Tìm hiểu về đăng ký doanh nghiệp

Chọn một cơ cấu doanh nghiệp

Khi bắt đầu vận hành một doanh nghiệp, quý vị phải quyết định cơ cấu cho doanh nghiệp.

Nếu quý vị dự định thành lập một Công ty Cổ phần (Corporation), Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (Limited Liability Company, LLC), Công ty Hợp danh Hữu hạn (Limited Partnership, LP) hoặc Công ty Hợp danh Trách nhiệm Hữu hạn (Limited Liability Partnership, LLP), quý vị phải đăng ký với tiểu bang trước tiên.

Nghiên cứu địa điểm và quy hoạch của khu vực

Kiểm tra quy hoạch của khu vực và quyết định chọn một địa điểm cho doanh nghiệp của quý vị trước khi đăng ký.

Nếu quý vị đăng ký doanh nghiệp trước khi chọn một địa điểm cuối cùng, quý vị sẽ phải cập nhật thông tin đăng ký khi có địa chỉ mới.

Việc này có thể khiến quý vị tốn tiền bạc và mất thời gian.

Chọn một cái tên

Hãy cân nhắc và nghiên cứu tên của quý vị trước khi đăng ký.

Quý vị sẽ cần Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (Business Registration Certificate) khi đăng ký Tên Doanh nghiệp Giả định (Fictitious Business Name, FBN), nhưng quý vị cần biết liệu tên quý vị muốn dùng có còn hay không.

Tất cả những người thực hiện hoạt động kinh doanh ở San Francisco đều phải đăng ký tại Văn phòng Thủ quỹ và Thuế vụ San Francisco (Office of the Treasurer and Tax Collector, TTX) trong vòng 30 ngày kể từ khi bắt đầu kinh doanh trong Thành phố này.

Việc thực hiện hoạt động kinh doanh ở San Francisco nghĩa là như thế nào?

Liệu quý vị có:

• Một địa điểm kinh doanh cố định như một cửa hàng hoặc văn phòng không?
• Sở hữu hoặc thuê đất hoặc tòa nhà cho mục đích kinh doanh không?
• Thường xuyên lưu trữ hàng hóa để bán hay không?
• Tìm kiếm khách hàng trong toàn bộ hoặc một phần của bất kỳ bảy ngày nào trong một năm dương lịch?
• Thực hiện công việc trong toàn bộ hoặc một phần của bất kỳ bảy ngày nào trong một năm dương lịch?
• Lái xe trên đường phố San Francisco để phục vụ các mục đích kinh doanh trong toàn bộ hoặc một phần của bất kỳ bảy ngày nào trong một năm dương lịch?

Nếu quý vị trả lời có cho bất kỳ câu hỏi nào ở trên, quý vị phải đăng ký doanh nghiệp của mình.

Điền thông tin vào mẫu đơn đăng ký trực tuyến.

Sau khi nộp đơn, quý vị sẽ nhận được hai email riêng biệt:

1. Quý vị cần mở, đọc, ký tên và hoàn tất một tài liệu DocuSign
2. Hướng dẫn về việc trả phí đăng ký

Trả (các) khoản phí đăng ký theo hướng dẫn

Quý vị sẽ nhận được xác nhận cho khoản thanh toán.

Thông tin xác nhận sẽ bao gồm Số Tài khoản Doanh nghiệp (Business Account Number, BAN) của quý vị. Quý vị sẽ cần số BAN của mình để nộp đơn cho các loại giấy phép khác trong thành phố.

Để đăng ký, quý vị cần:

• Cơ cấu pháp lý
• Tên doanh nghiệp (đối với chủ doanh nghiệp cá thể, đây là tên trên giấy tờ hợp pháp của quý vị)
• Mã số Thuế Doanh nghiệp (đối với chủ doanh nghiệp cá thể, đây là Số An sinh Xã hội (SSN) hoặc Mã số Thuế Cá nhân (ITIN) của quý vị)
• Ngày bắt đầu kinh doanh
• Địa chỉ email
• Số điện thoại
• Địa chỉ nhận thư
• (Các) tên và (các) địa chỉ của chủ sở hữu
• Thông tin về địa điểm
• Số lượng nhân viên trung bình mỗi tuần
• Ước tính chi phí tiền lương và tổng doanh thu từ San Francisco
• Thông tin thanh toán

Các phương thức thanh toán:

• Séc Điện tử
• Thẻ Tín dụng/Thẻ Ghi nợ (có tính phí bổ sung)
• Trực tiếp tại Tòa thị chính

Chi phí:

Chương trình First Year Free miễn khoản phí đăng ký năm đầu tiên cho nhiều doanh nghiệp.

Phí Đăng ký Doanh nghiệp cho các doanh nghiệp mới được tính dựa trên tổng doanh thu dự kiến.

Vui lòng tham khảo Biểu phí của Văn phòng Thủ quỹ & Thuế vụ để biết phí đăng ký của quý vị.

GHI CHÚ: Giấy phép Đăng ký Doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6. Quý vị phải gia hạn giấy phép này mỗi năm trước ngày 31 tháng 5.

Hệ thống trực tuyến sẽ tự động tính toán phí đăng ký doanh nghiệp và phí tiểu bang cũng như các khoản phạt, lãi suất và phí hành chính (nếu có) cho quý vị.

Sau khi quý vị đăng ký với Văn phòng Thủ quỹ và Thuế vụ, thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ được chia sẻ với Văn phòng Thẩm định-Lưu trữ (Assessor-Recorder).

Văn phòng Thẩm định-Lưu trữ sẽ tự động tạo tài khoản cho doanh nghiệp của quý vị để nộp bản Kê khai Tài sản Doanh nghiệp (Business Property Statement) hàng năm. 

Vào mỗi mùa Xuân, quý vị sẽ nhận được thông báo từ Văn phòng Thẩm định-Lưu trữ. Thông báo này sẽ hướng dẫn quý vị điền thông tin vào Bản Kê khai Tài sản Doanh nghiệp (Biểu mẫu 571-L) bằng cách báo cáo giá gốc/giá trị thực của tất cả vật tư, thiết bị, đồ nội thất, máy móc và vật dụng cố định tại mỗi địa điểm kinh doanh tính đến ngày 31 tháng 12 mỗi năm.

Sau đó, quý vị phải nộp thuế dựa trên tổng giá trị thu được.

Tất cả các doanh nghiệp ở California đều phải nộp thuế cho những vật dụng mà tiểu bang gọi là Tài sản Cá nhân của Doanh nghiệp (Business Personal Property).

GHI CHÚ: Khi đóng cửa doanh nghiệp, quý vị phải thông báo cho hầu hết các cơ quan nêu trên để đóng các tài khoản của quý vị.

Nếu không, quý vị có thể tiếp tục phải trả phí đăng ký. Tìm hiểu thêm về việc đóng cửa doanh nghiệp.