nhanh, bạn có thể bỏ sót từ khóa hoặc ý tưởng quan trọng. Nếu một câu quá dài, hãy chia nhỏ câu đó thành nhiều phần và đọc chậm để nắm bắt được các ý tưởng khác nhau trong câu dài đó (ví dụ: Nếu câu dài… hãy chia nhỏ câu đó thành nhiều phần… và đọc chậm… để nắm bắt được các ý tưởng khác nhau được trình bày trong câu). Hãy đọc toàn bộ câu hỏi, không chỉ đọc vài từ vì bạn nghĩ mình biết đủ để chọn một câu trả lời.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc hiểu câu hỏi, bạn cũng có thể thử xem các lựa chọn trả lời. Sau đó, quay lại câu hỏi một hoặc nhiều lần để đọc lại. Điều này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn điều đang được hỏi.
Sau khi đọc toàn bộ câu hỏi, bạn có thể đã có ý tưởng chung về câu trả lời trước khi bắt đầu đọc các lựa chọn trả lời khác nhau. Trên thực tế, bạn có thể muốn thử trả lời câu hỏi mà không cần nhìn vào bất kỳ lựa chọn trả lời nào. [Điều này rất tốt vì nó sẽ giúp bạn dễ dàng đánh giá các lựa chọn trả lời hơn.] Sau đó, hãy đọc tất cả các lựa chọn trả lời được đưa ra. Đừng dừng lại khi bạn tin rằng mình đã tìm ra câu trả lời đúng [ngay cả khi đó CHÍNH là câu trả lời bạn đã nghĩ đến trước khi bắt đầu đọc các lựa chọn trả lời]. Ví dụ, một câu trả lời tốt có thể là lựa chọn trả lời đầu tiên được đưa ra, nhưng câu trả lời TỐT NHẤT có thể là lựa chọn trả lời cuối cùng được đưa ra.
Bạn nên cố gắng loại bỏ càng nhiều đáp án sai càng tốt trước khi chọn đáp án cuối cùng cho một câu hỏi kiểm tra. Bạn có thể đánh dấu vào tập bài kiểm tra (nếu được phép) bên cạnh các đáp án đã loại bỏ hoặc đơn giản là dùng bút chì gạch bỏ đáp án sai. Hoặc, thay vào đó, bạn có thể đánh dấu các đáp án mà bạn không thể loại bỏ dễ dàng. Dù bằng cách nào, những dấu hiệu này có thể giúp bạn tập trung vào những đáp án mà bạn thực sự quan tâm. Sau khi làm xong việc này, đôi khi nên đọc lại câu hỏi và xem xét lại các đáp án còn lại một lần nữa trước khi chọn đáp án cuối cùng.
Đoán có cơ sở tốt hơn là đoán bừa. Vì vậy, nếu bạn cần phải đoán, ít nhất hãy cố gắng loại bỏ một hoặc nhiều đáp án. Mặc dù bạn có thể không chắc chắn về câu trả lời đúng, nhưng bạn có thể chắc chắn rằng một số đáp án là sai. Càng loại bỏ được nhiều đáp án, cơ hội trả lời đúng câu hỏi của bạn càng cao. Ví dụ, nếu bạn có thể thu hẹp lựa chọn đáp án xuống còn hai đáp án, bạn có 50% cơ hội trả lời đúng câu hỏi chỉ bằng cách đoán.
Lưu ý: Tuyệt đối không được nhìn vào bài thi của người khác để tìm đáp án. Gian lận là hành vi phi đạo đức và có thể dẫn đến việc bị loại khỏi cuộc thi. Thí sinh không chỉ bị loại khỏi bài thi hiện tại mà còn có thể bị loại khỏi các kỳ thi trong tương lai do Thành phố và Quận San Francisco tổ chức.
Đôi khi bạn có thể tin rằng mình có thể tìm ra câu trả lời cho một câu hỏi, nhưng việc đó sẽ mất khá nhiều thời gian. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể muốn bỏ qua câu hỏi đó (hoặc nếu bạn đã thử đoán câu trả lời, bạn có thể quay lại câu hỏi đó sau). Sau khi hoàn thành các câu hỏi còn lại, bạn có thể quay lại câu hỏi đó. Trả lời những câu hỏi dễ hơn trước sẽ giúp tránh tình trạng không hoàn thành bài kiểm tra vì dành quá nhiều thời gian cho những câu hỏi khó hơn. Tất nhiên, khi không hoàn thành bài kiểm tra, bạn sẽ mất cơ hội trả lời những câu hỏi mà bạn biết câu trả lời đúng. Do đó, ngay cả khi bạn thấy một câu hỏi nào đó khó và không muốn bỏ qua vì quyết tâm tìm ra câu trả lời, việc nán lại quá lâu có thể không mang lại hiệu quả. Đôi khi, tốt hơn là bỏ qua câu hỏi và quay lại sau. Cách tiếp cận này thường có thể làm tăng khả năng đạt điểm cao hơn trong bài kiểm tra của bạn.
Đôi khi, một nhóm câu hỏi kiểm tra có thể liên quan đến một đoạn văn dài hoặc các tài liệu khác như biểu đồ. Nếu nhóm câu hỏi này khó và tốn nhiều thời gian để hoàn thành, bạn có thể muốn bỏ qua toàn bộ nhóm và quay lại làm sau. Đây có thể là chiến lược tốt hơn so với việc làm một số câu hỏi trong nhóm nhưng lại bỏ qua những câu hỏi quá khó. Bởi vì, nếu bạn quay lại làm những câu hỏi đã bỏ qua sau đó, bạn có thể cần phải xem lại đoạn văn hoặc thông tin nền lần thứ hai. Điều này sẽ làm mất thời gian làm bài kiểm tra quý giá.
Mặt khác, khi bạn bỏ qua câu hỏi trong bài kiểm tra trắc nghiệm, bạn có nguy cơ vô tình tô nhầm đáp án trên phiếu trả lời. Giả sử bạn bỏ qua câu hỏi số 14 nhưng lại quên đánh dấu câu hỏi số 14 trên phiếu trả lời. Trong suốt phần còn lại của bài kiểm tra, các lựa chọn đáp án của bạn có thể không khớp với số thứ tự câu hỏi. Thật không may, đây là một lỗi thường gặp. Nó có thể khiến thí sinh mất rất nhiều điểm và thậm chí trượt kỳ thi. Đây là lỗi mà bạn không muốn phát hiện ra khi chỉ còn vài phút nữa là hết giờ thi. Do đó, một lời khuyên hữu ích khi làm bài thi là thường xuyên kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đang đánh dấu đúng ô trên phiếu trả lời. Nghĩa là, hãy kiểm tra xem câu trả lời bạn đánh dấu trên phiếu trả lời có khớp với số thứ tự câu hỏi trong đề thi hay không.
Khi đọc kỹ từng từ trong toàn bộ bài kiểm tra, điều quan trọng là bạn phải tập trung vào một số từ khóa nhất định có thể xuất hiện. Chúng bao gồm: NHIỀU NHẤT, TỐT NHẤT, ÍT NHẤT, ĐẦU TIÊN, CUỐI CÙNG, THƯỜNG XUYÊN, CHỈ, KHÔNG, TẤT CẢ, KHÔNG CÓ, KHÔNG BAO GIỜ, LUÔN LUÔN, LỚN NHẤT, NGOẠI TRỪ, v.v. Ví dụ, hai hoặc nhiều lựa chọn trả lời có thể đều là những câu trả lời rất tốt cho một câu hỏi kiểm tra. Tuy nhiên, điều làm cho một lựa chọn trả lời trở nên TỐT NHẤT hoặc ĐÚNG hơn những lựa chọn còn lại thường là một từ khóa như NHIỀU NHẤT, ĐẦU TIÊN, LỚN NHẤT, v.v.
Lưu ý rằng các từ như LUÔN LUÔN và KHÔNG BAO GIỜ được sử dụng để mô tả các tình huống mang tính "tuyệt đối", không có ngoại lệ. Tuy nhiên, thường dễ tìm ra ngoại lệ hơn là tìm ra các tình huống không có ngoại lệ (tức là, ít nhất là những ngoại lệ không rõ ràng đối với người làm bài kiểm tra). Do đó, hãy cẩn thận với các lựa chọn đáp án mô tả các trường hợp "tuyệt đối" và sử dụng các từ như TẤT CẢ, LUÔN LUÔN, KHÔNG BAO GIỜ, v.v. Đây có thể là các lựa chọn đáp án không chính xác.
Khi trả lời câu hỏi, bạn có thể muốn chọn câu trả lời dựa trên kiến thức hoặc kinh nghiệm cá nhân của mình. Điều này có thể là một điều tốt vì nó có thể hữu ích để giúp trả lời câu hỏi kiểm tra. Mặt khác, nó cũng có thể cản trở khả năng tập trung vào các chi tiết và cụ thể của câu hỏi. Thí sinh không nên bỏ qua những chi tiết và thông tin này hoặc thay thế kinh nghiệm của mình cho những chi tiết đó.
Tương tự, đừng làm cho câu hỏi trở nên khó hơn bằng cách suy diễn quá mức hoặc đưa ra những giả định không có căn cứ. Luôn luôn tham khảo các sự kiện, chi tiết và từ ngữ cụ thể mô tả câu hỏi kiểm tra và chỉ trả lời câu hỏi được đặt ra. Nghĩa là, hãy bám sát vào sự thật và đừng cố gắng bóp méo câu hỏi theo hướng khác với những sự thật đã được trình bày. Thêm nữa:
- Một số lựa chọn trả lời có thể đúng khi đứng riêng lẻ, nhưng chúng có thể không phải là câu trả lời tốt nhất vì chúng không trả lời cụ thể câu hỏi được đặt ra.
- Hãy cẩn thận với những lựa chọn đáp án có thể chỉ đúng một phần. Một phần của đáp án, hoặc thậm chí chỉ một từ, cũng có thể khiến đáp án trở nên sai. Nói chung, đây là những đáp án sai.
Nếu bạn hoàn thành bài kiểm tra khi vẫn còn thời gian, hãy kiểm tra lại phiếu trả lời để chắc chắn rằng bạn đã trả lời tất cả các câu hỏi theo hướng dẫn đã cho. Bạn cũng có thể xem lại những câu hỏi cần nhiều sự chú ý hơn so với khả năng ban đầu của mình, ngay cả khi bạn đã chọn hoặc chỉ định câu trả lời cho những câu hỏi đó.
Nếu bạn đã hoàn thành bài kiểm tra nhưng vẫn còn thời gian và quyết định quay lại câu hỏi mà bạn không chắc chắn về câu trả lời, hãy đọc lại câu hỏi một cách cẩn thận. Có thể bạn đã bỏ sót điều gì đó lần đầu tiên hoặc hiểu sai câu hỏi. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể nhận ra rằng lựa chọn câu trả lời ban đầu của mình là sai. Nếu bạn có lý do chính đáng để thay đổi câu trả lời, hãy làm như vậy. Hãy chắc chắn xóa hoàn toàn câu trả lời ban đầu của bạn nếu bạn thay đổi nó. Nếu không, bạn có thể bị ghi nhận là có hai câu trả lời cho câu hỏi đó, trong trường hợp đó bạn sẽ không nhận được điểm nào.
Nếu bạn quay lại câu hỏi, đọc lại một lần nữa và thấy mình vẫn không chắc chắn về câu trả lời, thường thì tốt hơn hết là nên giữ nguyên lựa chọn câu trả lời ban đầu. Đừng mắc phải sai lầm "suy diễn quá nhiều về câu hỏi" bằng cách "nghi ngờ" lại câu trả lời ban đầu của mình.
Nếu một hoặc nhiều câu hỏi kiểm tra liên quan đến đoạn văn đọc hiểu nằm trước đó, bạn nên đọc lướt qua các câu hỏi trước khi thực sự đọc đoạn văn, đặc biệt nếu các câu hỏi ngắn. Điều này có thể giúp bạn tập trung tốt hơn vào những phần của đoạn văn mà đáp án đúng sẽ hướng đến. Nhìn chung, các câu hỏi kiểm tra liên quan đến đoạn văn đọc hiểu thường đề cập đến:
- Chủ đề của đoạn văn hoặc nội dung chính của đoạn văn. Ví dụ, bạn có thể được hỏi về chủ đề hoặc nội dung chính của đoạn văn.
- Những sự kiện hoặc ý tưởng hỗ trợ cho luận điểm mà tác giả đang cố gắng trình bày trong đoạn văn.
- Kết luận cần rút ra hoặc điều tác giả muốn bạn tin dựa trên đoạn văn.
Nếu gặp các bài toán, hãy luôn kiểm tra lại các phép tính của mình. Đôi khi, việc giải bài toán theo một cách khác (thậm chí là giải ngược lại) cũng rất hữu ích để kiểm tra lại.
Đôi khi bạn có thể suy luận để tìm ra câu trả lời đúng cho một câu hỏi. Dưới đây là một ví dụ đơn giản:
Câu hỏi : Nếu bạn có thắc mắc trong phòng thi về cách làm bài kiểm tra, thời điểm tốt nhất để hỏi là khi…
A. Các thí sinh vừa bắt đầu bài kiểm tra và phòng đã trở nên yên tĩnh.
B. Giám thị coi thi bước vào phòng và đứng trước các thí sinh.
C. Giám thị bắt đầu phát đề thi và phiếu trả lời cho thí sinh.
D. Giám thị hỏi các thí sinh, “Có ai có câu hỏi gì không?”
Đáp án: D
Thảo luận: Bạn muốn biết chính xác mình cần làm gì trước khi bài kiểm tra bắt đầu. Vì vậy, bạn có thể loại bỏ đáp án A. Rất có thể, bạn thậm chí còn chưa nghe thấy hướng dẫn nếu giám thị vừa mới vào phòng. Ngoài ra, bạn cũng chưa có cơ hội đọc bất kỳ hướng dẫn nào có trong đề thi, nếu bạn chưa nhận được đề thi. Do đó, bạn có thể loại bỏ các đáp án B và C.
Đáp án D là hợp lý nhất vì đó là thời điểm mà giám thị cho rằng nên tạm dừng và chờ câu hỏi. Điều này thường xảy ra sau khi giám thị đã đưa ra hướng dẫn, lúc đó các thí sinh có thể giơ tay nếu không rõ cách tiếp tục.
Có phải câu hỏi này quá dễ không? Đây là một ví dụ khác cho thấy việc suy luận và tìm kiếm manh mối có thể giúp bạn loại bỏ các lựa chọn đáp án.
Câu hỏi: Vữa xi măng tốt là gì?
A. Tỷ lệ ba phần cát với một phần xi măng.
B. Tỷ lệ hai phần cát với một phần xi măng.
C. Bốn phần cát với sáu phần xi măng.
D. Tỷ lệ bốn phần cát với hai phần xi măng.
Đáp án: A
Thảo luận: Phương án D giống với Phương án B vì “4 trên 2” có cùng tỷ lệ với “2 trên 1” [tức là, nếu bạn chia “4 trên 2” cho 2, bạn sẽ nhận được “2 trên 1”]. Vì câu hỏi không thể có hai đáp án đúng, bạn có thể tự động loại bỏ Phương án B và D khỏi danh sách đáp án đúng.
Điều này đồng nghĩa với việc bạn chỉ còn lại hai phương án A và C để lựa chọn. Bạn có thể nhận thấy rằng phương án A có giá trị số gần với phương án B và D. Ngoài ra, phương án C khác biệt so với các đáp án còn lại ở chỗ nó liệt kê nhiều thành phần xi măng hơn cát. Có khả năng người ra đề không muốn đáp án đúng lại nổi bật quá khác biệt so với các lựa chọn khác. Do đó, nếu phải đoán, bạn nên chọn phương án A.
Hy vọng rằng hướng dẫn chuẩn bị này đã cung cấp cho bạn một số lời khuyên hữu ích để chuẩn bị cho kỳ thi trắc nghiệm sắp tới. Chúc may mắn!