TỪNG BƯỚC MỘT
Các đề xuất ngân sách của Ủy ban Giám sát Quỹ OCOH cho năm tài chính 2023-2024
Quy trình xây dựng các khuyến nghị cho Thị trưởng và Hội đồng về việc chi tiêu từ Quỹ OCOH.
Cái nhìn đầu tiên về doanh thu của Quỹ OCOH
Văn phòng Kiểm toán đã cập nhật Ủy ban Giám sát OCOH về doanh thu và dự báo của quý đầu tiên. Tài liệu từ bài thuyết trình của Văn phòng Kiểm toán có sẵn tại đây.
Hướng dẫn Ngân sách của Thị trưởng
Vào tháng 12, Thị trưởng đã ban hành các ưu tiên và hướng dẫn về ngân sách cho các sở ban ngành của Thành phố dựa trên dự báo doanh thu từ Văn phòng Kiểm toán. Các sở ban ngành đề xuất ngân sách dựa trên các hướng dẫn này. Hãy theo liên kết này để biết thông tin chung về quy trình và mốc thời gian lập ngân sách toàn Thành phố.
Ưu tiên và Giá trị
Tại cuộc họp tháng 1, Ủy ban Giám sát Thành phố của chúng ta, Nhà của chúng ta đã xem xét tầm nhìn và các giá trị được nêu trong Đánh giá nhu cầu (2022) và Kế hoạch đầu tư 2 năm (2021) của Ủy ban. Tài liệu có sẵn tại đây.
Cuộc họp liên lạc số 1
Ghi chú từ các cuộc họp liên lạc của Ủy ban giám sát Our City, Our Home với các sở ban ngành của Thành phố. Tại các cuộc họp này, các sở ban ngành của Thành phố đã cung cấp thông tin cập nhật về việc triển khai các chương trình OCOH trong năm hiện tại. Đây là cuộc họp đầu tiên trong một loạt các cuộc họp liên lạc trong quá trình của Ủy ban nhằm đưa ra các khuyến nghị về ngân sách năm tài chính 2023-2024.
- Nhà ở cố định , ngày 14 tháng 2 năm 2023
- Nơi trú ẩn & Vệ sinh , ngày 15 tháng 2 năm 2023
- Phòng ngừa và chuyển hướng tình trạng vô gia cư , ngày 15 tháng 2 năm 2023
- Sức khỏe hành vi , ngày 16 tháng 2 năm 2023
Báo cáo giữa năm
Tại cuộc họp tháng 2, Ủy ban giám sát OCOH đã nhận được báo cáo giữa năm về chi tiêu và triển khai chương trình năm tài chính 2022-23. Báo cáo giữa năm hỗ trợ vai trò của Ủy ban trong việc giám sát quỹ cho năm hiện tại và cung cấp thông tin có thể hữu ích trong việc xây dựng các khuyến nghị về ngân sách cho năm tài chính 2023-24.
- Báo cáo tài chính giữa năm của Văn phòng Kiểm toán về Quỹ OCOH
- Bản cập nhật triển khai giữa năm của Bộ Y tế Công cộng về các Chương trình Sức khỏe Tâm thần do OCOH tài trợ
- Bản cập nhật thực hiện giữa năm của Bộ Nhà ở hỗ trợ và Người vô gia cư về Nhà ở do OCOH tài trợ, Nhà ở tạm trú & Vệ sinh, và Chương trình phòng ngừa tình trạng vô gia cư
- Văn phòng Thị trưởng về Nhà ở và Phát triển Cộng đồng Cập nhật việc thực hiện giữa năm về Chương trình Phòng ngừa tình trạng vô gia cư và Nhà ở cố định do OCOH tài trợ
Cuộc họp liên lạc số 2
Cuộc họp thứ hai trong loạt cuộc họp liên lạc của OCOH với các Sở của Thành phố. Tại cuộc họp thứ hai, các Liên lạc viên đã trình bày bản dự thảo về các ưu tiên của họ cho các khuyến nghị ngân sách sắp tới.
Nhìn lại doanh thu và dự báo của Quỹ OCOH
Tại Cuộc họp Ủy ban Giám sát OCOH ngày 23 tháng 3 năm 2023 , Văn phòng Kiểm soát đã cung cấp thông tin cập nhật về doanh thu của Quỹ OCOH được thu thập trong quý thứ ba của năm hiện tại và dự kiến số tiền sẽ có trong năm tài chính tới. Bức tranh doanh thu này được sử dụng cho các đề xuất ngân sách năm tài chính 2023-24 và các khuyến nghị của Ủy ban.
Các phòng ban đã cung cấp bản tổng quan năm năm về doanh thu và chi tiêu của Quỹ OCOH trong từng phần của quỹ.
Ủy ban xem xét và thảo luận các ưu tiên
Tại cuộc họp ngày 23 tháng 3 năm 2023 của Ủy ban Giám sát OCOH , các Bên liên lạc đã trình bày các ưu tiên của họ để Ủy ban thảo luận và phát triển thêm.
Các phòng ban trình bày đề xuất ngân sách OCOH
Các sở đã trình bày đề xuất ngân sách OCOH của mình tại Cuộc họp đặc biệt của Ủy ban giám sát OCOH.
Cuộc họp liên lạc số 3
Cuộc họp liên lạc lần thứ ba đã mang đến cho các liên lạc cơ hội cuối cùng để đặt câu hỏi cho các Bộ và thảo luận về các điểm thống nhất và khác biệt giữa các ưu tiên ngân sách của liên lạc và các đề xuất của Bộ.
Nhà ở cố định, Thứ Ba ngày 18 tháng 4 năm 2023
Phòng ngừa và chuyển hướng tình trạng vô gia cư, Thứ Ba ngày 18 tháng 4 năm 2023
Đề xuất ngân sách được đăng công khai
Tài liệu được liên kết ở đây chứa các khuyến nghị dự thảo do các Liên lạc viên của Ủy ban giám sát Our City, Our Home đề xuất cho các năm tài chính 2023-24 và 2024-25. Nội dung của tài liệu này đã được trình bày, thảo luận, có thể được sửa đổi và bỏ phiếu tại cuộc họp thường kỳ của Ủy ban giám sát OCOH vào ngày 27 tháng 4 năm 2023.
Phê duyệt các khuyến nghị về ngân sách của OCOH cho Thị trưởng
Các nhân viên liên lạc đã trình bày đề xuất ngân sách lên Ủy ban để thảo luận, sửa đổi và phê duyệt.
Các khuyến nghị cuối cùng đã được chấp thuận được tóm tắt trong bản ghi nhớ được liên kết tại đây: Khuyến nghị về ngân sách năm tài chính 2024 và năm tài chính 2025 của Ủy ban giám sát OCOH
Đề xuất ngân sách của Thị trưởng và các khuyến nghị của Ủy ban
Ủy ban Giám sát OCOH đã triệu tập một cuộc họp đặc biệt vào ngày 9 tháng 6 để xem xét bản trình bày ngân sách của Thị trưởng và thông qua các khuyến nghị bổ sung tại cuộc họp.
- Sở Nhà ở hỗ trợ và Người vô gia cư (HSH) đã trình bày thông tin về Ngân sách OCOH do Thị trưởng đề xuất cho năm tài chính 2023-2024 và năm tài chính 2024-2025 trong liên kết bài thuyết trình tại đây.
- Ủy ban đã thông qua các khuyến nghị bổ sung được tóm tắt trong bản ghi nhớ được liên kết tại đây: Khuyến nghị của Ủy ban giám sát OCOH từ ngày 9 tháng 6 năm 2023
Đề xuất ngân sách bổ sung giữa năm
Trong cuộc họp thường kỳ năm tài chính 23-24 ngày 28 tháng 9 năm 2023 , Ủy ban đã đưa ra một khuyến nghị bổ sung nêu rõ mục đích sử dụng cho các quỹ Nhà ở gia đình chưa phân bổ. Bản ghi nhớ có khuyến nghị đã được chia sẻ với Thị trưởng và Hội đồng giám sát vào ngày 16 tháng 10 năm 2023 và được liên kết tại đây .
Để thông báo các khuyến nghị của Ủy ban, Chủ tịch Williams, Thành viên Friedenbach, Thành viên Cunningham-Denning và Thành viên Walton đã tham dự cuộc họp Liên lạc về nhà ở với HSH vào ngày 20 tháng 9 năm 2023. Ghi chú tóm tắt từ cuộc họp này có sẵn tại đây .