Ủy ban Công vụ đã thành lập Cố vấn Công vụ để tăng cường cung cấp thông tin về các vấn đề và chính sách quan trọng về việc làm ảnh hưởng đến hệ thống đánh giá năng lực của Thành phố và Quận San Francisco.

Chứng nhận đủ điều kiện

Người đủ điều kiện là ai?

“Người đủ điều kiện” là người có vị trí trong danh sách được trưởng phòng sử dụng để lấp chỗ trống trong một lớp (mã công việc). Người đủ điều kiện sẽ có vị trí trong danh sách đủ điều kiện khi người đó đã nộp đơn xin việc, được coi là đủ điều kiện và hoàn thành thành công quá trình thi tuyển theo các điều khoản của thông báo thi tuyển.

Chứng nhận đủ điều kiện là gì?

Những người đủ điều kiện được thông báo về 1) vị thế của họ trong danh sách đủ điều kiện tạm thời, 2) thời gian thanh tra và 3) bất kỳ quyền kháng cáo nào. Khi danh sách đủ điều kiện đã được chính thức thông qua, các cuộc bổ nhiệm công chức có thể được thực hiện. Chứng nhận những người đủ điều kiện là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả quá trình giới thiệu người đứng đầu phòng ban những người có vị thế trong danh sách đủ điều kiện và có thể được bổ nhiệm công chức. Ngày chứng nhận được sử dụng để xác định một số quyền của hệ thống công trạng như địa vị và thâm niên trong một lớp (mã công việc).

Bộ phận Nhân sự xác định những người đủ điều kiện được giới thiệu từ danh sách đủ điều kiện đến một bộ phận để lấp chỗ trống như thế nào?

Đơn vị giới thiệu của Bộ phận Nguồn nhân lực (DHR) xác định điểm số nào từ danh sách đủ điều kiện sẽ được chuyển đến người đứng đầu bộ phận để lấp chỗ trống bằng cách xem xét các yếu tố sau: 1) số lượng chỗ trống được chấp thuận để tuyển dụng (yêu cầu); 2) Quy tắc chứng nhận sẽ được áp dụng và 3) khả năng có đủ điều kiện ở mỗi điểm số (xếp hạng). Có một ngoại lệ đối với quy định này – chứng nhận có chọn lọc (xem bên dưới).

Quy tắc chứng nhận của ba

“Quy tắc Ba” đề cập đến yêu cầu của Hiến chương mà người đứng đầu phòng ban phải xem xét tối thiểu là ba điểm cao nhất từ danh sách những người đủ điều kiện để lấp một vị trí tuyển dụng. Để lấp nhiều hơn một vị trí tuyển dụng, Đơn vị giới thiệu sẽ xem xét số lượng vị trí tuyển dụng cộng với hai (2) điểm.

Chứng nhận mở rộng

Chứng nhận mở rộng là bất kỳ chứng nhận nào vượt quá điểm số của Quy tắc Ba. Chứng nhận mở rộng (trừ Quy tắc Danh sách) hoạt động theo cùng nguyên tắc như Quy tắc Ba. Ví dụ, để thực hiện Quy tắc Năm Điểm, DHR chuyển năm điểm cao nhất cho trưởng phòng để xem xét; nếu có hai yêu cầu tuyển dụng có sẵn để bổ nhiệm, thì sáu điểm sẽ được chuyển đến trưởng phòng để lựa chọn.

DHR phải giới thiệu tất cả những người đủ điều kiện có sẵn cho trưởng phòng khi nộp đơn xin chứng nhận theo Quy tắc của Danh sách.

Chứng nhận có chọn lọc

Chứng nhận có chọn lọc xảy ra khi một nhân viên đã được chứng nhận từ danh sách đủ điều kiện được thông qua thường xuyên vào một vị trí tạm thời chứng minh được sáu (6) tháng thực hiện công việc đạt yêu cầu. Những nhân viên như vậy có quyền được bổ nhiệm vào một vị trí cố định trong cùng một phân loại (mã công việc) trước những người đủ điều kiện khác đứng cao hơn trong danh sách. Tài liệu về tình trạng và hiệu suất của công chức phải tuân thủ các thủ tục của DHR về chứng nhận có chọn lọc.

Ai là người đủ điều kiện tham gia Reachable?

“Bạn có thể liên lạc được không?” là một câu hỏi thường gặp khi nói về danh sách đủ điều kiện và việc lấp đầy các vị trí tuyển dụng. “Có thể liên lạc được” là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả thời điểm một người đủ điều kiện có thể được bổ nhiệm và nằm trong số những điểm số cao nhất có thể được sử dụng để lấp đầy một vị trí tuyển dụng. Để xác định ai là người “có thể liên lạc được”, DHR phải đếm số lượng yêu cầu đã được chấp thuận, áp dụng Quy tắc chứng nhận phù hợp và xác định tính khả dụng của những người đủ điều kiện tại mỗi điểm số. Tất cả những người đủ điều kiện có thể được xếp vào phép tính này đều “có thể liên lạc được” để được bổ nhiệm. Những người đủ điều kiện không có mặt (theo miễn trừ), nhưng vẫn “có thể liên lạc được”, sẽ không được đưa vào giới thiệu.

Khi nào điểm số bị hết?

Có thể có nhiều hơn một người cho mỗi điểm. Trên thực tế, bản sửa đổi Hiến chương năm 1991 dẫn đến chứng nhận tối thiểu là Ba Điểm, đã cân nhắc đến điểm hòa. Một điểm tiếp tục được chuyển đến người đứng đầu khoa cho đến khi không còn ai trong điểm đó. Điểm sẽ hết khi không còn người đủ điều kiện nào trong điểm. Nếu một người đủ điều kiện không có mặt để bổ nhiệm, đã được miễn trừ, thì điểm đó không còn được coi là hết và sẽ được tính trong số các điểm được chuyển đến người đứng đầu khoa.