CHÍNH SÁCH: Giám đốc hoặc người được ủy quyền sẽ đảm bảo tất cả các chính sách và quy trình liên quan đến thuốc được thực thi nghiêm ngặt. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tiếp nhận, bảo quản, sử dụng và ghi chép việc sử dụng thuốc, thu thập hướng dẫn và giấy tờ thích hợp cho từng loại thuốc, và xử lý đúng cách các sai sót trong việc sử dụng thuốc.
MỤC ĐÍCH: Để thực hiện việc cho thuốc một cách an toàn và chính xác.
Để bảo vệ sức khỏe của trẻ em.
Hỗ trợ nhân viên chương trình đáp ứng mọi nhu cầu của trẻ em.
Bảo vệ quyền lợi của gia đình và trẻ em.
Nhằm bảo vệ nhân viên và tổ chức khỏi trách nhiệm pháp lý.
Nhằm ngăn ngừa sai sót trong việc dùng thuốc và những nguy cơ gây hại nghiêm trọng cho trẻ em.
THỦ TỤC:
- Giám đốc hoặc người được ủy quyền sẽ đảm bảo:
- Thuốc được bảo quản, xử lý, sử dụng, ghi chép và thải bỏ một cách an toàn theo chính sách và quy trình.
- Các sai sót trong việc cấp phát thuốc sẽ được báo cáo cho phụ huynh và nhân viên phụ trách sẽ tiến hành theo dõi.
- Các chính sách và quy trình ứng phó thảm họa bao gồm cách thức sử dụng thuốc trong trường hợp khẩn cấp hoặc trong quá trình sơ tán.
- Giáo viên chỉ được phép cho trẻ uống thuốc khi có sự chấp thuận của Giám đốc cơ sở và sau khi được phụ huynh/người giám hộ hợp pháp hoặc chuyên viên tư vấn điều dưỡng hướng dẫn. Chỉ những nhân viên được ủy quyền mới được phép cho trẻ uống thuốc.
- Thuốc kê đơn và thuốc không kê đơn (OTC) phải được sử dụng theo đúng hướng dẫn trên nhãn sản phẩm. Hướng dẫn của nhân viên y tế không được trái ngược với hướng dẫn trên nhãn sản phẩm.
- Thuốc theo toa sẽ được đựng trong chai nguyên gốc , có nhãn dán đầy đủ như sau:
- Tên của đứa trẻ
- Tên thuốc
- Lượng thuốc cần dùng (liều lượng)
- Thời gian cần cung cấp
- Nên cho bao nhiêu ngày
- Tên và số điện thoại của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe kê đơn.
- Ngày hết hạn
- Nếu thuốc được dùng "khi cần thiết", thì phải ghi rõ các triệu chứng cụ thể mà thuốc được chỉ định để điều trị.
- Cảnh báo về an toàn.
- Phải có sự đồng ý bằng văn bản từ cha mẹ/người giám hộ hợp pháp, cho phép nhân viên cơ sở chăm sóc trẻ em cho trẻ uống thuốc. Sử dụng mẫu LIC 9221 .
- Đối với các loại thuốc không cần kê đơn (OTC), phụ huynh phải hoàn thành hướng dẫn dành cho phụ huynh trên mẫu LIC 9221, ghi rõ tên thuốc, liều lượng, tần suất và số ngày cần dùng thuốc.
- Hướng dẫn sử dụng cả thuốc kê đơn và thuốc không kê đơn không được chỉ ghi chung chung là “khi cần thiết”. Các triệu chứng cụ thể khi dùng thuốc phải được ghi rõ bằng văn bản.
- Hướng dẫn sử dụng từ cha mẹ/người giám hộ hợp pháp không được trái ngược với hướng dẫn trên nhãn thuốc hoặc nhãn sản phẩm.
- Giáo viên không nên đồng ý với yêu cầu của phụ huynh về việc cho học sinh uống thuốc mới cho đến khi xác nhận rằng các giấy tờ cần thiết đã được hoàn tất và nộp đầy đủ cho Hiệu trưởng.
- Sau khi nhận được mẫu đơn LIC 9221 và thuốc, hãy xem xét các thông tin sau:
- Ngày ký vào mẫu đơn.
- Thuốc vẫn còn nguyên bao bì (bao gồm cả hộp).
- Thuốc kê đơn có nhãn ghi rõ các thông tin chi tiết như đã nêu ở mục #4 phía trên.
- Thuốc chưa hết hạn.
- Hướng dẫn của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, hướng dẫn của phụ huynh/người giám hộ hợp pháp và nhãn sản phẩm đều nhất quán.
- Tên của đứa trẻ trùng với tên trên vỏ chai thuốc.
- Tên thuốc trên vỏ chai và trên bao bì thuốc đều giống nhau.
- Liều lượng và thời gian sử dụng thuốc được ghi chính xác trên nhãn thuốc và bao bì.
- Số ngày điều trị theo chỉ định của bác sĩ: nếu không được ghi chú, hãy áp dụng chính sách của trang web.
- Có hướng dẫn đặc biệt nào không? Vui lòng trao đổi với phụ huynh/người giám hộ hợp pháp nếu cần.
- Phụ huynh đã ký vào mẫu đơn để cho phép.
- Thuốc sẽ được cho uống trong vòng 30 phút kể từ thời gian đã định. Các hoạt động, bữa ăn và giấc ngủ trưa sẽ được lên kế hoạch cẩn thận để đảm bảo việc cho uống thuốc đúng giờ.
- Mỗi liều thuốc được cho uống cần được ghi chép vào nhật ký sử dụng thuốc, bao gồm tên trẻ, tên thuốc, ngày giờ cho uống và tên nhân viên đã cho uống.
- Các loại thuốc không cần bảo quản lạnh và thuốc cấp cứu phải được cất giữ ở nơi an toàn, ngoài tầm với của trẻ em . Theo khuyến nghị về thực hành tốt nhất và chính sách của từng cơ sở, nên để các loại thuốc kiểm soát trong hộp có khóa, ngoài tầm với của trẻ em và có chìa khóa sẵn sàng.
- Theo chỉ dẫn trên nhãn, thuốc cần được bảo quản trong tủ lạnh. Nếu bảo quản trong tủ lạnh, cần để thuốc ở nơi trẻ em không thể với tới để đảm bảo an toàn (ví dụ: có khóa an toàn cho trẻ em hoặc để trong tủ lạnh ở khu vực trẻ em không thể tiếp cận).
- Các thiết bị đo lường sẽ được sử dụng để đo liều lượng một cách chính xác.
- Tất cả các loại thuốc hết hạn hoặc không sử dụng nên được trả lại cho cha mẹ/người giám hộ hợp pháp để xử lý. Nếu không thể trả lại thuốc cho cha mẹ/người giám hộ hợp pháp, thuốc cần được xử lý an toàn. Xem www.sfenvironment.org/safe-medicine-disposal để biết danh sách các địa điểm thu gom hoặc cách gửi thuốc qua đường bưu điện để xử lý thông qua Sở Môi trường San Francisco. Bạn cũng có thể truy cập Cách xử lý thuốc cũ an toàn - HealthyChildren.org để biết thêm thông tin.
- Hãy lập danh sách ngày hết hạn của thuốc và thông báo cho cha mẹ/người giám hộ về những loại thuốc sắp hết hạn cần được thay thế.
- Tất cả các chuyến đi thực địa phải đảm bảo việc vận chuyển, bảo quản và cho trẻ uống thuốc đúng cách và kịp thời. Thuốc cấp cứu như thuốc hít hen suyễn hoặc bút tiêm epinephrine phải được mang theo trong tất cả các chuyến đi thực địa.
- Tất cả các loại thuốc phải được mang theo ra ngoài trong quá trình sơ tán, kể cả trong các cuộc diễn tập.
- Người phụ trách chăm sóc sức khỏe hoặc người được ủy quyền sẽ xác định xem mọi liều thuốc đều đã được ghi nhận đầy đủ, bao gồm cả các trường hợp từ chối, vắng mặt và bất kỳ lý do nào khác khiến liều thuốc dự kiến không được tiêm.
- Nếu có cuộc gọi khẩn cấp 911 trong trường hợp của một đứa trẻ, cần thông báo cho dịch vụ cấp cứu về các loại thuốc mà đứa trẻ đang dùng.
- Nếu trẻ gặp phải tác dụng phụ của thuốc nhưng không đe dọa đến tính mạng, hãy thông báo ngay cho cha mẹ/ người giám hộ và dặn dò họ phải hỏi ý kiến bác sĩ trước khi cho trẻ dùng thêm thuốc. Hỏi xem họ có muốn đến đón trẻ hay muốn bạn theo dõi.
- Trong trường hợp xảy ra sai sót về thuốc, bất kể loại nào:
- Hãy liên hệ với cha mẹ/ người giám hộ hợp pháp và Trung tâm Kiểm soát Ngộ độc theo số 1-800-222-1222. Link: https://calpoison.org/
- Luôn luôn liên hệ ngay với Trung tâm Chống độc nếu trẻ uống nhầm thuốc, uống sai liều, uống quá sớm hoặc có phản ứng bất lợi với thuốc.
- Nếu trẻ có dấu hiệu phản ứng bất lợi nghiêm trọng, hãy gọi 911.
- Điền đầy đủ Mẫu báo cáo sai sót thuốc (xem E-29) và gửi cho Giám đốc cơ sở.
- Tiến hành xem xét các tình huống dẫn đến sai sót trong việc dùng thuốc (phân tích nguyên nhân gốc rễ). Xác định những thay đổi cần thiết về chính sách, nhân sự, môi trường hoặc quy định của trung tâm để ngăn ngừa những sai sót tương tự trong việc dùng thuốc trong tương lai. Xem xét lại các chính sách về thuốc với toàn thể nhân viên.
- Để biết thêm thông tin chi tiết về chính sách thuốc và kế hoạch chăm sóc cho trẻ em dùng thuốc, bạn có thể xem xét và áp dụng thông tin trong thông báo của SFUSD về việc quản lý thuốc cho học sinh tại trường nếu có. Liên kết và mã QR: https://www.sfusd.edu/services/know-your-rights/student-family-handbook/chapter-3-family-resources-and-rights/310-medication-and-emergency-care-plan-forms/3102-notification-administration-student-medications-school