DỊCH VỤ

Đặt chỗ tại Tòa thị chính cho đám cưới hoặc sự kiện của bạn.

Hãy làm theo các bước sau để đặt chỗ không gian tổ chức sự kiện tại Tòa thị chính San Francisco cho dịp đặc biệt của bạn.

San Francisco City Hall Events Office

Những điều cần biết

Trước khi bạn bắt đầu

Quy trình đặt chỗ này chỉ dành cho việc thuê không gian tổ chức sự kiện tại Tòa thị chính San Francisco cho các đám cưới và sự kiện riêng tư , chẳng hạn như:

  • Lễ cưới kéo dài một giờ (giá từ 1.200 đô la)
    • Từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 9:00 sáng đến 3:00 chiều (không phục vụ cuối tuần)
    • Tối đa 100 khách
  • Lễ cưới kéo dài hai giờ (giá từ 6.000 đô la)
    • Chỉ mở cửa vào các ngày thứ Bảy, từ 9:00 sáng đến 11:00 sáng hoặc từ 12:00 trưa đến 2:00 chiều.
    • Tối đa 200 khách (phụ phí cho mỗi khách bổ sung)
  • Tiệc cưới trọn buổi tối (giá từ 12.000 đô la)
    • Có sẵn vào các ngày trong tuần và cuối tuần, trừ thứ Ba.
    • Sức chứa tối đa 499 khách (phụ phí cho mỗi khách bổ sung)
  • Sự kiện riêng tư buổi tối (giá từ 12.000 đô la)
    • Có sẵn vào các ngày trong tuần và cuối tuần, trừ thứ Ba.
    • Sức chứa tối đa 499 khách (phụ phí cho mỗi khách bổ sung)

Lễ cưới quy mô nhỏ (6 khách trở xuống)

Đối với những buổi lễ cưới nhỏ (10 đến 15 phút), theo kiểu truyền thống, hãy bỏ qua quy trình này và đặt lịch làm lễ dân sự thông qua Văn phòng Thư ký Quận. Họ sẽ chỉ định người chủ trì và địa điểm cho ngày cưới của bạn dựa trên sự sẵn có.

Phải làm gì

1. Kiểm tra tình trạng phòng trống

Lễ cưới kéo dài một giờ và hai giờ

Cho thuê trọn buổi tối (đám cưới và các sự kiện riêng tư)

  • Đặt trước ít nhất 6 tháng.
  • Không thể đặt chỗ bằng lịch.
  • Vui lòng gửi email đến cityhall.events@sfgov.org để được hỗ trợ đặt chỗ cá nhân.

2. Gửi yêu cầu giữ chỗ

Hãy tìm một ngày còn trống và gửi yêu cầu đặt giữ chỗ miễn phí. Bạn sẽ nhận được email xác nhận đặt giữ chỗ trong vòng 48 giờ.

Việc giữ chỗ chỉ được xác nhận khi bạn nhận được email xác nhận từ văn phòng của chúng tôi.

Việc giữ chỗ chỉ là tạm thời, không phải là đặt chỗ đã được xác nhận.

Hãy trả lời email xác nhận đặt chỗ của bạn để yêu cầu hợp đồng, ký tên và thanh toán tiền đặt cọc để giữ chỗ. Cho đến lúc đó, các cặp đôi khác có thể cạnh tranh để giành lấy ngày đó.

3. Thử thách một thế giữ (tùy chọn)

Nếu ngày bạn muốn đặt đã bị đặt trước, bạn có thể khiếu nại bằng cách gửi các giấy tờ sau:

  • Mẫu đơn khiếu nại chính thức (vui lòng gửi email đến cityhall.events@sfgov.org để nhận mẫu đơn)
  • Tiền đặt cọc (séc ngân hàng hoặc lệnh chuyển tiền tương đương 75% phí thuê)

Nếu bạn thắng thử thách, tiền đặt cọc của bạn sẽ không được hoàn trảkhông thể chuyển nhượng . Quá trình này không thể tạm dừng sau khi đã bắt đầu.

Tìm hiểu thêm về các lần giữ chỗ và quy trình thử thách.

4. Ký hợp đồng và thanh toán tiền đặt cọc

Hãy trả lời email xác nhận giữ chỗ và yêu cầu hợp đồng trước khi thời hạn giữ chỗ hết hạn. Ngày hết hạn giữ chỗ được ghi rõ trong email xác nhận giữ chỗ.

Chúng tôi sẽ gửi hợp đồng cho bạn qua Docusign. Vui lòng ký hợp đồng điện tử và thanh toán tiền đặt cọc (75% phí thuê) để hoàn tất đặt chỗ.

Chúng tôi không chấp nhận bản sao hợp đồng in giấy. Chúng tôi chỉ chấp nhận hợp đồng được hoàn thành trên Docusign.

Thông tin bổ sung

Quy trình giữ và thách thức

Làm thế nào để duy trì hoạt động?

  • Nếu bạn tìm được một ngày ưng ý nhưng chưa sẵn sàng cam kết, bạn có thể đặt chỗ miễn phí để có thêm thời gian hoàn tất kế hoạch của mình.
  • Các yêu cầu giữ chỗ sẽ hết hạn, không phải là đặt chỗ đã được xác nhận và có thể bị khiếu nại.
  • Trừ khi có người thách thức, thứ hạng này vẫn giữ nguyên:
    • 30 ngày (lễ cưới kéo dài một giờ)
    • 90 ngày (lễ cưới kéo dài hai giờ và toàn bộ sự kiện buổi tối)
  • Nếu yêu cầu giữ chỗ của bạn bị phản đối, bạn có 2 ngày làm việc để ký hợp đồng điện tử và thanh toán tiền đặt cọc, hoặc trả lại ngày đặt chỗ cho cặp đôi đã phản đối.

"Thử thách" là gì?

  • Một quy trình chính thức đưa ra thời hạn cho người đang nắm giữ hợp đồng để ký hợp đồng điện tử và thanh toán tiền đặt cọc, hoặc từ bỏ ngày đó.
  • Nếu ai đó đang giữ ngày bạn muốn đặt, bạn có thể khiếu nại.

Những quy tắc cần biết trước khi thách đấu

  • Chỉ một thử thách tại một thời điểm : Bạn không thể thách đấu nhiều ngày cùng một lúc. Nếu không thắng, bạn có thể bắt đầu một thử thách mới vào một ngày khác.
  • Tiền đặt cọc không được hoàn trả và không thể chuyển nhượng nếu bạn thắng : Nếu bạn chọn hủy, tiền đặt cọc của bạn sẽ không được hoàn trả hoặc chuyển sang ngày khác.
  • Quá trình không thể tạm dừng sau khi đã bắt đầu : Sau khi bạn gửi biểu mẫu và tiền đặt cọc, chúng tôi sẽ thông báo cho những người đang nắm giữ vị trí và không thể tạm dừng thử thách.
  • Chỉ chấp nhận séc ngân hàng, chuyển khoản điện tử hoặc phiếu chuyển tiền : Séc cá nhân và thẻ tín dụng không được chấp nhận. Vui lòng ghi người nhận là "CCSF Events Department".
  • Không thể hủy đặt chỗ đối với các ngày đã được đặt : Bạn chỉ có thể hủy những ngày đang được giữ chỗ trên lịch đặt chỗ.

Khi nào bạn nên thách thức một cuộc hẹn hò?

  • Ngày này không thể thay đổi đối với bạn : Bạn đã cam kết với ngày cụ thể này, một ngày khác sẽ không được chấp nhận, và bạn sẵn sàng thực hiện đến cùng.
  • Bạn có đủ khả năng để cam kết ngay bây giờ : Tiền đặt cọc sẽ không được hoàn trả nếu bạn thắng. Chỉ nên tham gia thử thách nếu bạn đã chuẩn bị sẵn sàng về mặt tài chính để đặt chỗ, chứ không chỉ để tìm hiểu.
  • Bạn đã đọc kỹ các điều khoản : Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ những gì mình đang đồng ý trước khi bắt đầu.

Hướng dẫn từng bước: Cách thức thách thức

  • Bước 1 : Xác nhận xem ngày bạn chọn có đang được giữ chỗ hay không.
    • Hãy kiểm tra lịch đặt phòng. Những ngày được đánh dấu là yêu cầu xác minh đang được giữ chỗ nhưng chưa có hợp đồng đã ký hoặc tiền đặt cọc nào được lưu trong hồ sơ.
  • Bước 2 : Yêu cầu mẫu đơn thách đấu chính thức
  • Bước 3 : Nộp đơn đăng ký tham gia thử thách và tiền đặt cọc (75% phí thuê)
    • Với dịch vụ cưới kéo dài một giờ với giá 1.200 đô la, tiền đặt cọc là 900 đô la.
    • Với một lễ cưới kéo dài hai giờ với giá 6.000 đô la, tiền đặt cọc là 4.500 đô la.
    • Đối với dịch vụ cho thuê riêng vào buổi tối, tiền đặt cọc bắt đầu từ 9.000 đô la.
  • Bước 4 : Chúng tôi thông báo cho người đang sở hữu hiện tại.
    • Bên bị khiếu nại có 2 ngày làm việc để ký hợp đồng điện tử và thanh toán tiền đặt cọc, hoặc hủy bỏ ngày ký hợp đồng.
  • Bước 5 : Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để thông báo kết quả.
    • Văn phòng chúng tôi sẽ liên hệ lại trong vòng 48 giờ sau khi quy trình hoàn tất.

Các khoản giữ đã hết hạn

Trừ khi có người phản đối, các lệnh giữ chỗ sẽ có hiệu lực trong các trường hợp sau:

  • 30 ngày cho các đám cưới kéo dài một giờ
  • Thời gian đặt trước là 90 ngày cho các đám cưới kéo dài hai tiếng, đám cưới buổi tối và các sự kiện khác.

Chúng tôi không gửi thông báo nhắc nhở về các đơn hàng sắp hết hạn.

Các yêu cầu giữ chỗ sẽ tự động được gỡ bỏ sau khi hết hạn .

Bạn có trách nhiệm liên hệ với chúng tôi trước khi thời hạn giữ chỗ hết hạn để tiếp tục đặt chỗ.

Chúng tôi không có danh sách chờ.

Chính sách hủy và hoàn tiền

Nếu bạn đặt lịch hẹn thông qua chương trình THỬ THÁCH, bạn KHÔNG ĐỦ ĐIỀU KIỆN để được hoàn tiền hoặc đổi lịch.

Hơn 6 tháng trước

  • Hoàn tiền đầy đủ cho mọi trường hợp hủy đặt chỗ được thực hiện ít nhất 6 tháng trước sự kiện.

Ít hơn 6 tháng trước

  • Đối với các trường hợp hủy đặt phòng dưới 6 tháng trước ngày khởi hành, tiền đặt cọc sẽ không được hoàn trả .
  • Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng khoản tiền đặt cọc của mình cho một ngày đặt phòng mới trong vòng 12 tháng kể từ ngày hủy đặt phòng ban đầu.

Giấy phép kết hôn và người chủ trì lễ cưới

Chúng tôi KHÔNG cung cấp hoặc quản lý người chủ trì lễ cưới, giấy phép kết hôn hoặc giấy chứng nhận kết hôn. Quý khách tự chịu trách nhiệm lo liệu những việc này.

Các cặp đôi địa phương

  • Hãy xin giấy phép kết hôn và đặt người chủ trì lễ cưới trước ngày cưới.

Các cặp đôi đi du lịch

  • Hãy liên hệ với văn phòng thư ký quận địa phương để hỏi về giấy phép kết hôn.
  • Luật pháp khác nhau giữa các tiểu bang và trên phạm vi quốc tế.
  • Hãy đặt trước người chủ trì lễ cưới trước ngày cưới của bạn.

Sử dụng người chủ trì nghi lễ của riêng bạn

Liên hệ với chúng tôi

Địa chỉ

City Hall1 Dr. Carlton B. Goodlett Place
Room 495
San Francisco, CA 94102

Điện thoại

Điện thoại628-652-6079

E-mail

Văn phòng Sự kiện Tòa thị chính

cityhall.events@sfgov.org

Thông tin bổ sung

Liên hệ cho thuê

Nicole Padua
Điều phối viên sự kiện cấp cao
Các sự kiện : Buổi tối, cuối tuần, sự kiện cộng đồng, dạ tiệc và sự kiện doanh nghiệp

Melvign Badiola
Điều phối viên sự kiện
Dịch vụ cưới : Gói dịch vụ buổi tối, cuối tuần và hai giờ.

Pam Santos
Điều phối viên sự kiện
Đám cưới : Gói dịch vụ một giờ

Jade Siphomsay
Điều phối viên sự kiện
Đám cưới : Gói dịch vụ một giờ