Chính sách đăng ký và quản lý tên miền

Thành phố và Quận San Francisco (Thành phố) mong muốn phục vụ công chúng bằng các trang web đáng tin cậy, nhất quán, an toàn và bảo mật, bất kể thuộc bộ phận hay dịch vụ nào. Để đạt được mục tiêu này, chính sách này chuẩn hóa và thống nhất quy trình quản lý tên miền internet.

Thành phố áp dụng tiêu chuẩn này cho các yêu cầu tên miền, đăng ký và quản lý. Chính sách này nhằm mục đích:

• Tăng cường niềm tin vào các trang web của Thành phố
• Đảm bảo an ninh và độ tin cậy của trang web
• Chuẩn bị cho Thành phố tuân thủ Luật Tiểu bang AB1637 vào năm 2029

Các yêu cầu được xác định trong chính sách này áp dụng cho tất cả các nguồn thông tin do Thành phố và các sở ban ngành của Thành phố vận hành hoặc dành cho Thành phố, trừ khi tên miền web bên ngoài hoặc hệ thống email của sở ban ngành hoặc ủy ban nằm ngoài định nghĩa áp dụng về cơ quan chính quyền địa phương theo quy định trong AB1637. Các viên chức được bầu, nhân viên, cố vấn và nhà cung cấp làm việc thay mặt cho Thành phố cũng phải tuân thủ chính sách này.

Chính sách này yêu cầu tất cả các bộ phận phải:

1. Đăng ký và gia hạn các tên miền công khai hiện có với Bộ Công nghệ (DT) trước ngày 31 tháng 12 năm 2025.
2. Lập kế hoạch chuyển đổi trang web và email sang tên miền SF.gov hoặc tên miền phụ SF.gov trước ngày 30 tháng 6 năm 2026.
3. Di chuyển website và email trước ngày 1 tháng 1 năm 2028.
4. Các phòng ban muốn yêu cầu một tên miền mới, không thuộc SF.gov, phải tuân theo quy trình được nêu dưới đây.
5. Các cơ quan có tên miền .gov hiện có (ví dụ: Sân bay San Francisco, Ủy ban Tiện ích Công cộng và Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố) trước khi chính sách này được thông qua không phải tuân thủ các tiêu chuẩn được nêu trong đây.

Đăng ký và bảo trì tên miền hiện có

1. Các sở ban ngành phải chuyển đăng ký tên miền của mình sang DT trước ngày 31 tháng 12 năm 2025. Các sở ban ngành nên bắt đầu quá trình này chậm nhất là ngày 30 tháng 6 năm 2025.
   1. Các phòng ban có thể gửi yêu cầu đến Giám đốc CNTT của Thành phố để tiếp tục quản lý việc đăng ký tên miền của riêng họ cho đến khi chuyển sang SF.gov.
2. Cài đặt tên miền đã đăng ký. DT sẽ thiết lập các tùy chọn sau cho tất cả các tên miền, bao gồm cả các tên miền được tạm dừng và chuyển hướng:
   1. Kích hoạt tính năng khóa tên miền.
   2. Kích hoạt tính năng bảo vệ tên miền hết hạn.
   3. Kích hoạt tính năng tự động gia hạn.
   4. Hãy thiết lập thông tin liên hệ thành thông tin của tổ chức, chẳng hạn như danh sách phân phối, hộp thư dùng chung hoặc tương tự, thay vì tên, hộp thư và số điện thoại của một cá nhân cụ thể.
3. Bộ phận Dịch vụ Dữ liệu và Kỹ thuật số (DDS) sẽ đề xuất các tên miền cần loại bỏ nếu tất cả các dịch vụ sử dụng tên miền đó đều lỗi thời hoặc bộ phận đó không thể xác định được chủ sở hữu. DDS sẽ phân tích và liên hệ với các bộ phận liên quan đến tất cả các tên miền hiện có đã biết trước ngày 31 tháng 12 năm 2025.
4. DT và DDS sẽ công bố một bộ dữ liệu mở về tất cả các tên miền đã biết của Thành phố, kèm theo thông tin về nhà đăng ký, phòng ban và chủ sở hữu, trước ngày 31 tháng 12 năm 2025.
5. DT sẽ duy trì các tên miền đã đăng ký của Thành phố với cơ quan quản lý DNS và chứng chỉ có thẩm quyền, kể cả sau khi trang web ngừng hoạt động, trong thời gian tối thiểu hai năm.

Quy trình yêu cầu tên miền mới

Việc tạo tên miền mới không được khuyến khích. Các phòng ban yêu cầu tên miền mới phải cung cấp bằng văn bản (tối thiểu):

• Một chủ sở hữu bộ phận cụ thể, được nêu tên.
• Bằng chứng về một cuộc sống được lên kế hoạch dài hơn sáu tháng.
• Kế hoạch quản trị và bảo trì
• Kế hoạch đáp ứng Tiêu chuẩn về Khả năng tiếp cận và Hòa nhập Kỹ thuật số của SF, nếu có.
• Phân tích việc sử dụng tên miền SF.gov cho các nhu cầu của họ, bao gồm các yêu cầu cụ thể mà việc sử dụng tên miền sf.gov không thể đáp ứng được.
• Lên kế hoạch chuyển dịch vụ sang Sf.gov.

DDS và DT sẽ xem xét để xác nhận xem các tên miền mới có đáp ứng các yêu cầu này hay không. Bất kỳ tên miền mới nào được chấp thuận chỉ có hiệu lực tạm thời và phải bị loại bỏ trước năm 2029 để tuân thủ luật pháp tiểu bang.

Tên miền phụ

Các phòng ban yêu cầu tên miền phụ của SF.gov phải liên hệ với DDS và DT để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn tên miền phụ của Thành phố trước khi tên miền phụ được phê duyệt. Việc đăng ký các tên miền phụ như vậy có thể, theo lựa chọn của phòng ban, được thiết lập để sử dụng máy chủ tên miền có thẩm quyền do phòng ban quản lý, để bộ phận CNTT của phòng ban có thể quản lý các bản ghi DNS cho tên miền phụ.

Để hỗ trợ Thành phố sử dụng tên miền SF.gov thống nhất vào năm 2029, Ban Đánh giá Chính sách COIT (PRB) phối hợp với DDS sẽ phát triển một tiêu chuẩn tên miền phụ cho Thành phố vào tháng 6 năm 2025 và đệ trình để PRB xem xét và COIT phê duyệt.

Tiêu chuẩn này sẽ bao gồm hướng dẫn về mục đích rõ ràng của tên miền phụ và quy ước đặt tên, cũng như quy trình mà các phòng ban phải tuân theo để yêu cầu tên miền phụ.

Bộ môn Công nghệ

• Công bố tập dữ liệu của tất cả các tên miền đã đăng ký tại thành phố.
• Đăng ký, gia hạn và duy trì tên miền cho các phòng ban.

Dịch vụ kỹ thuật số và dữ liệu

• Làm việc với các chuyên gia về lĩnh vực của PRB để phát triển tiêu chuẩn cho miền con.
• Xem xét các tên miền mới để đáp ứng yêu cầu kinh doanh.
• Hỗ trợ truyền thông cho các kế hoạch di chuyển và ngừng hỗ trợ đối với các tên miền hiện có.

Lãnh đạo công nghệ của bộ phận

• Chuyển tên miền sang DT
• Tạo kế hoạch chuyển đổi tên miền sf.gov với DDS
• Nếu cần, hãy tham khảo ý kiến ​​của Luật sư Thành phố về dự luật AB 1637.

Luật sư thành phố

• Tham khảo ý kiến ​​các bộ phận để được hướng dẫn về việc liệu AB 1637 có áp dụng cho các lĩnh vực công khai thông tin của họ hay không.

• Tên miền - Tên miền giống như "địa chỉ" của trang web của bạn trên internet. Cũng giống như bạn có địa chỉ nhà riêng, tên miền (ví dụ: example.com) giúp mọi người tìm thấy trang web của bạn trực tuyến.
• Tên miền phụ - Tên miền phụ giống như một phần bổ sung của địa chỉ chính. Ví dụ, nếu tên miền chính của bạn là example.com, tên miền phụ có thể là blog.example.com hoặc store.example.com. Nó thường được sử dụng để tổ chức các phần khác nhau của một trang web.
• Đăng ký - Đăng ký tên miền nghĩa là chính thức xác nhận và mua nó để bạn sở hữu "địa chỉ" đó. Bạn thực hiện việc này thông qua một nhà đăng ký tên miền, một công ty bán và quản lý tên miền.
• Chuyển hướng - Chuyển hướng giống như việc chuyển tiếp người dùng đến một địa chỉ mới. Nếu ai đó nhập địa chỉ web cũ hoặc khác, chức năng chuyển hướng sẽ tự động đưa họ đến trang web chính xác.
• Khóa tên miền - Khóa tên miền giống như việc bạn khóa địa chỉ của mình để ngăn chặn việc bị đánh cắp hoặc chuyển nhượng mà không có sự cho phép của bạn. Điều này đảm bảo không ai có thể chuyển tên miền của bạn cho nhà cung cấp khác mà không có sự ủy quyền của bạn.
• DNS (Hệ thống Tên miền) - DNS giống như danh bạ điện thoại của internet. Nó đối chiếu tên miền của bạn (ví dụ: example.com) với "số điện thoại" (địa chỉ IP) chính xác để mọi người có thể truy cập trang web của bạn. Nó giúp trình duyệt biết vị trí trang web của bạn trên internet.
• Hướng đến công chúng - Đề cập đến bất cứ điều gì hướng đến công chúng hoặc đối tượng bên ngoài, bao gồm dịch vụ khách hàng, trang web hoặc các hoạt động truyền thông công cộng đại diện cho tổ chức trước thế giới bên ngoài.

Chính sách này không chấp nhận bất kỳ ngoại lệ nào.

Chính sách tên miền .gov của bang California AB1637 : Yêu cầu tất cả các trang web của chính phủ phải sử dụng tên miền .gov. Ngày có hiệu lực: 1 tháng 1 năm 2029.

• Chính sách tên miền CA .gov AB1637
• Quy trình đăng ký tên miền ICANN
• Tóm tắt quản lý dịch vụ DNS của Canada
• Đăng ký tên miền California
• Chính sách đăng ký tên miền của UC Berkeley, bao gồm các thủ tục và trách nhiệm.

Hướng dẫn chuyển đổi và triển khai chính sách tên miền SF.gov