Giám sát viên hồ sơ

Hãy yêu cầu Giám sát viên Hồ sơ xem xét phản hồi của cơ quan Thành phố đối với yêu cầu cung cấp hồ sơ công khai của bạn. Giám sát viên Hồ sơ có thể xác định xem hồ sơ đó có phải là hồ sơ công khai hay không.

City Attorney

Những điều cần biết

Quá trình

Bạn có thể yêu cầu Giám sát viên Hồ sơ xem xét lại phản hồi đối với yêu cầu hồ sơ của bạn, nếu bạn tin rằng một cơ quan của Thành phố đã giữ lại các hồ sơ công khai.

Giám sát viên phụ trách hồ sơ sẽ liên hệ với cơ quan thành phố và xác định xem hồ sơ đó có phải là hồ sơ công khai hay không.

Trước khi bạn nộp hồ sơ

Người phụ trách lưu trữ hồ sơ chỉ quyết định xem hồ sơ có được công khai hay không.

Người phụ trách hồ sơ không :

Hãy quyết định xem các phản hồi có kịp thời hay không.
Xử lý các vi phạm đối với các sở ban ngành của thành phố.

Những điều cần biết

Quá trình

Giám sát viên phụ trách hồ sơ sẽ liên hệ với cơ quan thành phố và xác định xem hồ sơ đó có phải là hồ sơ công khai hay không.

Trước khi bạn nộp hồ sơ

Người phụ trách lưu trữ hồ sơ chỉ quyết định xem hồ sơ có được công khai hay không.

Người phụ trách hồ sơ không :

Hãy quyết định xem các phản hồi có kịp thời hay không.
Xử lý các vi phạm đối với các sở ban ngành của thành phố.

Phải làm gì

Nộp đơn kiến nghị

Để gửi đơn kiến nghị đến Giám sát viên phụ trách hồ sơ, vui lòng gửi email đến Supervisor.Records@sfcityatty.org với nội dung sau:

Thông tin liên hệ của bạn
Bộ phận mà bạn yêu cầu hồ sơ
Những bản ghi bạn muốn
Ngày bạn yêu cầu hồ sơ
Theo bạn, tại sao các hồ sơ đó lại bị giữ lại hoặc chỉnh sửa một cách không đúng quy định?
Bản sao các email hoặc thư có liên quan.

Bạn cũng có thể gửi đơn kiến nghị của mình qua đường bưu điện đến địa chỉ sau:

Kính gửi: Nhóm Chính phủ/Giám sát viên Hồ sơ
Tòa thị chính, Phòng 234
Số 1, Tòa nhà Dr. Carlton B. Goodlett
San Francisco, CA 94102

Điều gì sẽ xảy ra tiếp theo?

Giám sát viên phụ trách hồ sơ đặt mục tiêu phản hồi các đơn kiến nghị trong vòng 10 ngày. Một số đơn kiến nghị có thể mất nhiều thời gian hơn.

Giám sát viên hồ sơ sẽ cho bạn biết liệu việc giữ lại hoặc chỉnh sửa hồ sơ của bộ phận đó có đúng hay không. Trong nhiều trường hợp, bộ phận đó sẽ cung cấp thêm hồ sơ sau khi đơn kiến nghị được nộp.