PASO A PASO
Crear un plan médico para eventos
Presenta un plan médico y ten recursos médicos de emergencia para tu evento especial.
Emergency Medical Services AgencySi su evento especial tiene una multitud máxima de más de 1000 asistentes, más de 100 nadadores o lo requiere una agencia de permisos, debe presentar un plan médico para el evento y organizar el nivel adecuado de servicios y recursos médicos de emergencia.
Nota: La multitud máxima es la asistencia más alta en cualquier momento durante todo el evento.
Todos los eventos especiales que necesiten un plan médico deben tener al menos:
- Una forma para que el personal del evento se comunique con el 911
- Personas capacitadas en RCP con DEA
Otros requisitos para su evento dependerán de los factores de riesgo que se presenten. Le ayudaremos a determinar cuáles son a medida que elabora su plan médico.
Envíenos un correo electrónico: Eventmedicalplans@sfgov.org
Descubra si su evento requiere un plan médico
Se necesita un plan médico si:
- Se espera que la multitud máxima sea de 1000 personas o más.
- involucra a más de 100 nadadores
- requerido por la agencia de permisos para el evento
Si su evento cumple alguna de estas condiciones, deberá presentar un plan médico a través del sitio web de Planes Médicos para Eventos de DEM-EMSA. Para acceder a este sitio, complete este formulario .
Recibirá una invitación por correo electrónico en un plazo de 2 días hábiles. Siga el enlace del correo electrónico para completar su registro. Se le pedirá que configure la autenticación multifactor.
Presentar su plan médico (30 días antes del evento)
- Una vez que haya iniciado sesión en el sitio web de Planes Médicos para Eventos, seleccione el enlace que dice "Crear un Plan Médico para Eventos".
- Siga los pasos del sitio para completar el formulario. Puede guardar un borrador si no está listo para enviar el plan a revisión.
Es posible que necesite ambulancias para su evento. Contacte y reserve las ambulancias con al menos 90 días de anticipación para garantizar su disponibilidad. No dé por sentado que la misma compañía de ambulancias que utilizó anteriormente estará disponible.
Si su plan necesita transporte en ambulancia ALS o BLS, utilice únicamente estas compañías de ambulancias aprobadas .
Su plan médico de emergencia debe incluir:
- Una descripción general de su evento, todas las actividades planificadas y las fechas y horarios de los períodos operativos que requerirán recursos médicos en el lugar.
- Información de contacto del personal sanitario, médico y de seguridad del evento
- Procedimientos médicos de emergencia, equipos y despliegue para el evento
- Mapas de huellas y cualquier plan de seguridad adicional relacionado con las operaciones médicas (seguridad de los participantes y no participantes, comunicaciones, mal tiempo, desastres y planes de documentación de atención al paciente)
Pague la tarifa de revisión del plan médico
La tarifa de revisión del plan médico se basa en la afluencia máxima de público. Consulte la tabla de tarifas .
Descubra si su plan médico está aprobado
Se enviarán notificaciones a las direcciones de correo electrónico que figuran en el plan médico enviado. En un plazo de 15 días a partir de la fecha de envío, se determinará si el plan médico se aprueba tal cual, si requiere una revisión o si se rechaza con justificación.
Los planes rechazados pueden apelarse presentándolos nuevamente al Director Médico de la Agencia de Servicios Médicos de Emergencia de San Francisco. Se tomará una decisión final en un plazo de 5 días hábiles.
Presentar un Informe de Tratamiento Post Evento (PETR) después del evento
Como condición para todas las aprobaciones, se debe completar un PETR y enviarlo a la Agencia SF EMS dentro de los 3 días hábiles posteriores al evento.
Los miembros designados en el plan médico recibirán un correo electrónico con un enlace al PETR.