Chính sách đăng ký và quản lý tên miền

MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI

Thành phố áp dụng tiêu chuẩn này cho các yêu cầu tên miền, đăng ký và quản lý. Chính sách này nhằm mục đích:

• Tăng cường sự tin tưởng vào các trang web của Thành phố​
• Đảm bảo tính bảo mật và độ tin cậy của trang web
• Chuẩn bị cho Thành phố tuân thủ Luật Tiểu bang AB1637 vào năm 2029

Các yêu cầu được xác định trong chính sách này áp dụng cho tất cả các nguồn thông tin do Thành phố và các sở ban ngành của Thành phố vận hành hoặc dành cho Thành phố, trừ khi tên miền web bên ngoài hoặc hệ thống email của sở ban ngành hoặc ủy ban nằm ngoài định nghĩa áp dụng về cơ quan chính quyền địa phương theo quy định trong AB1637. Các viên chức được bầu, nhân viên, cố vấn và nhà cung cấp làm việc thay mặt cho Thành phố cũng phải tuân thủ chính sách này.

TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH

Chính sách này yêu cầu tất cả các phòng ban phải:

1. Đăng ký và gia hạn tên miền công khai hiện có của họ với Bộ Công nghệ (DT) trước ngày 31 tháng 12 năm 2025
2. Lên kế hoạch chuyển trang web và email của mình sang tên miền SF.gov hoặc tên miền phụ trước ngày 30 tháng 6 năm 2026.
3. Di chuyển trang web và email trước ngày 1 tháng 1 năm 2028
4. Các sở ban ngành muốn yêu cầu một tên miền mới không phải SF.gov phải tuân theo quy trình được nêu dưới đây kể từ [ngày chính sách có hiệu lực]
5. Các sở ban ngành có tên miền .gov hiện hành (ví dụ: Sân bay San Francisco, Ủy ban Tiện ích Công cộng và Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố) trước khi áp dụng chính sách này sẽ không phải tuân theo các tiêu chuẩn có trong đây.

CHI TIẾT CHÍNH SÁCH / YÊU CẦU

Đăng ký và bảo trì tên miền hiện có

1. Các sở ban ngành phải chuyển đăng ký tên miền của mình sang DT trước ngày 31 tháng 12 năm 2025. Các sở ban ngành nên bắt đầu quá trình này chậm nhất là ngày 30 tháng 6 năm 2025.
   1. Các sở ban ngành có thể gửi yêu cầu tới CIO của Thành phố để tiếp tục quản lý việc đăng ký tên miền của mình cho đến khi chuyển sang SF.gov.
2. Thiết lập tên miền đã đăng ký. DT sẽ thiết lập các điều khiển sau cho tất cả các tên miền, bao gồm cả tên miền đã đỗ và chuyển hướng:
   1. Bật khóa tên miền.
   2. Bật chế độ bảo vệ tên miền hết hạn.
   3. Bật tính năng tự động gia hạn.
   4. Đặt thông tin liên hệ thành thông tin tổ chức như danh sách phân phối, hộp thư dùng chung hoặc tương tự, thay vì thành tên, hộp thư và số điện thoại của một cá nhân.
3. Dịch vụ Dữ liệu và Kỹ thuật số (DDS) sẽ đề xuất các tên miền để ngừng sử dụng nếu tất cả các dịch vụ sử dụng tên miền đã lỗi thời hoặc bộ phận không thể xác định được chủ sở hữu. DDS sẽ phân tích và liên hệ với các bộ phận đối với tất cả các tên miền đã biết hiện có trước ngày 31 tháng 12 năm 2025.
4. DT và DDS sẽ công bố một tập dữ liệu mở của tất cả các tên miền Thành phố đã biết cùng thông tin về cơ quan đăng ký, sở ban ngành và chủ sở hữu liên quan trước ngày 31 tháng 12 năm 2025.
5. DT sẽ duy trì các tên miền đã đăng ký của Thành phố với cơ quan quản lý chứng chỉ và DNS có thẩm quyền, kể cả sau khi trang web ngừng hoạt động, trong tối thiểu hai năm.

Quy trình yêu cầu tên miền mới

Việc tạo tên miền mới không được khuyến khích. Các phòng ban yêu cầu tên miền mới phải cung cấp bằng văn bản (tối thiểu):

• Một chủ sở hữu phòng ban cụ thể, được nêu tên
• Bằng chứng về cuộc sống được lên kế hoạch kéo dài hơn sáu tháng
• Kế hoạch quản lý và bảo trì
• Một kế hoạch đáp ứng Tiêu chuẩn tiếp cận và hòa nhập kỹ thuật số của SF, nếu có thể áp dụng
• Phân tích về việc sử dụng tên miền SF.gov cho nhu cầu của họ, bao gồm các yêu cầu cụ thể không thể đáp ứng được khi sử dụng tên miền sf.gov.
• Kế hoạch di chuyển dịch vụ sang Sf.gov

DDS và DT sẽ xem xét để xác nhận xem tên miền mới có đáp ứng các yêu cầu này không. Bất kỳ tên miền mới nào được chấp thuận sẽ chỉ là tạm thời và phải ngừng hoạt động vào năm 2029 để tuân thủ luật của tiểu bang.

Tên miền phụ

Các sở yêu cầu tên miền phụ của SF.gov phải làm việc với DDS và DT để đảm bảo sự phù hợp với tiêu chuẩn tên miền phụ của Thành phố trước khi tên miền phụ được chấp thuận. Việc đăng ký các tên miền phụ như vậy, tùy theo sở, có thể được thiết lập để sử dụng máy chủ tên có thẩm quyền do sở quản lý, để CNTT của sở có thể quản lý các bản ghi DNS cho tên miền phụ.

Để hỗ trợ Thành phố theo tên miền SF.gov thống nhất vào năm 2029, Ban Đánh giá Chính sách COIT (PRB) phối hợp với DDS sẽ phát triển tiêu chuẩn tên miền phụ cho Thành phố vào tháng 6 năm 2025 và đệ trình để PRB xem xét và COIT phê duyệt.

Tiêu chuẩn này sẽ bao gồm hướng dẫn về mục đích tên miền phụ rõ ràng và quy ước đặt tên, cũng như quy trình mà các phòng ban phải tuân theo để yêu cầu tên miền phụ.​

VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM

• Khoa Công nghệ
  • Công bố bộ dữ liệu của tất cả các tên miền đã đăng ký tại Thành phố
  • Đăng ký, gia hạn và duy trì tên miền cho các phòng ban
• Dịch vụ số và dữ liệu
  • Làm việc với các chuyên gia về chủ đề PRB để phát triển tiêu chuẩn miền phụ
  • Xem xét các tên miền mới cho các yêu cầu kinh doanh
  • Hỗ trợ truyền thông cho các kế hoạch di chuyển và ngừng sử dụng cho các miền hiện có
• Khoa Công nghệ Lãnh đạo
  • Chuyển tên miền sang DT
  • Tạo kế hoạch di chuyển tên miền sf.gov với DDS
  • Nếu cần thiết, hãy tham khảo Luật sư Thành phố về AB 1637
• Luật sư thành phố
  • Tham khảo ý kiến các sở ban ngành để được hướng dẫn xem AB 1637 có áp dụng cho lĩnh vực công cộng của họ hay không.

ĐỊNH NGHĨA

• Tên miền - Tên miền giống như "địa chỉ" trang web của bạn trên internet. Giống như bạn có địa chỉ nhà, tên miền (ví dụ: example.com) giúp mọi người tìm thấy trang web của bạn trực tuyến.
• Tên miền phụ - Tên miền phụ giống như một phần bổ sung của địa chỉ chính của bạn. Ví dụ, nếu tên miền của bạn là example.com, tên miền phụ có thể là blog.example.com hoặc store.example.com. Tên miền phụ thường được sử dụng để sắp xếp các phần khác nhau của một trang web.
• Đăng ký - Đăng ký tên miền có nghĩa là chính thức yêu cầu và mua tên miền đó để bạn sở hữu "địa chỉ". Bạn thực hiện việc này thông qua một công ty đăng ký tên miền, một công ty bán và quản lý tên miền.
• Chuyển hướng - Chuyển hướng giống như chuyển tiếp ai đó đến một địa chỉ mới. Nếu ai đó nhập địa chỉ web cũ hoặc khác, chuyển hướng sẽ tự động đưa họ đến đúng trang web.
• Khóa tên miền - Khóa tên miền giống như việc khóa địa chỉ của bạn để ngăn chặn việc đánh cắp hoặc di chuyển mà không có sự cho phép của bạn. Nó đảm bảo không ai có thể chuyển tên miền của bạn sang nhà cung cấp khác mà không có sự cho phép của bạn.
• DNS (Hệ thống tên miền) - DNS giống như danh bạ điện thoại của internet. Nó khớp tên miền của bạn (ví dụ: example.com) với "số điện thoại" (địa chỉ IP) chính xác để mọi người có thể truy cập trang web của bạn. Nó giúp trình duyệt biết nơi tìm trang web của bạn trên internet.
• Hướng tới công chúng - Chỉ bất kỳ nội dung nào dành cho công chúng hoặc đối tượng bên ngoài, bao gồm dịch vụ khách hàng, trang web hoặc thông tin liên lạc công khai đại diện cho một tổ chức với thế giới bên ngoài.

NGOẠI LỆ

Chính sách này không cho phép có ngoại lệ.

SỰ TUÂN THỦ

Chính sách tên miền CA .gov AB1637 : Yêu cầu tất cả các trang web của chính phủ phải nằm trên tên miền .gov. Ngày có hiệu lực: 1 tháng 1 năm 2029

TÀI LIỆU THAM KHẢO

• Chính sách tên miền CA .gov AB1637
• Quy trình đăng ký tên miền ICANN
• Tóm tắt về quản lý dịch vụ DNS của Canada
• Đăng ký tên miền California
• Chính sách đăng ký tên miền của UC Berkeley, bao gồm các thủ tục và trách nhiệm

PHỤ LỤC

Hướng dẫn chuyển đổi và triển khai chính sách miền SF.gov