Điều 305: Các cuộc họp và phiên điều trần (Ủy ban công vụ)

                                                                             Quy tắc 305

                                          Ủy ban công vụ - Các cuộc họp và phiên điều trần

                                                                      Điều I: Các cuộc họp

Khả năng áp dụng: Quy định 305 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.

Mục 305.1 Các cuộc họp thường kỳ

     305.1.1 Các cuộc họp thường kỳ sẽ được tổ chức vào thứ Hai đầu tiên và thứ Hai thứ ba hàng tháng tại 2:00 chiều tại Phòng họp Ủy ban, Phòng 400, Tầng 4, Tòa thị chính, 1 Bác sĩ Carlton B. Goodlett Placehoặc vào ngày, giờ hoặc địa điểm khác do Ủy ban chỉ định tại cuộc họp thường kỳ trước đó.

     305.1.2 Bất kỳ thay đổi nào về thời gian hoặc địa điểm họp đều phải được thông báo.

     305.1.3 Khi ngày họp thường kỳ trùng với ngày lễ, Ủy ban có thể họp vào ngày làm việc tiếp theo, trừ khi tại cuộc họp thường kỳ trước đó, Ủy ban chỉ định một ngày khác để họp.

     305.1.4 Cuộc họp thường kỳ không được hoãn lại trước 5:30 chiều, với điều kiện là, nếu theo phán quyết của Chủ tịch Ủy ban, mọi công việc theo lịch đã kết thúc, cuộc họp có thể được hoãn lại vào thời gian sớm hơn. Những người có vấn đề theo lịch, trong vòng năm (5) ngày làm việc sau ngày họp yêu cầu bằng văn bản hoãn lại vấn đề của họ vì họ không xuất hiện chỉ vì thời gian hoãn lại sớm hơn, sẽ được hoãn lại vấn đề của họ để xem xét ban đầu. Không có nội dung nào trong đây được hiểu là ngăn cản Ủy ban tạm nghỉ theo thời gian trong thời gian tiếp tục cuộc họp.

Điều 305.2 Cuộc họp thường kỳ bị hoãn

                     Ủy ban có thể hoãn bất kỳ cuộc họp thường kỳ nào đến thời gian và địa điểm đã chỉ định. Cuộc họp hoãn sẽ là một phần của cuộc họp thường kỳ.

Mục 305.3 Các cuộc họp đặc biệt

     305.3.1 Các cuộc họp đặc biệt có thể được Chủ tịch hoặc đa số Ủy ban triệu tập theo luật pháp tiểu bang và địa phương hiện hành.

     305.3.2 Cán bộ điều hành sẽ gửi thông báo đến tất cả các bên liên quan có vấn đề trong chương trình nghị sự của cuộc họp đặc biệt. Thông báo đó phải được chuyển trực tiếp hoặc qua thư ít nhất bảy mươi hai (72) giờ trước thời điểm diễn ra cuộc họp như đã nêu trong thông báo. Một bản sao cũng sẽ được đăng trên Bảng thông báo chính thức, đăng trên Trang web của Cơ quan công vụ và chuyển tiếp đến Thư viện công cộng San Francisco. Thông báo sẽ nêu rõ thời gian và địa điểm của cuộc họp và công việc cần giải quyết. Không được giải quyết bất kỳ công việc nào khác ngoại trừ công việc mà cuộc họp được yêu cầu.

Mục 305.4 Cuộc họp của Ủy ban - Công khai

                     Tất cả các cuộc họp của Ủy ban đều được mở cửa cho công chúng, trừ trường hợp pháp luật cho phép khác.

Điều 305.5 Phiên họp điều hành

                     Ủy ban có thể tổ chức các phiên họp điều hành để xem xét việc tuyển dụng hoặc sa thải một viên chức hoặc nhân viên thuộc thẩm quyền của Ủy ban; để lắng nghe các khiếu nại hoặc cáo buộc chống lại viên chức hoặc nhân viên đó trừ khi viên chức hoặc nhân viên đó yêu cầu tổ chức phiên điều trần công khai; hoặc cho các mục đích khác theo luật pháp địa phương và tiểu bang hiện hành.

Mục 305.6 Phút

                     Cán bộ điều hành sẽ ghi vào biên bản thời gian và địa điểm của mỗi cuộc họp, tên của các Ủy viên có mặt, tất cả các hành vi chính thức của Ủy ban và phiếu bầu của các Ủy viên. Khi được yêu cầu, sự bất đồng hoặc chấp thuận của Ủy viên, cùng với lý do của sự bất đồng đó, sẽ được ghi lại. Biên bản sẽ được viết và trình bày để sửa chữa và phê duyệt tại cuộc họp thường kỳ tiếp theo.

                                               Ủy ban công vụ - Các cuộc họp và phiên điều trần

                                                  Điều II: Phiên điều trần và thủ tục điều trần

Khả năng áp dụng: Quy định 305 sẽ áp dụng cho tất cả các cấp bậc của Lực lượng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy San Francisco.

Mục 305.7 Truyền thông

     305.7.1 Các thông tin liên lạc yêu cầu Ủy ban hành động phải được nộp bằng văn bản tại Sở Dịch vụ Dân sự. Cán bộ điều hành sẽ duy trì sổ đăng ký các thông tin liên lạc đã nhận được với cách giải quyết được ghi lại. Sổ đăng ký đó sẽ được mở để công chúng kiểm tra trong giờ làm việc thông thường.

     305.7.2 Các thông tin liên lạc không yêu cầu Ủy ban phải hành động theo các Quy tắc này sẽ được Cán bộ điều hành xử lý theo quy định của các Quy tắc này và sẽ ghi chú thích hợp vào hồ sơ có liên quan.

     305.7.3 Một Ủy viên có thể yêu cầu lên lịch cho bất kỳ vấn đề nào. Tất cả các yêu cầu về phiên điều trần sẽ được lên lịch trong một khoảng thời gian hợp lý.

Mục 305.8 Đủ số người tham dự

                          Đa số tất cả các thành viên của Ủy ban sẽ đủ điều kiện họp và sự đồng ý của đa số sẽ là cần thiết cho bất kỳ hành động nào.

Mục 305.9 Đề nghị cần có sự đồng ý của người thứ hai

                          Mọi động thái do bất kỳ Ủy viên nào đưa ra đều phải được sự đồng ý của người thứ hai.

Mục 305.10 Biểu quyết điểm danh

                          Ủy viên có thể yêu cầu bỏ phiếu điểm danh về bất kỳ vấn đề nào mà Ủy ban trình lên.

Mục 305.11 Biểu quyết hòa

                          Nếu chỉ có bốn (4) Ủy viên có mặt và rõ ràng là họ không đồng ý về vấn đề hoặc yêu cầu trước Ủy ban, thì bất kỳ Ủy viên hoặc bất kỳ bên quan tâm nào cũng có thể yêu cầu hoãn hành động.

Mục 305.12 Khiếu nại về hành động của Giám đốc nhân sự và Giám đốc điều hành

     305.12.1 Các vấn đề kiểm tra

                          Hành động của Giám đốc Nhân sự, về các vấn đề kiểm tra, có thể được kháng cáo lên Ủy ban với điều kiện là đơn kháng cáo đó được Giám đốc điều hành nhận được trước khi kết thúc giờ làm việc vào ngày làm việc thứ năm (5) (không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ) sau ngày gửi thư có đóng dấu bưu điện của thông báo cho người kháng cáo. Thời hạn kháng cáo sẽ được gia hạn thêm năm (5) ngày làm việc (không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ) khi thông báo cho người kháng cáo được gửi độc quyền qua thư có chứng nhận – yêu cầu xác nhận đã nhận. Hành động của Ủy ban về đơn kháng cáo sẽ là quyết định cuối cùng và không được phép yêu cầu xem xét lại.

     305.12.2 Các vấn đề bồi thường cho nhân viên

                          Hành động của Giám đốc Nhân sự về các vấn đề tiền lương và tiền công có thể được kháng cáo lên Ủy ban với điều kiện là đơn kháng cáo đó được Giám đốc điều hành nhận được trước khi kết thúc giờ làm việc vào ngày làm việc thứ bảy (7) (trừ Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ) sau ngày gửi thư có đóng dấu bưu điện thông báo cho người kháng cáo. Hành động của Ủy ban về đơn kháng cáo sẽ là quyết định cuối cùng và không được phép yêu cầu xem xét lại.

     305.12.3 Hợp đồng dịch vụ cá nhân

                          Hành động của Giám đốc Nhân sự về hợp đồng dịch vụ cá nhân có thể được kháng cáo với điều kiện là đơn kháng cáo đó được Giám đốc điều hành nhận được trong thời gian đăng bài theo quy định trong thủ tục hợp đồng dịch vụ cá nhân của Ủy ban. Hành động của Ủy ban về đơn kháng cáo sẽ là hành động cuối cùng và không được phép yêu cầu xem xét lại. Các hợp đồng dịch vụ cá nhân không được kháng cáo trong thời gian đăng bài theo quy định sẽ được lên lịch để Ủy ban phê chuẩn. Hành động phê chuẩn của Ủy ban sẽ là hành động cuối cùng và không được phép yêu cầu xem xét lại.

     305.12.4 Các vấn đề khác

                        Hành động của Giám đốc Nhân sự về các vấn đề khác hoặc hành động của Giám đốc Điều hành về vấn đề thuộc thẩm quyền của Giám đốc Điều hành có thể được kháng cáo lên Ủy ban với điều kiện là Giám đốc Điều hành nhận được kháng cáo đó trong vòng ba mươi (30) ngày dương lịch sau ngày gửi thư có dấu bưu điện thông báo cho người kháng cáo. Hành động của Ủy ban về kháng cáo sẽ là hành động cuối cùng và không được phép yêu cầu xem xét lại.