Áp dụng cho hầu hết nhân viên Thành phố
Quy định này ảnh hưởng đến những nhân viên của Thành phố được phân loại là nhân viên "hỗn tạp". Quy định này không áp dụng cho nhân viên mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa hoặc nhân viên MTA "phục vụ quan trọng". Tìm hiểu về các quy định khác áp dụng cho nhân viên "hỗn tạp".Xem các quy tắc liên quanQuy tắc 110
Thông báo thi
và Người nộp đơn
Điều I: Chính sách cơ hội việc làm bình đẳng
Phạm vi áp dụng: Điều I, Quy tắc 110, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA.
Điều II: Thông báo về kỳ thi
Khả năng áp dụng: Điều II, Quy tắc 110, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA.
Điều III: Người nộp đơn
Khả năng áp dụng: Điều III, Quy tắc 110, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa, các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA.
Quy tắc 110
Thông báo thi
và Người nộp đơn
Điều I: Chính sách cơ hội việc làm bình đẳng
Phạm vi áp dụng: Điều I, Quy tắc 110, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA.
Mục 110.1 Chính sách cơ hội việc làm bình đẳng của Ủy ban công vụ liên quan đến thông báo thi tuyển và thủ tục nộp đơn
Mục tiêu và chính sách của Ủy ban Công vụ là đạt được lực lượng lao động phản ánh đầy đủ sự đa dạng về văn hóa, dân tộc và giới tính của Thành phố và Quận San Francisco. Giám đốc Nhân sự sẽ tiến hành tiếp cận cộng đồng nhằm mục đích thông báo các kỳ thi sắp tới. Tiếp cận cộng đồng sẽ bao gồm các thủ tục như gửi thư định kỳ, hội chợ việc làm và thuyết trình để thông báo cho công chúng về các cơ hội việc làm và quy trình thi trong hệ thống công trạng của công chức.
Quy tắc 110
Thông báo thi
và Người nộp đơn
Điều II: Thông báo về kỳ thi
Khả năng áp dụng: Điều II, Quy tắc 110, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa, và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA.
Mục 110.2 Thông báo thi
Thông báo về kỳ thi sẽ là thông báo chính thức về kỳ thi và sẽ cung cấp các tiêu chuẩn, ngày tháng và các thông tin chi tiết khác liên quan đến quy trình tuyển chọn. Người nộp đơn phải tuân thủ hoàn toàn các điều khoản của thông báo về kỳ thi.
Mục 110.3 Thời gian đăng bài tối thiểu cho thông báo thi
Thông báo về kỳ thi sẽ được đăng trên Trang web việc làm chính thức của Thành phố trong thời gian tối thiểu do Giám đốc Nhân sự xác định không được ít hơn ba (3) ngày làm việc. Khi thiết lập thời gian tối thiểu, Giám đốc Nhân sự sẽ xem xét, trong số các yếu tố khác, số lượng chỗ trống, sự luân chuyển trong phân loại, tính khả dụng của thị trường lao động, tính ổn định và độ tin cậy của nền tảng nhắn tin khi gửi và nhận thông báo, mức độ tiếp cận của thị trường lao động đối với các phương tiện để nhận thông báo kịp thời và các mục tiêu về cơ hội việc làm bình đẳng và công bằng chủng tộc . Các viên chức bổ nhiệm sẽ nỗ lực hợp lý để thông báo đúng cho nhân viên. DHR sẽ báo cáo thường xuyên cho CSC về tiến độ thông báo trước về các cơ hội việc làm sắp tới cho các bài đăng trong năm (5) ngày trở xuống trên trang web cơ hội việc làm.
Mục 110.4 Khiếu nại về thông báo thi
Khiếu nại liên quan đến các điều khoản của thông báo về kỳ thi phải được Giám đốc Nhân sự tiếp nhận trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ ngày ban hành. Giám đốc Nhân sự sẽ ra phán quyết về tất cả các khiếu nại và sẽ thông báo cho người khiếu nại bằng văn bản về quyết định. Quyết định này có thể được khiếu nại lên Ủy ban theo quy định ở nơi khác trong các Quy tắc này.
Mục 110.5 Phát hành lại thông báo thi
Sau khi xem xét các đơn kháng cáo được nộp theo Quy định này, Giám đốc Nhân sự có thể phát hành lại thông báo về kỳ thi. Khi được phát hành lại, thông báo về kỳ thi không được phép kháng cáo.
Mục 110.6 Sửa đổi thông báo thi
Thông báo thi có thể được Giám đốc Nhân sự hiệu đính về lỗi hành chính, lỗi in và lỗi diễn đạt bằng cách đăng thông báo về các sửa đổi đó bên cạnh thông báo thi gốc. Khi thông báo thi được hiệu đính theo các điều khoản của phần này, sẽ không được phép có thêm thời gian để phản đối hoặc kháng cáo các điều khoản thực chất có trong thông báo thi gốc.
Quy tắc 110
Thông báo thi
và Người nộp đơn
Điều III: Người nộp đơn
Khả năng áp dụng: Điều III, Quy tắc 110, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa, và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA.
Mục 110.7 Tuyển dụng ứng viên
Tuyển dụng sẽ được tiến hành để thu hút những ứng viên đủ tiêu chuẩn và để tối đa hóa sự đa dạng về văn hóa, dân tộc và giới tính của lực lượng lao động tại Thành phố và Quận San Francisco. Khi thích hợp hoặc cần thiết, Giám đốc Nhân sự sẽ tiến hành các chương trình tiếp cận và tuyển dụng có mục tiêu, bao gồm các nỗ lực hợp tác với các tổ chức cộng đồng, để thu hút các thành viên đủ tiêu chuẩn của các nhóm chưa được đại diện.
Mục 110.8 Định nghĩa của Người nộp đơn
Người dự thi là người đã nộp đơn dự thi trong thời hạn hoặc theo các điều kiện quy định trong thông báo dự thi.
Mục 110.9 Tiêu chuẩn của ứng viên
110.9.1 Mọi ứng viên dự thi phải có và duy trì các bằng cấp theo yêu cầu của luật pháp và thông báo về kỳ thi. Kinh nghiệm có được do vi phạm Quy định của Ủy ban sẽ không được công nhận. Nhân viên của Thành phố và Quận sẽ chỉ được ghi nhận công lao cho các nhiệm vụ của lớp được bổ nhiệm hoặc giao trừ khi có đủ tài liệu đáng tin cậy để xác minh việc thực hiện các nhiệm vụ khác. Nhân viên có thể được ghi nhận công lao cho các nhiệm vụ mà người đương nhiệm trong một lớp không thường thực hiện nếu hồ sơ nhân viên của họ có tài liệu đồng thời chứng minh rằng các nhiệm vụ đã được giao và thực hiện. Ví dụ nhưng không giới hạn, hồ sơ mô tả và xác minh nhiệm vụ ngoài lớp có thể được chấp nhận làm tài liệu bao gồm đánh giá hiệu suất hợp lệ được hoàn thành trong thời gian đánh giá thông thường, hồ sơ bảng lương được nộp tại thời điểm giao nhiệm vụ và Thông báo giao nhiệm vụ. Công lao cho các nhiệm vụ mà người đương nhiệm trong một lớp không thường thực hiện dựa trên tài liệu không đồng thời sẽ yêu cầu chứng nhận của Cán bộ bổ nhiệm và sự chấp thuận của Giám đốc nhân sự.
Mục 110.9 Tiêu chuẩn của ứng viên
110.9.2 Trừ khi được Giám đốc Nhân sự cho phép, không một nhân viên nào được tham gia kỳ thi tuyển sinh có mức lương thấp hơn bậc lương hiện tại của nhân viên đó hoặc bậc lương mà nhân viên đó đang giữ chức vụ cố định.
Mục 110.10 Đánh giá dữ liệu nhân khẩu học của nhóm ứng viên
Khi có sự thiếu hụt về nhóm dân tộc hoặc giới tính trong một nhóm hoặc loại nghề nghiệp cụ thể, Giám đốc Nhân sự sẽ xem xét thông tin nhân khẩu học về dân tộc và giới tính của nhóm ứng viên đủ tiêu chuẩn.
Trong trường hợp nhóm ứng viên không phản ánh đặc điểm nhân khẩu học của thị trường lao động có liên quan và khi xem xét các yếu tố như số lượng vị trí tuyển dụng dự kiến và mức độ đại diện thiếu hụt, Giám đốc Nhân sự có thể thực hiện các hành động phù hợp bao gồm gia hạn thời gian nộp hồ sơ, mở lại kỳ thi để nộp hồ sơ hoặc hủy kỳ thi.
Mục 110.11 Ứng viên thăng chức
Những người nộp đơn xin chỉ tuyển dụng hoặc kết hợp tuyển dụng và tuyển sinh phải đáp ứng các yêu cầu của thông báo tuyển dụng mà họ nộp đơn. Nếu đủ điều kiện, những nhân viên có sáu (6) tháng liên tiếp (1040 giờ) kinh nghiệm có thể xác minh được trong bất kỳ phân loại công việc nào trong bất kỳ loại bổ nhiệm nào đều đủ điều kiện là những người nộp đơn tuyển dụng.
Mục 110.12 Thay đổi địa chỉ
Trong mọi trường hợp thay đổi địa chỉ, phải thông báo riêng cho Bộ phận Nhân sự bằng văn bản cho từng nhóm liên quan. Thông báo thay đổi địa chỉ chỉ gửi đến Bưu điện và/hoặc bộ phận hiện tại của nhân viên sẽ không phải là lý do hợp lý để xem xét đặc biệt trong trường hợp không phản hồi bất kỳ thông báo nào trong thời hạn quy định.
Mục 110.13 Lưu trữ đơn xin dự thi
Đơn xin dự thi và các tài liệu hỗ trợ trở thành tài sản của Phòng Nhân sự khi được nhận. Việc trả lại các tài liệu đó phải được sự chấp thuận của Giám đốc Nhân sự.