HRC RFP 619 - Juneteenth tại San Francisco

HRC RFP 619 – Juneteenth tại San Francisco

Mục đích của Yêu cầu Đề xuất (RFP) này: Theo RFP này, Ủy ban Nhân quyền San Francisco (HRC) tìm kiếm các đề xuất từ các tổ chức đủ điều kiện để tạo ra, duy trì và quản lý các lễ kỷ niệm Juneteenth khẳng định văn hóa và toàn diện, khuếch đại tiếng nói của cộng đồng, xây dựng cầu nối và tôn vinh khả năng phục hồi và những đóng góp của người Mỹ gốc Phi tại San Francisco. Mục tiêu bao trùm là giải quyết các chênh lệch lịch sử và đang diễn ra, thúc đẩy bảo tồn văn hóa và trao quyền cho các sáng kiến do cộng đồng lãnh đạo thông qua các lễ kỷ niệm và sự kiện có ý nghĩa. Cơ hội tài trợ này nhằm tôn vinh ý nghĩa văn hóa và lịch sử của Juneteenth bằng cách cung cấp chương trình phong phú trên nhiều lĩnh vực dịch vụ, đảm bảo rằng các lễ kỷ niệm có tính toàn diện, hấp dẫn và có tác động đối với cả cư dân và du khách.

☐ Phụ lục I: Bìa đề xuất
☐ Phụ lục II: Mẫu ngân sách
☐ RFP Phụ lục III: Điều khoản và điều kiện của thỏa thuận thành phố
☐ RFP Phụ lục IV: Mẫu đề xuất bằng văn bản

Bối cảnh: Juneteenth, còn được gọi là Ngày Giải phóng, kỷ niệm ngày chấm dứt chế độ nô lệ tại Hoa Kỳ và tượng trưng cho sự kiên cường, tự do và sự theo đuổi liên tục về công bằng và công lý. Tại San Francisco, Juneteenth có ý nghĩa văn hóa và lịch sử sâu sắc, đặc biệt là đối với cộng đồng người Mỹ gốc Phi. Đây là thời điểm để tôn vinh lịch sử, văn hóa phong phú và những đóng góp của người Mỹ gốc Phi đồng thời thúc đẩy ý thức đoàn kết và trao quyền cho cộng đồng. Ủy ban Nhân quyền (HRC) có cam kết lâu dài trong việc thúc đẩy công bằng, nhân quyền và hòa nhập văn hóa. RFP này xây dựng dựa trên di sản của HRC bằng cách đảm bảo rằng các nhu cầu về văn hóa, kinh tế và xã hội của cộng đồng người Mỹ gốc Phi được ưu tiên và tôn vinh thông qua các sự kiện Juneteenth do cộng đồng thúc đẩy trên bốn lĩnh vực dịch vụ chính:

1. Lễ kỷ niệm ngày 19 tháng 6 của Quận Fillmore/Western Addition
2. Con đường Tự do: Cuộc diễu hành Juneteenth
3. Di sản & Lễ kỷ niệm: Juneteenth tại Bayview-Hunters Point
4. Juneteenth trên bờ sông

Thời hạn tài trợ dự kiến: Thời hạn dự kiến cho các khoản tài trợ phát sinh từ RFP này có thể kéo dài đến một (1) năm , với tùy chọn gia hạn hợp đồng thêm tối đa hai (2) năm . Các điều khoản tài trợ thực tế có thể thay đổi, tùy thuộc vào nhu cầu dịch vụ và dự án theo quyết định riêng và tuyệt đối của HRC. Các ứng viên được chọn cho các khoản tài trợ phát sinh phải có thể bắt đầu làm việc vào hoặc sau ngày 1 tháng 5 năm 2025. Do đó, thời hạn tài trợ dự kiến cho RFP này là từ ngày 1 tháng 5 năm 2025 đến ngày 30 tháng 4 năm 2026 , có thể gia hạn thêm tối đa hai năm.

Ngân sách tài trợ dự kiến: Tổng số tiền tài trợ dự kiến có sẵn cho các khoản tài trợ ban đầu theo RFP này là 1.200.000 đô la mỗi năm . Ngân sách hợp đồng cuối cùng có thể thay đổi dựa trên yêu cầu dịch vụ, nhu cầu dự án và quyết định riêng và tuyệt đối của HRC. Giới hạn tài trợ cho mỗi Khu vực dịch vụ như sau:

• Lễ kỷ niệm ngày 19 tháng 6 của Quận Fillmore/Western Addition: $150.000 – $550.000
• Con đường Tự do: Cuộc diễu hành Juneteenth: $100.000 – $270.000
• Di sản & Lễ kỷ niệm: Juneteenth tại Bayview-Hunters Point: $125.000 – $350.000
• Juneteenth on the Waterfront: Lên đến 30.000 đô la

Hạn chót nộp Đề xuất RFP:

Thứ Hai, ngày 31 tháng 3 năm 2025, trước 5:00 chiều PST

Liên hệ RFP: hrcgrants@sfgov.org

Email để Nộp RFP và để Trả lời và Câu hỏi: hrcgrants@sfgov.org

RFP #619 – NGÀY 19 THÁNG 6 TẠI SAN FRANCISCO - THÔNG BÁO VỀ Ý ĐỊNH TRAO GIẢI

Ngày 18 tháng 4 năm 2025

GỬI TẤT CẢ NGƯỜI NỘP ĐƠN:

Cảm ơn bạn đã phản hồi Yêu cầu đề xuất (RFP) #619 cho Khoản tài trợ JUNETEENTH TẠI SAN FRANCISCO của Thành phố và Quận San Francisco (Thành phố), Ủy ban Nhân quyền (HRC). Chúng tôi đánh giá cao thời gian và công sức bạn đã đầu tư vào các đề xuất của mình và cảm ơn bạn đã kiên nhẫn và hợp tác với quá trình này.

HRC đã hoàn tất việc đánh giá các đơn xin tài trợ cho RFP #619: JUNETEENTH IN SAN FRANCISCO và đây được coi là Thông báo về ý định của HRC để trao tài trợ và bắt đầu đàm phán tài trợ với các Ứng viên sau đây:

Các tổ chức được trao giải như sau:

• SF Housing Development Corporation: Lễ kỷ niệm ngày 19 tháng 6 của Quận Fillmore/Western Addition
• Thành phố đáng sống: Cuộc diễu hành Juneteenth
• SF AAACD: Juneteenth tại Bayview-Hunters Point
• Foodwise: Juneteenth trên bờ sông

Xin lưu ý rằng việc được hội đồng đánh giá lựa chọn không đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được tài trợ từ HRC hoặc hợp đồng tài trợ với HRC. HRC có toàn quyền quyết định không gia hạn các khoản tài trợ. Mọi thắc mắc liên quan đến cơ hội tài trợ này có thể được gửi đến hrc.grants@sfgov.org.

PHẢN ĐỐI VỚI VIỆC TRAO TÀI TRỢ

Xin lưu ý rằng việc lựa chọn đàm phán tài trợ không đảm bảo rằng Thành phố sẽ tài trợ. Nếu bạn tin rằng Thành phố đã chọn nhầm người đề xuất (người nộp đơn) khác để trao giải thưởng tài trợ, bạn có thể gửi thông báo phản đối bằng văn bản. Thông báo phản đối phải được Thành phố nhận được trước hoặc vào ngày làm việc thứ năm sau khi ban hành Thông báo ý định trao giải. Ủy ban nhân quyền phải nhận được thông báo phản đối trước 5:00 chiều theo giờ Thái Bình Dương ngày 23 tháng 4 năm 2025 và phải bao gồm một tuyên bố bằng văn bản nêu chi tiết từng lý do đưa ra để phản đối. Phản đối phải được ký bởi một cá nhân được ủy quyền đại diện cho bên bị phản đối và phải trích dẫn luật, quy tắc, sắc lệnh địa phương, thủ tục hoặc điều khoản RFP mà phản đối dựa trên. Ngoài ra, người phản đối phải nêu rõ các sự kiện và bằng chứng đủ để Thành phố xác định tính hợp lệ của phản đối.

GIAO ĐƠN KHÁNG NGHỊ

Tất cả các khiếu nại phải được nhận qua email điện tử trước 5:00 chiều ngày 23 tháng 4 năm 2025 THEO ĐÃ ĐĂNG. Các khiếu nại phải được truyền đi bằng phương tiện có thể xác định một cách khách quan ngày Thành phố nhận được khiếu nại. Các khiếu nại hoặc thông báo khiếu nại được đưa ra bằng miệng (ví dụ, qua điện thoại) hoặc qua fax sẽ không được xem xét. Các khiếu nại phải được gửi qua email trước ngày và giờ nêu trên để được xem xét. Một phản hồi điện tử xác nhận đã nhận được khiếu nại sẽ được gửi trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được tin nhắn gốc.

Đơn phản đối phải được gửi đến:

Email: hrc.grants@sfgov.org

Tiêu đề của email phản đối phải ghi rõ:

Yêu cầu phản đối số 619: Ngày 19 tháng 6 ở San Francisco Tài trợ

Dòng thời gian RFQ

RFP do Thành phố ban hành
Thứ Hai, ngày 10 tháng 3 năm 2025

Thời gian trả lời câu hỏi điện tử
Thứ ba, ngày 11 tháng 3 - Thứ sáu, ngày 21 tháng 3 năm 2025

(ĐÃ CẬP NHẬT) Hội nghị hỗ trợ kỹ thuật
Thứ Ba, ngày 18 tháng 3 năm 2025 từ 11:00 sáng đến 12:00 trưa theo giờ PST

LIÊN KẾT TẠI ĐÂY để ghi lại Hội nghị Hỗ trợ Kỹ thuật

THÔNG BÁO THAY ĐỔI Ngày 19 tháng 3 năm 2025 - Sửa đổi Phụ lục

Câu trả lời E-Question có sẵn trực tuyến
Thứ ba, ngày 25 tháng 3 năm 2025

Hạn chót nộp Đề xuất RFP
Thứ Hai, ngày 31 tháng 3 năm 2025, trước 5:00 chiều PST

Đánh giá đề xuất của Ủy ban
Cuối tháng 4 năm 2025

Thông báo về ý định trao giải đã được công bố
Thứ năm, ngày 1 tháng 5 năm 2025

Ngày bắt đầu thời gian tài trợ dự kiến
Tháng 5 năm 2025 hoặc muộn hơn

(Lịch trình ngày trên có thể thay đổi. Bất kỳ thông báo thay đổi nào sẽ được liệt kê ở trang này.)