Các sự kiện riêng tư tại Tòa thị chính

Có thể thuê trọn buổi tối vào các ngày trong tuần và cuối tuần.

Từ các buổi tiếp đón doanh nghiệp đến các sự kiện gây quỹ từ thiện và các lễ kỷ niệm của thành phố, Tòa thị chính San Francisco tạo nên một bối cảnh khó quên cho những kỷ niệm đáng nhớ suốt đời.Đặt chỗ tại Tòa thị chính cho sự kiện của bạn

Không gian tổ chức sự kiện

Tòa thị chính là địa điểm lý tưởng cho mọi loại hình lễ kỷ niệm, bao gồm tiệc chiêu đãi doanh nghiệp, dạ tiệc của các tổ chức phi lợi nhuận, lễ hội cộng đồng, tiệc ngày lễ và các sự kiện đặc biệt khác.

Các không gian tổ chức sự kiện bao gồm:

Tòa nhà Rotunda
Ban công của Thị trưởng
Tòa án North Light
Tòa án Ánh sáng phía Nam

Các không gian tổ chức sự kiện này được gộp chung và không thể thuê riêng lẻ.

Ngày và giờ

Tính khả dụng

Quý khách có thể đặt thuê phòng vào buổi tối các ngày trong tuần và cuối tuần, trừ thứ Ba do có cuộc họp của Hội đồng Giám sát.

Chúng tôi không cho thuê vào ban ngày vì tòa nhà mở cửa cho công chúng từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:00 sáng đến 6:00 chiều.

Lên lịch

Bạn có thể đặt trước tối đa 2 năm.

Vui lòng liên hệ Nicole Padua ( nicole.padua@sfgov.org ) để được hỗ trợ về lịch trống và đặt chỗ.

Giờ hoạt động trong ngày diễn ra sự kiện

Thời gian truy cập và thời gian kết thúc
Lối vào sân North Light Court	2 giờ chiều
Tất cả các khu vực khác đều có quyền truy cập.	4:00 chiều
Truy cập sớm hơn	Có thể thuê và trả thêm phí nhân công, tùy thuộc vào tình trạng sẵn có.
Sự kiện phải kết thúc	12 giờ đêm
Việc bốc xếp hàng hóa phải được hoàn tất	2:00 sáng

Giá thuê này không bao gồm các khoản phí bắt buộc của Văn phòng Cảnh sát trưởng.
Các sự kiện có hơn 2.000 khách mời cần được phê duyệt đặc biệt.

Chi phí thuê và năng lực
Cấu hình	Số lượng khách	Tỷ lệ
Rotunda + một sân ánh sáng	Từ 1 đến 499 khách	12.000 đô la
Rotunda + cả hai sân Light Courts	Từ 1 đến 999 khách	15.000 đô la
Rotunda + cả hai sân Light Courts	1.000 đến 1.499 khách	17.500 đô la
Rotunda + cả hai sân Light Courts	1.500 đến 1.999 khách	22.500 đô la
Rotunda + cả hai sân Light Courts	2.000 đến 2.499 khách (Cần có sự chấp thuận)	27.500 đô la

Sẽ phát sinh thêm chi phí nhân công cho cảnh sát trưởng, kỹ sư và người quản lý sự kiện.
Mọi quyền truy cập bổ sung đều phải được phê duyệt.

Chi phí truy cập sớm và muộn
Loại truy cập	Trị giá
Truy cập sớm : Sảnh Rotunda các ngày trong tuần	1.000 đô la mỗi giờ
Truy cập sớm : Sân bóng rổ ánh sáng ngày thường	500 đô la mỗi giờ (mỗi phòng)
Quyền truy cập sớm : Tất cả các khu vực vào cuối tuần	500 đô la mỗi giờ
Truy cập muộn : Sự kiện dành cho khách	5.000 đô la mỗi giờ
Truy cập muộn : Tải hàng	500 đô la mỗi giờ
Ngày chuẩn bị	50% tiền thuê nhà cơ bản

Những gì được bao gồm

Các dịch vụ cơ bản của tòa nhà (điện, WiFi, bảo trì nhà vệ sinh, nhân viên tòa nhà)
Sử dụng riêng khu vực Rotunda, cầu thang lớn và một số sân trong lấy ánh sáng.

Những gì KHÔNG bao gồm

Sở Cảnh sát trưởng: Bắt buộc đối với tất cả các sự kiện buổi tối.
- Chi phí thường dao động từ 10.000 đến 15.000 đô la trở lên, tùy thuộc vào số lượng khách mời và nhu cầu của sự kiện. Giá cả có thể thay đổi.
- Hãy liên hệ với văn phòng của chúng tôi để được ước tính chi phí dịch vụ của cảnh sát trưởng.
Bảo hiểm: Cần có Giấy chứng nhận bảo hiểm, bao gồm Bảo hiểm tai nạn lao động, Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (1 triệu đô la) và Bảo hiểm thiệt hại tài sản (1 triệu đô la).
Thiết bị và các dịch vụ khác: Chúng tôi không cung cấp bất kỳ thiết bị sự kiện nào.
- Ghế, đèn chiếu sáng và thiết bị nghe nhìn, bàn, dịch vụ ăn uống, nhạc công, trang trí và tất cả các nhà cung cấp khác phải được thuê thông qua danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện .
Quản lý chất thải : Chúng tôi không cung cấp dịch vụ thu gom rác thải.
- Thông thường, việc quản lý chất thải do nhà cung cấp dịch vụ ăn uống đảm nhiệm. Hãy kiểm tra lại với nhà cung cấp của bạn.
- Tất cả rác thải phát sinh tại sự kiện của bạn phải được xử lý bên ngoài địa điểm tổ chức. Chúng tôi không cung cấp thùng chứa rác.
Giấy phép : Phải do người được cấp phép tự xin.
- Ví dụ bao gồm rượu, hỏa hoạn, đỗ xe, v.v.

Chính sách và yêu cầu

Nhà cung cấp

Bạn phải sử dụng danh sách các nhà cung cấp đủ điều kiện của chúng tôi cho tất cả các dịch vụ.
Các nhà cung cấp trong danh sách này đã được phê duyệt trước, đáp ứng tất cả các yêu cầu xây dựng cần thiết và nắm rõ các quy tắc và quy định của chúng tôi.
Xem danh sách các nhà cung cấp đủ điều kiện của chúng tôi.

Tham quan địa điểm cùng các nhà cung cấp

Ít nhất 2 tuần trước sự kiện, nhà cung cấp dịch vụ ăn uống và các nhà cung cấp khác phải thực hiện chuyến khảo sát địa điểm bắt buộc với nhân viên Văn phòng Sự kiện Tòa thị chính.
Việc tham quan địa điểm chỉ được thực hiện theo lịch hẹn trước , từ thứ Ba đến thứ Sáu, từ 10:00 sáng đến 4:00 chiều.
Vui lòng liên hệ Nicole Padua ( nicole.padua@sfgov.org ) để đặt lịch tham quan thực địa.

Kỹ thuật viên y tế khẩn cấp (EMT)

Nhân viên cấp cứu (EMT) là bắt buộc phải có mặt tại chỗ đối với các sự kiện có từ 800 khách trở lên.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy

Ngọn lửa trần : Cần có giấy phép đốt lửa và người giám sát phòng cháy chữa cháy tại chỗ.
- Điều này bao gồm cả nến và việc chuẩn bị thức ăn tại chỗ.
- Hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ ăn uống của bạn để phối hợp xin giấy phép phòng cháy chữa cháy.
Tất cả các sự kiện có hơn 500 khách tham dự đều yêu cầu phải có sự hiện diện của nhân viên phòng cháy chữa cháy trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Hãy truy cập trang web của Sở Cứu hỏa San Francisco để biết thêm thông tin về phí cấp phép và các chi phí khác.

Chi phí cuối cùng và thanh toán

Hóa đơn cuối cùng sẽ được gửi khoảng 3 tuần trước sự kiện của bạn.

Khoản thanh toán cuối cùng phải được nhận chậm nhất 5 ngày trước ngày diễn ra sự kiện.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm

Ảnh chụp các sự kiện trước đây của Tòa thị chính được tìm thấy trực tuyến có thể không phản ánh những gì được bao gồm trong gói dịch vụ cụ thể của bạn. Vui lòng kiểm tra với điều phối viên của bạn về những gì được phép và khả thi cho sự kiện của bạn trước khi sử dụng chúng làm nguồn cảm hứng.

Liên hệ với chúng tôi

Vui lòng liên hệ Nicole Padua ( nicole.padua@sfgov.org ) để biết thêm thông tin và được hỗ trợ đặt chỗ.