Những điều cơ bản về các cuộc họp của Hội đồng Giám sát
Sự tham gia của công chúng tại các cuộc họp
Các tài liệu chương trình nghị sự có sẵn để xem tại Văn phòng Thư ký, Phòng 244, Tòa thị chính và trên trang web .
Lời khai và thông tin liên lạc công khai
Hội đồng khuyến khích ý kiến đóng góp của công chúng trước khi đưa ra quyết định. Công chúng có thể viết thư về các vấn đề của thành phố. Các văn bản đóng góp được liệt kê trong chương trình nghị sự in sẵn của Hội đồng. Những người phát biểu trước Hội đồng hoặc ủy ban nên giới hạn bài phát biểu của mình trong phạm vi vấn đề đang được Hội đồng hoặc ủy ban xem xét. Công chúng không được phép bày tỏ sự ủng hộ hoặc phản đối bằng lời nói đối với các tuyên bố của các Giám sát viên hoặc của những người đang làm chứng. Vỗ tay và các hành vi xúc phạm đều bị cấm. Điện thoại di động và máy nhắn tin không được phép sử dụng. Không được phép mang hoặc trưng bày biển hiệu trong Phòng họp Hội đồng. Có thể đeo biển hiệu nhỏ trên quần áo.
Thẻ diễn giả
Các diễn giả tại các cuộc họp của Hội đồng quản trị và ủy ban được khuyến khích, nhưng không bắt buộc, tự giới thiệu và điền vào các thẻ được đặt gần micro dành cho công chúng.
Ý kiến đóng góp của công chúng tại các cuộc họp ủy ban
Hệ thống ủy ban của Hội đồng được thiết kế để lắng nghe ý kiến đóng góp hiệu quả của công chúng ủng hộ và phản đối các dự luật được đề xuất trước các ủy ban cụ thể, cũng như để tiếp nhận các đề xuất sửa đổi.
Ý kiến đóng góp của công chúng tại các cuộc họp hội đồng quản trị
Khi Hội đồng xem xét dự luật chưa được ủy ban xem xét, ý kiến đóng góp được hoan nghênh trong phần Phát biểu ý kiến công chúng của cuộc họp. Không được phép đóng góp ý kiến khi đã có cơ hội trình bày ý kiến tại phiên họp của ủy ban về một vấn đề cụ thể. Công chúng có thể phát biểu trước Hội đồng tối đa ba phút. Chủ tịch hoặc Hội đồng có thể giới hạn tổng thời gian phát biểu là 30 phút. Hội đồng không được phép thông qua đề xuất mới nếu đề xuất đó không có trong chương trình nghị sự.
Ý kiến đóng góp của công chúng tại các cuộc họp ngoài địa điểm
Công chúng có cơ hội phát biểu trước Hội đồng quản trị vào đầu mỗi cuộc họp đặc biệt được tổ chức ngoài trụ sở. (Xem phần Ý kiến đóng góp của công chúng tại các cuộc họp Hội đồng quản trị.)
Phiên họp mở
Các cuộc họp của hội đồng và ủy ban được thông báo trên tờ báo chính thức của Thành phố và mở cửa cho công chúng, trừ các phiên họp kín.
Hành động lập pháp
Văn bản pháp luật bao gồm các sắc lệnh (quy định hoặc luật lệ của thành phố), nghị quyết (biểu đạt chính thức về ý định, quan điểm hoặc ý chí) và đôi khi là các kiến nghị chính thức (đề xuất hành động). Một thành viên của Hội đồng trình bày sắc lệnh hoặc nghị quyết bằng văn bản bằng cách gửi cho Thư ký hoặc trình bày tại cuộc họp của Hội đồng.
Hành động của Hội đồng quản trị
Hội đồng đưa ra quyết định dưới hình thức các nghị định, nghị quyết, văn bản chuyển giao hoặc kiến nghị. Các nghị định, nghị quyết và kiến nghị chính thức sẽ được Hội đồng xem xét tại (các) ủy ban, ngoại trừ:
- Các sắc lệnh khẩn cấp được ít nhất tám thành viên Hội đồng Giám sát thông qua.
- Các nghị quyết thường lệ trong chương trình nghị sự in sẵn "Để thông qua mà không cần tham khảo ý kiến Ủy ban", được thông qua bằng sự nhất trí tuyệt đối của Hội đồng quản trị.
- Các nghị quyết không có trong chương trình nghị sự đã in, sẽ được xem xét trong Chương trình nghị sự cấp thiết.
- Các nghị quyết được thông qua bằng đa số phiếu của Hội đồng. (Các nghị quyết không thuộc thẩm quyền phủ quyết của Thị trưởng.)
Hành động của Thị trưởng
Trong vòng 10 ngày dương lịch kể từ ngày nhận được dự luật, Thị trưởng phải trả lại dự luật cho Thư ký Hội đồng. Thị trưởng có thể:
- ký văn bản pháp luật, khi đó văn bản đó sẽ trở thành luật.
- Trả lại văn bản luật mà không ký tên, trong trường hợp đó văn bản luật được coi là đã được thông qua.
- phản đối và phủ quyết dự luật.
Nếu Thị trưởng không chấp thuận và phủ quyết dự luật, Hội đồng có thể bác bỏ quyền phủ quyết và thông qua dự luật trong vòng 30 ngày. Để bác bỏ quyền phủ quyết, Hội đồng cần có sự tán thành của ít nhất hai phần ba tổng số thành viên, tức là tám phiếu.
Phiên điều trần công khai: Khiếu nại về quy hoạch và sử dụng đất
Trong các phiên điều trần công khai của Hội đồng theo yêu cầu của pháp luật về các kháng cáo đối với một số quyết định của Ủy ban Quy hoạch, thứ tự lời khai và giới hạn thời gian như sau:
- Người kháng cáo hoặc người đại diện của người kháng cáo - 10 phút
- Những người ủng hộ người kháng cáo - mỗi người 3 phút
- Đại diện Ủy ban Quy hoạch - 10 phút
- Lãnh đạo phe đối lập phản đối việc chấp thuận kháng cáo - 10 phút
- Những người phản đối kháng cáo - mỗi người 3 phút.
- Bên kháng cáo - Phản biện trong 3 phút
Tổng thống cũng đưa ra một quy trình tương tự đối với các phiên điều trần về các kháng cáo khác được pháp luật cho phép.
Trình tự các nội dung thảo luận tại các cuộc họp hội đồng quản trị
- Khai mạc và điểm danh Chủ tịch Hội đồng chủ trì tất cả các cuộc họp và khai mạc cuộc họp vào giờ đã định. Ngay sau đó, Thư ký điểm danh các thành viên Hội đồng. Trong trường hợp Chủ tịch vắng mặt, Thư ký điểm danh và Hội đồng chỉ định một người chủ trì tạm thời từ trong số các thành viên có mặt.
- Lời tuyên thệ trung thành: Chủ tịch dẫn dắt Hội đồng quản trị và khán giả cùng tuyên thệ trung thành với quốc kỳ Hoa Kỳ.
- Phê duyệt biên bản Cuộc họp có ghi chú về các nội dung đã được thông qua sẽ được cung cấp vào sáng hôm sau. Báo cáo bằng văn bản về các dự luật mới được đưa ra thường sẽ có sẵn không muộn hơn hai ngày sau cuộc họp của Hội đồng quản trị. Tại cuộc họp tiếp theo, Hội đồng quản trị sẽ phê duyệt biên bản cuộc họp bằng một nghị quyết.
- Thông báo về những thay đổi trong chương trình nghị sự.
- Các thông báo được trình bày trong trường hợp pháp luật yêu cầu phải thông báo ngay cho Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng quản trị phải có hành động.
- Các vấn đề được thông qua mà không cần thảo luận thêm, bao gồm những vấn đề mang tính thường lệ, không gây tranh cãi và cần sáu phiếu thuận của Hội đồng. Những vấn đề này sẽ không được thảo luận riêng trừ khi có yêu cầu từ một thành viên Hội đồng giám sát, trong trường hợp đó, vấn đề sẽ được loại bỏ khỏi chương trình nghị sự được thông qua và xem xét riêng.
- Các vấn đề kinh doanh cũ đã được Hội đồng quản trị xem xét và tiếp tục được thảo luận.
- Các dự luật kinh doanh mới được các ủy ban của Hội đồng quản trị báo cáo lên Hội đồng.
- Báo cáo của Ủy ban về các dự luật khẩn cấp: Các dự luật được ủy ban đánh giá là có tính chất khẩn cấp.
- Điểm danh để giới thiệu; Yêu cầu gửi đến Luật sư Thành phố để chuẩn bị luật, soạn thảo nghị định hoặc đưa ra lời khuyên pháp lý; yêu cầu viết thư hỏi thông tin.
- Cơ hội góp ý công khai cho phép công chúng trực tiếp trình bày ý kiến với Hội đồng về các vấn đề quan tâm.
- Thông qua không cần tham khảo ý kiến ủy ban: Các nghị quyết được thông qua ngay lập tức, nhất trí, mà không cần tham khảo ý kiến ủy ban. Hội đồng quản trị cũng có thể xem xét các kiến nghị được thông qua ngay lập tức mà không cần tham khảo ý kiến ủy ban.
- Phê duyệt các yêu cầu gửi đến Chuyên viên Phân tích Lập pháp để được hỗ trợ từ Hội đồng.
- Nội dung cần thiết trong chương trình nghị sự: Một mục công việc không có trong chương trình nghị sự nhưng cần được thông qua với tỷ lệ hai phần ba của Hội đồng, hoặc nếu có ít hơn hai phần ba số thành viên Hội đồng có mặt, thì cần sự nhất trí tuyệt đối của tất cả những người có mặt, để xác định: nghị quyết chỉ mang tính chất khen ngợi thuần túy hoặc việc không thông qua nghị quyết vào ngày này sẽ gây tổn hại nghiêm trọng đến lợi ích công cộng; hoặc nhu cầu hành động phát sinh sau khi chương trình nghị sự đã được in.
Hành vi gây rối trật tự công cộng
Chủ tọa có quyền yêu cầu bất cứ ai có hành vi sau đây rời khỏi phòng họp: gây rối hoặc hỗn xược với các giám sát viên; ồn ào hoặc bạo lực; không tuân thủ bất kỳ mệnh lệnh hợp pháp nào của chủ tọa.
Thông báo cuộc họp
Thông báo bao gồm việc gửi thư qua bưu điện Mỹ, fax hoặc các hình thức thông báo khác cho tất cả những người được biết là có quan tâm đến biện pháp cụ thể sẽ được xem xét và phải được bắt đầu không muộn hơn 72 giờ trước khi phiên điều trần công khai được lên lịch.
Bổ nhiệm vào các Hội đồng hoặc Ủy ban
Hội đồng có nhiệm vụ bổ nhiệm các thành viên vào nhiều Hội đồng và Ủy ban khác nhau. Thông tin về các vị trí còn trống và mẫu đơn đăng ký có sẵn trên trang web của Hội đồng tại www.sfgov.org, hoặc tại Phòng 244, Tòa thị chính.
Sắc lệnh về sự minh bạch
Để biết thêm thông tin về quyền của bạn hoặc để báo cáo vi phạm quy định, vui lòng liên hệ với Quản trị viên theo số (415) 554-7724; qua fax theo số (415) 554-7854; SOTF@sfgov.org hoặc qua email tại
Tiếp cận dành cho người khuyết tật
Phòng họp lập pháp có lối đi dành cho người sử dụng xe lăn.
Đi đến Tòa thị chính
- BART: Ga Civic Center
- MUNI: Các tuyến số 42, 71 và F đi đến ga Market và Van Ness, và ga Van Ness và Civic Center.
- Bãi đậu xe: Nhà để xe Civic Center Plaza
Các dịch vụ hiện có
Gọi (415) 554-7722 để yêu cầu bất kỳ điều nào sau đây, trước 4:00 chiều thứ Sáu trước cuộc họp Hội đồng quản trị:
- Phiên dịch viên ngôn ngữ ký hiệu Mỹ, sử dụng người đọc trong cuộc họp hoặc hệ thống âm thanh; gọi điện
- Chương trình nghị sự hoặc biên bản cuộc họp cỡ chữ lớn ở các định dạng khác.
- Dịch thuật ngôn ngữ (ít nhất 48 giờ trước cuộc họp)