Políticas de medicamentos

E-25

POLÍTICA: El Director o su designado garantizará el estricto cumplimiento de todas las políticas y procedimientos relacionados con los medicamentos. Esto incluye, entre otros, aceptar, almacenar, administrar y documentar la administración de medicamentos, obtener las instrucciones y la documentación adecuadas para cada medicamento y gestionar adecuadamente los errores de medicación.

PROPÓSITO: Administrar medicamentos de forma segura y precisa.

Para proteger la salud de los niños.

Ayudar al personal del programa a satisfacer todas las necesidades de los niños.

Proteger los derechos de la familia y del niño.

Para proteger al personal y a la organización de responsabilidad legal.

Para prevenir errores de medicación y posibles daños graves a los niños.

PROCEDIMIENTO:

El Director o su designado garantizará:
1. Los medicamentos se almacenan, manipulan, administran, documentan y eliminan de forma segura de acuerdo con las políticas y los procedimientos.
2. Los errores de medicación se informarán a los padres y se realizará un seguimiento con el empleado responsable.
3. Las políticas y procedimientos en caso de desastre incluyen cómo se administrarán los medicamentos en caso de emergencia o durante una evacuación.
Los maestros administrarán medicamentos a los niños que asisten a la guardería, únicamente con la aprobación del director del centro y tras recibir capacitación del padre/tutor legal o de la enfermera consultora. Solo el personal autorizado puede administrar medicamentos a los niños.
Los medicamentos con y sin receta (OTC) deben administrarse de acuerdo con las instrucciones de la etiqueta. Las instrucciones del profesional de la salud no deben contradecir las instrucciones de la etiqueta del producto.
Los medicamentos recetados estarán en el frasco original , debidamente etiquetados con:
1. El nombre del niño
2. El nombre del medicamento
3. La cantidad a administrar (dosis)
4. Los tiempos que se deben dar
5. ¿Cuántos días se debe dar?
6. El nombre y número del proveedor de atención médica que prescribe
7. La fecha de caducidad
8. Si el medicamento se va a administrar “según sea necesario”, se deben indicar los síntomas específicos para los cuales se debe administrar.
9. Advertencias sobre seguridad.
Se requiere el consentimiento por escrito del padre/tutor legal para que el personal de la guardería pueda administrar medicamentos al niño. Utilice el formulario LIC 9221 .
Para medicamentos de venta libre sin receta, el padre debe completar las instrucciones para padres en el formulario LIC 9221 indicando el nombre del medicamento, la dosis, la frecuencia y durante cuántos días administrar el medicamento.
1. Las instrucciones para medicamentos, tanto con receta como de venta libre, no pueden indicar simplemente "según sea necesario". Los síntomas específicos para la administración del medicamento deben detallarse por escrito.
2. Las instrucciones de uso del padre/tutor legal no deben entrar en conflicto con las instrucciones de la etiqueta de la prescripción o de la etiqueta del producto.
Los maestros no deben aceptar una solicitud de los padres para administrar un nuevo medicamento hasta que se haya confirmado que la documentación requerida se ha completado correctamente y se ha enviado al Director.
Al recibir el formulario LIC 9221 y el medicamento, revise lo siguiente:
1. La fecha en que se firma el formulario.
2. El medicamento está en su embalaje original (incluida la caja).
3. Los medicamentos recetados tienen una etiqueta con los detalles especificados anteriormente en el punto 4.
4. El medicamento no está caducado.
5. Las instrucciones del proveedor de atención médica, las instrucciones del padre/tutor legal y la etiqueta del producto son consistentes.
6. El nombre del niño es el mismo que aparece en el frasco del medicamento.
7. El nombre del medicamento es el mismo en el frasco y en el formulario.
8. Las dosis y los horarios son correctos en la etiqueta del medicamento y en la forma.
9. Número de días según lo ordenado por el médico: si no está indicado, utilice la política del sitio.
10. ¿Tiene instrucciones especiales? Consulte con sus padres o tutores legales si es necesario.
11. El padre ha firmado el formulario para dar permiso.
Los medicamentos se administrarán dentro de los 30 minutos siguientes a la hora especificada. Las actividades, comidas y siestas se planificarán cuidadosamente para garantizar que los medicamentos se administren a tiempo.
Cada dosis administrada debe documentarse en un registro de administración e incluir el nombre del niño, el nombre del medicamento, la fecha y hora de administración y el nombre del personal que la administró.
Los medicamentos no refrigerados y los medicamentos de emergencia deben almacenarse en un lugar seguro, inaccesible para los niños . Como recomendación práctica y según la política del centro, considere guardar los medicamentos controlados en una caja cerrada con llave, inaccesible para los niños y con la llave fácilmente disponible.
Cuando se indique en la etiqueta, el medicamento se conservará en el refrigerador. Si se conserva en el refrigerador, debe ser inaccesible para los niños por seguridad (por ejemplo, con un cierre a prueba de niños o en un lugar fuera del alcance de los niños).
Se utilizarán dispositivos de medición para medir las dosis con precisión.
Todos los medicamentos vencidos o sin usar deben devolverse a los padres/tutores legales para su eliminación. Si no es posible devolver el medicamento, debe desecharse de forma segura. Consulte www.sfenvironment.org/safe-medicine-disposal para obtener una lista de puntos de entrega o cómo enviarlos por correo para su eliminación a través del Departamento de Medio Ambiente de San Francisco. También puede visitar Cómo desechar medicamentos viejos de forma segura - HealthyChildren.org para obtener más información.
Mantenga una lista de las fechas de vencimiento de los medicamentos y comuníquese con los padres o tutores legales sobre los medicamentos que vencen y que deberán reemplazarse pronto.
Todas las excursiones deben permitir el transporte, almacenamiento y administración adecuada y oportuna de los medicamentos del niño. Se deben llevar medicamentos de emergencia, como inhaladores para el asma o epipens, en todas las excursiones.
Todos los medicamentos deben llevarse consigo al exterior durante una evacuación, incluidos los simulacros.
El Defensor de la Salud o su designado determinará que se contabilice cada dosis, incluidos los rechazos, las ausencias y cualquier otro motivo por el cual no se administró una dosis prevista.
Si alguna vez se llama al 911 para un niño, se debe notificar al Servicio Médico de Emergencia (EMS) sobre los medicamentos del niño.
Si un niño presenta un efecto secundario a la medicación que no ponga en peligro su vida, notifique a sus padres o tutores legales de inmediato e infórmeles que deben consultar con el médico antes de administrar más medicamento. Pregúnteles si desean recoger al niño o si desean que usted lo supervise.
En caso de error de medicación de cualquier tipo:
1. Comuníquese con los padres o tutores legales y también con el Centro de Control de Envenenamiento al 1-800-222-1222. Enlace: https://calpoison.org/
2. SIEMPRE comuníquese con el Centro de Control de Envenenamiento inmediatamente si un niño recibió el medicamento equivocado, o la dosis incorrecta, una dosis demasiado pronto o si está teniendo una reacción adversa a un medicamento.
3. Si un niño muestra signos de una reacción adversa grave, llame al 9-1-1.
4. Complete el formulario de error de medicación (consulte E-29) y envíelo al director del sitio.
5. Realice una revisión de las circunstancias que provocaron el error de medicación (análisis de la causa raíz). Determine qué cambios deben implementarse en las políticas, el personal, el entorno o las políticas del centro para prevenir dichos errores en el futuro. Revise las políticas de medicación con todo el personal.
Para obtener información más detallada sobre las políticas de medicamentos y los planes de atención para niños con medicamentos, puede revisar y aplicar la información que se encuentra en la notificación del SFUSD para la administración de medicamentos a estudiantes en la escuela, si corresponde. Enlace y código QR: https://www.sfusd.edu/services/know-your-rights/student-family-handbook/chapter-3-family-resources-and-rights/310-medication-and-emergency-care-plan-forms/3102-notification-administration-student-medications-school